office课件.docx

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office课件

Office课件

目录

【Word课件】

〖"文件"菜单〗

打开:

打开一个现有的文档.

关闭:

关闭当前的文档.

保存:

保存当前新建:

新建一个空白的文档.

文档.

另存为:

将当前的文档换名保存于当前目录或其他目录.

另存为网页:

将当前文档保存成网页格式（即.htm或.html格式）

文件搜索:

用于搜索包含了指定内容的文档.

版本:

用于设置文档的版本信息.

网页预览:

用于预览文档保存成网页的样式.

页面设置-->

a.页边距:

用于指定文档上下左右的页边距及文档的排列方向（纵向或横向）.

b.页面设置-->纸张->打印选项->背景色和图像:

此选项用于设置在打印文档时是否将背景色和背景图像也打印出来.

c.页面设置-->纸张->打印选项->图形对象:

用于设置在打印文档时是否将文档中插入的图片打印出来.

d.页面设置-->版式-->行号:

每行前增加行号.

e.页面设置-->文档网络->绘图网格>在屏幕上显示网络线:

用于在屏幕上显示水平或垂直线.

打印预览:

打印前预览.

打印:

将文档打印出来.

属性:

用于设置和查看文档的属性.

退出:

退出word.

〖"编辑"菜单〗

撤消:

撤消当前的操作.

重复:

恢复当前的撤消.

剪切:

将选定的内容剪切到word剪切板中.（ctrl+X）

复制:

将选定的内容复制到word剪切板中.（ctrl+C）

office剪切板:

查看word剪切板中的内容.

粘贴:

将剪切板中的内容粘贴在光标所在处.（ctrl+V）

选择性粘贴---->无格式文本:

将剪切板中内容的格式（美化效果）去掉,并将去掉格式的文本粘贴在光标所在处.

粘贴为超链接:

用于将B文档中的某部分内容粘贴于A文档中,且作为访问B文档的超链接.

清除---->格式：

将选定文本的格式（美化效果）清除.

清除---->内容:

将选定文本及其格式（美化效果）一并清除.

全选:

将当前文档中的内容全部选定.（ctrl+A）

查找:

替换:

在当前文档中查找且替换指定的文本及定位到指定位置.

定位:

汉字重选:

修改当前文档错误的同音词.（须完全安装）

链接:

用于打开或断开"插入---->对象---->链接到文件"所链接的文件对象.

对象:

用于编辑"插入---->对象".

〖"视图"菜单〗

普通视图:

用于编辑普通文档.

web视图:

用于以网页的形式编辑文档.

页面视图:

在页面视图中看到的即是打印出的结果即所见即所得.

阅读版式:

以读阅书籍的方式查看当前文档.（便于在word中阅读较长的文档）.

大纲视图:

将普通文档制作为大纲样式,以便于流览.

任务窗格:

用于显示或隐藏文档右边的任务窗口.

工具栏:

用于显示或隐藏word中的所有工具栏.

标尺:

用于显示或隐藏word中的水平或垂直标尺.

水平标尺:

倒三角:

将选定文本首行缩进.

正三角:

将选定文本除首行外的其他行缩进.（悬挂缩进）

矩形:

将选定文本的所有行整体缩进.

垂直标尺:

用于调整文本与页面上下的距离即顶边距与底边距.

显示段落标记:

用于显示或隐藏段落的结束标记符.

段落标记的用处:

删掉某段后的段落标记则可将前后两段合为一段.

网络线:

显示或隐藏"文件---->页面设置---->文档网格---->绘图网络"下设置的水平或垂直网格线.

文档结构图:

用于将"大纲视图"中制作的大纲结构转换成资源管理结构,更加方便于阅读.

缩略图:

在文档左侧显示页面预览信息.方便用户了解文档全貌和快速切换到任意页面.很适合编辑较长文档的用户开启并使用此视图模式.

页眉和页脚:

设置文档的页眉及页脚.

删除、修改页眉下线条的方法:

格式-->样式格式-->页眉,然后单击页眉右侧的三角箭头-->修改-->格式-->边框,然后选择自已需要的线条或去掉已有线条.

脚注:

显示当前文档的所有脚注（跳转到脚注处）.（插入--->引用--脚注尾注）

标记:

显示或隐藏文档中的所有"批注"（插入---->批注）.

