行政后勤管理文书食堂宿舍绿化卫生福利发放文化工作.docx

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行政后勤管理文书食堂宿舍绿化卫生福利发放文化工作

后勤文书

1食堂工作计划书

以下是××公司食堂工作计划，供读者参考。

文书名称

××公司食堂工作计划

编号

受控状态

一、计划背景

××公司是一家软件开发企业，因为办公场地选择在远离市区的地方，所以员工吃饭很不方便。

为了解决这一问题，该公司开办了食堂。

随着新的一年的到来，行政部结合上一年度食堂工作中的问题以及员工的建议决定制定新一年的食堂工作计划。

该计划主要从食堂卫生、食堂安全、食堂就餐及食堂财务管理四个方面来安排行政部新一年的食堂工作。

二、食堂卫生管理计划

1．严禁采购、验收和加工变质食物。

2．食品要生熟分开放置。

3．每日制作的饭菜及下班后的剩饭菜，必须随时清理和加盖。

4．存放食品的容器，用完后必须清洗，需消毒的要坚持消毒，并摆放整齐。

5．炒熟及直接入口的食品，必须随手加盖或上架，不得随地乱放。

6．工作告一段落后，洗菜池、工作台、砧板、案板必须打扫干净。

7．各种机械刀具要放置于指定地点，机械工具使用完毕后必须及时清理干净。

8．货架、售卖台、抽风系统、箱柜要经常打扫，保持整洁，洗物池要做到无垢、无苔。

9．库房内物品要一物一标签，堆码整齐，能加盖的必须加盖。

10．门窗、玻璃要保持干净、无积尘，天花板、墙壁无积尘、无蛛网。

11．保持地面清洁，做到每餐一小扫，每周一次大扫除。

12．餐桌残留物须及时清理，保持桌面清洁、无油腻。

13．餐厅内外下水管道要畅通，经常打扫。

14．讲究个人卫生，勤理发、勤剪指甲、勤换衣，便后洗手，不随地吐痰、扔杂物，不刁烟作业，上班时需穿戴工作衣、帽。

15．冰柜应保持清洁，无霉烂、臭味、异味。

16．餐具、炊具洗净后摆放整齐，用前消毒，台、桌要擦洗干净，搅拌机无酸味、切肉机清洁无异味。

17．无关人员不准进入工作区，严防食物中毒。

18．工作人员应每年进行一次体检，做好疾病传播和细菌交叉感染预防工作。

19．食堂以经理、安全员、班长为主要负责人，必须做好防鼠、防蝇、防潮湿、防食物中毒工作。

三、食堂安全管理计划

1．食堂工作人员使用设备或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生。

2．严禁无关人员进入厨房和仓库。

3．易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生。

4．食堂工作人员下班前要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。

5．管理人员要经常督促、检查，做好防盗工作。

四、食堂就餐管理计划

1．窗口服务必须穿戴好工作服、帽和工号牌，做到仪表整洁，售饭菜时态度和蔼，服务热情。

2．不得以任何理由与员工顶撞、吵闹或打架，一经发现予以经济处罚，情节严重者立即辞退。

3．出售饭菜价格合理，买卖公平，不走后门，不搞特殊。

4．员工就餐一律使用饭票，禁止使用现金。

对不能提供饭票者，食堂人员应拒绝售饭；食堂人员按规定每月缴交就餐费，严格办理登记手续。

任何人在食堂就餐均须按规定标准收费。

不得擅自向外出售已进库的物品。

五、食堂财务管理计划

1．出售饭菜后收回的饭票要及时点清，交给当班收票员，收票员根据班组交来的票证，在报表内签章或加盖核对戳记，交由班组保存。

2．每月1~5日，行政部将上月出售的饭票及收到的饭票进行统计。

3．每月10日前，行政部要根据餐卡、就餐人员明细等编制食堂账务表并存档。

编制人员

审核人员

审批人员

编制时间

审核时间

审批时间

2宿舍管理计划书

3绿化工作计划书

文书名称

××公司绿化工作计划书

编号

受控状态

一、计划背景

20xx年，××公司重新种植了草地、观景树，为了加强对草地的管理，规范绿化工作流程，美化公司工作、生产环境，塑造公司良好的外在形象，特制定本工作计划。

二、职责分工

负责绿化工作的人员包括总经理、行政部经理、绿化主管及园艺工人，具体职责分工如下表所示。

绿化工作各岗位的职责分工表

相关岗位

职责分工

总经理

审批绿化管理工作相关制度

行政部经理

1．审核绿化管理工作相关制度

2．审核绿化物品分管表、损失表

