校对基础知识培训-理科综合标记版.doc
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校对的岗位职责
新闻出版署发布的《图书质量保障体系》,把图书的质量保障分为前期、中期、后期三大环节:
前期指选题策划,其质量表现为选题的优化;中期分为前后两个阶段,前阶段的工作是对书稿的审读和加工,以及图书的装帧设计,后阶段的工作是录排制片过程中的校对;后期指印刷装订。
前期及中期前阶段质量保障的主体是编辑。
编辑主体活动,按照社会和读者的要求,设计选题,物色作者,然后以作者创作的书稿为客体,以审核、加工为手段,来实现选题设计要求,从而保障图书的内在质量。
所以,编辑活动是图书背在质量保障的基础工作。
图书发排后,意味着编辑工作的结束,中期后阶段工作开始,校对接替编辑进入角色,成为图书内在质量保障的主体。
由于校对环节处在编辑后、印刷前的图书内在质量保障的最后防线,校对主体的作用就举足轻重了。
编辑工作如果存在疏漏(几乎是不可避免的),可以在校对环节中得以弥补和完善,而校对工作如果出现疏漏,就无可挽回地成为图书中的差错,前期、中期的图书质量保障工作因而功亏一赞。
后期的质量保障,属于图书外在质量保障,由出版技术部门和印刷厂承担。
前期、中期保障的是图书的内在质量,后期保障的是图书的外在质量。
内在质量是图书价值的主要体现,所以,编辑和校对在图书质量保障体系中地位重要,责任重大。
编辑在加工过程中“清源”,最大限度地消除书稿中的差错,校对在校对过程中“净后”,消灭录排过程中出现的差错,同时消灭书稿中的残留差错,对编辑工作进行补充和完善;“清源”与“净后”两道防线,共同构筑图书内在质量保障体系。
校对的职责,可以用一句话来概括:
将一切差错消灭在图书出版之前。
具体说,在校对过科中,必须防范如下十个方面的差错:
(1)文字错误;
(2)词语钳误;(3)语法及逻辑错误;(4)标点符号用法错误;(5)数字用法错误;(6)量和单位用法错误;(7)版面格式错误;(8)事实性销误;(9)知识性错误;(10)政治性错误。
这十个方面的错误,可以归纳为三大类:
1~6属于语言文字类;7属于版面格式类;8~10属于思想内容类。
这三大类错误,出现频率高的是第一类,即语言文字错误,其中又以字、词错误数量最多,通常要占全部差错的80%以上。
因而,防范字、词错误是校对工作的重点,也是校对工作者的主要职责。
图书出版中的差错,有两个“源”:
一是录排的失误;另一个是作者或编辑的疏漏。
录排的失误,造成校样上的差错,即校样与原稿局部不符;作者或编辑的疏漏,则造成原稿上的差错。
校对过程中,不但要比照原稿,改正校样上的差错,使之与原稿完全相符;还要发现并协助编辑改正原稿的残留差错。
这就是“将一切差错消灭在图书出版之前”的含义。
从工作性质来分析,编辑是图书内在质量保障的第一责任人,其责任是改正书稿中的各种差错,在书稿发排时达到“齐、清、定”的标准。
正因为如此,长期以来.出版界将校对的职责界定为“对原稿负责”,即排除录排造成的“与原稿不符”的差错。
要求编辑“齐、清、定”无疑是正确的.但要求校对只"对原稿负责",却是认识上的误区导致责任制度上的偏差。
因为,即使“齐、清、定”的书稿也不可避免地存在着或多或少的差错,校对过程只对原稿负责,即使百分之百地排除录排差错,依然不能保证图书的内在质量。
所以,对校对的功能、作用和校对工作者的职责,必须重新认识,重新界定
我国古代校雠的传统功能有二:
一曰校异同,二曰校是非。
清代校雠大家段玉裁这样诠释校雠的两大功能:
“照本改字,不讹不漏,谓之校异同;信其是处则从之,信其非处则改之,谓之校是非。
”为什么要并提两种功能呢?
