管理制度2.docx
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管理制度2.docx
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管理制度2
亿利金威建设集团
罕台项目部
管理制度
目录
第一章岗位职责
1、项目经理岗位职责
2、副经理岗位职责
3、安全工程师岗位职责
4、工程技术部岗位职责
5、试验室主任岗位职责
6、综合办公室岗位职责
第二章人事、行政、后勤管理制度
1、请、休假制度
2、文件管理制度
3、印章管理制度
4、伙食管理制度
5、宿舍管理制度
第三章材料管理制度
1、目的
2、材料验收与入库制度
3、材料使用与出库制度
4、油品采购及使用管理制度
5、材料保管与盘点
第四章质量安全管理制度
1、质量管理制度
2、安全生产、检查进度
3、技术管理制度
4、工程测量管理制度
第一章岗位职责
项目经理岗位职责
1、项目经理是企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。
2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令。
代表公司履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺,努力完成项目不公司签订的经营承包合同。
3、组织精干的项目管理班子,确定项目的职能机构及其职责范围。
4、主持制定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度。
5、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、设备按时进场,做好材料供应工作。
6、深入施工现场,处理矛盾、解决问题。
7、做好项目的基础管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时的传递和反馈,及时进行工程结算。
8、开发人才,培养下属。
9、搞好安全生产,保护公司资产完好不受损失,保障职工人身、财产安全。
10、搞好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
11、项目完工后,及时搞好资产清算和债权债务清理工作,并向公司提交清算结果报告以便审计和交接。
副经理岗位职责
1、在项目经理部的领导下,负责项目部生产组织、协调和管理。
在施工过程中合理组织施工现场人员、机具,搞好生产协调,保证施工生产计划得到落实。
认真贯彻落实各项技术、工艺规范,确保工程顺利进展。
2、负责项目生产技术部门工作,审批施工计划和保证措施,并组织落实,确保日、旬、月和年度生产任务的完成。
3、抓好环境保护、文明施工和安全生产工作,落实环保、安全一票否决制。
4、主持召开日常的生产协调会,部署安排、检查落实施工生产任务,定期分析施工生产状况,及时解决施工过程中遇到的各种问题。
5、贯彻落实各项质量管理措施,及时发现处理质量问题,重大问题要提交有关会议解决,保证工程质量目标的实现。
6、在计量工作中,审核各专业工程师提交的工程进度和数量,为项目经理审批提供依据,及时把完成的工程量和应上报监理及业主审批的资料反馈到有关部门。
安全工程师岗位职责
1、负责项目经理部危险源辨识,更新与推动治安体系的有效运行。
2、深入施工现场进行检查,制止违章指挥和违章作业,对查出的隐患应责成施工队伍采取措施立即更改并进行跟踪检查。
3、负责项目部安全生产宣传教育工作,对所有人员进行经常性安全培训,对特种作业人员持证上岗予以监督。
4、负责施工现场、重要危险部位的安全警示标语的制作、宣传工作,参与项目部的工伤事故调查、分析和处理,参与机械、火灾事故的查出。
5、参加安全生产和技术交底会议,定期向项目部领导汇报安全生产工作,提出安全管理,安全教育培训,安全技术的建议和要求。
6、按时上报有关安全生产的各项计划、报表,建立健全安全生产制度和台账。
7、负责制定项目部紧急预案(触电、高坠、火灾)。
8、定期组织相关人员进行安全大检查,提出检查报告,进行安全评估。
工程技术部岗位职责
