职业卫生档案管理.ppt

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概念意义沿革要求内容第八章第八章职职业卫生档案业卫生档案管管理理概念概念职业卫生档案：

职业卫生档案：

是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

概念概念加强用人单位职业卫生管理保证职业卫生档案完整、准确和有效利用推进用人单位职业病防治主体责任的落实意义意义1、卫生防疫工作规范卫生防疫工作规范（劳动卫生（劳动卫生分册）（分册）（卫监发91第1号）1991.1.21由省、市（地）、县级劳卫机构负责对所属企业的建档工作。

共14个表格。

沿革沿革2、职业病防治法2002年5月1日实施。

提出了建档的要求用人单位建立。

未出台具体的格式。

3、职业卫生档案管理办法（征求意见稿）2005年，未发布。

沿革沿革1、用人单位可根据实际对样表作适当调整，但主要内容不能删减。

2、材料较多或者与其他档案交叉的，可注明其保存地点。

3、应设立保存场所，并指定专门机构和专（兼）职人员管理。

4、及时归档。

5、严格日常管理，防止遗失。

6、职业卫生监管部门可以查阅或者复制。

7、劳动者有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应提供。

8、用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

9、本规范印发前已建档的，应按本规范要求完善。

10、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，应按有关规定移交保管档案。

11、各地区可根据实际做适当调整。

要求要求1、建设项目职业卫生“三同时”档案；2、职业卫生管理档案；3、职业卫生宣传培训档案；4、职业病危害因素监测与检测评价档案；5、用人单位职业健康监护管理档案；6、劳动者个人职业健康监护档案；内容内容档案编号：

建设项目职业卫生建设项目职业卫生“三同时三同时”档案档案用人单位：

职业卫生管理负责人：

联系电话：

电子邮箱：

1、建设项目职业卫生、建设项目职业卫生“三同时三同时”档案档案

（1）建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）

（2）建设项目批准文件（3）职业病危害预评价委托书与预评价报告（4）建设项目职业病防护设施设计专篇（5）职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告（6）建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见（7）安全监管部门审核、审查、验收批文（8）建设项目职业病危害防治法律责任承诺书（9）全套竣工图纸、验收报告、竣工总结（10）工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料目录目录项目名称项目名称：

项目类型项目类型：

_项目投资项目投资：

建设工期建设工期：

年年月月日日至至年年月月日日存在的主要职业病危害因素存在的主要职业病危害因素：

审查结论：

审查结论：

预评价审核预评价审核设计审查设计审查（严重危害项目）（严重危害项目）竣工验收竣工验收年月结论审核单位年月结论审查单位年月结论验收单位编制：

审核（签名）：

编制日期：

年月日说明：

说明：

项目类型选择：

新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

表表1-1建设项目职业卫生建设项目职业卫生“三同时三同时”审查登记表审查登记表档案编号：

职业卫生管理档案职业卫生管理档案（年度）用人单位：

职业卫生管理负责人：

联系电话：

电子邮箱：

2、职业卫生管理档案（按年度建立）职业卫生管理档案（按年度建立）

（1）职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件）职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件

（2）职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件）职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件2、职业卫生管理档案（按年度建立）职业卫生管理档案（按年度建立）表表2-1年度职业病防治计划实施检查表年度职业病防治计划实施检查表序序号号日期日期职业病防治计职业病防治计划内容划内容实施情况实施情况实施负责实施负责人人备注备注编制：

审核（签字）：

编制日期：

年月日（3）职业病防治年度计划及实施方案）职业病防治年度计划及实施方案（附：

年度计划实施检查表，表2-1）2、职业卫生管理档案（按年度建立）职业卫生管理档案（按年度建立）（4）职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程）职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程1职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3职业病防治年度计划及实施方案职业病防治年度计划及实施方案（附：

年度职业病防治计划实施检查表，表（附：

年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5职业病危害项目申报表及回执职业病危害项目申报表及回执（附：

职业病危害因素申报基本情况表，表（附：

职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6职业病防治经费（表职业病防治经费（表2-3）7职业病防护设施一览表（表职业病防护设施一览表（表2-4）8职业病防护设施维护和检修记录（表职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9个人防护用品的购买、发放使用记录（表个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）2、职业卫生管理档案（按年度建立）职业卫生管理档案（按年度建立）10警示标识与职业病危害告知（附：

工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11职业病危害事故应急救援预案12用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：

现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）2、职业卫生管理档案（按年度建立）职业卫生管理档案（按年度建立）（5）职业病危）职业病危害项目申报表害项目申报表及回执及回执（附：

申报基本情况表，表2-2）2、职业卫生管理档案（按年度建立）职业卫生管理档案（按年度建立）表表2-3年度职业病防治经费一览表年度职业病防治经费一览表用途用途工作内容工作内容经费（元）经费（元）项目负责人项目负责人备注备注职业卫生管理机构的职业卫生管理机构的组织工作经费组织工作经费生产车间改造生产车间改造生产工艺改进生产工艺改进防护设施建设与维护防护设施建设与维护个人劳动防护用品个人劳动防护用品工作场所职业卫生工作场所职业卫生检测评价检测评价职业病危害因素监测职业病危害因素监测设备购买设备购买职业卫生宣传培训职业卫生宣传培训职工健康监护职工健康监护职业病人诊疗职业病人诊疗警示标识警示标识其他其他合计合计编制：

