行政公文-会议纪要.ppt
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项目二项目二行政公文写作行政公文写作会议纪要会议纪要n一、会议纪要的概念一、会议纪要的概念n二、会议纪要的种类二、会议纪要的种类n三、会议纪要的特点三、会议纪要的特点n四、会议纪要的结构和写法四、会议纪要的结构和写法n五、会议纪要的写作要求五、会议纪要的写作要求一、会议纪要的概念一、会议纪要的概念n会议纪要是会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项记载和传达会议情况和议定事项时使时使用的一种行政公文。
用的一种行政公文。
n会议纪要根据会议、会议文件会议纪要根据会议、会议文件分析归纳写成,分析归纳写成,它它既可上呈,又可下达,被批转或被转发至有关单既可上呈,又可下达,被批转或被转发至有关单位遵照执行,使用广泛。
位遵照执行,使用广泛。
n它的主要作用是它的主要作用是反映情况、汇报工作;反映情况、汇报工作;沟通情况,交沟通情况,交流经验;统一认识,指导工作。
流经验;统一认识,指导工作。
二、会议纪要的种类二、会议纪要的种类n会议的内容和目的不同,产生的会议纪要性质会议的内容和目的不同,产生的会议纪要性质也有所不同。
也有所不同。
n根据会议是否作出决定或决议,是交流为主还根据会议是否作出决定或决议,是交流为主还是研讨为主,将会议纪要分为以下三种类型。
是研讨为主,将会议纪要分为以下三种类型。
日常办公会议纪要日常办公会议纪要指示性会议纪要指示性会议纪要座谈会议纪要座谈会议纪要123是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些具体事是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些具体事宜后使用的一种会议纪要,主要用来记载宜后使用的一种会议纪要,主要用来记载日常办公会议日常办公会议定的事项。
定的事项。
例如,例如,县财政局县财政局20092009年第三次常务会议纪要年第三次常务会议纪要是根据是根据重要会议或重要工作会议内容重要会议或重要工作会议内容整理的会议纪要。
整理的会议纪要。
这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面周知、备查和必须遵守,共同执行。
周知、备查和必须遵守,共同执行。
例如,例如,关于加强全市税收级次管理问题的会议纪要关于加强全市税收级次管理问题的会议纪要主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议研讨座谈会议而使用的一种纪要。
而使用的一种纪要。
例如,例如,全市镇级财政收入全市镇级财政收入500500万元以下镇长座谈会纪要万元以下镇长座谈会纪要种种类类会议纪要的种类会议纪要的种类二三、会议纪要的特点三、会议纪要的特点n1、内容的纪实性、内容的纪实性n会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项,不能会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项,不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。
把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。
n这样,才能起到传达会议精神、为有关单位提供工这样,才能起到传达会议精神、为有关单位提供工作依据、指导有关工作开展的作用。
作依据、指导有关工作开展的作用。
n因此,因此,纪实性纪实性是会议纪要的是会议纪要的基本特点,基本特点,也是撰写会也是撰写会议纪要的议纪要的基本原则。
基本原则。
三、会议纪要的特点三、会议纪要的特点n2、表达的概括性、表达的概括性n会议纪要是会议的要点,不是会议记录,不能会议纪要是会议的要点,不是会议记录,不能有闻必录,平铺直叙,而是有闻必录,平铺直叙,而是概括出主要精神,概括出主要精神,归纳出主要事项,归纳出主要事项,使人一目了然,易于把握精使人一目了然,易于把握精髓。
髓。
三、会议纪要的特点三、会议纪要的特点n33、作用的指导性、作用的指导性n多数会议纪要具有指导工作的作用。
多数会议纪要具有指导工作的作用。
n它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作,落实会议的和相关部门以此为依据开展工作,落实会议的议定事项。