1、贯彻执行国家、行业、企业有关技术工作的政策、标准、规范和设计文件、施工合同的有关技术要求。
2、负责制定项目技术管理制度,负责技术文件和资料的管理。
3、组织参加设计资料的会审和设计技术交底及变更设计工作。
4、编制实施性施工组织设计,审核单位工程施工组织设计,组织施工技术交底,研究和解决施工中的重大技术问题。
5、控制施工中的关键工序、特殊过程,组织编写有关作业指导书。
6、确定科技攻关项目,牵头科技攻关,在施工生产过程中积极推广和应用新技术、新工艺、新材料、新设备。
7、参加工程质量大检查及有关工程质量事故的处理,组织判定纠正及预防措施。
8、参与年、季、月验工计价,审定各施工队伍实际完成工程数量。
9、负责防护和工程交付工作,搜集和积累索赔资料,组织编制竣工文件,做好技术资料档案的立卷和归档。
试验室主任岗位职责
1、在总工程师领导下,根据施工组织设计和质量计划,编制项目试验计划。
2、负责检查、鉴定工程项目使用材料是否符合设计和规范要求,及时提出报告。
3、检查、知道试验人员工作。
4、对本室不能进行的试验项目,经领导批准后,负责联系具备试验资质的单位进行试验,并及时提供试验报告。
5、认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签字齐全。
6、制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程,做到严格管理、规范操作。
7、负责做好各类原材料试验、过程试验、各种配合比设计,及时提供试验报告。
8、建立试验仪器和设备台账,妥善保管试验资料。
综合办公室岗位职责
1、全面负责办公室的各项工作,及时传达项目经理部的各项决定和指令。
2、根据项目部领导的意见,负责向各部门及全体职工传达公司的有关文件,按要求催办、督办有关事宜。
3、完成项目经理交给的任务,及时汇报各项任务落实完成情况。
4、负责项目部对外交往、接待工作,协调有关接待事宜。
5、负责项目部各项规章制度的草拟修订及规范化管理。
6、负责项目部后勤保障工作、及员工考勤管理,丰富员工的物质、文化生活。
7、负责项目部的办公用品、办公设备、微机等的管理。
第二章人事、行政、后勤管理制度
1、请假制度
1、职工请假需事先填写网上请假单(oa流程),原则上请假期限不超过3天。
经上级领导批准后,在项目综合办公室登记后方可离开。
假期结束后,及时办理网上销假手续(oa流程)。
2、文件管理制度
为了规范公文办理程序和提高公文办理效率,结合本项目的实际情况,特制定本制度,文件的收发由办公室专人负责,文件办理要及时,不得拖延。
1、收文处理
项目部收到的收文机关可以分为:
管委会、监理单位、集团公司、质监站等其他监督部门。
收到公文后应立即在收文登记薄登记,然后在公文第一页上附阅办传递单,报项目经理批示,然后按批示将文件复印后送承办部门办理,并做好签收手续,最后编号归档。
2、发文处理
项目部发文统一由办公室办理,发文前必须填写发文签发审批单,填完后将其附在文件第一页上送项目经理审批,审批后在发文登记薄登记后方可发送。
3、文件的保存
办公室资料员负责文件分类存放保管工作。
并于年终进行立卷归档,所有文件都必须以纸质文件和电子版文件两种形式同时建档保存。
未经领导同意,不得销毁任何文件。
对没有存档价值和查阅必要的文件,经公司领导审阅同意后,予以销毁。
借阅文件须办理借阅手续,阅后及时归还。
3、印章管理制度
1、印章保管和使用
印章由办公室派专人保管,印章应存放在安全、有保密设施的地方,尽量做到专柜保管。
印章管理人员要忠于职守,不得擅自使用印章。
单位印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时,各管理者应向公司写书面报告,由公司统一处理。
2、印章的借用
部门因公需借用公章不得带出公司,须经本部门负责人签字、副经理以上领导批准方可借用。
因公务借用公章且带出公司以外,须经本部门主管领导签字、项目经理审批后方可借用。
借出的公章应及时归还,借用者应保证借用期间公章的安全。
4、伙食管理制度
坚持以人为本,树立落实科学的发展观,认真落实项目部提出的伙食管理制度原则,深化伙食管理理念,提高服务质量.