审核（签字）：

编制日期：

年月日（6）职业病防治经费）职业病防治经费表表2-4职业病防护设施一览表职业病防护设施一览表防护设施名称防护设施名称型号型号使用车间和使用车间和岗位岗位防护用途防护用途生产及安装单位生产及安装单位验收日期验收日期（年月日）（年月日）编制：

审核（签字）：

编制日期：

年月日（7）职业病防护设施一览表）职业病防护设施一览表2、职业卫生管理档案（按年度建立）职业卫生管理档案（按年度建立）（8）职业病防护设施维护和检修记录表表2-5职业病防护设施检修、维护记录表职业病防护设施检修、维护记录表车间名称车间名称车间负责人车间负责人防护设备名称防护设备名称检修时间检修时间检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）：

检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）：

验收意见验收意见:

负责人（签名）：

负责人（签名）：

日期：

日期：

年年月月日日2、职业卫生管理档案（按年度建立）职业卫生管理档案（按年度建立）（9）个人防护用品的购买、发放使用记录）个人防护用品的购买、发放使用记录表表2-6年度个人防护用品发放使用记录年度个人防护用品发放使用记录车间名称车间名称接触职业病危接触职业病危害因素害因素个人防护个人防护用品名称用品名称型号型号数量数量领取人领取人领取日期领取日期编制：

审核（签字）：

编制日期：

年月日附附：

个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明2、职业卫生管理档案（按年度建立）职业卫生管理档案（按年度建立）（10）警示标识与职业病危害告知）警示标识与职业病危害告知表表2-7工作场所警示标识一览表工作场所警示标识一览表序号序号作业区作业区告知项目告知项目配置地点配置地点警示内容警示内容标识数量标识数量责任人责任人编制：

审核（签字）：

编制日期：

年月日职业病危害告知内容包括：

规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）2、职业卫生管理档案（按年度建立）职业卫生管理档案（按年度建立）（11）职业病危害事故应急救援预案）职业病危害事故应急救援预案2、职业卫生管理档案（按年度建立）职业卫生管理档案（按年度建立）表表2-8用人单位职业卫生检查和处理记录表用人单位职业卫生检查和处理记录表车间名称车间名称车间负责人车间负责人检查地点检查地点检查时间检查时间年月日时分时分检查情况记录：

检查情况记录：

检查人员（签名）：

年月日整改意见整改意见负责人（签名）：

年月日整改落实情况整改落实情况车间负责人（签名）：

年月日备注：

检查内容检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。

（12）用人单位职业卫生检查和处理记录）用人单位职业卫生检查和处理记录2、职业卫生管理档案（按年度建立）职业卫生管理档案（按年度建立）（13）职业卫生监管意见和落实情况资料）职业卫生监管意见和落实情况资料（包括：

现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）表表2-9职业卫生监管意见和落实情况记录表职业卫生监管意见和落实情况记录表上级检查部门上级检查部门检查日期检查日期发现主要存在的问题（主要内容摘录，附原件）：

发现主要存在的问题（主要内容摘录，附原件）：

要求整改的措施及建议：

要求整改的措施及建议：

年年月月日日用人单位领导审批意见：

用人单位领导审批意见：

年年月月日日整改落实情况：

整改落实情况：

负责人（签名）：

负责人（签名）：

年年月月日日2、职业卫生管理档案（按年度建立）职业卫生管理档案（按年度建立）档案编号：

职业卫生宣传培训档案职业卫生宣传培训档案（年度）用用人人单单位：

位：

职业卫生管理负责人：

职业卫生管理负责人：

联联系系电电话：

话：

电电子子邮邮箱：

箱：

3、职业卫生宣传培训档案目目录录

（1）用人单位职业卫生培训计划

（2）用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明（3）劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表（表3-1）（附：

培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）（4）年度职业卫生培训工作总结3、职业卫生宣传培训档案表表3-1年度职业卫生宣传培训一览表年度职业卫生宣传培训一览表企业名称企业名称：

培训类型培训类型：

_培训学时培训学时：

参加部门参加部门：

培训内容培训内容：

组织部门组织部门：

授授课课人人：

实施日期实施日期：

签到表：

签到表：

序号序号部门部门姓名（签字）姓名（签字）成绩成绩编制：

审核（签字）：

编制日期：

年月日说明说明：

1、培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训，用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2、签到名单可附后。

3、职业卫生宣传培训档案档案编号：

职业病危害因素监测与检测评价档案职业病危害因素监测与检测评价档案（年度）用人单位：

职业卫生管理负责人：

联系电话：

电子邮箱：

4、职业病危害因素监测与检测评价档案、职业病危害因素监测与检测评价档案目目录录

（1）生产工艺流程

（2）职业病危害因素检测点分布示意图（3）可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）（4）接触职业病危害因素汇总表（表4-2）（5）职业病危害因素日常监测季报汇总表（表4-3）（6）职业卫生技术服务机构资质证书（7）职业病危害因素检测评价合