学生委员会招新策划书.docx
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学生委员会招新策划书.docx
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学生委员会招新策划书
学生委员会招新策划书
一、活动目的
为了能够继续正常地运转机制,进一步扩大团总支、学生会在全校学生中的影响,为广大学生提供更为周到细致的服务;同时为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会加入到团总支、学生会中来,团总支、学生会决定在新的学年里需要注入更多的新生力量,进一步围绕着“自我服务、自我管理、自我教育、自我监督”的方针,更好地发挥自身的功能,努力开创团总支、学生会在新学年中的新局面。
二、活动时间:
10月20日-10月31日
三、活动对象:
经管系第五团总支、第五学生委员会全体学生
四、活动前期准备
为了节省时间,在招新活动正式启动之前,应将一些需要用到的材料事先准备好。
例如班级宣传人员的安排,报名表,面试的题目以及第一轮面试会场(教学楼课室)的布置。
五、经管系第五团总支、第五学生委员会选举办法
(一)岗位设置及任期
1、书记1名、副书记1名、学生会主席1名、副主席1-2名(其中常务副主席1名)、秘书长1名、下设7个部长(组织实践部、宣传信息技术部、文娱部、纪检部、体育部、生活部、学习部)和7个部门干事长。
其中组织实践部、体育部、学习部各增设副部长1名。
2、任期:
团总支委员和学生会委员的任期约为一年,每年五四评优(四月)和年度评优(10月)后换届,换届前先实习一个月。
即每学期初报名和实习,期中上岗,下学期中换届。
3、根据实际情况需要,可以对岗位设置进行适当调整。
(二)团总支委和学生会委员产生办法
1、书记由辅导员担任,副书记和主席原则上在06级产生,副主席、秘书长和部长原则上在07级产生,副部长、干事长在07或08级产生。
2、团支部委员和班委实行双重身份双重领导,既是班委又是相应部门的干事,班委既受班长的领导,又受级委部长的领导。
3、副书记和主席、副主席、秘书长由团支书和班长联席会议选举产生。
4、部长由当选副书记、主席、副主席、秘书长和相应班委(干事)联席会议选举产生。
例如宣传委员同时又是宣传部干事,宣传部长由副书记、主席、副主席、秘书长和各班宣传委员组成选举团选举产生,这样自己选出来的部门部长就会服从领导。
5、副书记和主席、副主席原则上不兼任团支书或班长职务,团支书和班长不提倡但也不禁止兼任团总支委员和学生会其他职位。
即团支书和班长不提倡但也不禁止参选团总支委员和学生会任何职务;秘书长、部长、干事长可以兼任其他班委职务,即其他班委则可以参选相应部门的部长或副部长,但不得跨部门任职。
6、团总支全体同学(团员)都有权参加所有职位的竞选,但竞选团总支副书记和学生会主席、副主席职位,必须在大学期间有过干部经历。
7、根据实际情况需要,可以对该办法进行适当调整。
具体操作细则另附。
六、活动流程
1.活动人员分配
根据任务的不同,可以将策划组的成员安排负责不同部门的招新工作。
比如组织实践部、宣传信息技术部、文娱部、纪检部、体育部、生活部、学习部。
每个主要成员不只局限于其负责的工作,其他成员需要帮助时,可共同合作,也可自愿帮助其他成员。
2.宣传工作
(1)10月19日(周日)晚在风味餐厅举办主要班干招新讨论会,目的是通过班级的主要负责人让报名者详细了解经管系第五团总支、第五学生委员会,以便更加合适地选择所要报名的部门。
由各班的班长与团支书向自己办同学解答关于经管系第五团总支、第五学生委员会的一些疑问,如各部门的设置情况、各部门主要工作任务、例会情况及日后各项相关活动的开展情况等。
讨论会时间为21:
30—22:
30。
各班的班长与团支书要准时到场,工作认真负责,详细记录的相关疑问。
(2)前期的宣传时间为10月20日到10月24日三天(周一至周五)(暂定),由各班的班长与团支书向同学宣传:
内容包括向同学发放报名表,向同学解说经管系第五团总支、第五学生委员会的部门设置、部门的工作任务等一系列问题,并且接受同学相关的咨询等。
24号下午5点半为报名表上交的截止日期,各班或个人表格统一交到学生办114曾老师办公室,工作人员做好收集整理报名表的工作。
3.报名表整理
10月24日(周五),收集整理报名表,统计海选人员名单,制成表格形式。
整理教学楼的课室,准备好面试相关材料和问题,做好第一轮面试。
并且通知相关面试官,提前熟悉面试问题和面试过程。
4.第一轮面试
10月26日(周日)晚,在教学楼在教学楼c208进行第一轮面试。
面试流程:
18:
00—18:
05面试官及相关工作人员到场
18:
10—18:
25新生报名面试人员入场
18:
30面试开始
根据报名人数安排面试者同时进行面试,各班的班长和团支书作为面试官。
面试者先进行3分钟的自我陈述,然后面试官就面试者所申请的部门进行相关问题的提问,主要考察面试者的表达能力、工作设想、对学生管理工作的态度、方法、管理能力、应变能力、心理素质等等。
开场主持人介绍面试相关事项,如面试的流程,会场秩序维持等。
报名者按编号逐个进行面试,面试之后若无组织方的特殊相关事项交代便可离开现场。
面试结束后,工作人员收拾现场,并整理面试材料,就第一轮的面试做总结。
全部活动结束时间大约在10:
00。
5.综合所有面试人员
在第一轮面试结束后,第二天工作人员讨论研究面试结果,综合面试者的才能才华和他所申请的部门所需的能力是否吻合,以及面试表现情况来给予一定的资料整理。
整理之后,及时通知下轮笔试的时间、地点。
6.第二轮面试(笔试)
