职场类文书写作.ppt
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职场类文书写作职场类文书写作职场类文书职场类文书职场类文书是指个人在求职、竞聘、评职称时使用的一类应用文书。
包括求职简历、求职信、自我鉴定、述职报告、竞聘书等。
这一阶段的学习,主要目标是使大家了解各种求职类文体的结构和写作要领,撰写出格式规范、合乎要求的相应文体。
2求职简历求职简历求职简历:
求职简历是有针对性地将个人信息进行分析整理并加以简要表述以达到推荐自己的目的的一种应用文书。
3一、简历的结构包括标题、首部、主部、尾部4个部分。
1.标题。
标题。
居中写明“个人简历”,“求职简历”。
2.首部。
首部。
概括介绍个人基本信息,包括姓名、性别、学校、专业、毕业时间、政治面貌、职务、联系方式等。
43.主部。
主部。
简历的核心,主要陈述求职者的教育背景、工作经历、专长和爱好等。
还可以写上求职意向。
(1)教育背景应该写明何时何校获得何种学位或者学历,把最高的学历或学位放在最前面。
其余包括有关证书,学过的课程,获得的奖励、奖学金、参加过的竞赛、取得的名次等。
(2)工作经历是简历中最主要的部分。
应届大学生主要写校园及课外活动、勤工助学、兼职工作经验、培训实习经历和实习单位的评价、专业认证等。
已出校门的大学生,主要写参加工作之后各阶段的情况。
要注意突出主要才能、贡献、成果以及学习、工作、生活中有典型意义的事迹等,注明时间、地点、相关名称。
(3)专长和爱好,写自己所拥有的具体技能。
54.尾部。
尾部。
是提供能证明求职者资格和能力的材料部分,一般附在简历后面。
主要为有效复印件。
包括各类证书,如毕业证书,学位证书、专业证书、技能证书、获奖证书、科研成果证书和已获发表的文章等。
6二、简历写作要求1.客观真实。
客观真实。
2.言简意明。
言简意明。
避免使用第一人称。
要采用简洁无主句式表达。
尽量使用动词,少用形容词等修饰性语言。
内容尽量精简,切忌面面俱到,更不能离题万里。
3.突出优势。
突出优势。
4.整洁美观。
整洁美观。
格式要规范,版面要整洁大方。
7简历例1:
通通缉缉伯伯乐乐个人资料:
姓名:
李晓性别:
男年龄:
22岁国籍:
中国籍贯:
广洲民族:
汉族目前所在地:
广洲政治面貌:
群众户口所在地:
广洲学历:
本科婚姻状况:
未婚系别:
计算机健康状况:
良好专业:
计算机身高:
170cm通讯地址:
#体重:
70kg邮编:
800191电子邮箱:
手机:
15718600000座机:
8856-85848知识结构:
主修课程:
(略)专业课程:
(略)选修课程:
(略)实习:
(略)专业技能:
接受全方位的大学基础教育,受到良好的专业技能培训和能力的培养,在计算机,电子等多个领域,有扎实的理论基础和实践经验,有较强的动手操作和研究分析能力。
外语水平:
大学英语4级计算机水平:
熟悉windows2003操作系统和互联网基本操作。
掌握c语言等。
9主要社会工作:
(略)兴趣与特长:
(略)个人荣誉:
中学(略)大学10主要优点:
有较强的组织能力,活动策划能力和公关能力,如在大学期间曾多次组织大型体育比赛等。
有较强的语言表达能力,如小学至今多次作为班系校等的代表,在大型活动中发言。
自我评价:
活泼开朗、乐观向上,兴趣广泛,适应能力强,勤奋好学、脚踏实地,认真负责、坚韧不拔,吃苦耐劳。
求职意向:
可以胜任应用计算机及相关领域的生产、科研工作,也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣传等方面的工作。
11评价项目评价项目评价内容和标准评价内容和标准求职意向明确个人基本情况要素根据求职意向适当选择教育背景适当选取工作经历与求职意向相关,详细介绍专长情况符合求职意向要求的具体技能简历总体效果内容完整,理解准确,格式正确12简历例2:
个人简历姓名:
张武性别:
男出生年月:
1988.9通信地址:
(略)电子邮箱:
(略)手机:
(略)求职意向:
财务类:
会计助理、财务文员;金融、证券教育背景:
2007/06-2009/06龙翔财经工业学院会计专业主修:
企业会计,管理会计高级会计,非营利会计财务管理国家税收,税务筹划,经济法基础审计等。
成绩:
平均分88获学校2008二等奖学金。
专业技能:
会计从业资格认证,能熟练应用金蝶财务软件。
13实习经历:
2008/06-2009/01:
广东方正会计师事务所会计协助编制凭证,登记账簿,编写各种财务报表,协助向税务机关申报纳税,填送统计报表,协助进行往来账项人员工资等各项费用的成本核算。
通过此次实习,提高了个人运用专业知识的能力以及分析处理问题的能力2009/02-2009/06:
广东海洋会计师事务所会计负责财务会计方面工作,负责各类税项申报工作,工作认真负责,得到公司领导及同事的一致肯定。
14课外活动:
2008年7月,担任学院大学生暑期社会实践领队,组织同学参与社会实践。
2008年9月,与学院学生会干部一起策划、组织并带队参加民营企业二次创业主题实践。
通过这些活动,个人的组织领导和协调能力得到很大的提高。
自我评价:
本人具备扎实的专业理论知识,与良好的团队合作精神,有良好的职业道德和职业素质,适应能力强,积极上进,勤奋肯干,原则性强,处事态度沉着。
希望有机会得到贵公司的信任与聘用,在贵公司最大程度发挥我的能力!
