行政制度.ppt
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行政制度.ppt
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欢迎您成为公司的一员欢迎您成为公司的一员因为有了你的加入因为有了你的加入的明天将会更加辉煌的明天将会更加辉煌行政制度培训行政制度培训目录112233行政部架构、岗位职责日常行为管理规范行政相关制度二、日常行为管理规范二、日常行为管理规范1、见到同事、领见到同事、领导要微导要微笑笑问好:
问好:
“您好您好”。
2、电话铃响起之后,应尽快拿起话筒,、电话铃响起之后,应尽快拿起话筒,在电话铃声响起三次之内在电话铃声响起三次之内,必,必须接听电话,应先礼貌热情的说:
须接听电话,应先礼貌热情的说:
“您好!
山叶装饰公司。
您好!
山叶装饰公司。
”先生先生/女女士您贵姓、您是哪里。
请您稍等,我帮转接过去。
内线说:
您好办公室。
士您贵姓、您是哪里。
请您稍等,我帮转接过去。
内线说:
您好办公室。
3、工作期间必须佩带工作牌;工作期间必须佩带工作牌;工作时间内禁止在办公室就餐。
工作时间内禁止在办公室就餐。
4、头发梳理整齐,发型(包括发式、颜色)不得太夸张;提倡化淡妆,头发梳理整齐,发型(包括发式、颜色)不得太夸张;提倡化淡妆,金银首饰或其他饰物应佩戴得当。
金银首饰或其他饰物应佩戴得当。
5、爱护公司财物,主动节能降耗,维护办公环境卫生,办爱护公司财物,主动节能降耗,维护办公环境卫生,办公区、卫生公区、卫生间等间等公共区域禁公共区域禁止吸烟、严禁随处乱扔烟头、纸屑止吸烟、严禁随处乱扔烟头、纸屑及餐后余及餐后余渣等各渣等各类垃类垃圾,节水、节电节约纸,随手关灯。
圾,节水、节电节约纸,随手关灯。
6、桌面文件筐、水杯、显示器,电话,工作本,整齐有序,早晨上班桌面文件筐、水杯、显示器,电话,工作本,整齐有序,早晨上班清扫卫生,下班做到办公垃圾日产日清,关闭电灯、电扇、空调、饮水清扫卫生,下班做到办公垃圾日产日清,关闭电灯、电扇、空调、饮水机、电脑打印机等各类电源,门窗锁机、电脑打印机等各类电源,门窗锁闭。
闭。
7、垃圾袋禁止堆放在卫生间内,垃圾袋丢放在公司大门口斜对门垃圾桶。
垃圾袋禁止堆放在卫生间内,垃圾袋丢放在公司大门口斜对门垃圾桶。
8、严禁上班期间串岗、睡岗、玩手机、吃零食,看与工作无关的网站、严禁上班期间串岗、睡岗、玩手机、吃零食,看与工作无关的网站、杂志、小说,做与工作无关的活动。
杂志、小说,做与工作无关的活动。
9、除接待重要客人经批准外,工作日班前、班中不准饮酒。
、除接待重要客人经批准外,工作日班前、班中不准饮酒。
10、提倡简单、融洽、和谐的人际关系,员工之间互相尊重,紧密合作,、提倡简单、融洽、和谐的人际关系,员工之间互相尊重,紧密合作,不在办公场所争吵,不随意翻看拿取他人的物品。
不在办公场所争吵,不随意翻看拿取他人的物品。
11、保守公司的商业机密是每一个员工的职业道德,员工对所掌握的有保守公司的商业机密是每一个员工的职业道德,员工对所掌握的有关公司的信息、资料和成果等严格保密,不得向其它任何公司或不相关关公司的信息、资料和成果等严格保密,不得向其它任何公司或不相关的个人公开或透露。
禁止私下议论他人。
的个人公开或透露。
禁止私下议论他人。
1212、尊重公司赋予职权,不要利用职务之便做出任何有损公司利益的行、尊重公司赋予职权,不要利用职务之便做出任何有损公司利益的行为;不得接受和公司有业务关系任何金钱和财物馈赠或金钱借贷关系;为;不得接受和公司有业务关系任何金钱和财物馈赠或金钱借贷关系;工作场所不得传播各类宗教或蓄意谈论他人是非功过。
工作场所不得传播各类宗教或蓄意谈论他人是非功过。
三、工牌管理制度三、工牌管理制度u工牌一律佩戴胸前,不得挂于腰际或以其他外衣遮盖。
工牌一律佩戴胸前,不得挂于腰际或以其他外衣遮盖。
u员工在员工在工作时间,工作场合及公司要求的其他场合必须佩戴工牌工作时间,工作场合及公司要求的其他场合必须佩戴工牌。
u工牌由公司企划部负责制作和发放,入职新员工由人资部负责引领办理工牌由公司企划部负责制作和发放,入职新员工由人资部负责引领办理完成。
