仓储部职能分解目标描述岗位职责考核细则管理办法.docx
- 文档编号:26029747
- 上传时间:2023-06-17
- 格式:DOCX
- 页数:20
- 大小:38.63KB
仓储部职能分解目标描述岗位职责考核细则管理办法.docx
《仓储部职能分解目标描述岗位职责考核细则管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《仓储部职能分解目标描述岗位职责考核细则管理办法.docx(20页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
仓储部职能分解目标描述岗位职责考核细则管理办法
1.1.2职能分解
对仓储部的职能进行分解,可以得到仓储各项职能的细化,具体如表1-1所示。
表1-1仓储职能分解说明表
职能
职能分项
职能细化
仓储规划
管理
1.仓储战略规划
1)合理制定仓储发展战略规划,确保仓储业务量及成果的提升
2)确定仓库的经营方针和运作模式,制定各项仓储业务的目标
2.仓库系统规划
1)对企业各项仓储活动进行分析,明确现有系统中存在的问题
2)根据务发展的需要,设计仓储物流系统,并确保系统模块完整
3)对仓储各个子系统进行分析和优化,提升仓储服务水平
4)合理设计仓储存放区域,存储规则,提升仓库空间利用率
5)对仓库设备布局进行规划,保证货物流动遵循一定的规律
3.仓储作业规划
1)运用搬运分析,动作分析等方法,优化物流人员的作业方法,提升作业效率
2)优化仓储区域、作业现场的作业顺序,提升作业效率
物资验收
管理
1.验收工作规划
1)制定物资的入库验收作业流程及规范,并监督实施
2)对验收人员开展验收方法和制度、规范的培训
2.验收工作实施
1)组织物资的入库验收工作,安排验收人员、场地及工具等
2)认真开展物资验收工作,做好验收记录并编制报告
3.验收结果处理
1)妥善处理因不合格物资。
根据其质量状况作出偏差特采、退货、返修等各类处理措施
2)对物资数量短缺等各类异常情况作出妥善的处理
物资入库
管理
1.接运
1)合理安排物资的接运工作,确保物资妥善到达仓库
2)确保接货过程中损坏物资的数量降到最低
2.储位安排
1)对入库物资进行合理的编码,并将物资编码录入仓储系统中,确保入库信息更新的及时性
2)根据物资特性及编码,对其安排储位,及时将物资存储在合理区域
3.入库手续办理
1)审核各项物资入库手续及验收凭证,确保入库物资凭证完整率
2)对入库物资进行记录并妥善保存,为仓储管理工作提供重要依据
物资存储
保管
1.仓库日常管理
1)做好仓库物资的巡检工作,检查物资数量是否正确、包装是否完整,查看物资是否发生损坏或质变
2)保管好仓储作业设备和相关器具,要求各作业人员掌握设备和器具的使用方法,确保妥善使用
2.仓储环境控制
1)做好仓库温湿度的调节工作,充分利用通风、降温、吸湿等措施,将仓库温湿度控制在适宜物资存储的范围内
2)定期对仓库周边的垃圾进行清理,确保仓库整洁、有利于物资存储
3.物资保养
1)定期对仓库物资进行保养,确保物资的完好率
2)对仓储物资进行防霉腐处理,防止其出现霉变
3)定期对仓库进行除尘处理,防止其对物资造成损害
4)及时对仓库环境进行清理,杜绝病虫害出现的源头
盘点管理
1.制定盘点工作规范
1)根据实际情况合理制定仓库盘点工作规范
2)学习盘点规范,并将其落实到盘点工作过程中
2.实施盘点工作
1)做好盘点工作的组织,并认真落实盘点工作
2)记录盘点过程的数据,确保盘点结果与实际相符
3.盘点结果处理
1)将盘点结果与系统数据进行核对,并计算误差
2)及时对盘点的盈亏状况进行处理
3)分析盘点结果,通过其准确掌握库存信息,了解库存状况
库存控制
管理
1.库存数据分析
1)对现有库存数据进行详细分析,掌握库存资金占用率、库存周转率等库存水平指标,为库存决策提供重要依据
