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晚会策划
国教迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:
国际教育学院2009年“魅力国教”迎新晚会
2、晚会目标:
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示国教学院特色,扩大影响。
3、时间:
2009年9月26日19:
00——21:
00
4、地点:
学校小礼堂
5、主办单位:
国际教育学院分团委学生会
6、协办单位:
(——————————)
7、晚会筹备工作管理方式:
项目式管理
二、工作人员及项目组
8、工作人员:
指导:
(——————)
总策划:
(————————)
导演:
(————————)
顾问:
(————————)
工作组委员:
(——————————————)
工作组组员:
09国教学院同学
9、项目组:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
(————————)
副组长:
(————————————)
组员:
文艺部、社践部、组织部、等部部员
任务:
a、9月25日晚完成最后一次正规彩排;
b、9月26日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
c、9月26日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、9月25日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、9月25日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:
商家组
组长:
(————————)
副组长:
(——————————)
组员:
生活部、宣传部、等部部员
任务:
负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:
礼仪组
组长:
(————————)
副组长:
(————————)
组员:
秘书处、女工部两部部员
任务:
a、9月25日晚上之前准备好请柬;
b、9月25日晚上之前送完请柬;
c、9月25日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、9月25日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:
舞台组
组长:
(————————)
副组长:
(————————)
组员:
体育部、文艺部两部部员
任务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:
机动组
组长:
(——————————)
副组长:
(——————————)
组员:
分团委学生会的非演员部员
任务:
该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解
三、晚会流程
10、整体流程:
18:
50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:
:
00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目—→介绍赞助单位及其产品—→节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
11、本次晚会共N个节目:
节目次序节目名称节目类型节目表演者
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
。
。
。
。
。
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
13、派发请柬和邀请函:
在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
六、宣传和扩大影响力
由宣传部负责出X张海报,X条条幅。
其中海报于演出前三天贴于老校区区、新校区、公寓附近等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于9号楼前,1条悬挂于新校区。
其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。
另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周,制作好票据和节目单。
七、资金预算
用途金额(单位:
元)
租用服装道具:
演员化妆:
购买请柬:
印制传单:
购买灯光设备:
舞台背景布置:
服装酬谢费:
节目酬谢费:
赞助商办证费:
其他支出:
14、单项预算表:
(略)
15、总预算:
八、资金来源
16、赞助商家及金额:
(1)
(2)
(3)
17、合作协议:
(1)XX单位:
悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。
(2)提供展台一周;晚会现场宣传。
(3)晚会现场宣传。
九、应急控制
18、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
十、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1发送请柬工作25日完成工作XX
2六个礼仪到岗26日18:
00完毕XX
3发放节目单26日18:
20完毕XX
4会场服务器具(茶、水等)26日18:
20完毕XX
5抽奖工具准备工作26日17:
00完毕XX
6抽奖号码发放工作26日18:
00开始XX
7引领观众进场入座26日18:
50完毕XX
8搬运学院器材26日14:
50完毕XX
9借用所需工具工作26日15:
00完毕XX
10舞台搭建工作26日17:
00完毕XX
11灯光安装调试工作26日17:
00完毕XX
12音箱设备调试工作26日17:
00完毕XX
13准备三盏台灯与一个复读机26日15:
00完毕XX
14化妆室换衣间搭建工作26日16:
30完毕XX
15化妆工作26日16:
30--18:
10XX
16服装道具准备工作26日16:
30完毕XX
17搬运桌椅及电脑26日17:
30完毕XX
18背景布置工作26日17:
00完毕XX
19赞助商的服务工作26日18:
00--18:
40XX
20赞助商接待交流工作26日18:
00开始XX
21换衣间服务人员到位26日18:
50完毕XX
22维持秩序工作人员到位26日18:
20完毕XX
23舞台道具服务人员到位26日18:
50完毕XX
24照相工作人员到位26日18:
20完毕XX
25电线及器材看管人员到位26日18:
20完毕XX
26预演节目准备工作26日18:
40开始XX
27进出口控制工作26日18:
50开始XX
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1所租服装道具的整收与送还XX月XX日送还XX
2借用学校的服装的整收与送还XX月XX日送还XX
3借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还XX
4灯光设备的摘收与送还XX月XX日送还学院XX
5会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始XX
6化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始XX
7台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始XX
8舞台拆卸工作晚会结束立即开始XX
9桌椅及电脑收送工作XX月XX日送还学院XX
10会场卫生清理工作晚会结束立即开始XX
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
国际教育学院文艺部
09年9月7日
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