PIS10培训讲稿乡级版.docx

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PIS10培训讲稿乡级版

PIS乡级版及县级版

培训要点

一、安装与数据转换

1.WIS2.0数据备份

1）要求：

县乡数据库备份必须刻录光盘，培训教师必须检查。

2）保存：

县级一式二份异地存放。

2.软件安装

1）操作方法

●加密狗的安装

在软件安装前，先安装加密狗，加密狗安装在USB接口上，在安装加密狗时要特别注意：

Ø加密狗应安装在计算机的主板USB接口上，最好不要安装在前面板的USB接口上，安装在前面板易损坏或被人拔走。

Ø在安装加密狗的驱动程序后，不要随意把加密狗插入其它USB接口。

Ø不要经常插拔加密狗，以免造成接触不良，软件不能正常使用。

●软件安装

Ø将PIS1.0软件乡级版光盘放入光盘驱动器中，用鼠标双击桌面上的“我的电脑”图标，在打开的窗口中双击光盘驱动器图标，双击“setup.exe”文件，出现安装向导。

Ø请认真阅读软件许可协议，在您完全接受此协议的情况下才能安装本软件，若您完全同意，则点击［同意］按钮，进入下一步的安装。

Ø选择［下一步］按钮，进入安装盘符的选择的界面。

Ø软件安装的盘符只能选择某个磁盘，默认为D盘，不能选择文件夹，软件安装的文件夹由软件自动创建，名称为：

Hotsun。

磁盘选择好后，点击［下一步］按钮。

Ø安装项目：

应用程序、数据库、加密件三项必须选择。

Ø项目选择好后，点击［下一步］按钮，进入安装界面，并点击［安装］按钮。

注意：

在软件自动安装过程中，不要对其进行操作。

Ø在安装完数据库后，点击“结束”，重新启动操作系统。

Ø重新启动操作系统后，弹出安装数据库初始化窗口，选择“自动”，并点击［安装］按钮，提示安装成功，完成。

2）注意事项

●检查计算机环境，关闭杀毒软件和防火墙等软件。

●软件必须是隶属于管理员组的用户名来安装。

●如果数据库安装不成功，有以下原因：

Ø已经安装了同样实例名的数据库管理平台。

Ø相关的杀毒软件不允许安装数据库管理平台。

Ø安装了不允许写注册表的软件。

Ø计算机上存在病毒。

3.数据转换

1）注意事项

●特别注意先备份WIS2.0数据库，并用最新的备份数据进行转换。

●进行数据转换前必须关闭所有屏幕保护程序及电源选项。

●数据转换前请先将加密狗、U盘等拔除，在进行数据转换时不能做此操作。

●在数据转换时请不要移动鼠标或按动键盘。

2）操作方法

●单击数据转换工具jsrkupd.exe，打开转换工具。

●选择版本：

选择WIS2.0乡级版。

●单击“测试数据库连接”。

●提示测试成功，确定后，单击“恢复老数据库”，会弹出路径选择对话窗口，恢复WIS2.0数据库。

●WIS2.0数据库恢复后，点击“开始转换数据”。

●数据转换完成。

●建议再次执行［进行数据清理］按钮，进行数据清理。

●确定后，单击“退出转换工具”，完成。

3）数据转换规则（由用户自行查看）

家庭档案转换说明：

●租房信息：

如果存在多条租用信息，则用下一条的开始日期作上一条的结束日期。

●成员基本信息

Ø健康状况：

原来是“残疾”的，转换后是“其它缺陷”。

Ø文化程度：

WIS2.0中的名称

PIS1.0中的名称

博士

研究生毕业

硕士

研究生毕业

中专

中专毕业

初中

初中毕业

小学

小学毕业

其它或空

文盲

Ø国企员工：

如果有夫妇信息的成员，从夫妇信息的国企员工转换过来；如果没有的，转换自动增加为“否”。

●变动信息：

