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部门工作总结与计划.docx
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部门工作总结与计划
部门工作总结与计划
篇一:
公司部门工作总结及计划管理办法
青海大雪山实业有限责任公司部门月度工作计划及总结管理办法
签发:
一、目的
1、统筹公司业务、管理和项目工作的合理安排与实施,确保公司整体工作方向的一致和各项工作的实施效果。
2、培养部门负责人系统思维和规划能力,养成良好的思考习惯,提高职业素养。
3、及时协调公司工作中出现的问题并针对具体问题的解决形成规范化的制度和流程,促进公司规范化建设。
4、培养部门负责人的责任心,形成高度负责的工作态度。
二、适用范围
1、公司各个部门负责人,包括各部门部长、主持部门工作的副部长。
2、总监兼任部门部长的,则应就兼任部门作出部门月度总结及工作计划。
三、部门月度工作计划编制及调整1、部门月度工作计划编制规范:
(1)计划类别:
部门工作按部门业务工作类、部门管理类、项目工作类三大模块分类编制。
(2)计划顺序:
每一模块按轻重缓急顺序罗列,公司统一安排工作靠前排列。
(3)公司统一下达了年度规划的工作,月度计划以年度规划任务的分解为主要部分。
2、编制部门月度工作计划必须包含的内容:
(1)每项的具体工作内容。
(2)每项工作的完成时间节点以及工作完成应达到的效果。
(3)每项工作在计划的时间节点完成后应该交付的工作成果,主要包括提供工作完成报告文档,工作验收,正式发文(主要是制度建设工作)等。
(4)每项工作的主要责任人以及部门对这项工作安排的追踪考评人。
(5)如果工作完成需要本部门之外力量协助的,应注明协助部门及需要协助的事项。
(6)每项工作在当月部门整体工作所占的权重(%),所有工作权重之和应该为100%。
(7)每项工作的考核要点。
3、部门计划工作调整:
(1)因公司决策或外部环境变化需要对工作计划作出调整的(含增减),由行政人事部发出书面通知相应的部门负责人及协助部门负责人。
(2)其他客观原因需调整事项,由责任人提出书面申请,经直接领导签审后交行政人事部审核并报公司主管领导批准后方可调整。
四、部门月度总结编制及工作考评
1、部门月度总结以部门月度工作计划为基础,如实的总结月度计划的各项工作完成情况,应包括:
(1)每项工作实际完成的时间以及工作完成实际达到的效果。
1
(2)每项工作完成后实际交付的工作成果。
(3)如果工作完成需要本部门之外力量协助的,应如实总结相关部门的协助情况。
(4)对每项工作的完成程度进行自评。
2、部门总结必须真实,公司行政人事部对部门工作完成情况进行检查,并制定《部门月度工作考评办法》对部门月度工作进行考评。
五、计划及总结编制的原则:
1、实事求是原则,计划及总结必须实事求是,不得虚报谎报。
2、总结及计划的内容一定要具体、可量化,即凡是能够量化的,必须用数字表述;难以量化的也应尽量使用准确语言对完成的标准或达到的效果进行定性,不得使用概括性或模糊性语言。
3、每一项工作必须明确完成的时间。
对于时效性工作,应当精确到某日;对于日常性或延续性工作可以表述为“全月”。
需要跨月度完成的工作,要明确表述本月度应完成的进度。
4、可行性原则。
工作计划既要有一定的挑战性,又要量力而定,应当切实可行。
5、及时报告和及时反馈原则。
月度工作总结及计划必须及时完成,公司领导在审阅后应及时通过面谈以及电话、电子邮件等方式向下属的部门负责人提出指导和改进意见。
五、计划及总结提交步骤及时间:
1、每月30日前,部门负责人与公司分管领导沟通,基本确定下一月的工作安排。
2、每月30日17:
00以前,各部门负责人必须将正式的月度工作计划及工作总结交行政人事部,月度工作总结及计划采用统一格式编制(见附件一、附件二)。
3、每月1日,行政人事部汇总各部门的月度工作总结及计划,交公司副董事长审核。
4、副董事长对各部门月度工作计划进行审核后,提出修改意见后签发给行政人事部,行政人事部负责发给各部门负责人,签发时间原则上在当月3日前。
六、月度工作例会
1、每月2日召开公司月度工作例会,公司高层领导及各部门负责人参加。
2、公司副董事长对上月公司整体工作情况进行总结,并就本月公司的整体工作计划作出安排。
3、听取各部门负责人对上月工作计划完成情况及本月工作计划的汇报,审议各部门本月工作计划。