3．审核绿化工作计划及总结报告

4．组织绿化工程的设计施工

绿化主管

1．起草绿化管理工作相关制度

2．起草绿化工作计划及总结报告

3．编写、报送物品分管表，物品损失表

4．组织协调园艺工人进行草地保养、盆景管理等

5．参与绿化工程的设计、预算、现场施工等

园艺工人/保管员

1．定期进行园艺作业，包括剪草、施肥、清扫、病虫害防治等

2．负责保管盆景，包括编号、入册存档、出入登记、养护及年度盘点

3．填写物品分管表，物品损失表

三、每月份绿化工作安排

（一）一月份绿化工作计划

1．一月份天气较冷，可利用此时机控制越冬害虫。

园艺工人应及时清理、挖掘栖息在枯枝落叶、土壤等处的虫蛹、虫茧。

清理落叶集中区域，减少越冬的病虫。

2．对各种树木、草坪进行灌水，做好防冻防寒工作，防止苗木受冻。

3．绿地、花坛等地要注意挑除野草，保持绿地、花坛整洁。

4．对部分苗木进行冬季施肥。

5．对局部苗木做调整及移栽。

（二）二月份绿化工作计划

1．二月份仍要坚持进行防治病虫害、除草、修剪工作。

2．做好春季植树的准备工作，对灌溉及植树设施进行维护检修，为春季植树和浇水做好准备。

（三）三月份绿化工作计划

1．为3月12号植树节的到来做好准备工作，确保在植树节这一天做到随运苗、随浇水、随封土，提高苗木成活率。

2．三月份天气转暖，全面做好病虫害的防治。

3．缺株的苗木在发芽前及时补植，苗木规格近似于原有树木，翻新凋谢的草花园地。

4．更换原有时令草花。

5．不定期进行施肥。

（四）四月份绿化工作计划

1．本月树木及草坪需水量较大，及时做好灌水工作，主要采用滴灌和喷灌方式，做好节约用水，全面灌溉。

2．做好树木修剪、剥芽工作，随时去除多余的嫩芽和生长部位不得当的枝条。

3．清除草坪内的杂草。

4．本月下旬做好迎接“五一劳动节”的准备，重点部位做好摆放花卉的工作。

（五）五月份绿化工作计划

1．加强花坛、花境的养护管理。

及时清除花坛内枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾，补种换苗，进行修剪、更新、施肥。

2．气温较高，虫害大量危害树木，做好虫情预测预报工作，及时治虫治病。

3．收回“五一劳动节”期间摆放的花卉。

（六）六月份绿化工作计划

1．处于病虫高发期，及时喷洒农药，防止病虫害蔓延。

2．对草坪、树木疏剪，增强通风透光。

3．做好防洪防涝工作。

（七）七月份绿化工作计划

1．高温久旱天气多发，对苗木、草坪及花卉进行每日灌溉。

2．暴雨多发天气，做好排涝准备，对倒伏的树木及断枝及时进行抢救和清理。

（八）八月份绿化工作计划

1．继续做好病虫防治和防洪防寒工作。

2．对苗木生长过密、影响主枝生长的侧枝抽稀修剪。

3．开始准备种植秋季草花。

（九）九月份绿化工作计划

1．做好草坪和常绿树木的修剪工作，清除杂草。

2．做好迎接国庆节到来的绿化准备工作。

（十）十月份绿化工作计划

1．本月是许多害虫成虫成卵时期，重点消灭成虫及成卵。

2．对进入休眠期的树木进行施肥。

3．及时清除落叶。

4．收回国庆节期间摆放的花卉。

（十一）十一月份绿化工作计划

做好花草树木的越冬准备工作，及时灌溉、清理杂草和施肥。

（十二）十二月份绿化工作计划

1．全面清理、清除杂草、残枝落叶并对树木全面整枝、修剪。

2．草坪低洼地覆沙培土，施冬肥同时对长势不良的草地进行更新、播种。

3．园林机械开始年底保养（清洗机器、内部零件加油）。

4．员工技能知识的培训。

5．根据本年度养护情况进行年终总结工作，总结经验，汲取教训。

四、常规工作安排

1．定期进行花草树木的修剪、除草、施肥、灌溉工作。

2．确保花草树木健康成长的关键是做好病虫的防治工作。

编制人员

审核人员

审批人员

编制时间

审核时间

审批时间

4卫生工作计划书

以下是××公司卫生工作计划，供读者参考。

文书名称

××公司卫生工作计划

编号

受控状态

一、计划背景

××公司是一家软件开发企业，近几年来，随着公司业务量的增加，员工加班情况逐渐增多，加上公司地处偏远，对公司提供的宿舍和食堂等提出了更高的要求。

为了积极响应《中华人民共和国职业病防治法》《中华人民共和国传染病防治法》《中华人民共和国食品卫生法》等相关卫生法律法规的要求，结合公司现阶段的实际情况，加强公司的卫生工作，搞好公司环境卫生，抓好员工个人健康教育和个人卫生，特制定本卫生工作计划。