转换时转换工具自动对新生上报类型、相关日期、相关地点进行赋值。

●婚姻史：

自动把夫妇双方置为对方配偶。

●计生信息：

若“最小子女出生日期”为空，自动把该户最小子女的出生日期赋值给计生信息的“最小子女出生日期”。

●子女信息：

转换时把属于子女的成员，增加到子女信息的记录中。

●避孕史

Ø把WIS2.0中“避孕种类”的代码以A开头的避孕种类，全部转换为PIS1.0中的“特殊情况类型”，同时PIS1.0的“避孕状况”为“无措”。

Ø若存在多条避孕史记录，下一条避孕史的“开始日期”自动赋值给上一条避孕史的“终止日期”。

Ø如果WIS2.0中的“避孕特殊情况说明”中有“知选”、“知情选择”字样，则自动在PIS1.0中的“特殊情况类型”中增加“特殊选择”。

●婚育证明：

对原辅助信息的“婚育证明”中的信息和“证件办理”中的信息进行转换。

●原夫妇信息：

原则上转换给女方，如果女方死亡的则转换给男方。

●不转换的数据

Ø被删除的数据

Ø子女数等于负数的夫妇信息。

Ø有逻辑错误的数据。

如只有夫妇信息，没有成员信息的档案没有办法转换。

应用平台数据转换说明：

●数据转换原则

只转换WIS2.0的【服务信息】模块中的有结果数据；但有结果的以下数据也不转换：

Ø家庭档案卡被删除的“服务信息记录”；

Ø必填字段为空的。

Ø子女数有负数的。

●字段转换取值说明

列入日期：

取原来的“产生日期”。

Ø三查服务工作：

WIS2.0服务信息的健康检查和妇检工作。

Ø计生手术登记：

WIS2.0服务信息的节育措施和手术记录

Ø专项宣传登记：

WIS2.0的宣传工作。

4.PIS1.0数据库备份

1）要求：

乡镇作异地备份，培训教师必须检查。

2）保存：

县级保存一份。

二、升级说明

1.PIS1.0

1）保持基础数据库的相对稳定，建立完整的人口计生基础数据

2）提供灵活的基础数据库查询

3）提供各数据项之间的逻辑关系检验功能，保证数据的完整性和准确性

4）提供省外行政编码到乡镇

5）增加了婚姻史和子女信息的维护

2.PIS应用平台

1）扩展性：

可根据实际需要扩展模块，而不会影响到基础数据。

2）引导信息表样全省统一，更加方便用户开展工作。

3）双向同步功能：

应用平台开展工作后能自动同步相关信息到家庭档案，反之，同步到家庭档案的信息发生改变后，也会随之修改应用平台的相关信息。

4）智能记忆功能：

反馈一条信息后，再录入下一条信息时，自动记忆上一条信息的录入内容，方便某些模块的反馈。

5）增加双击取明细数据的功能，更方便报表的核对。

6）增加流动人口信息交换功能

三、系统设置

1.系统默认值设置

打开系统设置→系统参数，在数据录入默认值下将软件常用的一些值录入，以后在软件用到这些值时自动取此处的默认值，有助于提高录入速度。

数据转换后，原来的村编码转换为村标识，建议不修改村标识，避免导致报表村排序混乱。

村编码应统一向民政部门获取国标3位数的编码，其编码规则为：

居委会（社区）：

001—199；村委会：

200—399；人口和计划生育部门的专用编码：

800—899。

升级后，计生部门应向民政部门索取相应的村编码来进行编排，如果民政部门没有相应的村编码，则在800—899之间编排村编码。

本乡镇的所有村居都使用村级版软件的乡镇，应在“系统设置”中，村级编码和组级编码组建立“乡级辖管”。

操作方法：

先增加一个村（居）编码为“本乡镇所辖村居数+1”、村（居）名称为“乡级辖管”的村，在这个村的下面增加一个组级编码为“0”、组级名称为“乡级辖管”的组。