全屏显示:

将当前文档全屏显示.

按比例显示:

按照比例放大或缩小当前文档中的文本.

〖"插入"菜单〗

分隔符--->分页符:

从光标所在处将文档分为两页.

分隔符--->换行符:

从光标所在处强执换行.分栏符:

将光标以下的内容强执移动到第二栏.

注意:

插入"分栏符"之前,须将当前的文档进行分栏.

页码:

在当前文档的页眉或页脚等上下处插入页码.

日期和时间:

在光标所在处插入当前系统日期或日期.

注意:

在插入日期或时间时如果选择了"自动更新"则插入的日期和时间会跟随系统的日期时间而变化.

自动图文集：

在光档所在处插入"自动图文集"词条（常用语）;或将词条增加到现有的"自动图文集"词条中;或用简单的字符来替代常用的"自动图文集"词条,以方便输入.

域:

用于简化操作或完成某些特殊功能（很少用到）.

符号:

在光标所在处插入常见符号.

特殊符号:

在光标所在处插入特殊符号.

批注:

用于给选定的文本在文档右侧添加注释.

数字:

用数字1,2,3...插入不同风格的数字.

脚注和尾注:

在文档下方或文档结尾对选定文本进行解释.

引用->交叉引用:

在同一文档的一个位置引用另一位置的内容.

索引和目录:

用于给大纲视图下的文档制作目录和索引.

注意:

在制作交叉引用（按标题）时，须先通过"格式"工具栏制作出文档中的标题.

注意:

在制作索引和目录时,须先将文档在"大纲视图"下制作为大纲结构.

剪切画:

将word自带的剪切画插入在光标所在处.

图片-->来自文件:

将硬盘中图片插入当前文档.

绘制新图形/自选图形:

用word自带的形状构造图形.

艺术字:

制作艺术字.

注意:

美化图片（在图片上击右键-->显示图片工具栏）

图示:

在当前文档中插入一个图示（结构图）.

文本框:

在光标所在处插入横排或竖排的文本框.（美化文本框:

在文本框上击右键-->设置文本框格式）

文件:

经常用于将已经制作好的文档插入在当前文档的后面.

对象:

将另外一个应用程序作为对象插入word（即word可以嵌入其他应用程序的功能）.

书签:

在文档的某一位置插入书签或利用已插入的书签定位到某一特定的位置.

超链接:

在选定的文本或图片等上插入另外一个应用程序或多媒体等的链接.

〖"格式"菜单〗

字体:

用于美化字体.（注意:

除此之外还可以设置上标及下标以及字母全部大写、隐藏文字等特殊效果）.

字体-->字符间距:

用于放大或缩小选定文本的字号及字符间距.

文字效果:

用于给选定的文本添加一些动态效果.

段落-->缩进和间距:

a置选定文本的首行缩进、除首行之外的其余行缩进、整体缩进（水平标尺的作用）.b设置选定文本所在段前后各空多少行.c设置行与行之间的间距.

项目符号和编号:

用于在行前插入各种图标及不同类型的编号.（以便于突出显示重要内容）.

边框:

用于给选定的文本增加边框.

边框和底纹-->面边框:

用于给当前的文档增加边框.

底纹:

用于给选定的文本添加背景.

注意:

在下方的"横线"可以在文档中插入特殊的横线.

分栏:

用于将选定的文本分栏显示.

制表位:

用于设置按TAB键时,光标移动的空格数.

首字下沉:

用于设置某段的首字符下沉效果.

文字方向:

用于更改文字的显示方向.

更改大小写:

用于设置词首、句首字母大写或字母全部大写或全部小写等.

调整宽度:

用于调整所选文本所占文档的宽度.（如让10个字符占据20个字符的位置）.

拼音指南:

在选定文本的顶部添加拼音.

带圈字符:

用几何图形圈住选定的单个字符.

中文版式-->纵横混排:

制作纵横并排的排版效果.

合并字符:

将选定字符上下合并（可合并6个字符）.

双行合一:

将选定文本上下合并,占用一行宽度.（且可在合并后的文本两边加上括号）.

其他颜色:

用于自定义一种颜色来填充背景.

背景:

填充效要:

设置一种过渡色或纹理或图案或图片充当背景.