1、由后勤负责管理,安排一日三餐。
2、食堂卫生落实到人,伙房、餐厅每日打扫清洁。
3、伙食管理员要建立记账详细登记每日购入食品,每日就餐人数。
4、餐费标准按每人每月不超过500元标准执行,不得超支,后勤管理员为第一负责人。
5、伙食管理员须当日到财务销账,最晚不得超过一周。
6、伙食管理员采购食品必须要确保职工饮食安全,禁止购买变质、过期等影响饮食安全的食品。
7、所有就餐人员必须遵守食堂秩序,排队按量取饭,杜绝浪费。
5、宿舍管理制度
加强宿舍安全、文明管理,保持员工宿舍良好的环境卫生及公共秩序,使员工在清洁、宁静、安全、文明的生活环境中休息。
1、公司员工提供住宿场所,宿舍房间及物品由综合部统一分配和管理,员工应服从项目部的管理和调配。
2、宿舍人员不得留宿项目以外人员和亲友。
3、每个宿舍应由住宿人员轮流进行卫生值日,保持室内清洁卫生、注意通风。
应做到:
地面整洁,无污物,室内无异味,桌面电器表面无灰尘。
4、个人物品、被褥码放整齐,床铺上下整齐无杂物,用具保持清洁卫生,衣物洗涤后按指定位置晾晒,保持墙壁的清洁整齐。
5、注意防盗,出入应随手关门,最后离开宿舍的员工应注意关闭门窗及电源,夜间关闭门窗。
6、为预防火灾,宿舍区禁止私自安装电器,禁止使用明火灶具。
7、遵纪守法,严格遵守治安管理的有关规定,自觉维护宿舍区的秩序,不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博或其他不良行为。
第三章材料管理制度
目的
材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成。
为更好的利用资源、节约开支、杜绝浪费,特制定此制度。
1、材料验收与入库制度
1、材料保管员在材料验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库,并对入库的材料质量进行检查,验收数量超过申请数量时以退回多余数量为原则。
2、材料的验收入库应当在材料回场时当场进行,并开具《入库单》,在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称、数量、规格、型号、入库时间等信息。
3、所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料物件的特性,采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行数量的验收,禁止估约。
4、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时所要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),产品质量检测报告必须加盖红章。
对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,详细的填写退货的数目、日期及原因。
5、入库单应一式三联。
一联交予财务,以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议,一联交予采购人员,留底。
最后一联由保管员留档备查。
6、对于不能入库的材料,如周转材料、砂石、砌块、水泥管材等物资材料的进场验收必须由仓库保管员和所使用该材料的施工队指定人员两方共同参与点验并在送货单上签字。
2、材料使用与出库制度
1、材料的出库应遵循先进先出的原则。
2、相应工程所需的材料由现场施工员负责领取。
材料领取执行限额领料制度,施工员应按工程进度配合材料管理员做好部分工程材料统计。
分项工程实际材料使用数量超过预算量是应及时向上级部门汇报。
3、领料人与保管员办理领料手续为:
领料人根据当日工程所需的材料向保管员申请领料,保管员开具相应材料出库单,双方在出库单上签字。
4、出库单一式三联:
存根、财务、领料人各一联。
5、保管员须做好材料台账,日清月结,做到账物相符时刻掌握库存情况。
3、油品采购及使用管理制度
1、项目用柴油由项目部派专人担任油管员,负责油品的采购和管理并负责票据的报销。
2、油品的使用要建立台账,包括油品采购台账、油品使用台账及每个机械的加油台账,每次加油要有机械司机的签字确认,采购回来的油品应与使用的数量相一致。
3、项目领导应定期、不定期对油品的使用进行巡查,对于私自贩卖行为进行严肃处理。
4、材料保管与盘点
1、库存材料在统一规则、统一编号的基础上,必须做到:
合理码放,物资堆码要合理、牢固、定量。
2、对材料存放地点及仓库必须及时检查,排除安全隐患,露天堆放材料应及时覆盖。
材料场地必须严禁烟火,确保安全。
3、材料管理在年终进行盘点,应由财务部门、管理员、公司审计部门三方参与。
材料盘点要求达到“三清”即质量清、数量清、帐清。
第四章质量安全管理制度
一、质量管理制度
1、确定质量目标
1、创优目标:
草原杯
2、分项工程合格率为100%,其中优良工程为95%以上。
3、重大质量事故为0次。
4、工程外观质量达到优良。
2、建立管理体系
1、成立以项目经理为核心的领导小组。
2、明确质量领导小组领导及组员的职责和任务。
3、实行项目、公司、施工队三级内部保证及外部监理、业主相结合的体系,达到工程质量优良的目标。
