请示与报告学院培训.ppt

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应用文的分类应用文的分类11、行政公文、行政公文、行政公文、行政公文类类：

指：

指：

指：

指国家行政机关公文国家行政机关公文国家行政机关公文国家行政机关公文处处理理理理办办法法法法中所中所中所中所规规定的文种。

公文是国家机关、社会定的文种。

公文是国家机关、社会定的文种。

公文是国家机关、社会定的文种。

公文是国家机关、社会组织组织和和和和团团体行使体行使体行使体行使职权职权、办办理公理公理公理公务务所使用的法定文所使用的法定文所使用的法定文所使用的法定文书书。

包括包括包括包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通命令（令）、决定、公告、通告、通知、通命令（令）、决定、公告、通告、通知、通命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报报、议议案、案、案、案、报报告、告、告、告、请请示、批复、意示、批复、意示、批复、意示、批复、意见见、函和会、函和会、函和会、函和会议纪议纪要等。

要等。

要等。

要等。

22、事、事、事、事务应务应用文：

用文：

用文：

用文：

包括包括包括包括调查报调查报告、工作告、工作告、工作告、工作总结总结、述述述述职报职报告、告、告、告、简报简报、计计划、划、划、划、规规章制度和会章制度和会章制度和会章制度和会议议材料等。

材料等。

材料等。

材料等。

33专专用用用用书书信信信信类类：

如申如申如申如申请书请书、介、介、介、介绍绍信、信、信、信、证证明信、明信、明信、明信、感感感感谢谢信、信、信、信、简历简历、求、求、求、求职职信、推荐信等信、推荐信等信、推荐信等信、推荐信等。

博士博士寻驴应用文特点应用文特点格式规范格式规范内容真实内容真实语言简明语言简明行文及时行文及时应用文写作的基本技巧应用文写作的基本技巧1、应用文写作特点：

写作主体的服从性、被动性，不能随意创作，任意发挥；写作活动的群体性，文章不是代表个人，而是代表集体；写作过程的及时性，来得快，发得快；构思行文主要运用逻辑思维。

写作时，要顾全大局，吃透两头，坚持实事求是，一切从实际出发，依法行文。

应用文要注意接受对象的求实、求新、求尊、求近、求简、求知、求利等心理特点。

2、应用文标题：

除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。

可加引号。

公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。

标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。

3、应用文正文结构层次：

第一层为“一、”第二层“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“

（1）”，第五层为“”。

正文字体一般为三号仿宋体字，行距一般在25-35磅。

用纸国际上通用A4纸，党委机关常用16开纸。

页边距左右常留28mm,上下常留25mm。

页码常选“1”、“-1-”。

4、应用文落款：

单位名称要写全称，或者规范化的简称，标题下有签注的则不落款。

日期可用“二八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件头发的公文只用能前一种。

常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替。

报告与请示写作浅谈报告与请示写作浅谈三、常用公文写作请请示示报报告告1、请示定定义：

用于下：

用于下级机关向上机关向上级机关机关请求批准或指示的一求批准或指示的一种上行公文。

凡是下种上行公文。

凡是下级无无权解决、无力解决及按解决、无力解决及按规定要定要经上上级决断的决断的问题必必须向上向上级行文行文请示。

示。

格式标题：

发文单位+事由+文种，不能将文种误写成请示报告、报告或申请，一般写成“xx关于XXX的请示”。

主送机关：

一般只写一个主送机关，一般不要写给领导个人名字。

正文：

一般由正文：

一般由请示原因、事示原因、事项和和结语组成。

成。

请示原因示原因应简明扼要而又充分地明扼要而又充分地陈述述请示示的原因、依据，不宜太多太的原因、依据，不宜太多太长。

请示事示事项是重点，是重点，请求上求上级机关机关给予指示、批复、予指示、批复、答复的具体事答复的具体事项，所提建，所提建议和要求要切和要求要切实可行，一般可行，一般应写写“拟”怎么怎么办。