2)对现有的现有库存数据进行分析,确定各类物资的订货点和订货批量在合理分析现有库存数据的基础上,编制科学的库存计划,计划及时提交
2.库存控制
1)根据生产计划和历史库存信息等,制定库存消耗定额,并据其对库存水平进行控制
2)及时汇总分析各项库存成本和费用,对库存成本进行核算,根据成本现状制定成本节约的计划,并积极落实
3)根据仓库及物资消耗的实际情况,选择合适的库存成本控制方法,降低库存总成本
物资出库
管理
1.物资出库规范的制定
1)仓储部负责制定各项出库作业规范,并积极落实
2)对仓储部工作人员开展出库规范的培训工作,使其掌握出库作业流程及各项工作规范
2.做好物资出库工作
1)对出库出库及领取凭证进行严格的审核,确保出库物资出库凭证真实有效
2)规划拣货路线,快速完成出库物资的分拣工作,对出库物资进行质量检验,确保出库物资符合出库质量要求
3)对出库物资进行捆绑和包装,减少在运输过程中造成的质量损害
4)安排人员仔细核对出库物资的品名、数量等,确保出库物资与出库单据的相符性
物资装卸
搬运
1.装卸搬运工作规划
1)制定装卸搬运工作各项规范,并积极落实
2)根据作业需求制定装卸搬运的计划,并且组织装卸搬运人员实施
2.实施装卸搬运工作
1)做好物资入库、出库及库内的装卸搬运工作,提高作业及时完成率
2)合理使用和维护叉车、起重机、堆高机等装卸搬运设备,并定期对其进行维护,确保器具完好
3.设备维护
1)合理使用与维护叉车、起重机、堆高机等装卸搬运设备,确保器具及设备的正常
2)可以根据装卸搬运设备的需要提出装卸搬运设备和器具的采购需求
仓储安全
管理
1.制定安全管理规范
1)制定仓库各项作业的安全管理规范并积极落实,杜绝安全责任事故的发生
2)开展仓库安全教育培训工作,要求员工都具备安全意识及基础知识
2.仓库防盗管理
1)做好仓库出入登记工作,严控仓储出入库人员
2)做好仓库各个区域的监控工作,杜绝仓库物资的失窃
3)贵重物品仓库应做好出入库的检查工作,防止工作人员盗窃的发生
3.仓库消防安全管理
1)定期检查仓库的电源、插座、电线等情况,做好仓库防火工作
2)妥善管理仓库中的危险品,以免安全事故的发生
3)仓库杜绝出现各类火种、明火等,防止发生仓库火灾
2.1.2部门目标描述
总体目标
目标细化
管理目标
1.制定并完善各项仓储管理制度及规范,并积极落实,落实率达100%
2.合理利用自身资源、优势,提供高效的仓储服务,提高服务满意度
3.根据实际情况,合理配置人员并做好相关人员的培训工作
仓储规划目标
1.合理设置仓库网点的布局,确定合理的数量、规模等,保证服务的及时性和经济性
2.合理规划、设计仓库储位,增加仓库容量,确保仓库空间利用率达%
3.合理设计物资存放区域、摆放位置和堆放规则,提高仓库空间利用率
物资出入库
管理目标
1.严格执行入库物资的检查验收工作,保证入库物资的合格率达%
2.做好入库物资的编码及储位安排工作,确保入库物资放置于指定储位并便于查询
3.做好出库物资的备货、拣货、配货、包装等工作,确保物资出库的准确性与及时性
4.严格履行出入库物资的检查记录手续,保证出入库物资的账、卡、物相符率达100%
物资在库
保管目标
1.做好物资的储存、防护和日常检查工作,确保在库物资的完好率达%
2.做好仓库的清洁工作,确保每年、每季、每月仓库卫生的检查合格率达100%
3.做好物资信息管理工作,保证提供的库存量情况、质量情况等信息的准确率达100%
装卸搬运
管理目标
1.做好物资入库、出库以及库存的装卸搬运工作,作业及时完成率达100%
2.合理使用和维护装卸搬运设备,并定期对其进行维护,确保器具完好
库存控制目标
1.调查仓库内各类物资的存储状态,依据库存定额及时发布库存预警
2.合理进行库存控制,保证货物先进先出,将库存成本降低至元以下
3.在保证库存需求的前提下,尽量降低库存量,提高库存周转率
仓储安全管理目标
1.严格执行仓库安全防范措施及管理制度,确保每年盗窃事故发生次数为0