二、宿舍卫生管理

1．严格遵循宿舍管理制度，做好宿舍内部和外部的卫生管理工作。

2．宿舍卫生管理的关键是卫生间的清理，保持卫生间的整洁和空气清新。

3．员工应及时清理宿舍内的食物，避免因储存过多食物招来苍蝇等病源传染物。

4．宿舍垃圾及时倒掉，不能堆放在宿舍门口。

三、食堂卫生管理

1．严格遵循食堂管理制度，确保员工的饮食卫生。

2．完善食堂卫生消毒程序、验收流程，做到分工明确、责任到人。

3．严格把好食物采购关，对购买食品专人验收，认真填写验收单，然后方可清洗加工。

4．饮事员加工时必须做到原料清洗干净，生熟食品及成品、半成品分开，避免交叉感染。

5．做好员工就餐时的服务工作，提醒员工饭前要洗手，吃饭时不说笑，注意饮食卫生。

四、办公环境卫生管理

1．行政部安排人员每天对办公区域进行打扫，包括地面的清洁、桌椅的清洁、办公设备的清洁。

2．员工应将垃圾扔在废纸篓里，由保洁人员每天清理废纸篓。

2．为员工提供健康的饮用水。

为加班员工提供水果、牛奶等食品。

五、员工卫生管理

1．教育员工养成良好的卫生习惯，做到不吃不清洁食物、不乱扔果皮纸屑、不随地吐痰、不乱涂乱画、不随地大小便、不破坏绿化及设施。

2．员工要注意保持仪表清洁，衣服勤换洗。

3．部门负责人要经常对员工进行个人卫生检查。

六、健康教育管理

1．宣传卫生保健知识，培养员工养成良好的生活、工作习惯。

2．每月举行一次卫生讲座，传授季节性、流行性疾病的防治知识。

3．定期为员工进行健康检查，做好疾病的防治工作。

编制人员

审核人员

审批人员

编制时间

审核时间

审批时间

5福利发放汇报书

以下是××公司中秋节福利发放汇报书，供读者参考。

文书名称

××公司中秋节福利发放汇报书

编号

受控状态

尊敬的公司领导：

员工福利是员工激励体系的重要组成部分，对调动广大员工的工作积极性有着至关重要的作用。

行政部从公司人文关怀角度出发，在严格按照公司关于“员工福利管理办法”的基础上，充分重视此次中秋节福利发放工作。

现将福利发放情况汇报如下。

一、基本情况

（一）福利礼品内容

根据公司规定及广大员工的要求，此次福利礼品是超市购物卡。

具体标准规定如下。

1．向试用期员工发放1张300元购物卡。

2．向在本公司已经转正且工作1年以下员工发放1张500元购物卡。

3．向在本公司工作满1年以上员工发放1张800元购物卡。

（二）发放对象

发放对象为公司全体员工。

（三）费用预算使用

行政部秉持控制预算的目标，此次购买福利礼品共花费____元。

300元×____人=____元

500元×____人=____元

800元×____人=____元

具体见下表福利发放人员名单。

中秋节福利发放人员名单

部门

姓名

在职时间

购物卡金额

……

二、取得的成效

（一）费用预算得到控制

行政部在福利发放时制定了严密的计划，该计划不仅满足了员工的诉求，也使预算控制在合理范围内。

（二）进一步规范了福利发放流程

通过此次中秋福利发放，行政部一方面严格遵循公司关于“员工福利管理办法”的规定，另一方面在总结以往经验教训的基础上，选择了福利分发到部门，在由部门分发给个人的流程，没有出现以往发放福利时人员拥挤和混乱的局面。

（三）福利礼品可行性高

与往年直接为员工发放实物相比较发现，今年选择的购物卡更加可行，员工可根据个人实际需要消费，满足所有员工的个性化需求，公司的采购工作和发放工作都简单快捷，员工领取后携带方便。

（四）员工满意度高

员工满意度较往年高的原因主要有两个方面。

一方面是选择的福利礼品可行性高，另一方面是金额较往年有所提高。

三、存在的主要问题

此次中秋福利发放工作总体良好，但还需要进一步调整、完善和提高。

（一）福利额度分级还不够细化

此次中秋节福利发放仅仅考虑了工作年限问题，对于保持员工稳定具有一定的激励作用。

但是没有注意区分员工与管理层，造成个别管理人员不满。

（二）工作年限的处理

一些新入职员工转正时间距离中秋节仅有几天时间，造成其领取的购物卡金额只能在试用期员工层级上，导致其不满。

四、存在问题的解决对策

为了使福利发放的作用最大化，行政部认为可从以下两个方面解决存在的问题。

（一）与部门领导沟通

在进行福利发放的人员统计时，行政部可对试用期员工转正时间与部门领导沟通。

如果其的确能够在规定期限前完成转正，则按照高于试用期员工的标准发放福利，如果不能，则按照试用期员工的标准发放福利。

（二）完善福利发放标准

今后福利发放标准将进一步细化，不仅考虑工作年限，还要考虑职称及工作内容。

行政部

_____年_____月_____日

编制人员

审核人员

审批人员

编制时间

审核时间

审批时间

6文化工作总结报告