请示示结语常用常用“妥否，妥否，请批复批复”、“特此特此请示，示，请予批准予批准”、“请批准批准”、“请审批批”、请指示指示”等，不要用等，不要用“可否（妥否、当可否（妥否、当否），否），请批准批准”不合不合逻辑的用的用语作作结。

落款：

落款：

发文机关和日期文机关和日期11、一文一事。

、一文一事。

22、一般不得越级请示。

、一般不得越级请示。

33、一个主送机关。

、一个主送机关。

请示规则请示规则

（一）标题

（一）标题注：

注：

标题中不得出现标题中不得出现“申请、请求申请、请求”之类的词语。

之类的词语。

如：

XX公路局关于请求投资修建公路客运站的请示关于购买关于购买3030台惠普牌笔记本电脑的请示台惠普牌笔记本电脑的请示总公司：

总公司：

近年来我公司业务发展迅猛，公近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均后，尤其是电脑极为紧缺，平均22人共人共用一台，致使工作效率低下。

为提高用一台，致使工作效率低下。

为提高效率，全面实现办公自动化，效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。

深圳市大龙贸易第一分公司（公章）二四年十月十三日阐述请示的原因、理阐述请示的原因、理由、依据等，行文要由、依据等，行文要注意简明扼要，抓住注意简明扼要，抓住关键，重在阐述行文关键，重在阐述行文的的必要性、紧迫性必要性、紧迫性。

关于重建关于重建大学图书馆的请示大学图书馆的请示省教育厅：

省教育厅：

我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕，我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕，经请建筑专家鉴定，已成危房。

为确保馆藏图书经请建筑专家鉴定，已成危房。

为确保馆藏图书资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图书馆。

书馆。

妥否，请批妥否，请批准。

准。

大学（公章）大学（公章）二二九年三月一日九年三月一日请请示示市教育局：

市教育局：

为丰富学生的业余文化生活，我校申请为丰富学生的业余文化生活，我校申请修建现代化的体育馆一座。

修建现代化的体育馆一座。

同时，我校尚缺专业技术人员同时，我校尚缺专业技术人员33名，请在名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。

制定明年的人员编制时一并考虑。

XXXX中学中学（公章）（公章）二零零九年三月一日二零零九年三月一日病文1规则一：

规则一：

一文一事一文一事洪山区洪山区人民政府关于核减征购粮指标的请示人民政府关于核减征购粮指标的请示湖北湖北省省人民人民政府：

政府：

由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食指标500万公斤。

洪山区人民政府（公章）二九年三月一日病文2存在问题存在问题湖北湖北省省人民人民政府政府武汉武汉市市人民人民政府政府洪山区人民洪山区人民政府政府规则二：

不能越级请示关于重建关于重建大学图书馆的请示大学图书馆的请示省教育厅、城建厅、国土局：

省教育厅、城建厅、国土局：

我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕，我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕，经请建筑专家鉴定，已成危房。

为确保馆藏图书经请建筑专家鉴定，已成危房。

为确保馆藏图书资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图书馆。

书馆。

大学（公章）大学（公章）二二九年三月一日九年三月一日病文3规则三：

规则三：

一个主送机关一个主送机关

（二）

（二）请指出下列公文中的指出下列公文中的错误。

研究所研究所关于增加关于增加办公室公室编制制经费和解决和解决办公用公用车的的请示示：

我所我所办公室自公室自2001年年3月月1日成立以来，在有关部日成立以来，在有关部门的大力支的大力支持下，持下，工作开展工作开展顺利，但目前仍存在一些利，但目前仍存在一些较为实际而又急需解决的困而又急需解决的困难。

第一、我所第一、我所办公室公室编制甚少，制甚少，现编制制为4人，除正、副主任外，只有两人，除正、副主任外，只有两名工作人名工作人员。

又因本部。

又因本部门工作需工作需经常外出常外出调查，故工作不能很好地开展。

，故工作不能很好地开展。

第二、第二、经济严重不足。

由于我所重不足。

由于我所辖地目前有地目前有5个个肿瘤高瘤高发区区现场，需要，需要我我们组织人力、物力人力、物力调查发病原因及有关数据，但包干的病原因及有关数据，但包干的经费远远不不够所需要开支的所需要开支的资金。