2.做好仓库的水、电管理和防火工作,确保仓库安全责任事故次数为0
3.对员工进行安全管理培训,确保安全培训计划完成率达到100%
3.1.2仓储主管岗位职责
基本情况
职位名称
所属部门
仓储主管
职位编号
直接上级
仓储部
工作概述
全面负责仓库日常管理工作,做好库存物资的监督、管理、盘点等各项工作,确保仓储物资完好、安全,仓储各项工作高效有序进行。
工
作
职
责
1.协助仓储经理做好仓储规划和布局工作
仓储空间利用率达%
2.做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作
场地、储位安排的及时性
3.组织物资入库验收工作,确认验收结果无误后签字确认
入库物资合格率达%
4.根据物资属性,审核相应的毡垫和堆垛方案
方案的可行性及合理性
5.做好危险品管理工作,防止危险品安全事故的发生
危险品安全事故发生次数为0
6.负责对库存物资进行盘点,确保帐实相符,并对盘盈、盘亏等盘点异常情况进行处理
按时、定期盘点
7.根据库存情况计算安全库存量,及时发出库存预警
库存预警及时率达%
8.根据相关程序,组织物资出库管理工作
出库手续齐全率达%
9.对仓库环境进行安全检查,确保仓库环境干净、整齐,做好防火、防盗、防潮等工作
安全检查的次数,仓储物资的完好率达%
10.负责做好物资台账的建立及管理工作
物资台账账实不符的次数控制在次以内
任
职
资
格
1.学历:
大学专科以上学历
2.专业:
物流、仓储等相关专业
3.业务知识:
熟悉仓储相关知识,熟悉物流仓储作业流程及仓储设备的使用和维护规范
1.3年以上相关工作经验
2.1年以上本岗位工作经验
1.具有较强的计划控制能力,能够对工作进行合理计划并控制计划的实施
2.具有良好的沟通协调能力,能够和相关人员进行有效沟通
3.具有突出的现场管理能力,能够迅速果断的处理现场问题
6.3.2仓储主管绩效考核细则
制度名称
仓储主管绩效考核细则
受控状态
编号
执行部门
监督部门
编修部门
第1章总则
第1条目的
通过制定客观的考核标准对仓储主管进行评定,进一步激发仓储主管的工作积极性,提高仓储主管的工作效率。
第2条适用范围
本细则适用于仓储主管绩效考核工作。
第3条人员职责
1.人力资源部会同仓储部经理按考核标准执行具体考核工作。
2.仓储主管应做好本职工作,保证物料的存储安全、供应及时,并积极配合考核工作。
3.财务部按经审批的考核结果做好仓储主管的绩效工资计发等相关工作。
第4条考核频率与时间
仓储主管考核频率为每季度考核一次,时间为下一个季度第一个月的1日~5日,遇节假日顺延。
第2章考核内容与考核标准
第5条考核内容
公司对仓储主管进行考核时,考核内容应覆盖仓储费用控制、物料在库保管、仓储设备保管和台账保管四个方面。
第6条考核标准
仓储主管的考核指标和考核标准如下表所示。
仓储主管考核指标与考核标准表
指标
工作标准
权重
信息来源
考核周期
仓储费用控制目标达成率
1.目标值为%,达到目标值,得满分
2.每降低个百分点,减分
3.低于目标值个百分点,不得分
15%
费用明细科目及预算资料汇总
月度统计
季度考核
收发料台账
登记及时率
1.目标值为%,达到目标值,得满分
2.每低于目标值个百分点,减分
10%
收料、发料
台账
月度统计
季度考核
物料出入库单据传递及时率
1.目标值为%,达到目标值,得满分
2.每低于目标值个百分点,减分
3.低于目标值个百分点,不得分
10%
工作记录
月度统计
季度考核
物料库存周报提交及时率
1.目标值为%,达到目标值,得满分
2.每降低个百分点,减分
3.低于目标值个百分点,不得分
10%
物料库存周报提交时间记录
月度统计
季度考核
物料库存分析准确率
1.目标值为%,达到目标值,得满分
2.每降低个百分点,减分
3.低于目标值个百分点,不得分
10%
库存分析
报告
月度统计
季度考核
物料定置管理合理性
1.非常合理有序,定置存放,物流有序,得91~100分