段玉裁说得很明白:
“不先正底本(校异同,改正传抄、传刻的差错——摘引者注,下同),则多诬古人(诬枉作者);而不断是非(校是非,改正原著的错误),则误今人(贻误读者)。
”“正底本”的目的,的恢复原著的真貌,表现了对作者负责(不诬古人),而“断是非”的目的,是改正原著中的错误,表现了对读者负责〈不误今人〉。
古代校雠既对作者负责、又对读者负责的优良传统,是现代校对应当继承和发扬的。
校异同与校是非相结合,对作者负责与对读者负责相结合,才是现代校对功能的完整内涵。
出版过程存在的价值,不仅在于正确、完整地将作者的劳动成果转换为印刷文体,而且在于在作者劳动的基础上进行再创造,这种再创造的重要表现就是发现并弥补作者劳动成果本身的不足,从而达到“善本”(这是古代校雠家的终极追求)的要求。
鲁迅曾经指出:
“校对和创作的责任是一样重大的。
”鲁迅把校对摆在与创作等同的地位,给出版过程的校对环节以明确的责任定位。
校对工作者应当站在这样的高度,来理解自己的职业责任。
现在,纸介质书稿正在被磁介质书稿取代。
书稿磁盘化,使得原稿与校样分开的情况不复行在。
磁盘打印稿既是原稿又是校样,传统校对的两个客体(原稿和校样)合二而一了,校异同因而失去比照物,传统的校对基本功能校异同正在削弱,降为校对的次要功能,而以通读为校对方式的校是非将上升为校对的主要功能,依凭原稿校异同将改变为依靠校对主体的学识和判断力校是非。
在这种新的态势下,重新认识、重新界定校对功能就显得更为重要了。
校对工作者应当看清形势,尽快提高自身素质,全面履行校对的职责。
校对人才必须具备的能力
要全面承担既校异同、又校是非的校对职责,校对工作者必须具备相应的能力。
具体说,现代校对人才除了必须具备一般能力外,还必须具备从事校对职业的如下特殊能力:
1.认识现代汉语通用文字,掌握现代汉语规范,从而能够敏锐地辨识错别字;
2.掌握汉语拼音规则、汉语语法规则以及数字、标点符号、量与单位用法的国家标准;
3.具备比较丰富的知识积累;
4.熟练地掌握字、词及文史知识工具书的检索方法,能够比较快捷地查难释疑;
5.熟练地掌握各种校对方法和电脑校对操作技术;
6.掌握图书版面格式知识,对版面格式错误有较强的识别能力;
7.掌握英语,并熟悉国际流行的其他外文文种字母;
8.具备良好的心理素质,耐得寂寞,情绪稳定,注意集中,能自我调整心理状态,克服心理障碍。
这八条里,要特别强调三种基本功:
语言文字基本功,校对操作基本功,心理自控基本功。
这三种基本功,是校对职业特殊能力结构的主要内容。
一个校对员的校对工作水平,在很大程度上取决于这三种基本功。
校对基础知识
校对符号及其用法
一、图书的结构组成
一般图书的结构部件主要包括:
封面(含带勒口和不带勒口)、扉页、版权页、序(前言)、目录、正文、附录、反馈表。
其他的还有环衬(封面与扉页之间)、插页、护封(包封面外面的)、腰封、书签、辑封(正文内标明“篇”“章”名称的书页)。
封面:
是书籍外表层的总称,也叫作“封皮”。
广义上的封面包括:
前封面(封面)、封面里(封二)、封底里(封三)、后封面(封底)、书脊五部分。
封面主要起保护图书、传递信息、促销图书的作用。
封面上主要印有书名、作者名、出版社名。
扉页:
包括书名、作者署名、出版社名。
版权页:
又称版本记录页,该页记录具有版权法律意义,是国家出版主管部门检查出版计划情况的第一手统计资料,也是读者了解该书一般情况的重要记载页。
二、校对常用术语
1.开本和印张
开本:
书刊幅面的规格大小,即一张全张纸裁切成多少页。
开本以全张纸开切出的数量(开数)来表示,如开切出32张,即称“32开”。
一般我们用的图书开本是大32开,大16开,或者16开。
一本书的总面数(包括扉页、版权页、序、目录、正文以及正文之后的附录、反馈表、空白页等等)÷开数=印张数,如总面数192,开数16,其印张数为192/16=12。
2.版式:
指书刊内容的全部排格式,包括正文、标题、图表、书眉、注文、页码等的排式、字体、字号、版心大小,有否题图、眉花、补白等等。
3.版面:
出版物每一面上内容的整体安排,包括图表、文字部分和四周的空白部分。
4.版心:
指出版物每一面上印有的文字、图表的部分,不包括四周白边。
5.书眉:
排在版心上部的文字及符号统称为书眉。