15简历写作注意事项“四不要”1.不要太长2.不要花哨3.不要出错4.不要“全行”16求职信求职信求职信是求职人根据自己的条件,向用人单位推荐自己,表明自己的求职意图,希望对方予以任用的一种书信体文书。
17一、求职信的结构一、求职信的结构包括标题、首部、主部、尾部、附件5个部分。
1.标题。
标题。
居中写明“求职信”。
2.首部。
首部。
包括称谓和问候语。
称谓是对求职单位和领导人的称呼,根据不同单位、不同部门的不同情况来确定。
如果不知道用人单位主管者的姓名,可以直接写上与单位部门相称的主管者的职务称呼,如“人事部主任”、“营销部经理”等。
可以加上“尊敬的”以示郑重和尊重。
问候语是对收信人的问候,表示对对方的尊重和文明礼貌,一般用“你好”或者“您好”。
问候语独立成行。
183.主部。
主部。
正文部分。
正文部分。
正文是求职信的重点。
(1)表明自己写求职信的目的。
(2)重点详细介绍自己谋求职位的各种有利条件,包括个人情况,自己所学专业,学习实践,专长等等。
(3)表明自己的意愿,表示加盟对方组织的热切愿望,希望得到认可和接纳。
(4)写明自己的联系方式,地址电话邮箱等。
194.尾部。
包括结语和落款。
尾部。
包括结语和落款。
结语,写明希望对方给予答复,盼望能有机会参加面试,按书信格式写上“此致、敬礼”,“恭候佳音”等,写上简短地表示敬意祝愿之类的祝词。
落款,在正文的右下方写上求职者的姓名及成文日期。
5.附件。
附件。
即求职者附上自己的有关证明材料如毕业证、个人简历、成绩表、各种获奖证书、技能证书、发表的文章作品等的复印件。
20二、求职信的特点1.目的鲜明突出目的鲜明突出2.内容简单明了内容简单明了3.语言中肯平和语言中肯平和21三、求职信写作要求1.着眼现实,有针对性着眼现实,有针对性2.实事求是,言之有物实事求是,言之有物3.语气自然,态度诚恳语气自然,态度诚恳4.言简意赅,富于个性言简意赅,富于个性22求职信例1:
给我一个支点给我一个支点我的求职信我的求职信我是华宇职业学院的学生,想应聘你们公司,以发挥我的才华。
在校的主要任务是学习,所以我掌握了较强的专业知识,并把理论知识运用到实践中去。
期末总评成绩名列班级前茅。
我深深认识到只有刻苦学习、掌握技能,才能为将来更好的工作打下基础。
在努力学习文化知识的同时,我不断与实践相联系,努力提高专业技能,注重各方面的发展。
益生公司是我仰慕已久的大公司,但是,“金无足赤,人无完人”,经过充分调查,我认为贵公司由于金融危机的影响和管理方面的某些因素,近期效益不好。
我相信如果能坚持“以人为本,科技为本,诚信至上,服务至上”的经营理念,定能扭转目前的不利局面,跻身全国前列。
我渴望能成为贵公司中的一员。
阿基米德说过,“给我一个支点,我能撬动整个地球。
”我则要说,给我一个机会,我能撑起一片蓝天。
请公司慎重考虑我的求职,并将面试时间通知我,我恭候着伯乐的佳音。
求职人:
王宇2009年5月25日23评价项目评价项目评价内容和标准评价内容和标准求职意向明确、具体求职缘由理由充分、可信求职优势专业学习情况、实践情况、职业技能具体、突出求职希望诚挚、恳切专长情况符合求职意向要求的具体技能求职信总体效果内容完整、理解准确、格式正确、语言得体24求职信例2:
求职信求职信尊敬的领导:
您好!
