简历和求职信的撰写(课堂).ppt
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简历和求职信的撰写(课堂).ppt
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求职文书写作求职文书写作求职文书概述求职文书概述毕业生为了求职,递交给用人单位的自荐书、推荐信、应毕业生为了求职,递交给用人单位的自荐书、推荐信、应聘信、个人简历、毕业生推荐表、大学生活总结等统称为求职聘信、个人简历、毕业生推荐表、大学生活总结等统称为求职文书。
文书。
求职文书是求职者实现自我推荐和用人单位了解筛选人才求职文书是求职者实现自我推荐和用人单位了解筛选人才的重要媒介,对劳资双方而言都是必要的。
的重要媒介,对劳资双方而言都是必要的。
概括为四个问题:
概括为四个问题:
你是谁?
你是谁?
你做过哪些事?
你做过哪些事?
你有什么见解?
你有什么见解?
你有哪些证据?
你有哪些证据?
求职文书概述求职文书概述求职文书的形式求职文书的形式一是表格式,如简历表、毕业生推荐表一是表格式,如简历表、毕业生推荐表二是信函式,如求职信、自荐书、应聘信等二是信函式,如求职信、自荐书、应聘信等三是文章式,如大学生活总结、个人简介等三是文章式,如大学生活总结、个人简介等求职文书概述求职文书概述撰写求职文书应注意的几个问题撰写求职文书应注意的几个问题语言要简洁朴实语言要简洁朴实有所写有所不写有所写有所不写不要虚构经历不要虚构经历简简历历简历,顾名思义,就是对个人学历、经历、简历,顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。
面介绍。
简历是个人形象,包括资历与能力的书面表简历是个人形象,包括资历与能力的书面表述,对于求职者而言,是必不可少的一种应用文。
述,对于求职者而言,是必不可少的一种应用文。
简历的特点简历的特点稳定性稳定性作为个人经历的一种真实记录,简历的内容一般不作为个人经历的一种真实记录,简历的内容一般不变。
可变化的是简历的行文方式。
变。
可变化的是简历的行文方式。
附属性附属性一般情况下,简历不能单独以专用书信的形式向外一般情况下,简历不能单独以专用书信的形式向外发出,通常可作为求职信的附件及其它文体的附属材料发出,通常可作为求职信的附件及其它文体的附属材料来使用。
来使用。
简简历历求职信求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。
求职信是求职者写给招聘单位的信函。
求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。
多数用人单实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。
多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料,由他们通过求职材料位都要求求职者先寄送求职材料,由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后,再通知面试或面谈对众多求职者有一个大致的了解后,再通知面试或面谈人选。
因此,求职信写得好坏将直接关系到求职者是否人选。
因此,求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。
能进入下一轮的角逐。
求职信的写作原则和技巧求职信的写作原则和技巧语气自然:
语言和句子要简单明了。
写信就像说话一语气自然:
语言和句子要简单明了。
写信就像说话一样,语气可以正式但不能僵硬。
语样,语气可以正式但不能僵硬。
语言直截了当,不要依靠词典。
言直截了当,不要依靠词典。
通俗易懂:
写作要考虑读者对象的知识背景,不要使通俗易懂:
写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。
用生僻词语、专业术语。
言简意赅:
在重点突出、内容完整的前提下,尽可能言简意赅:
在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。
简明扼要,切忌面面俱到。
具体明确:
不要使用模糊、笼统的字眼;具体明确:
不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。
多使用实例、数字等具体的说明。
求职信求职信了解企业人力资源的招聘流程了解企业人力资源的招聘流程11、各用人部门提出招聘需求计划。
、各用人部门提出招聘需求计划。
22、人力资源部门将进行岗位分析。
、人力资源部门将进行岗位分析。
33、根据所需岗位选择他们将会选择招聘渠道和方式。
、根据所需岗位选择他们将会选择招聘渠道和方式。
44、制定招聘计划和预算。
、制定招聘计划和预算。
55、上级批准计划和预算。
、上级批准计划和预算。
了解企业人力资源的招聘流程了解企业人力资源的招聘流程66、实施招聘并获得初步人选信息、资料。
、实施招聘并获得初步人选信息、资料。
77、安排人力资源部门初步测试、甄选。
、安排人力资源部门初步测试、甄选。
88、安排用人部门及相关人员测试及面试。
、安排用人部门及相关人员测试及面试。
99、企业做出初步录用决定。
、企业做出初步录用决定。
1010、同被录用人员沟通。
、同被录用人员沟通。
1111、录用前准备。
、录用前准备。
1212、签合同办理有关手续。
、签合同办理有关手续。
简历的重要性简历的重要性1.1.简历就是你的广告片简历就是你的广告片2.2.简历的目的:
简历的目的:
获得面试的机会获得面试的机会3.3.使你在众多求职者中凸显出来使你在众多求职者中凸显出来4.4.证明是适合这份工作的最佳人选证明是适合这份工作的最佳人选一些关于简历的数字一些关于简历的数字(摘自美国劳工部对雇主的调查统计)(摘自美国劳工部对雇主的调查统计)11、雇主在每份简历上所花的平均时间为、雇主在每份简历上所花的平均时间为1515秒;秒;22、每、每245245份简历中有份简历中有11份获得面试机会;份获得面试机会;33、有的大公司每年收到超过、有的大公司每年收到超过1010万份简历;万份简历;44、雇主们在报纸上登出一个招聘职位,通常会收到、雇主们在报纸上登出一个招聘职位,通常会收到200200份份左右的简历;左右的简历;55、在所有简历中约有、在所有简历中约有85%85%95%95%最终的结局都是被扔进最终的结局都是被扔进了垃圾桶。
了垃圾桶。