它包括页码、文字和书眉线,一般用于检索篇章。
通常单码排章、节、单元名称,双码排图书名称。
书眉只排一行,不能转行。
6.页码:
书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。
印刷行业中将一个页码称为一面,而正反面两个页码称为一页。
7.暗码:
有时为了设计的需要,虽然占有地位,但不印页码,故称暗码。
8.注文:
又称注释、注解,对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。
9.接排:
字、词、句、行在换行时不断开,紧接着排。
表现在校样上,接排行的头一个字,齐左版口,不空。
10.另行:
另排一行的意思。
比如,文章段落的第一行,就是从另行起排的,前面还要空两个字。
11.空行:
占字行的地位而不排字。
在正文中间用以表示内容的转换,如与正文间。
通常写明“空多少行”。
12.占行:
以正文行为基准,占有的版面。
13.回行:
说明一行排不下时,转行的格式。
回行是紧接上一行排,不空行。
14.顶格:
指文字齐版口排,前面不空字。
15.缩格:
不是齐版口排的,前面空向个字就叫缩向格。
16.居中排:
指左右居中,即字行的左右离版口距离一样。
17.标题:
指标明文章、作品等内容的简短语,有的概括文章作品的全部内容(如篇名),有的概括文章、作品的部分内容(如章名、名)。
副标题:
标题的补充说明,使标题的表达更加完整、更加清楚。
副标题排于标题之下,一般在两者间加一破折号来界分;或用小一号字来加以区别。
18.通栏:
栏指图书的版面部位,通栏是说整个版面的编排形式。
图书正文每一行自左向右的长度,等同于整个版心宽度的,就叫通栏排版。
19.分栏:
指把一个版面分成个部分的排版方式。
在书刊中最常见的是左右两栏排版。
20.正线、反线:
一条边线材料的上下两头,上头线条较细(薄),叫正线;下头线条较粗(厚),叫反线。
排表格,边框一般用反线,表内用正线。
在算式中,一般用正线。
21.页、面,另页起、另面起,占一页、占一面:
在出版术语中,页跟面的含义是不一样的。
一页包括两面,每一页有两个相邻的页码,单码在正面,双码在反面。
原稿批另页起,一定要从单码面开始。
另面起则从单码面或双码面开始都可以。
占一页就是占两个页码,要在单码面是排文或图(双码面一般空白),在下一个单码面上接排其他内容。
占一面,在单码面或双码面开始都可以,下一个页码即可接排其他内容。
22.天头,地脚:
书刊的版心上面的空白,叫天头;下边的空白叫地脚。
一般天头大于地脚。
23.补白:
正文已完,而书页尚留有较大空白,为了充分利用纸张和美化版画面,选用一小段文字,放在空白处,叫作补白。
补白文字一般用花边与正文相隔,或围以边框,或采用另一种字体、字号,以与正文相区别。
24.双跨单:
双指的是双码,单指的是单码。
双跨单是指书刊内较大的图或表要占用两面时的排法——左半在双码面上,右半在单码面上。
三、校对时应注意的事项
(一)校对标题时应注意的事项
标题是文章的重要组成部分,由于内容层次的需要,有大小各级标题,如篇题、章题、节题等等。
最大一级的标题就叫作一级标题,依次是二级标题、三级标题……
要注意各级标题的字体、字号及排式,必须前后一致,全书统一。
为此,有必要对各级标题的字体、字号及排式,作为单一项目,从头到尾专门校对一遍。
校对时要做到字字落实,个个看清,避免浮光掠影,一瞥而过。
1.标题序码:
除了篇、章、节标题外,序码依次为:
一/
(一)/1/
(1)/1)/①这六级,可以越级使用,但不能颠倒,更不可混乱。
也可以写为1/1.1/1.1.1。
2.标题字间间空原则:
两字间二(或1.5个字),三字间一(或1.5个字),四字间半(或1个字),五个字及以上不空(亦可空1/4个字)。
3.标题占行要求。
与标题各等级相关,一级标题可多占行,二、三级标题逐级减少占行,最小一级标题既可占一行,也可后接正文。
注意标题排式应全书前后一致。
4.标题转行方式。
必须严格遵守不害文意的原则,即标题转行不能割裂词义、虚词不能转为下一行的第一字等。
例如,“的”“得”等不能出现在行首
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