水印:

设置文字水印或图片水印充当背景.

主题:

给当前文档套用word自带的主题（背景）.

框架:

用于将当前的文档分为多个框架,用于显示不同的网页.

样式和格式:

用于创建文档格式（美化方案）方案及修改现在格式,且将这些格式方案应用于文档.（高效美化文档）.

显示格式:

用于查看选中文本的格式（所用美化效果）.

对象:

用于设置由"插入-->对象"插入的对象的格式.

〖"工具"菜单〗

拼写和语法:

对选定的文本进行拼写和语法的检查.

翻译:

各种语方之间的互相翻译.

信息检索-->同义词库:

检索指定文本的同义词.

中文繁简转换:

进行繁体字和简体中文之间的转换.

语言-->翻译（同"信息检索"下的翻译）.

同义词库:

（同"信息检索"下的同义词库）.

字数统计:

统计当前文档的字数、行数、段数等信息.

自动编写摘要:

自动摘写出当前文档中的要点.

修订:

用于显示出当前文档的修改情况（如"a"被修改为"b"...）;以及是否接受对当前文档的所有修改;是否拒绝对当前文档的所有修改.除此之外还用于显示文档修改前和修改后的状况;以及将文档重点涂上色彩以便于突出显示.

比较合并文档:

时常用于查找出原文档与已修改文档相比较被修改的内容.

注意:

在比较时,一定要在"精确比较"前打勾.

保护文档:

用口今（密码）限制对文档的格式（美化效果）进行修改,以及限制对文档进行编辑（如删除或插入等）.

宏:

用于将制作好的宏释放给选定的文本（即将录制好的操作步骤释放给选定的文本,以对文本进行这些录制好的操作）.

录制新宏:

用于将用户的操作步骤录制下来,并起名存于word.

模板和加载项:

用于查看和删除已有模板.

注意:

要将某一文档制作成模板只需将此文档保存成.dot格式的文档即可.

自动更正选项:

功能同（插入---->自动图文集）.

自定义:

用于创建自己的工具栏.

常规->蓝底白字:

将word默认的黑底白字改为蓝底白字.

选项-->文件位置:

用于设置word文档的默认保存位置.

安全性:

用于设置文档打开时和修改时的密码.

信函与邮件-->邮件合并:

用于将现有数据合并到已有格式中.

〖"表格"菜单〗

绘制表格:

用于手工绘制表格.

插入表格:

在光标所在处插入一个表格.

a.列（在左侧）:

于光标所在单元格的左侧插入一列.

b.列（在右侧）:

于光标所在单元格的右侧插入一列.

c.行（在上方）:

于光标所在单元格的上方插入一行.

d.行（在下方）:

于光标所在单元格的下方插入一行.

e.单元格:

于光标所在处插入一个单元格（很少用到）.

删除:

删除当前光标所在的表格.

a.列:

删除光标所在列.

b.行:

删除光标所在行.

c.单元格:

删除光标所在单元格.

选择

a.表格:

选中光标所在的表格.

b.列:

选中光标所在列.

c.行:

选中光标所在行.

d.单元格:

选中光标所在单元格.

合并单元格:

将选中的单元格合并为一个单元格.

拆分单元格:

将光标所在单元格拆分为若干个单格.

拆分表格:

从光标所在行的上方将表格一分为二拆分为两个表格.

表格自动套用格式:

给光标所在表格套用word自带的表格样式.

自动调整

a.根据内容调整表格:

自动调整表格的宽高至刚好放下表格内容为止.

b.根据窗口调整表格:

自动调整表格宽度至窗口的宽度.

c.固定列宽:

当单元格的内容超出单元格宽度时,会自动换行,但不会改变单元格的宽度,即列宽.

d.平均分布各行:

使表格各行的高度相同.

e.平均分布各行:

使表格各列的宽度相同.

注意:

利用"平均分布各行"和"平均分布各列"可使表格的各单元格大小相同.

标题行重复:

当一张表格在一页放不下时,将第一页的标题复制给其他页的表格.

绘制斜线表头:

用于给光标所在单格绘制斜线表头.

转换

a.文本转换成表格:

给选定的文本套用一个表格.

b.表格转换成文本:

将表格边框去除,保留表格中的文本.