第二轮面试时间安排在10月28日(周二)晚7:
30——8:
30在教学楼c208进行。
在第二轮面试进行之前,事先应将会场重新布置好,并开会布署面试前的相关工作。
(第二轮面试方案经集体商议后再做决定。
)过程的一些细节有异于一轮面试,但更具体的还要根据二轮笔试方案确定。
笔试内容为简答题和论述题,主要考察对学生管理工作和学生活动组织的态度、方法、书面表达能力等方面。
7.确定最终入选成员
29日下午,根据第二轮面试的结果,再经过具体详细的讨论研究,最终确定入选人员。
入选人员的名单于10月29日(周三)傍晚公布。
8、当选的副书记、主席、副主席、秘书长开始策划和组织各部门的选举工作。
各部门按一次面试选举产生,不搞第二次面试。
具体方案下周五前公布。
各部门的选举工作下下一周内完成。
七、本办法的最终解释权归团总支所有。
xx电子科技大学学生会是我校学生自行组织管理的重要机构。
多年来,在校党委的正确领导下,在校团委的指导下和学校各有关部门的大力支持下,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。
学生会本着“自我管理,自我教育,自我服务”的原则,不断加强自身队伍建设,同时注重研究本校学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。
金秋的西电校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。
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一、招新目的
为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新领导小组
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。
初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
(六)联系电话
(七)学生会网站
网址:
四、招新流程
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
(3)在学生会官方网站xxx上发布招新信息,同时也可以在西电好网等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在竹园公寓1、2号楼,竹园餐厅,信远楼,b楼,c楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。
3、时间
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情况允许(例如学生会人员近一周军训期间可以进入竹园公寓),学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
(1)9月14日早上7:
30,由负责人统一安排各部门人员从大学生活动中心搬运一定数量的桌椅到竹园餐厅门前,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由负责人安排在竹园餐厅东门前组织会场,每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。
(3)设置主席团特约咨询处,由主席团成员负责。
应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。
(4)9月14日上午9:
00,招新工作正式开始。
(5)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往大学生活动中心面试(具体面试安排在下一部分)。
(7)晚上19:
00,由负责人负责,将桌椅搬回大学生活动中心,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
(8)9月15日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。
(9)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。
另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解学生会工作。
(11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(13)办公室负责招新表的发放和统计工作。
(14)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
(1)14日前,将学生会办公室进行简单的重新布置,将其分为三大块区域,每个区域配置一桌子,4把左右的椅子,方便进行面试。
(2)14日早上10:
00开始面试工作,共13个部门,分为四组,面试按时间段分组进行,每个时间段为一小时,到晚上10:
00结束。
分组如下:
第一组:
办公室校院一体化生活部大学生治安服务队
第二组:
文艺部体育部外联部
第三组:
学术部宣传部网络部
第四组:
报社广播站记者团
具体面试时间安排如下:
10:
00——11:
00第一组
11:
00——12:
00第二组
12:
00——13:
00第三组
13:
00——14:
00第四组
14:
00——15:
00第一组
15:
00——16:
00第二组
16:
00——17:
00第三组
17:
00——18:
00第四组
18:
00——19:
00第一组
19:
00——20:
00第二组
20:
00——21:
00第三组
21:
00——22:
00第四组
(3)面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟)。
②应聘者回答评委的问题。
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
以下是对面试阶段工作的要求:
(5)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间段内前往大学生活动中心面试。
(6)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(7)如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来,或者通过增设面试区域的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(8)如果应聘人数较多,也可以在招新领表处增设初试点。
由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。
(9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。
(10)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
(11)9月15日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。
2、时间
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天气的处理预案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天气,致使无法设置户外招新场地可采取以下预案:
(1)与物业部门协商,将招新领表场所设置在竹园公寓1、2号楼的2楼大厅内。
(2)如果
(1)无法实现,可以安排各部门人员在竹园餐厅入口,竹园公寓2楼入口等处设置招新表的发放处。
(3)在竹园餐厅,竹园公寓等处重新张贴海报,说明情况,应聘者可自行前去大学生活动中心领表并进行面试。
(4)如果报名人数太多,在两天时间内无法完成面试任务,可以在9月16号等时间内完成面试计划。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会干事名单。
(宣传部负责出海报)。
(四)召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
五、总结本次校学生会招新工作
浓情元宵——xxxx年元宵节促销策划
活动时间:
xxxx年2月24日-25日
活动主题:
xxxx年元宵节促销策划
活动口号:
浓情元宵(相会在元宵、又到元宵佳节时、共度元宵良辰美景、大红灯笼高高挂、红红火火过元宵)
活动节日分析:
1、元宵节是中国传统节日,传统的活动项目有吃汤圆、赏花灯、猜字谜等,蕴涵着团圆甜蜜吉祥幸福的内涵,因此商家的促销可重点围绕跟元宵有关的食品、商品展开促销。
同时借助烟花爆竹、舞师舞龙、大红灯笼高高挂、猜字谜等传统活动来助兴,营造出元宵节热闹的气氛。
2、春节一过,春节服装即将上市,对于学生来说,新的一学期也将开始,因此元宵节促销还可围绕服装、学生用品等展开促销。
活动内容:
一、团团圆圆过元宵美味汤圆大联展
1、开辟汤圆食品专柜,包括各种品牌汤圆:
如龙凤汤圆系列、思念汤圆系列、三全凌系列、佑康系列。
口味有八宝果仁、黑芝麻、麻蓉花生、玫瑰豆沙、山楂、五仁、花生芝麻、无糖、清真、米酒等。
2、超市购物满88元,即赠送汤圆一袋,或小灯笼一个,价值5元左右。
二、元宵小吃一条街
在大商场和大型超市门口开设小吃一条街,开设十个左右摊位,包括汤圆冰糖葫芦臭豆腐炸香肠羊肉串里脊肉等,现场制作,购物满100元赠即送价值10元小吃券,满200元送20元,以此类推,多买多送,超市限单张小票。
活动说明:
1、元宵节除了逛街赏灯玩乐外,吃喝也是必不可缺少的,在购物之余,吃上一些香喷喷的小吃对顾客来说必定是一个极大的诱惑。
2、在现场设立一服务处,顾客凭购物小票到服务处领取小吃券,顾客凭小吃券即可到摊位上购买小吃。
3、小吃券不可兑换现金,也不设找兑。
4、小吃制作必须注意卫生,要采取一定措施避免油烟污染及灰尘影响,同时要预防自然风雨的影响。
5、小吃摊位设置:
除了把一些商家已经有的小吃搬到现场外,还可以邀请一些地方名小吃店到现场制作售卖。
6、除了用小吃券消费外,顾客也可用现金购买,必须在现场明码标出小吃价格,让顾客一目了然。
三、良辰美景共赏元宵游园齐乐(惊梦)
开辟一元宵游乐区,搭成葡萄架形式,悬挂各式灯笼,内含各种字谜,无论是否购物,均可参与猜谜,凡猜中即有奖品,奖品为精美小礼物或购物券,价值根据各字谜难易程度确定,奖品可直接标在灯笼上,一般奖品价值为10元以下。
同时游乐区内可增设套圈、一些民间杂技表演等活动。
套圈:
购物满100元即可参加套圈一次,每次十个圈,套中了即可拿走所圈住之物。
圈中物品根据价值大小来进行远近距离拜访。
物品总体价值设置可根据满多少的定额来确定,满多少的定额越高,礼品价值也可相对提高。
一般而言,物品价值不可过高,一是防止高价值物品损坏,二是满多少定额降低是相对提高顾客参与人数。
顾客也可自己出钱套圈。
民间杂技表演:
邀请一些民间团体表演舞师舞龙、耍猴等杂技表演,增加元宵节热闹气氛。
注:
游园布置必须精美,注意维持活动现场秩序。
游园活动的开始和结束可以以爆竹鸣号。
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