完成。
u如有丢失或损坏,应及时到行政部补办新工牌手续。
补办新工牌自费,如有丢失或损坏,应及时到行政部补办新工牌手续。
补办新工牌自费,每个收取工本费每个收取工本费10元。
元。
u员工离职(调岗)时须将工牌交回行政部。
员工离职(调岗)时须将工牌交回行政部。
u由行政部负责监督检查工牌佩戴情况,由行政部负责监督检查工牌佩戴情况,未佩戴者每月第一次口头警告,未佩戴者每月第一次口头警告,第二次起每次处罚第二次起每次处罚100元。
元。
四、着装管理规定四、着装管理规定夏季着装(每年夏季着装(每年66月月11日日99月月3030日)日)春、秋、冬季着装(每年春、秋、冬季着装(每年1010月月11日至次年日至次年55月月3131日)日)允许的允许的不允许的不允许的禁止穿颜色过艳的五分、七禁止穿颜色过艳的五分、七分、九分休闲裤;禁止穿拖分、九分休闲裤;禁止穿拖鞋、凉鞋、沙滩鞋;工作时鞋、凉鞋、沙滩鞋;工作时间不得光膀子或穿挎拦背心间不得光膀子或穿挎拦背心及大短裤;及大短裤;严禁穿运动、过严禁穿运动、过度休闲类服装度休闲类服装男员工穿着款式得当男员工穿着款式得当的短袖衬衫、的短袖衬衫、TT恤,穿恤,穿与相配的西裤、休闲与相配的西裤、休闲裤、牛仔裤;外穿西裤、牛仔裤;外穿西服,内配衬衫,穿与服,内配衬衫,穿与西服套装相配的深色西服套装相配的深色皮鞋皮鞋女员工禁止穿五分短裤、短女员工禁止穿五分短裤、短裙,打底衫、连衣裙领口不裙,打底衫、连衣裙领口不宜过低,禁止穿拖鞋、沙滩宜过低,禁止穿拖鞋、沙滩鞋。
鞋。
禁止穿运动服、过度休禁止穿运动服、过度休闲服等。
闲服等。
女员工短袖衬衫、女员工短袖衬衫、TT恤、恤、连衣裙、连衣裙、西服、西裤、西服、西裤、牛仔裤牛仔裤五、会议管理制度五、会议管理制度n会议组织部门:
行政部负责会议组织部门:
行政部负责n会议时间及类型:
会议时间及类型:
春节假期前春节假期前1515天召开公司年度会议,年度表彰会;天召开公司年度会议,年度表彰会;每年每年77月月10-1510-15日公司半年度;日公司半年度;每月每月33号召开公司月度会议;号召开公司月度会议;单体项目结束后召开公司专题会议;单体项目结束后召开公司专题会议;部门内组织周度工作例会、每日工作例会。
部门内组织周度工作例会、每日工作例会。
n会议要求,会议提前会议要求,会议提前55分钟到位,手机关闭,着装整齐,佩戴胸卡,分钟到位,手机关闭,着装整齐,佩戴胸卡,做好会议记录,不得随意走动,禁止吸烟。
做好会议记录,不得随意走动,禁止吸烟。
n无故迟到早退、旷会、者处罚无故迟到早退、旷会、者处罚100100元元/次。
次。
六、印章管理制度六、印章管理制度11、印章的管理、印章的管理财务部:
法人印章、财务专用章、行政部:
公司公章、合同专用章、竣工验收章、工程设计出图专用章、项目专用章家装部:
合同专用章(家)22、行政部用章流程、行政部用章流程用章人(持用章申请单)用章人(持用章申请单)部门经理签字审批部门经理签字审批分管副总签字审批分管副总签字审批行政部确认核实签字盖章行政部确认核实签字盖章总经理签字审批总经理签字审批所有部门用章所有部门用章必须持分管副必须持分管副总、总经理签总、总经理签字审批后用章字审批后用章申请单方可到申请单方可到行政部盖章行政部盖章七、车辆管理制度七、车辆管理制度公车管理公车管理u三公里内的,应选择公共交通;用车三公里内的,应选择公共交通;用车一律提前一律提前0.50.5个工作日个工作日申请申请u需要需要长途用车的,需提前一个工作日长途用车的,需提前一个工作日申请。
申请。
u行政部依照事务重要性及综合路线集约派车,不按规定办理用车申请的,不行政部依照事务重要性及综合路线集约派车,不按规定办理用车申请的,不在派车使用范围,不得派车。
在派车使用范围,不得派车。
u公司所有车辆一律不外借(包括公司内部员工)。
公司所有车辆一律不外借(包括公司内部员工)。
u公司员工乘车时在公司员工乘车时在车内不准吸烟车内不准吸烟。
私车公用私车公用u车辆调配不开,车辆调配不开,在完全自愿的情况下填报私车公用申请单,在完全自愿的情况下填报私车公用申请单,须经行政部须经行政部允许后方可打车或私车公用。
允许后方可打车或私车公用。