2.比较合理有序,大部分物料定置存放,物流基本有序,得81~90分
3.基本有序,未定置存放,摆放有序整齐,得61~80分
4.未定置存放,摆放不整齐但未占通道,得41~60分
5.未定置存放,摆放不整齐且通道不畅,得0~40分
10%
物料仓库检查记录、定期盘点记录
月度统计
季度考核
物料库存盘点账实相符率
1.目标值为%,达到目标值,得满分;
2.每降低个百分点,减分
3.低于目标值个百分点,不得分
10%
物料库存
盘点记录
月度统计
季度考核
1年内要过期的仓储物料金额
1.目标值为不高于元,达到目标值得满分
2.每降低万元,加分,最高可加分
3.高于目标值万元,不得分
10%
发料报表和物料库存
报表
月度统计
季度考核
仓储物料损失金额
1.目标值为不高于元,达到目标值得满分
2.每降低万元,加分,最高可加分
2.高于目标值万元,不得分
10%
物料库存盘点记录
月度统计
季度考核
仓储设施设备完好率
1.目标值为%,达到目标值,得满分
2.每提高百分点,加分,最高加分
3.低于目标值分,不得分
5%
仓储设施
设备状态
检查表
月度统计
季度考核
第3章考核实施与面谈
第7条考核实施
人力资源部考核专员组织相关人员根据仓储主管的实际工作表现,对照仓储主管考核指标与考核标准表进行评估,并将结果汇总上交人力资源部审批。
第8条考核面谈
1.人力资源部于审批结束后5个工作日内将审批结果反馈给仓储部经理,以便仓储部经理做绩效面谈安排。
2.考核面谈在考核结束后7个工作日内进行,面谈工作由仓储部经理安排,仓储主管的考核资料对其本人公开。
第4章考核申诉与考核结果运用
第9条考核申诉
1.仓储主管对考核结果持有异议时,可在考核面谈结束之后的两星期内向人力资源部提出仲裁申请,由人力资源部在考核面谈结束后的第三个星期内组织考核仲裁委员会仲裁。
2.考核仲裁委员会在听取仓储部经理和仓储主管的陈述并查阅有关记录资料后做出裁决。
裁决应在全体委员、仓储部经理和仓储主管同时在场的情况下宣布,此裁决具有最终效力。
第10条考核结果运用
财务部依据考核结果和公司制定的薪酬奖惩规定,对仓储主管的绩效工资进行核算、发放。
第5章附则
第11条本细则由人力资源部负责起草和修订。
第12条本细则经公司总经理审批后生效实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
7.3.1仓储人员薪酬管理办法
制度名称
仓储人员薪酬管理办法
受控状态
编号
执行部门
监督部门
编修部门
第1章总则
第1条目的
为了达到以下目的,特制订本办法。
1.建立规范合理的薪酬分配体系,优化公司薪资结构,体现岗位价值差异,为仓储人员岗位工资的评价提供科学合理的依据和准则。
2.确保员工薪酬的公正性和公平性,建立“适才适岗,适岗适酬,按岗取酬”的分配机制,实现薪资的合理分配。
3.调动仓储人员的积极性,提高企业的生产效率。
第2条适用范围
本办法适用于公司仓储部所有工作人员的薪酬管理。
第3条薪酬管理原则
本公司仓储人员薪酬管理,需遵循以下两项原则。
1.激励性原则:
根据岗位分析和价值评价结果,进行岗薪定位。
2.动态性原则:
根据年度岗位标准工资、季度基准工资和绩效考核结果设置“一岗多薪”,激励员工提高劳动技能和劳动主动性以获得更高的收入,形成岗薪动态的管理。
第2章薪酬构成
第4条薪酬构成
仓储人员的薪酬由基本薪酬和可变薪酬两部分构成,各自包含的付酬项目如下表所示。
生产人员薪酬构成表
薪酬类型
代表符号
内容
备注
基本薪酬
A
岗位基本工资
每半年调整一次
B
能力工资
每季度评定一次
C
工龄工资
工龄每增加1年,加元
可变薪酬
D
考勤工资
按公司考勤制度执行
E
绩效表现工资
工作纪律、任务完成情况、5S管理状况、配合状况执行结果的薪酬体现
F
奖金
个人贡献奖、团队奖金及其他激励结果
G
计件工资
仓储作业件数、仓储作业的质量,个人岗位贡献度、操作质量核算成果