倒回来把村（居）编码为“本乡镇所辖村居数+1”、村（居）名称为“乡级辖管”的村的村编码修改为“0”。

注意：

村（居）编码为“本乡镇所辖村居数+1”、村（居）名称为“乡级辖管”的村的编码必须到回来修改，否则将导致组级编码为“0”、组级名称为“乡级辖管”的组无法建立。

2.是否使用村级版软件的设置

在对村编码进行维护时，我们可以通过『使用村级软件设置』字段的值，确定村级软件是否启用。

其含义为：

当村级使用了WIS软件后，该村的数据的维护由村级自主进行，乡级不能修改其数据，也不能创建其报表，乡级报表由村级上报后汇总产生。

所以一旦村级使用了软件后，必须把该村编码的『使用村级软件设置』设置为“是”。

否则将导致村级数据无法分割。

3.交叉居住设置

1）含义：

指不同的行政辖区之间流动的人口作为常住人口管理，在统计上不存在统计时限。

2）设置方法：

在【系统设置】－【编码设置】－【交叉居住】下进行设置，具体方法与WIS2.0软件一样。

注意事项：

不能乱设置。

特别防止他人乱设置。

4.日期、时间格式的设置

1）进入方法：

●XP操作系统：

进入开始→设置→控制面板，打开区域和语言选项，在区域选项标签下点击自定义，在日期选项卡和时间选项卡下更改。

●WIN2000操作系统：

进入开始→设置→控制面板，打开区域选项，日期选项卡和时间选项卡下更改。

2）设置方法

将短日期格式改为YYYY_MM_DD，分隔符改为“．”

将时间格式改为HH:

mm:

ss。

5.默认输入法的设置

1）进入方法：

●XP操作系统：

进入开始→设置→控制面板，打开区域和语言选项，在语言标签下点击详细信息，在文字服务和输入语言选项。

●WIN2000操作系统：

进入开始→设置→控制面板，打开区域选项，输入法设置选项卡下点击“更改”。

2）设置方法：

将默认输入语言改为“英语（美国）”。

对于没有“英语（美国）”选项的，须先将其添加到安装列表中，方法：

点击添加，然后在输入语言中选择“英语（美国）”，确定即可。

四、居所信息维护

1.作用

1）录入辖区内的所有出租屋及其所有者信息，在录入流入人口的租房信息时减少重复录入工作量。

2）便于对出租屋及其所有者进行管理。

3）以居所信息为主线对流动人口进行管理。

●思考题：

Ø房东住在1组，其出租房在5组，请问本模块所指的居所信息在何处录入？

（5组。

流动人口的居所才是本模块要录入的信息）

Ø流入人口自购房、自建房是否要录入其居所信息？

（要）

2.操作要求

1）与WIS2.0软件的录入要求一致，即全键盘操作。

●首先选择村级名称、组级名称。

●然后按Alt+A增加居所的记录，软件自动产生居所序号，这个序号可以修改，但不能重复。

●所有者姓名的录入方法：

如果居所的所有者不居住在本辖区，则直接录入其姓名；如果居所的所有者居住在本辖区，则通过按F9弹出“查找居所户主”框进行查找，查找时，可以直接用鼠标拖动垂直滚动条查看，确定是某户后，必须选中，然后点击［确定］按钮，软件自动取得所有者姓名。

也可以在户主姓名框中输入姓名，进行查找，查找成功后，点击［确定］按钮，软件自动取得所有者姓名。

●通过查找方法得到的所有者姓名，软件自动取得『所有者住址』、『所有者电话』、『居所座落』。

是否自有软件默认为“否”，可以通过选择修改。

●在新增时，一般不可能录入注销信息，『是否注销』默认为“否”。

2）软件增加了注销管理的功能，对于出租房撤消等情况，不能将居所信息删除，应将其信息中的“是否注消”修改为“是”，并选择注销类型“拆迁”、“收回”、“其它”，并录入其注销日期。