议定事项。
三、会议纪要的特点三、会议纪要的特点n44、称谓的特殊性、称谓的特殊性n会议纪要一般采用会议纪要一般采用第三人称第三人称写法。
写法。
n常常以以“会议会议”作为表述主体作为表述主体,“会议认为会议认为”、“会会议指出议指出”、“会议决定会议决定”、“会议要求会议要求”、“会议会议号召号召”等就是称谓特殊性的表现。
等就是称谓特殊性的表现。
(一)标
(一)标题题会议纪要的结构和写法会议纪要的结构和写法四由由发文机关名称、会议发文机关名称、会议名称、文种名称、文种构成。
构成。
例如,例如,辽宁省辽宁省20082008年建设工程年建设工程结算工作会议纪要结算工作会议纪要由由会议名称、文种会议名称、文种构成构成例如,例如,平昌县财政局职工会议平昌县财政局职工会议纪要纪要正题阐明会议主要内容正题阐明会议主要内容和精神,副题交待、补充和精神,副题交待、补充说明会议名称等有关问题。
说明会议名称等有关问题。
例如,例如,合理调配合理调配抗旱救灾抗旱救灾齐心齐心协力过难关协力过难关省财政厅抗省财政厅抗旱工作会议纪要旱工作会议纪要单标题单标题双标题双标题注意:
注意:
文种一项只用文种一项只用“纪要纪要”即可,以避免重复即可,以避免重复“会议会议”二字;二字;常省略常省略“关于关于”二字。
二字。
四、会议纪要的结构和写法四、会议纪要的结构和写法n
(二)会议纪要的成文日期
(二)会议纪要的成文日期n会议纪要的成文日期一般加圆括号标写于标题之下会议纪要的成文日期一般加圆括号标写于标题之下正中位置,以会议通过日期或领导人签发日期为准。
正中位置,以会议通过日期或领导人签发日期为准。
n成文日期也可以出现在正文之后。
成文日期也可以出现在正文之后。
四、会议纪要的结构和写法四、会议纪要的结构和写法n(三)主送机关(三)主送机关n会议纪要会议纪要不写主送机关不写主送机关,而是用抄送的方式发,而是用抄送的方式发送给各与会机关及需要知道会议情况的机关。
送给各与会机关及需要知道会议情况的机关。
四、会议纪要的结构和写法四、会议纪要的结构和写法n(四)正文(四)正文n会议纪要的正文分为:
会议纪要的正文分为:
n1.1.前言前言n2.2.主体主体n3.3.结尾结尾11、正文、正文前言(导言)前言(导言)n概述会议基本情况:
概述会议基本情况:
会议名称、会期、会址、参加会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题人员、主持人、主要议题等。
具体写法常见的有两等。
具体写法常见的有两种:
种:
n第一种:
平列式。
第一种:
平列式。
将会议时间、地点,参加人员和将会议时间、地点,参加人员和主持人、议程等基本情况采用主持人、议程等基本情况采用分条列出分条列出的写法的写法.n第二种:
鱼贯式。
第二种:
鱼贯式。
将会议的基本情况作为将会议的基本情况作为一段概述一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
使人看后对会议有个轮廓了解。
n然后惯用过渡语然后惯用过渡语“会议纪要如下会议纪要如下”、“会议确定了会议确定了如下事项如下事项”、“这次会议着重讨论了以下这次会议着重讨论了以下个问题个问题”等。
等。
n学院学生思想状况分析座谈会纪要学院学生思想状况分析座谈会纪要n时间:
时间:
年年月月日下午日下午n地点:
本院小会议室地点:
本院小会议室n主持人:
主管政治思想教育工作副院长主持人:
主管政治思想教育工作副院长n出席者:
各系党总支书记、政治辅导员、班主任、出席者:
各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。
学生会委员。
n现将座谈会情况纪要如下:
现将座谈会情况纪要如下:
n略略【例文例文1】n县长办公室会议纪要县长办公室会议纪要n(二(二00七年七月六日)七年七月六日)n7月月6日,县政府副县长宁渝宽受县长鲍小华委托主日,县政府副县长宁渝宽受县长鲍小华委托主持召开了县长办公会议。
县政府办公室、贸易局、自持召开了县长办公会议。
县政府办公室、贸易局、自来水公司、食品公司、出口肉食加工厂、肉食水产公来水公司、食品公司、出口肉食加工厂、肉食水产公司的负责同志参加了会议。
会议专题研究了食品公司司的负责同志参加了会议。
会议专题研究了食品公司院西居民区供水问题。
县食品公司西侧居民区共有居院西居民区供水问题。
县食品公司西侧居民区共有居民民116户,其中户,其中84户居民长期以来依靠食品公司两眼户居民长期以来依靠食品公司两眼机电井提供水源。
由于近年来严重干旱,食品公司已机电井提供水源。