对部门工作有疑问的,可当场提出问题,由相应的部门负责人解答。
4、对涉及各部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,寻求解决问题的方法,不能达成共识时,由董事长及副董事长决定。
5、董事长进行会议总结。
6、会上允许发表不同意见,但在会议形成决议后,会后不得发表或作出与会议决定相悖的言行,对违反者将给予公司内通报批评的纪律处分。
七、本办法从2013年6月30日开始正式实施。
青海大雪山实业有限责任公司
2013年6月26日
2
附件一:
青海大雪山实业有限责任公司
部门月度工作计划表
3
附件二:
青海大雪山实业有限责任公司
部门月度工作总结表
4
篇二:
人事部工作总结及计划
人事部07年工作总结、08年工作计划
2007年是公司人事工作取得重大进展的一年。
在这一年中,人事部根据公司工程建设和生产准备的实际需要,切实做好人力资源管理、教育培训、薪资福利等各项工作,并不断建立、完善各项人事档案及制度,为人事管理提供有力依据,为相关部门提供优良服务。
在完成工作的同时,我们还不断加强自身的业务技能学习,以提高工作质量及效率。
经过部门全体人员的共同努力,本部门较好地完成了全年的工作任务。
◆人事部07年度已完成的工作
一、人力资源管理
1、调整组织机构并进行定岗定编。
根据公司领导的综合考虑,结合各部门的意见,人事部拟定了多次组织机构方案,报批后进行了实施。
优化了人员结构,提高了各部门的工作效率,并分别于7月份和10月份对操作人员进行了初步定岗和最终定岗。
2、员工的招收录用
虽然大批量的人员招聘工作已于06年完成,但一些遗留和新增岗位的空缺使得07年的招聘工作未能间断。
根据组织机构的要求,通过异地招聘、报纸刊登、网络发布、专场招聘、内部员工推荐等方式进行欠缺人员的配备。
3、员工劳动合同、协议签订
及时做好新招聘员工的劳动合同签订工作,07年度共签订
劳动合同135份,并及时备案;因泰富公司成立,改签原储运部员工劳动合同80份,并及时备案;还签订了部分聘用协议及劳动薪酬补充协议。
4、员工转正定级
依据员工试用期转正考核相关规定,认真做好员工的试用期考核工作。
07年度共有173名员工转正,其中技术骨干13名。
5、员工落户
负责应届大、中专毕业生及个别有高级职称员工家庭的落户管理工作,同时办理员工户籍调动工作,到目前止,已有105名员工落户到公司集体户口中。
6、员工异动手续办理
根据部门或员工需要,人事部及时为员工办理报到、借用、调动、离职、辞退手续。
07年共办理了135名员工的入职报到手续,221名员工借用、调动手续,5名员工升迁、竞聘手续,43名员工离职手续。
同时还通过推荐、自荐、竞聘等方式,进行内部人才提拔。
二、各项培训计划的落实
根据年度培训计划及公司实际工作需要,经过一年的组织落实,目前,员工的各项培训工作都取得了较好的成效。
1、全员培训
07年,人事部共组织全员培训4次,即:
如何提高执行力的培训;石油化工专业知识的培训;石油化工安全、环保、消防、
职业卫生知识的培训;企业文化建设培训。
通过一系列全员培训活动,让全体员工在企业管理、石油化工行业知识、企业文化内涵等领域得到进一步提升。
2、管理人员和技术骨干培训
(1)组织管理人员和技术骨干开展相关知识的学习与培训。
主要有以下3次培训,即:
企业预算管理专项培训、能源高效利用及环境保护培训、合同法及相关法律知识培训。
(2)开展师徒结对培训。
公司为培养优秀的专业人才,于06年12月7日开始对12名员工进行了师徒结对培训。
经过一年的培训,许多徒弟已经在公司的重要岗位施展自己的才华。
(3)积极配合相关部门做好技术骨干培训、参观、技术交流等审批、安排、跟踪及费用审核等工作。
07年,公司先后派出了综合管理部、调度室、生产筹备部、储运部及HSE部等各个部门的技术骨干到南京金陵石化、西安横河有限公司、上海石化等单位进行开停工学习,参加DCS、ESD、环保管理等专项培训和技术研讨,为公司培养了各种技术人才。
3、操作人员外培
07年上半年,公司共有276名操作人员参加了外培。
外培期间,人事部除做好培训跟踪、服务工作外,还组织了两次外培考试,第一次考试有210人参加,第二次考试有221人参加。
4、操作人员内培
今年6月底,操作人员外培工作全面结束,与此同时,内培
工作随之开始。
