学校固定资产管理新规制度.docx
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学校固定资产管理新规制度.docx
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学校固定资产管理新规制度
***教师进修学校固定资产管理制度总则
固定资产是指有效期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:
专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态资产。
单位价值虽未达到规定原则,但是耐用时间在一年以上大批同类物资,作为固定资产管理。
学校固定资产普通分为六类:
房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用品、装具及动植物。
为加强我校固定资产管理,明确经济责任,保证国有资产安全完整、账实相符,防止固定资产流失,依照《会计法》和关于财经法规,结合我校实际,制定本制度。
1、固定资产管理办法:
学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人管理体制。
由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。
领导小组负责编制固定资产采购筹划。
组织学校固定资产清产和记录工作;监督、检查固定资产管理、维护和使用状况;对固定资产进行定期清查盘点,保证账账相符、账卡相符、账实相符。
2、固定资产使用与维护
各处室管理员(负责人)应当贯彻安全防护办法。
按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮,保证完好和使用。
学校固定资产普通不对外出租或者出借,确需出租出借,应由出借单位提出申请,固定资产管理领导小组审批。
并且按照管理规定具备手续。
收回时进行勘验。
学校固定资产实行每学期使用状况检查和考核制度。
开学初登记,半途检查,学期结束考核,考核成果纳入个人奖惩。
并且对盘盈盘亏固定资产及时查明因素,分清责任,按照规定追究责任。
***教师进修学校固定资产管理制度
一、采购制度
1.采购物品必要有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。
采购物品一定要与购物申请单内容相似。
2.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产管理员三人签名。
3.采购物资要合用,避免盲目采购导致积压挥霍。
4.物资采购原则严格执行《漳州市县级政府集中采购目录》和华财()260号文。
二、验收入库制度
1.学校固定资产管理员负责验收入库。
验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。
2.入库时要区别物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。
3.库房验收时应认真检查货品数量质量规格等并做到发票与实物相符,否则不予入库。
4.不得将验收新购物品与私人物品调换。
5.对入库教学设备关于处室负责人协同后勤处及供应商完毕学校教学设备安装调试工作,并做好有关资料存档工作。
6.依照勤俭办学原则,各处室内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。
学校办公室负责人应定期检查验收入库制度执行状况。
三、造册登记制度
1.学校所有物品账册登记工作由学校固定资产管理员负责。
2.学校固定资产管理员依照物品归类及时记账,分别登记账册。
及时登账,按月结账、对账,做到账实相符,账账相符。
3.准时完毕上级布置各种报表。
四、领用、借用及补偿制度
1.仓库存储物品,由学校固定资产管理员统一管理。
2.领用办公用品,需办理领用手续。
领用物品若有多余,须归还仓库。
3.教科研物品不能挪作她用。
教科研物品和器材专供本校使用,在不影响教科研前提下,经领导批准方可出借。
4.出借物品须填写出借单,物品出门必要有出门单。
5.出借物品要按期收回。
6.每学期结束时,学校固定资产管理员要及时收回、统一管理。
7.人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
8.归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按补偿制度执行。
9.补偿办法由设备管理人员填写补偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭补偿单到财务部室缴款。
五、财产报废制度
1.报废物品要加以区别,找出报废因素,若是失窃物品,要有备案记录,依照实际状况酌情解决。
2.报废物品由学校固定资产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按关于规定执行。
3.报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、阐明,并须经校长批准。
4.报废物品解决后回收资金,要及时入账。
六、学校内部移送固定资产制度