由于近年来严重干旱,食品公司已不能正常供应居民生活用水,造成居民吃水难。
县政不能正常供应居民生活用水,造成居民吃水难。
县政府决定为该地区建设自来水管网,供应居民自来水。
府决定为该地区建设自来水管网,供应居民自来水。
经过与会领导认真研究,经过与会领导认真研究,会议议定:
会议议定:
n(略)(略)n【例文例文2】22、正文、正文主体主体n这是会议纪要的核心部分这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、,会议的主要精神、议定的事项、达成的共识、对与会单位布置的议定的事项、达成的共识、对与会单位布置的工作和提出的要求等,都在这一部分予以表达。
工作和提出的要求等,都在这一部分予以表达。
n根据内容不同,写法也有所不同。
根据内容不同,写法也有所不同。
n一般采用以下三种方式:
一般采用以下三种方式:
22、正文、正文主体主体n(11)条文式写法。
)条文式写法。
把会议议定的事项分点写出来。
把会议议定的事项分点写出来。
适用于适用于小型会议或内容单一小型会议或内容单一的会议。
的会议。
n(22)综述式写法。
)综述式写法。
将会议所讨论、研究的问题综将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。
适用合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。
适用于于规模比较大,讨论问题比较多规模比较大,讨论问题比较多的大型会议。
的大型会议。
n(33)摘要式写法。
)摘要式写法。
把与会人员的发言要点记录下把与会人员的发言要点记录下来。
适用于来。
适用于小型的座谈会或研讨会小型的座谈会或研讨会。
33、正文、正文结尾结尾n提出希望、号召、要求。
提出希望、号召、要求。
n要求有单位认真贯彻会议精神。
要求有单位认真贯彻会议精神。
n有的会议纪要没有结尾。
有的会议纪要没有结尾。
四、会议纪要的结构和写法四、会议纪要的结构和写法n(五)落款(五)落款n一般会议纪要不需要署名,不加盖公章。
一般会议纪要不需要署名,不加盖公章。
成文时间也多在标题之下注明。
成文时间也多在标题之下注明。
n学院学生思想状况分析座谈会纪要学院学生思想状况分析座谈会纪要n(年年月月日)日)n时间:
时间:
年年月月日下午日下午n地点:
本院小会议室地点:
本院小会议室n主持人:
主管政治思想教育工作副院长主持人:
主管政治思想教育工作副院长n出席者:
各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。
出席者:
各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。
n现将座谈会情况纪要如下:
现将座谈会情况纪要如下:
n一、一、副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作,注重分析副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作,注重分析当前学生的思想状况的讲话精神,其后,当前学生的思想状况的讲话精神,其后,副院长对学生思想状况作了分析,认为副院长对学生思想状况作了分析,认为当前学生的思想状况总体是健康的,向上的,但也存在一些较突出的问题,如当前学生的思想状况总体是健康的,向上的,但也存在一些较突出的问题,如(略)(略)n二、人文系党总支书记二、人文系党总支书记同志说:
当前青年学生思想比较活跃,愿意思考问题,同志说:
当前青年学生思想比较活跃,愿意思考问题,这确是学生的主流,但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、这确是学生的主流,但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。
重实用轻人文的倾向。
n三、三、班党支部书记在汇报学生思想状况时,指出有些同学在思想上没有处理好班党支部书记在汇报学生思想状况时,指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系,严重影响了学习成绩。
学习与兼职的关系,严重影响了学习成绩。
n四、经贸系政治辅导员四、经贸系政治辅导员同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补同志
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