排序:

将表格按照指定列的升序或降序排序.（最多可以设置三个关键字,当主要关键字相同时,就按次要关键字排序,当次要关键字相同时按第三关键字排序）.

公式:

在光标所在单元格中插入简单的公式以完成某种计算.

隐藏虚线框:

将表格中设置的隐藏属性的虚线隐藏起来.

表格属性:

用于设置表格的对齐方式,单元格的对齐方式,以及行宽和列高.

〖Word总结〗

〖常用快捷键〗

新建ctrl+N

打开ctrl+o

保存ctrl+S

打印ctrl+P

复制ctrl+C

剪切ctrl+X

粘贴ctrl+V

撤销ctrl+Z

全选ctrl+A

字体变大ctrl+}

字体缩小ctrl+{

〖节省篇幅〗

缩小页边距

压缩字符间距（1磅）

压缩行距（18磅）

〖便于阅读〗

阅读版式

大纲视图

文档结构图

缩略图

交叉引用

索引目录

〖页眉制作〗

普通页眉制作

删除或更改页眉下的横线

为页眉添加特殊横线

特殊页眉制作（页码从第3页开始）

〖快速录入〗

插入自动图文集

邮件合并

模板

〖减少重复操作〗

宏录制

〖扩展word功能〗

插入对象

〖安全〗

加密

【Excel课件】

〖"文件"菜单〗

新建:

新建一个空白的工作薄（一个工作薄含三张工作表）.

打开:

将已制作好的工作薄调入excel即打开现有工作薄.

关闭:

关闭当前工作薄.

保存:

保存当前工作薄.

另存为:

将当前工作薄换名保存或不换名保存于其他位置.

存为网页:

将当前工作薄以网页格式保存为网页.

保存工作区:

用于保存一组工作薄及其相关信息（如屏幕位置等）.

文件搜索:

用于在指定的位置搜索包含了指定内容的文件.

网页预览:

以网页的形式预览当前工作薄中当前工作表.

页面设置->页面:

设置表格以横向或纵向显示以及表格的缩放.

页面设置->页边距:

用于设置表格上下左右的边距及是否在水平和垂直方向居中.

页面设置->页眉页脚:

用于设置当前工作表的页眉和页脚.

页面设置->工作表:

用于设置要打印的区域及标题,以及在打印时是否显示行号和列标还有网络线.

打印区域:

用于设置要打印的区域或取消已设置的打印区域.

打印预览:

打印输出前的预览.即查看打印效果.

打印:

用于当前表格打印出来.

属性:

用于查看或设置工作薄的有关属性.

退出:

退出excel.

〖"编辑"菜单〗

撤消:

撤消当前的操作.

恢复:

恢复当前撤消.

剪切:

将选定的单元格剪切于office剪切板中.

复制:

将选定的单元格复制于office剪切板中.

粘贴:

将office剪切板中的内容粘贴在以选定单元格开始的位置.

选择性粘贴->转置:

将要粘贴的表格的行列互换位置然后粘贴于选定单元格处.

粘贴为超链接:

将B表的某部分粘贴到A表中作为访问B的链接.

自动填充:

当表中行或列的部分数据形成一个序列时,即行或列中的数据有一个相同的变化趋势时,自动填充功能就可以快速的完成工作.

注意:

用户还可以自定义excel中的序列即将自己常用的序列添加到excel序列表中.（工具--->选项--->自定义序列）.

全部:

将选定单元格的内容及格式（美化效果）全部清除.

格式:

清除选定单元格的格式即美化效果,但保留其内容.

清除-->内容:

将选定单元格中的内容清除,但保留其格式.

批注:

将选定单元格的批注清除.（插入--->批注）

删除:

删除选定的单元格或单元格所在的列或行.

删除工作表:

将当前的工作表删除.

移动或复制作表:

用于将当前工作表移动到选定工作表的前面或最后,或将当前工作表复制一份并移动到选定工作表的前面或最后.

查找:

在当前工作表中查找指定内容,并可将其替换为其他内容.

替换:

在当前工作表中查找指定内容,并可将其替换为其他内容.

定位:

将焦点跳转到指定的单元格上.（选定指定单元格）

链接:

用于编辑利用"插入->对象"插入到excel中的对象链接.