3.同步

1）居所被注销后，正在出租该居所的租用户的记录被自动加上终止日期。

2）删除居所信息记录，会同步删除其租用户的租用信息。

五、家庭档案维护

1.录入顺序

户信息→成员信息→计生信息→独生子女证

2.新增功能及管理内容

1）识别号与档案号

识别号：

由软件自动生成，用于微机排序，不能重复。

档案号：

及WIS2.0中的户序号，可重复。

2）户主的指定：

在录入户信息时，户主姓名默认值为“未指定”，一般不用修改，直接回车或按Tab键。

在录入家庭成员时进行勾选指定，软件自动同步到户信息中。

3）成员配对：

在成员基本信息中录入『配偶姓名』时，选择家庭成员中的一个成员作为其配偶，这个成员必须先录入成员信息。

婚姻情况中的『配偶姓名』只在首次录入时能进行选择，保存后就不能修改，只能通过修改【婚姻史】来修改『发生日期』。

另外，配偶姓名只能选择不能录入。

录入时按F9，打开选择框选择。

4）变动信息：

●增加搬入、搬出变动

Ø针对本乡镇人员的居住地发生变化，则使用此变动。

如在本乡镇范围内发生搬迁的情况。

Ø对于本乡镇通婚的情况，应该使用搬入、搬出变动，而不能使用婚入和婚出变动。

●增加整户变动勾选项

Ø当录入一个成员的变动信息时，如果勾选“整户变动”，则该户已有成员的变动信息都会自动生成一条与此条变动信息相同的记录。

●流入人口附加信息：

一般情况下，常驻地编码和说明与流入相关地点编码和说明相同。

Ø常驻地编码和说明：

需要采集录入的情况为：

当流入人口从其户籍地婚出，长期不居住在户籍地，从婚入地又流入本地，则应采集录入其常驻地信息。

如：

一个已婚育龄妇女流入南明区，其户籍地为开阳县，但从开阳县婚出到瓮安县多年，其常驻地则应为瓮安县。

这项信息采集的主要作用是为了流动人口的信息交换（流动人口的信息交换时软件取常驻地的值）。

Ø离开户籍地日期：

填写流入人口离开户籍地日期。

●对于新生变动：

增加了新生收养附加信息

Ø分娩情况：

指出生是顺产或剖宫产。

Ø新生健康状况：

指新生人口出生时的健康状况。

Ø新生上报类型：

按出生类型对新生人口进行分类，包括：

本地、流入前、流入后、流出后、婚入前、迁入前、寄养、民政收养、捡养、代养。

Ø『相关日期』：

上报类型为流入后、流出后的必填，其他上报类型的不填。

指新生人口的母亲（收养人）的变动日期。

特别是流入（后）后的新生人口，如果日期填写错误，将会导致常住人口表一的统计不能反映真实情况。

如：

把相关日期错误填写为小孩的出生日期。

正确的填写方法是填写其母亲的流入日期。

Ø『相关地点』：

上报类型为流入后、流出后的必填，其他上报类型的不填。

指新生人口的母亲（收养人）的变动相关地点。

5）婚姻史：

●当配偶与本人同户时，在进行了成员信息配对后，由软件自动产生一条婚姻史记录，不需要录入。

如果配偶与本人不同户，则需要录入其配偶的信息。

●婚姻史的作用：

记录一个人的婚姻经历，用来维护成员的婚姻状况。

未婚人员没有婚姻史。

●序号：

有婚姻史的成员以婚姻发生日期排序，日期最大的为最新婚姻情况。

如果同一天有两次婚姻变动，则以序号进行排序，以确定最新婚姻情况。

●配偶信息的作用：

只有配偶信息完整的情况下，软件才能正确筛选管理及服务对象的名单，如生育证发放。

●注意：

首次录入时，婚姻状况在成员信息中直接录入，当婚姻状况发生变化或者录入错误的修改，要在成员信息的辅助信息的“婚姻史”中增加或者修改。

6）计生信息

●作用：

记录夫妇计划生育方面的信息。

Ø对于婚姻状况不为未婚，并且为女性的育龄妇女，在成员信息中增加该成员信息后，软件自动产生一条计生信息，不需要录入。

对于未婚人口和超过育龄期的妇女的计生信息，则需要在计生信息模块中手工增加计生信息。

7）避孕史

●作用：

记录夫妇的避孕情况。

Ø序号：

用于排序，日期最大的为最新避孕状况。

Ø当避孕状况为口服药、皮埋、套或膜、上环时，必须选择药具种类和输入有效期限。

Ø特殊情况类型有：

待孕、现孕、绝经、特殊选择、不孕、哺乳、禁忌症、男在押、女在押、离婚、丧偶、45岁以上、剖宫产和其他。