简历种类简历种类n11中式中式如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没必要让为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没必要让老外知道。
性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相老外知道。
性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格,因为它不是一个硬性的东西,不象学历、信任何人自己写的性格,因为它不是一个硬性的东西,不象学历、技能。
有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历技能。
有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗更好,其实没必要。
身高体重,向外资求职时,就不必写了,朗更好,其实没必要。
身高体重,向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了解国外文化。
因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了解国外文化。
n22港式港式香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资,这些报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。
都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。
n33英式英式很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细。
但不详细。
n44美式美式国际大公司中比较流行,一页纸。
国际大公司中比较流行,一页纸。
简历撰写的准备工作简历撰写的准备工作了解工作职位情况了解工作职位情况了解公司情况了解公司情况了解自身情况了解自身情况将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑1.1.了解工作职位情况了解工作职位情况阅读有关职业介绍情况阅读有关职业介绍情况研究工作情况说明研究工作情况说明工作职责工作职责所需才能所需才能所需教育情况所需教育情况职业展望职业展望简历撰写的准备工作简历撰写的准备工作2.2.了解公司情况了解公司情况行业情况及目标公司最近的发展行业情况及目标公司最近的发展充分考虑未来雇主的兴趣和问题充分考虑未来雇主的兴趣和问题谈论共同感兴趣的问题谈论共同感兴趣的问题简历撰写的准备工作简历撰写的准备工作3.3.了解自身情况了解自身情况从公司的角度从公司的角度“硬硬”才能才能技术才能技术才能“软软”才能才能综合才能综合才能从管理科学的角度看从管理科学的角度看技术才能技术才能规划才能规划才能人际关系才能人际关系才能简历撰写的准备工作简历撰写的准备工作发现自己的才能发现自己的才能生活生活工作工作学习学习你的成绩你的成绩克服挑战与问题是什么克服挑战与问题是什么你敢带自豪的具体事情是什么你敢带自豪的具体事情是什么你运用了何种技能你运用了何种技能产生了何种效益产生了何种效益公司与个人公司与个人公司的市场公司的市场公司的竞争对象公司的竞争对象面临的主要挑战面临的主要挑战行业的发展趋势行业的发展趋势行业的变化需要行业的变化需要你的项目你的项目你的任务你的任务你的目标你的目标目标与方式的交流目标与方式的交流简历撰写的准备工作简历撰写的准备工作4.4.将工作职位、公司和自身情况联系起来将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑考虑你的自画像你的自画像公司:
业务及文化公司:
业务及文化工作性质工作性质简历撰写的准备工作简历撰写的准备工作毕业学生写简历时常常担心的问题毕业学生写简历时常常担心的问题感到在申请职位方面,自己没什么经验感到在申请职位方面,自己没什么经验不喜欢公司根据简历中所提供的少量信息来确定不喜欢公司根据简历中所提供的少量信息来确定自己的价值自己的价值感到很难将自己的价值充分表达出来,对于用人感到很难将自己的价值充分表达出来,对于用人单位能否真正理解自己的意思感到困惑单位能否真正理解自己的意思感到困惑简历撰写的准备工作简历撰写的准备工作简历应展现什么简历应展现什么展现你的工作情况展现你的工作情况展现你曾经处理过的问题展现你曾经处理过的问题展现你对工作的投入程度展现你对工作的投入程度展现你取得的工作业绩展现你取得的工作业绩展现你能为公司创造价值的才能展现你能为公司创造价值的才能简历撰写的准备工作简历撰写的准备工作标题标题基本资料基本资料求职意愿求职意愿教育背景教育背景技术能力技术能力工作经历(项目经验)工作经历(项目经验)其它内容(自我评价、个人爱好)其它内容(自我评价、个人爱好)一份完整简历的基本结构一份完整简历的基本结构简历的结构和内容简历的结构和内容标标题题一般的做法是在简历在正上方标明一般的做法是在简历在正上方标明“简简历历”二字。
将其二字。
将其换成自己的姓名和联系方式换成自己的姓名和联系方式也也是一种不错的选择。
是一种不错的选择。
简历的结构和内容简历的结构和内容n基本资料基本资料“基本基本”就好就好个人基本情况介绍:
个人基本情况介绍:
个人基本情况介绍:
个人基本情况介绍:
姓名姓名姓名姓名性别性别性别性别出生日期出生日期出生日期出生日期政治面貌政治面貌政治面貌政治面貌籍贯籍贯籍贯籍贯学历学历学历学历专业专业专业专业健康状况健康状况健康状况健康状况联系电话联系电话联系电话联系电话住址住址住址住址电子邮箱地址电子邮箱地址电子邮箱地址电子邮箱地址无必要:
婚姻状况、户籍、身高、体重无必要:
婚姻状况、户籍、身高、体重n求职意愿求职意愿绝对不能少绝对不能少简历的结构和内容简历的结构和内容求职意愿(应聘岗位)求职意愿(应聘岗位)求职意愿(应聘岗位)求职意愿(应聘岗位)这一部分的内容必须能够回答最初的问题,这一部分的内容必须能够回答最初的问题,这一部分的内容必须能够回答最初的问题,这一部分的内容必须能够回答最初的问题,“你你你你想做什么?
想做什么?
想做什么?
想做什么?
”或者或者或者或者“你能给公司提供什么价值你能给公司提供什么价值你能给公司提供什么价值你能给公司提供什么价值”?
最?
最?
最?
最直接的方式就是写出应聘职务名称。
直接的方式就是写出应聘职务名称。
直接的方式就是写出应
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