对象:

用于编辑利用"插入->对象"插入到excel中的对象.

〖"视图"菜单〗

普通视图:

常规视图,excel启动后默认在普通视图下工作.

分页预览:

可以用鼠标拖拉的方式将表格在水平或垂直方向分于多页显示.

任务窗格:

在文档右方显示或隐藏任务窗格.

工具栏:

用于显示或隐藏各类工具栏.

编辑栏:

用于显示或隐藏编辑公式的编辑栏.

状态栏:

用于显示或隐藏excel底部用于显示状态的状态栏.

页眉和页脚:

用于设置表格的页眉和页脚（"文件"->页面设置->页眉和页脚）.

批注:

用于显示或隐藏用"插入->批注"插入到单元格的批注.

视图管理:

用于分类显示不同信息.

全屏显示:

隐藏各类工具栏只显示菜单和表格且全屏显示.

显示比例:

按比例放大或缩小当前表格.

〖"插入"菜单〗

单元格:

用于在当前单元格处插入新的单元格或在选定单元格上面插入一行或在选定单元格左边插入一列.

行:

在选定单元格的上面插入一行.

列:

在选定单元格的左边插入一列.

工作表:

于当前工作薄中插入一张新的工作表.

符号:

在选中的单元格中插入符号及特殊字符.

特殊符号:

在选中单元格中插入特殊符号.

分页符:

从选中单元格的左上角将当前文档分为四页.

函数:

在选中的单元格中插入常用函数.

函数:

sum（）求和函数

count（）:

统计函数

average（）:

求平均值函数

max（）:

最大值函数

min（）:

最小值函数

abs（）:

求绝对值函数

int（）:

取整函数

if（）:

条件函数

名称->定义:

用于定义一个名称来代替一块区域的内容.

名称->粘贴:

将现有名称代表的内容粘贴于选定元格处（相当于在选定单元格内输入"=名称"）.

名称->标签:

用于定义一个标签来代替一块区域,以及利用此标签快速定位到代表的区域.

批注:

在选定单元格的右上方插入批注即注释.

剪切画:

选择一幅剪切画并粘贴于选定单元格处.来自文件:

将存储于计算机中的图片插入在选定单元格处.

图片->自选图形:

用于利用excel自带的图形拼捧图画.

艺术字:

用于在选定单元格中插入艺术字.

组织结构图:

在excel中插入结构示意图.

图示:

用于在选定单元格处插入excel自带的图示.

对象:

用于在excel中嵌入各种应用程序,以及用各种应用程序制作的文档等.

超链接:

用于给选定的单元格插入各种多媒体链接（如视频、声音、图片等等）.

〖"格式"菜单〗

单元格->数字:

将单元格中的数字转换成各种特殊格式.

单元格->对齐:

用于设置选定单元格中内容在水平及垂直方向的对齐方式;以及当单元格中内容超出单元格的宽度时,是否自动换行,或自动缩小单元格中内容以适合单元格的宽度;以及将选定单元格合并.

单元格->字体:

用于美化选定单元格中的字体.

单元格->边框:

用于给选定单元格设置内外边框及边框颜色.

单元格->图案:

以某种图案作为选定单元格的底纹.

单元格->保护:

用于销定单元格即不能编辑以及隐藏单元格的所用公式.（注意只有通过"工具"->保护将工作表保护起来时,此操作才起作用）.

行->行高:

用于设置选定单元格所在行的行高.

行->最适合行高:

自动调整行的高度以适合行中内容.

行->隐藏:

将单元格所在行隐藏.

行->取消隐藏:

将隐藏行显示出来.

列->列宽:

用于设置选定单元格所在列的列宽.

列->最合适的列宽:

自动调整列宽以适合列中内容.

列->隐藏:

隐藏单元格所在列.

列->取消隐藏:

将被隐藏的列显示出来.

列->标准列宽:

用于设置当前工作表中各列的宽度.

工作表->重命名:

将当前工作表重新命名.

工作表->隐藏:

隐藏当前工作表.

工作表->取消隐藏:

将隐藏的工作表显示出来.

工作表->背景:

用于给工作表添加背景.

工作表->工作表标答颜色:

用于设置工作表标签的背景色.