4、项目经理为项目工程质量第一责任人,代表公司对工程项目负责实施。
5、总工程师对项目技术工作负责,直接受项目经理领导。
总共领导项目工程部、质检部、实验室一切技术力量,负责将分项工程按设计意图复制实施,并定期将工程进度情况向项目经理汇报。
3、质量保证措施
1、建立完善的试验检测体系,对工程中使用的各部件、混凝土配合比、相关检测结果在使用前必须得到相关人员书面认可才可使用。
2、所有技术人员必须全面熟悉设计图纸、施工技术规范,在项目总工程师的领导下将所有分项工程顺利完成。
及时填写施工原始记录,负责隐藏工程的检查,在施工同时,应加强自身的技术业务,加强理论学习切实做好本职工作。
3、实验室负责对所有材料的可用性给出鉴定,确保各分项工程的顺利实施和验收。
试验人员要严把质量关,凡不合格材料及半成品不得进入工地。
4、质检部门监督、检查各项工程工序环节的质量,严格控制施工各个工序的合理性、可行性。
确保各分项工程一次成优。
二、安全生产、质量检查
1、施工人员进入施工现场必须佩带安全帽,高处作业人员必须挂安全带,违纪者每人每次罚款50元。
2、特种作业人员必须持证上岗,违纪者罚款200元。
3、对于无视安全检查,妨碍安全人员工作者视情节轻重罚款100-300元。
4、对于施工现场混乱,材料浪费,严重影响安全生产、文明施工的工地罚款负责人200-1000元。
5、施工工序需按规定报验检测,对于不符合质量要求的工序,须2返工处理并罚款施工队及相关责任人500-2000元。
6、施工现场原材料堆放整齐并设置明显的标牌,违纪者罚款施工队500元。
7、施工交叉路口、坑口等处必须设置安全警示标志,违纪者罚款施工队5000元。
三、技术管理制度
1、项目部所有员工必须树立科学的工作态度,认真负责、忠于职守。
2、工程技术人员应认真学习专业技术知识,积极参加技术革新、先进技术的应用,做好技术总结,熟悉施工图纸和技术标准,不断提高业务管理水平。
3、现场技术员按照本部门的分工,严格按施工技术规范、技术标准及设计文件,做好过程中的控制工作。
收集并分类保管各项原始资料,做好施工日记,参加分项工程的检查验收工作。
4、工程部及时掌握施工过程中的技术难题,提出合理化建议,指导解决有关技术难题。
5、做好施工过程中三个阶段的技术管理工作:
施工准备阶段:
项目总工程师应组织有关技术人员认真学习合同文件和施工图纸,领会设计意图,为参加设计交底、图纸会审和现场交桩做好准备;
技术交底后,项目组织有关技术员和部门进行现场调查核对和恢复中线,为施工总体部署和编制施工组织做好技术准备;
做好实施性施工组织设计的编制,及时提交开工报告。
施工阶段:
逐级做好施工的技术交底工作,技术主管向各级技术部门负责人及现场工程师做技术交底,至少应包含以下内容:
(1)设计文件、施工图纸的说明及施工特点。
(2)施工技术方案、质量保证体系、安全技术措施、季节性施工措施。
(3)试验工程项目的施工技术标准和采用的工艺。
(4)施工方案和施工方法,交叉作业的协作及注意事项。
(5)施工质量标准及检验方法,施工技术安全措施等。
竣工阶段:
收集整理原始记录、监理签字,编制竣工文件。
做好技术总结及资料归档保管。
准备竣工验收。
6、加强现场文明施工管理,做好施工过程中的质量检查及各施工工序的调整完善,科学组织施工,发现问题及时反映、及时改进。
7、测量放线工作依据设计图纸进行,必须遵循两人两次、两种方法的测量原则,确保准确无误,并报工程部长或总工检查鉴定后,再报监理工程师签认后方可施工。
8、路基施工和结构物施工原始资料及相关技术资料的汇集整理遵循谁经手谁提供,谁负责谁整理的原则。
9、设计变更应遵循报批程序,签字批准后方可实施。
四、测量管理制度
1、测量成果交接
施工单位收到设计文件后,必须于开工前会同设计单位,由测量人员组成的专业工程师,到场进行测量导线点和水准点的交接工作,并办理各类测量资料和交接手续,双方签字。
工程竣工验收时,要完成各种竣工测量桩点、永久水准基点的校验工作。
办理竣工测量资料和工程竣工资料移交手续。
交接范围包括测转向角处的交点桩、直线上的转点桩,各种平面、高程控制测量资料,永久水准点、导线点等各种重要测量桩点。
交接要求:
桩点交接,按成果资料和交接桩表在现场逐点点交。
交点时必须核实点记、桩点标志均正确无误后方可接受。
对于重要桩点,如发现松动、破坏,应由交方负责补齐。
交接时各种数据要反复核准,记录自己清晰,测量资料必须要有测量负责人签字并加盖公章。
2、复核制度
测量资料复核:
测量成果在使用前,应进行检查复核。
检查的主要内容有:
外业记录和内业资料是否规范,测量方法是否合理,记录是否真实可靠,计算是否正确。
复核的主要内容有:
复核测站平差方法是否合理,成果是否正确。
3、测量资料的管理
外业测量必须填写《测量日志》。
项目记录齐全,示意图清楚准确,所有数据现场记录,不得时候凭记忆补记。
测量的内业资料必须收集齐全,及时整理,并按用途、工程项目分类登记,由专人保管。
4、桩点的保护
永久性或重要的控制点,应尽量埋设在施工干扰范围之外,不易被破坏的基岩或稳定地层上。
控制点之间应尽量通视。
桩点埋设完毕后应设置标牌,防止其他人员的破坏。
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