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仓库文员工作计划
仓库文员工作计划
篇一:
XX年文员工作计划和总结
XX年行政文员的工作总结
文员:
康丽丽
XX年过去了,总结过去的工作,在我13年任职一个月的行政文员工作中,有成功的喜悦,也有失误的愧疚。
这一个月是我迎接挑战,逐步成长的一个月。
从以往的教训中总结出经验,为XX年的工作做好更充分的计划准备。
现将XX年的文员兼库房管理工作总结汇报如下:
一、行政文员的工作总结:
在岗位的一个月以来,我努力熟悉公司的各项事务,按照公司的流程做本职岗位的事情:
1、认真负责公司各种会议的人员召集、地点安排、用品准备、会议记录及会议纪要的整理下发;
2、负责起草公司一般性文件、文字材料及打印等;
3、负责上级文件的登记、传递和归档;
4、负责本部门的日常资料整理、存档;
5、将各类本公司文件、通报、总结、工作计划、通知、汇报材料、工作记录及总经办内部签呈、部门联系函等文本文件的归档及保管;
6、按要求完成临时工作任务。
二、库房管理的工作总结:
自XX年12月份进入本公司以来,在办公室担任行政文员工作,因库房没人管理,便兼职仓库管理工作。
刚接库房管理工作,对业务还不太熟,在此期间,我努力适应新的岗位,虚心学习,埋头工作,
履行职责,努力地完成了各项工作任务。
1、自觉加强学习,努力适应岗位。
我是初次接触仓库管理工作,为了尽快适应工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,在领导和同事的帮助指导下,我逐渐摸清了库房管理的基本情况,把握住了工作重点和难点。
经过努力,现已基本胜任本职工作。
2、从12月份以来,逐步完善各种物品的手工、电子账册,保证库存数目和进货数目清晰准确。
3、认真细致的做好各种物品的入库出库工作,监督并执行好出入库手续和流程。
对各种物品进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的形态,做到规矩、清晰。
在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。
保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理中一个长期的基础工作。
4、经过一个月的接触,对这项工作的流程基本熟悉,能够严格按照公司的制度规定完成每月的工作,保证库存数据账实相符、准确无误。
三、存在的不足:
1、由于工作刚刚一个月,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力。
2、正在整理中,仓库个别物品暂时出现存储空间不足、货物摆放比较拥挤等现象。
3、由于刚刚接触仓库及库管交接时手续不完整,导致1月5号和财
务张会计盘库时,一部分商品对不上,正在积极努力的找回库存商品。
4、由于每个部门对出库流程不熟悉,出现很多问题,如物品出库时有人来取,使用后入库时没人送。
5、库存物品种类较多,出库又比较频繁,会不同程度影响其他工作。
入库清单.xls
附:
12月份入库物品共计:
2722件物
12月份出库物品统计表:
库存物品出库表.xl
s
注:
12月份出库物品共计:
11875件
XX年工作计划
文员:
康丽丽
新的一年,也是一个新的开始,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展作出自己应有的努力。
一、行政文员的工作计划:
1、将努力的完成上级领导的安排,进一步做好文员的本职工作。
2、在规定时间内高效率的完成各种文件、通知的打印工作,及时并准确的传达、下发。
3、每月按时收集内刊和营销方案。
4、负责公司各种证照的保管,按要求及时打印。
5、严格遵守员工纪律、公司十条警戒。
二、库房管理的工作计划:
1、继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。
2、建立完善的仓库账目,保证库存数目和进货数目清晰准确。
从12月份以来,逐步完善各种物品的手工保管账册和电子账册。
管好账目,在电子帐的配合下,准确把握库存和进货配货情况。
更加全面的了解商品明细。
3、坚持定期整理仓库。
认真细致的做好各种物品的入库出库工作,根据各种物品进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。
在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。
保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作,及时处理废旧杂物,提高仓库的利用率,避免在进货高峰期仓库紧张现象。
4、认真做好每月的对账工作。
经过一个月的接触,对这项工作的流程基本熟悉,能够严格按照公司的制度规定完成每月的对账工作,保证各项数据准确无误,与财务部门做好对接手续。
5、为保证其他工作正常进行,建立规范的出库时间是十分必备的条件。
现有计划如下:
(1)每周一下午3:
00----5:
00设为客服充值、积分及活动奖品出库时间和信息部出库时间,将要出库的物品列出表单,上报部门主管统一出库,过此时间段一概不予出库。
(2)每周二下午3:
00----5:
00设为物业、保洁物品出库时间,将要出库的物品列出表单,上报部门主管统一出库,过此时间段一概不予出库。
(3)每周三下午3:
00----5:
00为办公用品出库时间,各部门及时领取相应办公用品。
(4)每周四下午3:
00----5:
00为购物袋、银台打印纸及热敏纸出库时间,各楼层银台及业户及时领取相应物品。
6、各库房管理员及时将数量少的物品反馈给部门主管,并及时采购。
7、每月月末最后两天或是每月月初两天各个仓库的盘点,有行政人员、财务人员和各个仓库管理员一起盘点,将盘点总数报给行政。
备注:
出库时双方必须当面点货、验货,
康丽丽
XX年1月12日
篇二:
仓库文员职责规划
仓库文员职责
1、积极贯彻执行公司的有关制度。
2、严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3、负责仓库区域的划分以及固定资产的使用记录;
4、负责对新进的员工进行业务培训;
5、仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
6、根据实际情况进行补货及跟进
7、检查仓库及陈列位,是否整洁;组织进行月度盘点,并根据
盘点结果,查找差异原因;呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作。
8、每周一上午统计出上周各品项的使用情况
新余邦迪保洁服务有限公司
XX-11-2
篇三:
仓库文员工作流程
篇四:
仓库文员个人年终总结
一、配合车间生产
1、生产工作计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。
发现问题及时汇报,改正。
二、配合GMP的认证
1、配合做好了各车间GMP认证所需大量的调帐工作;
2、完成了仓库GMP认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
三、负责仓库洁净区的管理和清洁工作
1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
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一、仓库保管员的工作
1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、配合车间生产
1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。
发现问题及时汇报,改正。
三、配合GMP的认证
1、配合做好了各车间GMP认证所需大量的调帐工作;
2、完成了仓库GMP认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作
1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4、分料后,做好清洁工作及清场记录。
五、配合其他的工作
1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;
2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。
以上为本人工作总结,请领导批评指正。
篇五:
成品仓库文员岗位职责说明书
成品仓仓库文员岗位说明书
篇六:
仓库文员岗位职责
仓库文员岗位职责
第一部分:
岗位职责
1、确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。
2、单据财务及时处理和准确性。
3、负责部分文件、邮件的收发管理及电话的转接工作,确保信息畅通。
4、建立和完善公司工具、办公用品管理体系,规范部门用量计划。
5、对所在仓库的物料及物卡检查,保障仓库的账务卡一致。
第二部分:
权利
1、单据归档传递保管权。
2、对单据数字填写有裁决权。
3、对工作商业机密保守权。
4、对各类账务异常记录提报权。
5、对物卡不符有纠正权。
篇七:
仓库文员作业指导书
德信诚培训
仓库文员作业指导书
目的
为明确工作职责及工作范围,协助仓库主管,加强物料管理,为生产部
门提供有效数据,保证计划顺利进行。
范围
此工作流程适合用于仓库部门。
职责
负责根据各部门提交上报的原始单据及时输入电脑并负责信息接收,传
递。
负责定期核对ERP系统物料数据与物料卡数据,实物数据,三个环节是
否帐物相符,并向主管反映结果。
负责统计采购单的进出存状况,打印各类汇总表,并对各种单据凭证整
理,分类存放。
向财务部如期提供成本核算数据。
对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。
监督仓库备料和出货情况。
掌握物料到厂的时间。
负责保守机密,不得向无关人员泄露有关仓库相关情况。
完成仓库主管的临时工作安排。
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