自动套用格式:

给当前工作表套用excel自带格式.

条件格式:

将选定单元格的数据根据不同的条件显示不同的格式（即不同的美化效果）.

样式:

用于查看及修改当前工作表的样式.

拼音指南->编辑:

用于给单元格内的文本添加拼音.

拼音指南->设置:

用于设置拼音的对齐方式.

拼音指南->显示或隐藏:

用于显示或隐藏选中单元格内容的拼音.

〖"工具"菜单〗

拼写检查:

自动检查选定单元格中拼写语法的错误并建议修改.

信息检索:

用于查找跟搜索内容相关的所有参考资料以及将搜索内容翻译成各种语言以及搜索内容的同义词.

错误检查:

用于检查选定单元格中公式的错误.

共享工作区:

将此工作区设置为共享,供大家于局域网内.

共享工作薄:

用于设置是否允许多用户同时编辑和合并工作薄.

比较和合并工作薄:

为了提高工作效率,可以将同一张表格复制成多份,并由多人分别修改表格的指定部分,然后将多人修改的结果合并为一张表格.（注意须先共享工作薄）

修订:

用于跟踪并突出显示表格中被修改的数据（即在被修改单元格左上角添加小三角箭头,将鼠标移向此三角箭头时显示数据被修改情况）

保护->保护工作表:

用于以口令的方式保护工作表中的数据不被修改、删除以及写入新的数据.

保护->撤消工作表保护:

用于取消对工作表的保护,须输入正确的口令.

保护->保护工作薄:

用于以口令的方式保护工作薄内所有工作表的行高、列高不被修改以及禁止添加或删除行列或隐藏行列.即保护整张表格的结构不被破坏.

单变量求解:

是一种假设分析,即通过修改公式中的一个值来分析为满足这个值公式中其他值的变化.

方案:

即将各种单变量求解中的情况以方案的形式保存下来,以便于查看.

追踪引用单元格:

追踪选中单元格中公式所引用的单元格.

追踪从属单元格:

追踪使用此值的公式所在单元格

公式审核->追踪公式错误:

追踪公式的错误.

取消所有追踪箭头:

隐藏所有追踪箭头.

公式求值:

显示公式求值的过程.

显示公式审核工具栏:

调用出公式审核工具栏（此工具栏中的圈释无效数据须和"数据"->有效性配合使用才起作用）.

宏:

录制新宏或运行已录制好的宏.（为了提高操作效率将某些需不断执行的操作录制下来——录制宏,然后在使用时运行宏即可）.

自动更正选项->替换:

可以将常用的内容数据用一个字母或数字来替换,以提高输入效率.

自定义:

用于自定义一个自己的工具栏.

选项->安全性:

用于给工作薄设置打开时需填入的密码及要修改工作薄数据时应填入的密码.

〖"数据"菜单〗

排序:

以表格中的某一列为主要关键字对表格进行排序,如主要关键字中有重复值,则重复值以次要关键字排序,如次要关键字中也有重复值,则可以将重复值以第三关键字排序.

自动筛选:

用于在单元格所在表中的各列上添加三角箭头,单击三角箭头即可设置筛选条件,然后excel从当前表中自动筛选出满足条件的

筛选->高级筛选:

在表格空白处写入作为筛选的条件,然后将表格数据以此条件进行筛选.

全部显示:

将筛选时隐藏的数据全部显示出来.

记录单:

用于逐行浏览表中数据,或向表中添加数据,或删除表中某行数据,或在表中查打满足某一条件的数据.

分类汇总:

将一张表格以某列中的数值进行分类,然后将各类进行某种运算.

注意:

在分类汇总之前,要以那一列中的数值分类,则先按这一列进行排序即将此列中相同的值排列在一起,这样excel才能分类.即将相同的值分为一类.

有效性:

用于设置选定单元格中允许输入的值,以及在选定单元格时的提示信息,还有违返输入规则时的出错信息.此方法可以有效地控制单元格中输入值的类型和范围.

模拟运算:

实质为假设分析,即当公式中的某个引用值发生改变时,公式结果随之发生的变化.

分列:

用于将一列中的数据分割为多列.

合并计算:

将两个数据源区的数据根据第一列中值相同合并成一张表,并进行指定的运算.

组及分级显示:

用于将表格制