第5条岗位基本工资
1.岗位基本工资在相同岗位的员工中基本相同,同岗位不同级别的员工有所不同。
2.岗位基本工资在以岗位的基本要求、责任、劳动强度、劳动环境等要素为依据对所有岗位评价,根据评价结果确定岗位基本工资。
3.岗位基本工资每半年有一次调整的机会,调整的依据是岗位的基本要求、责任、劳动强度和环境的因素,并参考公司的仓储成本、仓储收益等进行评定。
第6条能力工资
1.能力工资的设置可以鼓励仓储人员立足岗位,积极学习钻研与工作有关的知识,熟练掌握仓储知识和工作技能,鼓励一岗多能和技能专精,公司特别制定仓储人员对应的能力薪酬。
2.员工能力工资每季度有一次调整的机会,根据员工上一季度的月度工作业绩、工作表现等汇总评价结果,确定该员工下一季度的能力工资标准。
(公司保留对季度分值汇总结果与个人能力测评值的总评进行确定方式。
)
4.对第一次进行能力工资评定时,由公司统一制定测评标准,对仓储人员能力进行统一评价定级或根据某时间段员工的工作结果进行统一评价定级。
第7条能力工资标准
仓储部应对仓储人员的能力等级做出评定,并根据能力等级确定仓储人员的能力工资,具体的能力工资标准如下表所示。
仓储人员能力工资标准表
能力等级
工资标准
备注
一级
300
二级
200
三级
150
四级
100
五级
50
六级
无
第8条工龄工资
1.工龄工资,是指据员工为公司服务年限的不同,员工所享受的工龄工资待遇也有所不同。
2.工龄每增加一年,工龄工资增加50元。
第9条考勤工资
必要的、严格的、规范的考勤管理是圆满完成各项工作的重要保证。
为此,公司专门设立了考勤工资,以月度为计发周期,员工考勤工资按公司考勤管理办法计核。
第10条绩效表现工资
1.绩效表现工资可以鼓励员工在工作中形成良好的责任心,养成良好的工作习惯,积极的按公司制度及相关的生产工艺要求,在仓储部管理人员的领导下高效的工作,利于个人素养、技能和团队能力的提升,能有效提高个人及团队工作质量、工作效益。
2.公司对每个员工每日表现设定4分,作为员工每日基准分值的标准。
3.绩效表现工资的实施过程如下所示。
(1)仓储部每天依据仓储综合管理制度,对仓储部各组、各员工的表现进行评分,并定期汇总分值,定期公布。
(2)每月公司对每日管理记录汇总分值进行累加,得出每个员工的月度工作表现分值。
(3)公司根据不同时期设定,将分值转换成薪金额度,进行员工月度绩效表现薪金的计算。
第11条奖励工资
当员工个人或团队有突出贡献,或其他方面受到的奖励等,应当给员工相应的奖金,具体按公司的奖金奖励管理制度执行。
第12条计件工资
1.计件工资是仓储作业人员薪酬的重要组成部分,是团队及个人工作绩效工资的体现。
2.团队生产产品的合格产量×该产品单位工价÷该产品所有工位的岗位系数和×该岗位系数±该产品生产时自身分担的加、减额度=该岗位的生产该产品工价报酬。
第3章薪酬调整和发放管理
第13条薪酬调整分类
薪酬调整指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整。
第14条薪酬调整操作
本公司薪酬调整分为公司工资总额调整和个别调整两种,其中个别调整主要包括员工职位变动调整和根据绩效考核结果调整两种两种情况。
第15条薪酬的发放
1.本公司发薪日为:
每月10日支付员工上月工资,若遇发薪日为休假日时,则调整至休假日前(或后)一个工作日发放。
2.员工离职时的薪酬结算方法,按员工离职管理程序的规定执行,一般情况下在员工离职后第一个发薪日进行结算。
第4章附则
第16条本办法由人力资源部制定,经人力资源总监审核签字后通过。
第17条本办法自年月日起生效。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 仓储 职能 分解 目标 描述 岗位职责 考核 细则 管理办法
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)