国家科技成果登记系统简易版.docx
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国家科技成果登记系统简易版.docx
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国家科技成果登记系统简易版
国家科技成果登记系统简易版
第一章系统安装
第一步:
进入光盘的简易版目录,目录下只有一个国家科技成果登记系统简易版(V6.0)文件。
第二步:
双击“国家科技成果登记系统简易版(V6.0)”文件,弹出如图-01所示的窗口。
默认的安装目录为“C:
\ProgramFiles\国家科技成果登记系统【简易版V6.0】”。
如需安装到其它目录,则在“安装此软件至少需要11.66MB的磁盘空间”左侧的下拉框(如下图所示),选择安装路径,选定后,点击“下一步”。
如需安装到新的子目录下,请先在资源管理器中新建一个文件夹,然后再如上所述进行操作。
图-01
第三步:
安装程序。
出现如图-02所示的安装画面,稍候,程序自动完成安装,进入第四步。
图-02
第四步:
结束安装。
安装完成后出现如图-03所示的画面,点击“完成”按钮,安装成功!
图-03
[程序启动方式]
安装成功的程序可以通过点击“开始”菜单中“程序(P)/国家科技成果登记系统【简易版V6.0】/JyKjcg”来运行,也可以从资源管理器中直接进入程序的安装目录,点击JyKjcg文件来运行。
[注意]
国家科技成果登记系统【简易版】的程序路径下有一个data子目录,该目录下存放程序所需的表格及数据库文件,请不要进入该目录进行修改或删除操作,以免造成系统错误。
第二章系统的操作说明
进入程序后,出现如图1所示的主界面。
程序主界面图
主界面中各区域功能分别说明如下:
--“年份、类型显示区”:
显示当前项目的所属年份及类型,可以通过更改该区的下拉列表来改变在“项目显示区”中所显示的项目的“年份”及“成果类型”。
--“项目输入区”:
通过点击“成果概况”、“课题立项,评价情况”等按钮来填写或更改项目详细内容。
--“项目显示区”:
列表显示符合当前“年份”及“成果类型”的各项目,显示内容包括“序号”、“成果管理编号”、“成果名称”、“成果完成单位”。
--“项目控制区”:
用于执行“新增”、“修改主项”、“删除”、“导入”、“导出”、“打印”、“单位情况”、“退出”操作。
--“项目查询区”:
用于执行查询操作。
2.1单位情况
进入主界面后,除“导入”及“单位情况”按钮外,其余功能按钮均不能使用。
必须填写完本成果上报单位的单位情况后,其余功能按钮才能够使用。
点击单位情况按钮后出现如下界面:
图1-1单位情况页面
填写完单位情况后,对单位情况页面进行存储。
然后进入学科带头人情况页面:
图1-2学科带头人情况页面
填写完本成果完成单位的学科带头人后,点击退出按钮。
回到单位情况页面,点击退出按钮,则所有的功能按钮均可以使用了。
2.2新增项目
1.点击“新增”后,弹出如图2-1所示的窗口,可进行新项目填写。
图2-1新项目填写窗口
2.填写完毕后,点击“存储”,窗口关闭,新增项目出现在“项目显示区”内,如图2-3所示。
(图2-1中以红字显示的项目为必填项,如不填写完全,存储时程序会自动弹出提示框,如图2-2所示)。
图2-2必填项未填写时的提示框
请注意:
新建项目后,“项目输入区”中栏目名称后打“√”的表示填写完成,打“?
”的表示有必填项没有填写。
以后再次进入,系统只对必填项进行检查。
图2-3新增项目后的程序主界面
3.点击“项目输入区”中栏目,进行相应数据的录入。
(注:
成果所属类型不同,对应的“项目输入区”中的栏目也不同,成果所属类型为“基础理论”的,对应的“项目输入区”栏目如图2-4所示,成果所属类型为“应用技术”的,对应的“项目输入区”栏目如图2-5所示。
)
图2-4“基础理论,软科学”类成果对应的项目输入区栏目
图2-5“应用技术”类成果对应的项目输入区栏目
4.进行各项目的录入,例如:
点击“成果概况”后,弹出如图2-6所示的录入界面。
依次按照要求录入即可,具体填写规则可以点击“帮助”按钮得到帮助信息。
填写完毕后,点击“存储”按钮进行保存(以红字显示的项目为必填项,如不填写完全,存储时程序会自动弹出提示窗口),然后点击“退出”按钮关闭本窗口。
图2-6“成果概况”录入窗口
如未进行存储便点击了“退出”按钮,程序会弹出如图2-7所示的提示框,请按需要选择“是”或“否”。
图2-7“是否保存”提示框
5.在填写“第一完成单位情况”栏目的时候,系统默认第一完成单位情况内容为已填写的单位情况。
如需改动则在如图2-8所示的页面进行修改。
图2-8设置单位基本情况
6.填写“成果完成人员名单”栏目的时候,选择“快速添加”出现图2-9,可以按住ctrl键的同时,在表中选取人员,选择结束后点击“添加到项目中”,实现快速添加成果完成人员。
图2-9设置单位基本情况
7.依次点击“项目输入区”中各项,完成一项科技成果数据的录入。
2.3修改主项
当需要修改某一项目的主项(包括“成果登记年份”、“成果类型”、“序号”、“成果管理编号”、“成果名称”、“成果完成单位”)时,可以在“项目显示区”中选中该项目,再点击“项目控制区”中“修改主项”按钮来完成修改。
请注意:
修改主项后,因成果所属类型不同,“项目输入区”中具体的栏目也不同,此时可能会有部分栏目名称后显示“?