首先感谢您在百忙之中浏览我的求职信,我是蓝天职业技术学院2010级财务信息管理专业的应届毕业生吴晓芳。
欣闻贵公司招纳财务方面的人才,于是举笔自荐,希望能得到您的认可。
大学期间,我特别注重专业知识的积累,有务实的专业基础,并且努力培养自己独立自主的能力和积极向上的心态,我先后成为系级三好学生获得学校二等奖学金,并通过了会计从业资格证考试。
为了使自己所学的专业知识能够融会贯通,我还研读了MBA有关的案例教材,如战略管理、公司管理、财务管理、资本运营等,修完了专业以外其他经济领域的多门课程。
我的专长是熟悉会计政策与法规,并且能够熟练应用。
我熟悉工业企业会(成本会计)、管理会计,初级财务会计等,能熟练掌握运用高级办公自动化和用友、金蝶等财务软件。
25入学以来我一直担任班级的团支书,积极参加学校组织的各项活动,培养和锻炼了我的工作能力,使我在面对问题的时候能够冷静分析,缜密思考,而这一切对我的专业能力也产生了深刻的影响。
与此同时,我也在积极寻找着接触社会、增加社会经验的机会,大二上学期我参加了TCL青苹果计划,做过阶段性校园销售。
这些实践都增加了我的处理问题的能力。
26作为一名刚刚毕业的大学生,我的经验不足,这也许会让您在选择的时候犹豫不决,但是请您相信,我的干劲和努力将弥补这暂时的不足。
我不是最好的,但我绝对是最努力的,我相信我的付出一定能让我在工作中有不俗的表现!
恳请贵公司给我一个机会!
我的联系电话:
(略)祝您身体健康、工作顺利!
祝贵公司兴旺发达!
此致敬礼求职人:
吴晓芳2010年2月25日附:
个人简历及获奖证书复印件27四、求职信写作注意事项四、求职信写作注意事项应该避免出现以下情况:
1.职位不明,有职即可2.面面俱到,篇幅太长3.规定义务,限定时间,4.辞采华丽,哗众取宠5.过分自信,自视太高6.谦虚过度,自我贬抑7.行业不熟,班门弄斧28自我鉴定自我鉴定自我鉴定是对自己在一个时期或一段时间内的学习、工作和生活等各方面的表现情况进行的自我总结和自我评价。
1.自我鉴定用以总结个人以往情况,展望未来,以发扬成绩,克服不足;2.帮助领导和组织了解自己,是入党、求职、职称评定、晋升的依据之一。
在大学毕业前每个同学所填写的、毕业生登记表上的“自我鉴定”,将同组织鉴定,学习成绩单,学位学历证明等一起归入个人档案。
故自我鉴定是给用人单位的第一印象材料,所以每个同学都应该高度重视,实事求是、恰如其分地写好自我鉴定。
29一、自我鉴定的基本内容自我鉴定一般包括四个方面的内容:
1.思想政治方面。
思想政治方面。
主要包括对国家在新时期的路线方针政策的认识和态度,以及在各项政治活动中自己的思想认识和表现。
2.道德风尚方面。
道德风尚方面。
主要包括能否自觉遵守公共行为准则和学校的各项规章制度,以及尊敬师长团结同学爱护集体遵守公共道德等方面的情况。
3.学习和健康方面。
学习和健康方面。
主要包括学习目的学习态度学习成绩,以及是否重视体育锻炼身体健康心理健康等方面的情况。
4.存在的优缺点和努力方向。
存在的优缺点和努力方向。
多数毕业生在谈到自己的优点时往往会列举许多事例,津津乐道,可是一旦说他缺点时,往往避重就轻,好像说的缺点就意味着一个人犯有严重错误似的,其实不然。
每个人都有优点和缺点,所谓缺点即不足之处,不一定就是原则性的问题,完全可以坦而言之,不过表达时,定义要准确,用词要恰当。
或者从以下角度撰写:
思想道德修养、知识与技能、人文素质和身体、心理素质等,评价自己所达到的水平。
30二、自我鉴定的格式及写作要点自我鉴定篇幅短小,语言概括,简洁扼要,具有评论和结论性质。
一份完整的自我鉴定,一般由标题、正文和落款三部分构成。
(一)标题
(一)标题
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