1.学校内部调节时,由办公室组织关于处室进行财产清查,并办理交接手续。
2.固定资产管理人员岗位变动时,应在学校领导及上一级管理部门监督下办理交接手续。
3.固定资产使用人员调离学校或退休,须交清所用固定资产。
七、资产清查制度
1.对所有固定资产,每年进行一次清查,以物对账、以账对物,做到账卡相符、账账相符、账实相符。
发生盈亏、报废等及时解决调节账户,保持固定资产账、卡、物相一致。
每年固定资产清查都要留有书面资料。
2.学校在进行财产清查时,要在学校领导安排下,由固定资产管理员详细负责,组织有关人员参加。
3.清查办法以核算账面、实地盘点为主,以抽查、暂时盘仓办法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全目。
发现差错应查明因素,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。
***教师进修学校固定资产管理工作领导小组岗位职责
一、组长职责:
1.认真贯彻国家关于国有资产管理方面方针、政策,认真组织执行关于财经制度,组织贯彻上级教诲领导机关关于规定。
2.组织制定学校固定资产管理办法和规章制度。
3.组织领导学校固定资产管理工作,定期或不定期召开固定资产管理领导小组会议,研究学校固定资产管理中重要问题,布置管理任务,制定工作筹划。
4.组织制定全校固定资产购建筹划和经费预算。
5.审查批准学校固定资产购建、处置、清查等重大经济事项。
6.拟定固定资产管理机构,任命、配备固定资产管理人员。
二、副组长职责:
1.协助校长组织全校固定资产管理工作。
2.领导各职能处室实行学校固定资产管理工作筹划。
3.组织召开固定资产管理领导小组会议,协调解决固定资产管理工作中问题。
4.组织关于处室研究并向校长提出制定学校固定资产管理办法和规章制度、年度工作筹划、购建筹划和经费预算建议。
5.主持全校固定资产清查工作。
6.对各职能处室和管理人员履行职责状况进行监督检查。
三、固定资产管理员职责:
1.参加起草学校固定资产管理办法和规章制度。
2.审核、汇总购建申请,草拟固定资产购建筹划。
3.参加仪器设备物资购买,以及修缮工程和基本建设项目论证、招标、采购、验收等工作。
4.详细办理、审核固定资产增长、调剂、处置及对外出租出借手续。
5.详细实行学校固定资产清查,协助记录工作。
6.登记全校固定资产明细账簿,及时精确录入固定资产信息,定期组织盘盈、盘亏工作,核对账目和实物。
7.对全校固定资产管理、维护和使用状况进行监督、检查。
四、固定资产核查、监督人员职责:
1.参加起草固定资产管理办法和规章制度。
2.监督仪器设备物资购买,以及修缮工程和基本建设项目论证、招标、采购、验收等工作。
3.监督核算固定资产清查、记录。
4.参加、监督固定资产维修、养护、保管、使用等常规工作。
5.详细组织实行固定资产管理考核。
五、学校会计(报账员)职责:
1.组织起草固定资产管理办法和规章制度。
2.协调实行仪器设备物资购买,以及修缮工程和基本建设项目论证、招标、采购、验收等工作。
3.组织实行全校固定资产清查、记录。
4.组织固定资产管理人员开展固定资产维修、养护、保管、使用等常规工作。
***教师进修学校
10月
***教师进修学校固定资产分类及确认原则
依照财政部第68号令《事业单位财务规则》和教诲部《固定资产分类及编码》规定,现将我校“固定资产分类及确认原则”发布如下:
一、固定资产分类:
1、大类
(1)房屋及构筑物
(2)专用设备
(3)通用设备
(4)文物和陈列品
(5)图书、档案
(6)家具、用品、装具及动植物
2、小类明细
(1)房屋及构筑物
(2)土地及植物
(3)仪器仪表
(4)机电设备
(5)电子设备
(6) 印刷机械
(7)卫生医疗器械
(8)文体设备
(9) 标本模型
(10)文物及陈列品
(11)图书
(12)工具、量具和器皿
(13)家具
(14)行政办公设备
(15)被服装具
(16)牲口
3、大类与小类之间相应关系
大类
小类
1. 房屋及构筑物
(1)房屋及构筑物
(2)土地
2. 专用设备
(3)仪器仪表
(4)机电设备
(5)电子设备
(6)印刷机械
(7)卫生医疗器械
(8)文体设备
(9)标本模型
3. 通用设备
(14)行政办公设备
4. 文物和陈列品
(10)文物及陈列品
5. 图书、档案
(11)图书
6. 家具、用品、装具及动植物
(12)工具、量具和器皿
(13)家具
(15)被服装具
(16)牲口
(2)植物
二、确认原则
1.有效期限超过一年,并且在使用过程中基本保持原有物质形态;
2.单位价值1000元以上,其中专用设备1500元以上;
3.未达到单位价值,但是耐用时间在一年以上大批同类物资(家具、图书等);
4.详细确认原则如下:
①单位价值1000元(含1000元)以上,使用年限在一年以上且基本保持原实物形态。
②专用设备系指上述16小类中:
(3)-(9)类,其确认原则为1500元(含1500元)以上。
③单位价值未达到上述分类原则大批同类物资系指教学办公家具、图书等,家具类按批量元(含元)以上确以为固定资产;除科研经费购买图书外,即科研购书可直接列支出(500元及以上须附明细);图书经费购买所有作为固定资产;其她经费购买按200元(含200元)以上确以为固定资产。
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