”。
请点击进入,把相应的栏目中未完成项目填写完毕,以免造成数据的不完整。
2.4删除项目
在“项目显示区”中选中需要删除的项目,点击“项目控制区”中“删除”按钮,即可完成对该项目的删除。
2.5导入
需要导入数据时,点击“项目控制区”中“导入”按钮,出现如图5-1所示的窗口。
点击“请选择导入文件”按钮,出现数据导入窗口--图5-2选择要导入的cgsbqy.arj文件,点击“打开”;接着点击图5-1“导入”按钮,出现“导入完毕”对话框后,表示程序已把数据导入到临时表中。
此时:
点击“排重”,开始将临时表中数据导入库中。
由于数据库中不能存储同名项目,如发现导入文件中有项目与库中已有项目同名,则弹出图5-3所示的提示框。
选择“是”,则删除该项目;选择“否”,则出现图5-4,此时可以修改要导入项目的名称;
点击“同名覆盖”,则系统默认临时表中数据全部入库,出现同名项目用新项目替代原库中已有项目;
点击“删除”,则临时表中的数据被删除,不将数据导入库中。
点击“改名”,可以把其它单位,使用成果登记系统管理版生成的上报文件改名,生成“cgsbqy.arj”文件。
具体操作为:
点击“改名”,选择要改名的文件,即可。
点击“更改年份”,可以更改导入数据的年份。
具体操作为:
点击“修改成果年份”,如图5-5所示,将更改的年份填入对话框中,如图5-6所示,点击“确定”后即可。
图5-1数据导入窗口
图5-2选择文件夹窗口
图5-3“是否删除同名项目”提示框
图5-4修改同名成果名称提示框
图5-5修改成果年份提示框
图5-6修改成果年份对话框
2.6导出
点击主界面“项目控制区”中“导出”按钮,弹出如图6-1所示的数据导出窗口。
导出操作步骤如下:
1、选择要导出的数据范围:
在“导出范围”中选择“全部”或“年份”(“全部”表示显示库中全部数据,“年份”表示按照所选年份过滤库中数据并显示),符合条件的项目显示在窗口下方显示区内,并且记录全部为选中状态(变黑的项目是选中的欲导出项目)。
2、选定要导出的具体项目:
如需具体指定要导出的项目,点击数据显示区内的项目使之变红,表示选中。
可以按住“Ctrl”键,点击选中多个项目。
变黑的项目再次点击后会反色显示,此时该项目不被选中。
通过该方法可以选定欲导出的项目。
3、选择要导出文件的文件夹:
首先选择盘符,在左边方框中选择该盘下具体的文件夹,选定的目标文件夹会显示在盘符下方的框内。
4、点击“导出”按钮,即可完成导出操作。
图6-1数据导出窗口
2.7打印
点击主界面“项目控制区”中“打印”按钮,弹出如图7-1所示的数据打印窗口。
图7-1打印窗口1
可选择输出《科技成果登记表》、《科技成果鉴定申请表》或《科技成果鉴定证书》的word文档。
也可在该窗口点击“直接打印”或“自定义打印”打印《科技成果登记表》。
选择输出Word文档打印时,如果页面格式不整齐,可以在打印之前,在word文档中用户自己修改表格的格式。
选择“直接打印”(如图7-2所示)后,点击“打印正文”按钮,可打印全部必要数据上报表格,也可以分开打印具体项目。
“自定义打印”(如图7-3所示)可以预览后打印。
图7-2直接打印窗口
图7-3自定义打印窗口2
2.8查询
在主界面“项目查询区”中的项目选择栏下拉列表中选择待查询项目,在条件选择栏选择查询条件,项目输入栏中输入或选择要匹配的条件后,点击“加入”按钮完成一个查询条件的设定。
如需进行满足多个条件的复合查询,可按上述方法继续添加查询条件,注意各查询条件间要加入逻辑语句,可点击“and”、“not”、“or”等按钮关联。
如需重新设定查询条件,可点击“恢复”按钮清空全部条件;或选中某一查询条件,点击“剪切”按钮清除掉该条件。
(项目可选择框中,如果文字前面有“*”的项目,是在v1.0版使用的指标项,如果系统中有以前版本的数据,可以使用该指标项)
查询条件设定好后,点击“查询”按钮,符合查询条件的项目会出现在“项目显示区”中。
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- 国家 科技成果 登记 系统 简易