Ø终止日期：

下一条避孕史的开始日期自动置入上一条避孕史的终止日期。

8）服务证及生育证

●作用：

记录夫妇的服务证及生育证信息。

Ø信息类型：

办理相关手术的类型，有证件、证明、推迟、放弃、其它，解决了原来不能录入证明、推迟、放弃的问题。

Ø办证类型：

增加了签证类型，也就是以前的续证。

办证类型为签证时，必须填写签证日期。

Ø是否证件办理信息：

主要用于解决同一张证件重复统计的问题，打勾表示统计，不打勾表示不统计。

独生子女证、婚育证模块中的是否证件办理信息含义与此处相同。

9）子女信息

●作用：

记录夫妇的生养子女情况，包括存活的和死亡的，如果子女与父母同户，则在录入子女的成员信息时由软件自动同步，不需要再录入，不同户的子女则需要调查并在本模块录入。

如果今后要修改子女的出生日期、孩次等信息时，对于同户的，尽量在成员信息中修改，对于不同户的，则在子女信息中修改。

Ø是否同户：

在计生人口档案中，子女与父母是否属于同一户。

不需要录入成员信息的为否，如法院判给原配偶的子女。

Ø是否允许再生育：

即残疾鉴定后是否允许再生育。

Ø死亡日期：

已经死亡的子女也需要录入，标志即死亡日期。

死亡子女需要录入的主要是特殊对象，不是要求所有夫妇的死亡子女都需要录入，具体来说主要是奖励扶助对象、优先优惠对象、处罚对象的夫妇的子女。

10）独生子女证

●录入独生子女证时，独生子女、女方、男方，只要其中一方在，另外两方录入说明即可保存。

3.重要的同步内容

1）新增一条租用信息，自动置入上一条租用信息的结束日期。

2）修改居所信息，其对应租用信息的同步修改。

3）删除居所信息，其对应的租用信息同步删除。

4）选择某个成员作户主，户信息中的“户主姓名”同步为该成员的姓名。

5）登记成员的基本信息时，如果婚姻状况不等于未婚，软件自动增加一条婚姻史记录，如果选择了配偶，则会自动增加婚姻史中的配偶信息。

6）登记成员的基本信息时，如果录入了成员基本信息中的子女信息，在计生信息的辅助信息中，自动增加一条子女信息。

7）登记成员时，属于最小子女的，同步修改其父母计生信息中的最小子女出生日期。

8）增加新生：

现有子女数加1，增加一条妊娠史，增加一条避孕史。

9）新增死亡：

是子女的，其父母现有子女数减1，是夫妇一方的，增加一条避孕史，增加一条婚姻史。

10）新增妊娠史：

产生一条避孕史。

11）增加残疾鉴定，同步子女信息中的是否允许再生育。

12）增加服务证及生育证时，产生一条避孕史。

13）当录入一个新生人口，并录入了新生变动后，自动注签服务证及生育证。

自动同步的内容能进行反向操作（如新增修改为其它变动时，自动同步的内容自动删除或调整）。

4.其它调整的功能

1）定位户

按Ctrl+F，打开户信息定位窗口，可以按“档案号”、“户序号”、“户主姓名”及“户主姓名拼音”四种方式查找。

2）批量打印家档

在户信息的浏览框中，在要打印的户上单击右键，弹出菜单，根据操作需要，可以选择：

“预览打印当前户”、“打印当前户”、“批量打印”。

选择“批量打印”，输入需要打印的开始户和终止户的识别号，即可完成家庭档案卡的批量打印。

3）打印和批量打印户核查表（信息采集表）

在户信息的浏览框中，在要打印的户上单击右键，弹出菜单，根据操作需要，可以选择：

“预览当前户核查表”、“打印当前户核查表”、“批量打印核查表”。

选择“批量打印”，输入需要打印的开始户和终止户的识别号，即可完成家庭档案户核查表的批量打印。

4）移户操作

●作用

Ø在本乡镇内移户、并组和并村，可以通过软件提供的移户操作功能实现。

Ø移到新的村、组的情况。

要先建立村和组的编码，才能移户。

Ø跨乡镇的村、组合并，事先和我公司取得联系，根据具体情况，收取一定的费用。

●操作方法

Ø打开户信息下的“移户操作”；

Ø选择标签，确定移户类型。

可进行单人移动、整户移动、整组移动；

Ø选择来源位置和目标位置；

Ø选择要移动的村组户人时，鼠标必须移到这条记录的最前端，让光标变成一个向右的黑色箭头，否则，“从左向右移动”或“从右向左移动”的箭头将灰显，导致移户操作无法进行。