在内培期间,人事部随时了解培训进度,并组织了一次内培中期考试及一次上岗考试,以检验培训效果。
中期考试有247人参加,上岗考试有295人参加。
5、各项取证培训
随着外培的结束及公司开工的日益临近,操作人员及相关工作人员的各项取证培训工作越来越紧迫。
由于取证培训的主动权在培训机构,培训时间不可能完全按照公司的要求来安排,因此给我们的工作带来了很大的困难。
为了不拖后腿,人事部积极联系各培训机构,尽最大的可能在开工之前做好各种必备证件的培训取证工作。
到目前为止,公司相关岗位员工已经有12人取得电工特种作业操作证、6人取得电工进网作业许可证、25人取得计量培训合格证、4人取得档案管理上岗证、2人取得交通部水路危险货物运输上岗资格证、2人取得计量检定员证、1人取得厂内机动车辆驾驶证、25人取得危险货物岸上人员操作证、177人取得压力容器操作证、11人取得危险化学品管理证。
另外还有16人的电工进网作业培训及9人的起重司机的取证培训正在进行中,电梯取证培训已经上报,加氯培训已与自来水公司签订培训协议,锅炉取证培训正在上报,电动葫芦司机的取证正在联系中。
三、薪资管理
1、根据员工出勤情况,审核、汇总考勤。
在考勤基础上,每月准时、准确地做好普通管理人员的工资表,并审定生产筹备
部、储运部、化验室内勤制作的工资表,核实无误后汇总、审批,报财务部发放。
2、每月按时向舟山市地税局临港分局网上申报个人所得税,对员工工资中扣税额进行再次核对,然后发放工资条。
3、根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准及奖金发放标准。
制作完成年薪制员工的年底补足金额及其余员工的奖金发放。
4、及时建立工资台帐,并编制劳动工资方面的统计报表。
5、根据定岗结果,编制加薪方案。
6、编制三期关于工资、福利、社保等方面的知识问答,发放至各部门,供员工学习了解,以便更好地宣传社会保险制度以及公司在薪酬管理方面的政策。
四、社保福利
1、为员工缴纳社保并提供服务
(1)根据公司社保基数缴纳规定,以月为单位向社保及公积金相关部门报送增减情况表,目前公司共有参保人员392名。
(2)及时做好社保相应托收费用的对帐工作,进行一年一次的基本养老保险及住房公积金的大核对。
(3)以月为单位制作员工基本医疗门诊费用计提表,报财务部,建立个人医疗门诊账户,并核实及报销员工门诊医疗费用。
(4)针对特殊病种病人,做好与医院及社保机构的沟通、备案工作,并不定时地了解情况,让员工及其家属感受温暖。
篇三:
企划部2014年工作总结及2015年工作计划
新盛隆商厦企业策划部
2014度工作总结及2015工作计划
第一部分:
2014工作总结(6月-10月)
自2014年5月21开始接任企划部工作以来,对内:
根据商场的自身情况,完善企业宣传相应的规章制度和工作流程,做出营销发展计划,对外:
联系异业联盟合作,与广告公司新闻媒体进行接洽。
通过内外整合,为领导决策提供战略资料和信息。
为了解决将要面临的新矛盾、新问题、新情况,促进企划部门工作再上新台阶,更好的完善企划部的战略作用,企划部对过去的半年工作做回顾,进行总结,反思不足之处,展望未来,制定工作计划,理清工作思路,以便来年做的更好,少走弯路,少做无用功,能更进一步的提高工作效率,为公司创造更好的效益,让更进一步的提升部门职能。
活动类型分三大类:
1、传统的特卖会+舞台表演活动
2、商户活动+异业联盟(舞台和路演)+微信营销
3、商户活动+异业联盟(舞台和路演)+传统的特卖会+微信营销
现将部门2014年(6月-10月)工作总结如下:
一、2014年计划完成情况总结:
第二部分:
2015年工作计划
2015年工作思路
1.重要节日促销活动,包括元旦、春节、元宵节、情人节、妇女节、劳动节、儿童节、端午节、中秋节、重阳节、圣诞节等做综合性促销活动。
2.主题宣传活动(如春节拜年、消费者日、中秋月特卖会)和例行性的广告宣传(如不定期的DM广告、淡季的形象广告)
3、加强与媒体合作,开展各种形式的活动和合作。
1、营销策划工作实用化、规范化、可操作化、长效化市场竞争将越来越激烈,营销策划工作作为一项投入性较为明显而受益性不是太明显的活动,应当更加注意实用、规范、可执行、可操作以及长效运行机制。
(1)在活动方案制定时间方面,保证大型活动方案(如重大节日等)提前
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