u拥有私车且符合私车公用的职位、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全拥有私车且符合私车公用的职位、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件复印件提交行政部、驾龄超过保)等各种证件复印件提交行政部、驾龄超过11年并且在交警部门未有主要年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私车使用于公司单项业务用车。
责任事故记录的员工,方可申请私车使用于公司单项业务用车。
u报销填写费用报销单注明私车公用并附上相应票据部门经理签字审批,报销填写费用报销单注明私车公用并附上相应票据部门经理签字审批,行政部经理签字后方可到财务部报销。
行政部经理签字后方可到财务部报销。
u高速费、过桥费、停车费根据因公外出途经地点实报实销,交通违章罚款单高速费、过桥费、停车费根据因公外出途经地点实报实销,交通违章罚款单据自行承担。
据自行承担。
八、员工就餐管理制度八、员工就餐管理制度uu就餐就餐就餐就餐时间时间7:
20-8:
007:
20-8:
007:
20-8:
007:
20-8:
00早餐、早餐、早餐、早餐、12121212:
00-1200-1200-1200-12:
30303030午餐午餐午餐午餐;为福利性质象征性收取部分餐费。
;为福利性质象征性收取部分餐费。
;为福利性质象征性收取部分餐费。
;为福利性质象征性收取部分餐费。
uu早晨早晨早晨早晨超出规定时间在食堂就餐者,食堂工作人员和就餐员工处罚超出规定时间在食堂就餐者,食堂工作人员和就餐员工处罚超出规定时间在食堂就餐者,食堂工作人员和就餐员工处罚超出规定时间在食堂就餐者,食堂工作人员和就餐员工处罚200200200200元元元元/次次次次。
uu需要推迟就餐时间,部门负责人或员工本人提前告诉行政部,以便食堂备餐。
需要推迟就餐时间,部门负责人或员工本人提前告诉行政部,以便食堂备餐。
需要推迟就餐时间,部门负责人或员工本人提前告诉行政部,以便食堂备餐。
需要推迟就餐时间,部门负责人或员工本人提前告诉行政部,以便食堂备餐。
uu以部门为单位,周一至周六每日上午以部门为单位,周一至周六每日上午以部门为单位,周一至周六每日上午以部门为单位,周一至周六每日上午9:
309:
309:
309:
30分前各部门统计当天中午用餐人数。
分前各部门统计当天中午用餐人数。
分前各部门统计当天中午用餐人数。
分前各部门统计当天中午用餐人数。
uu办卡流程:
实行刷卡,禁止记账。
新员工入职必须体检健康合格报告由人资部门办卡流程:
实行刷卡,禁止记账。
新员工入职必须体检健康合格报告由人资部门办卡流程:
实行刷卡,禁止记账。
新员工入职必须体检健康合格报告由人资部门办卡流程:
实行刷卡,禁止记账。
新员工入职必须体检健康合格报告由人资部门审核后引领到财务中心充值,持充值收据到行政部办理饭卡;审核后引领到财务中心充值,持充值收据到行政部办理饭卡;审核后引领到财务中心充值,持充值收据到行政部办理饭卡;审核后引领到财务中心充值,持充值收据到行政部办理饭卡;餐卡是公司员工就餐卡是公司员工就餐卡是公司员工就餐卡是公司员工就餐凭证,行政部负责新卡办理和离职退卡,餐卡遗失或损坏及时到行政部补办,餐凭证,行政部负责新卡办理和离职退卡,餐卡遗失或损坏及时到行政部补办,餐凭证,行政部负责新卡办理和离职退卡,餐卡遗失或损坏及时到行政部补办,餐凭证,行政部负责新卡办理和离职退卡,餐卡遗失或损坏及时到行政部补办,餐卡成本费餐卡成本费餐卡成本费餐卡成本费10101010元元元元,原卡余额转入新卡。
,原卡余额转入新卡。
,原卡余额转入新卡。
,原卡余额转入新卡。
uu充值时间:
正常使用的餐卡充值充值时间:
正常使用的餐卡充值充值时间:
正常使用的餐卡充值充值时间:
正常使用的餐卡充值每周五下午每周五下午每周五下午每周五下午16:
00-17:
3016:
00-17:
3016:
00-17:
301
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