Ø点击“从左向右移动”或点击“从右向左移动”；

备注：

来源位置和目标位置相同的不能使用移户操作。

一对夫妇可以通过移户后到同一户下，配偶自然配对。

5）离婚处理

●作用

处理一对夫妇离婚所涉及社会抚养费的缴纳、子女归属。

●操作方法

Ø打开计生信息下“离婚处理”；

Ø输入离婚后双方社会抚养费的缴纳；

Ø子女的归属；

Ø输入离婚日期；

六、数据查询

1.概念解释

1）无时点查询

即无论何时查询，软件查询出的结果均是家庭档案的最新情况。

如某对夫妇的避孕史共有两条记录，一条是2000年7月8日上环，一条是2005年12月11日结扎，则查询夫妇的避孕情况时，无论工作日期或操作系统日期是哪一天，查询出来的结果均是“结扎”。

2）时点查询

可以实现历史数据的查询。

即在不同的查询时点上显示不同的内容。

3）固定条件查询

在我公司软件开发时已经设置好的条件，条件名称为红色，可以修改但是不能删除。

4）自定义条件查询

由用户根据需求自行根据我公司制定的规则定义的条件，灵活方便。

2.操作方法

1）查询基本操作

●查询项说明

Ø户信息有6项查询。

成员信息有14项查询。

计生信息有10项查询。

流入人口和流出人口各有4项查询。

其它的有8项查询。

查询项共42项，每一项主要用于查询什么内容，在软件的查询说明有说明。

Ø如在计生信息的［基本信息］查询项和［避孕状况］查询项中查询出的已婚育龄妇女的个数是不相等的，如果不看查询项说明，不理解查询项之间的区别，查询时得到的结果是不精确的。

例如：

户籍人口：

“查询户口所在地代码等于软件注册地行政编码的人口基本信息，但不包括死亡和迁出人口”

●先统计，后取明细

Ø在模块上单击，如果有下一级，则展开下一级，如果没有，则选中该级。

Ø软件不自动进行查询，必须要执行查询才开始查询。

查询完成后，默认显示第一个村的数据。

Ø要查看整个乡镇的数据，要在乡镇名称上单击，然后敲回车键得到名单。

Ø要查看哪一个村的数据，要在该村名称上单击，然后敲回车键得到名单。

●固定条件调用、修改、另存为

Ø固定条件的调用：

选择固定条件名称，点击［显示］按钮，然后点击［查询］按钮就能得到名单和统计数据。

（进行操作演示。

）

Ø固定条件的修改：

选择本级定义的固定条件名称（非红色的固定条件名称），点击［修改］按钮，然后修改后进行保存。

（进行操作演示。

）

3.自定义查询

1）设置与保存

●对要查询的名单进行分析，确定查询项和查询条件

如查询育龄妇女名单，首先要确定是查询常住人口中的育龄妇女，或是查询户籍人口中的育龄妇女，或是查询所有管理对象中的育龄妇女。

如果确定为常住人口中的育龄妇女，查询项为【成员信息】中的【常住人口】。

根据业务说明，育龄妇女指年满15周岁，不满50周岁的女性。

分析的难点：

掌握足够的业务知识。

如要查询育龄妇女名单，至少要知道什么是育龄妇女，还要知道周岁的概念以及计算方法。

●依次点击查询项和自定义操作区中的［定义条件］按钮

●根据分析出的查询条件进行条件定义

●两个条件怎样连接：

在设置好一个条件后，选择“添加”，软件自动弹出下一行。

●保存自定义条件

点击存储条件，点击增加，输入条件名称，进行保存。

2）删除已经定义好的条件

●删除条件中的某一行：

把条件前的删除按钮勾选上。

●删除某一行后的所有条件：

删除这一行后的“添加”。

●删除全部条件：

点击功能按钮区的［清空］按钮。

3）设置默认条件

●设置方法：

选中条件后，单击修改，软件会自动打开条件，回到存储条件，在条件名称后的“默认”前打勾，最后保存即可。

●作用：

被设置为默认条件后，打开该模块时，将默认执行该条件

4）汉字输入框光标焦点的获取：

双击获得焦点后再行录入汉字。

5）计算字段的说明

年龄

用“出生日期”与“工作日期”进行计算得到的年龄。

变动月份数

最新变动信息的变动日期到工作日期的间隔月份数。

是否有效成员

死亡,迁出,婚出,离开的成员为无效成员,其它的为有效成员。

死亡年龄

用“出生日期”与“死亡日期”进行计算得到的时间间隔。

是否孕期死亡

是：

末次月经日期<=死亡日期，且终止日期为空或终止日期>=死亡日期，否则