有些工作，由于金。

有些工作，由于经济不足，已陷入不足，已陷入瘫痪状状态。

第三、出第三、出车难问题。

由于交通工具不便，人少。

由于交通工具不便，人少经费紧，我，我们需要批需要批给一一辆卧卧车和司机。

和司机。

出出车难问题。

由于交通工具不便，人少。

由于交通工具不便，人少经费紧，我，我们需要批需要批给一一辆卧卧车和司机。

和司机。

以上以上请示示报告，告，请批复批复研究所研究所2006年年9月月10日日修改意修改意见：

1、违反反请示要示要“一文一事一文一事”的原的原则。

本文。

本文“一文三一文三事事”。

即。

即编制、制、经费、车辆。

2、要求不具体、欠明确：

要增加几人，做何用？

需、要求不具体、欠明确：

要增加几人，做何用？

需增加多少增加多少经费？

用在哪里？

用在哪里？

“批批给一一辆卧卧车”是要上是要上级批指批指标还是是钱？

3、请示理由有矛盾，如前面所示理由有矛盾，如前面所说“开展开展顺利利”，后，后面却面却说“已陷入已陷入瘫痪状状态”，用，用车请示中的司机示中的司机应列列入入编制之内。

制之内。

4、用、用语不不够谦和、准确。

如和、准确。

如“需要批需要批给”宜改宜改为“请求批求批给”；“经济不足不足”应是是“经费不足不足”。

5、结束束语错误。

应去掉去掉报告。

告。

一、判断一、判断题1.为了注重文采，了注重文采，应用文用文语言可以采用多言可以采用多种修辞手法。

（种修辞手法。

（）2、请示最多可以一文两事。

示最多可以一文两事。

（）二、根据下列叙述，将所适用的文种填在二、根据下列叙述，将所适用的文种填在括号内。

括号内。

1、大学大学拟行文向国家教育部行文向国家教育部请求增加科求增加科教基金。

教基金。

（）（）二、根据下列叙述，将所适用的文种填在括号内二、根据下列叙述，将所适用的文种填在括号内1、县政府政府拟行文向所属各机关布置开展植行文向所属各机关布置开展植树造林活造林活动的有的有关事宜。

（关事宜。

（）2、县政府政府拟批批评某局某干部玩忽某局某干部玩忽职守，造成国家守，造成国家经济损失失的的错误。

（。

（）3、对某个某个问题、某种情况或者某一方面的、某种情况或者某一方面的经验，进行深入行深入了解、周密了解、周密调查、认真分析研究后，写出的能反映事物的本真分析研究后，写出的能反映事物的本质和和规律的律的书面面报告。

（告。

（）4、大学大学拟行文向国家教育部行文向国家教育部请求增加科教基金。

求增加科教基金。

（）5、市人民政府市人民政府拟行文授予行文授予乡“特色文化特色文化乡镇”称号。

称号。

（）通知通知决定决定/通报通报调查报告调查报告请示请示决定决定/通报通报三、选择三、选择题题11、下面几种说法中不正确的是（、下面几种说法中不正确的是（）AA、接受抄送的机关可以向其他机关、接受抄送的机关可以向其他机关抄送。

抄送。

BB、请示的内容必须是属于本机关职、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实权范围内无权或确实难以处理的问题难以处理的问题与事项。

与事项。

CC、请示的结语常用、请示的结语常用“妥否，请批复妥否，请批复”、“请审批请审批”、“特此请示特此请示”等。

等。

DD、公文内容要合法。

、公文内容要合法。

99、乡的广播电视站在一次泥石流灾害中遭到乡的广播电视站在一次泥石流灾害中遭到巨大损害，灾后无法进行正常的广播电视传送工巨大损害，灾后无法进行正常的广播电视传送工作。

为尽快地修复广播电视设施，正常开展工作，作。

为尽快地修复广播电视设施，正常开展工作，该站拟撰文请求上级拨款重建广播电视站。

行文该站拟撰文请求上级拨款重建广播电视站。

行文应该使用的标题是应该使用的标题是（