物资采购工作汇报.docx
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物资采购工作汇报.docx
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物资采购工作汇报
物资采购工作汇报
第1篇:
物资采购工作总结(招投标、物资采购)XXXXXXXXXXXXXXX分公司采购管理工作
情況汇报
2011年XXXXXXXX分公司严格按照《XXXXX集团公司内部控制手册》、《XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求,深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透明、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资采购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺利实施。
现将我公司的做法总结汇报如下:
一.规范物资采购招、议标流程,提高供应商准入门槛为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公平的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以《河北XXXX分公司物资采购管理办法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担任招标领导小组组长,各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。
二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。
三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售
后服务能力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。
四是合理运用招标方式,对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。
2011-2012年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。
二.细化需求调研,确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保采购物资符合经营需求。
在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细,甚至存在纰漏,如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格,如按照图纸预留会直接导致XXXXX没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到许多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。
三.建立健全物资采购台账,完善订单统计管理
2011年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单
管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,按照《关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保采购数量、金额清晰,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的准确性。
订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,及时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最后的开票金额,做到与资金管理岗无缝衔接。
四.强化岗位协调、合理调度物资
为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理情况外,根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。
五.加强岗位责任意识,努力做好本职工作
物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资采购管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持清醒认识,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。
第2篇:
物资采购工作总结(招投标、物资采购)XXXXXXXXXXXXXXX分公司采购管理工作
情況汇报
2011年XXXXXXXX分公司严格按照《XXXXX集团公司内部控制手册》、《XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求,深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透明、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资采购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺利实施。
现将我公司的做法总结汇报如下:
一.规范物资采购招、议标流程,提高供应商准入门槛为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公平的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以《河北XXXX分公司物资采购管理办法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担任招标领导小组组长,各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。
二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。
三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务能力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。
四是合理运用招标方式,对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。
2011-2012年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。
二.细化需求调研,确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保采购物资符合经营需求。
在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细,甚至存在纰漏,如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格,如按照图纸预留会直接导致XXXXX没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到许多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。
三.建立健全物资采购台账,完善订单统计管理2011年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,按照《关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保采购数量、金额清晰,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的准确性。
订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,及时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最后的开票金额,做到与资金管理岗无缝衔接。
四.强化岗位协调、合理调度物资
为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理情况外,根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。
五.加强岗位责任意识,努力做好本职工作物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资采购管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持清醒认识,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。
第3篇:
物资采购业务建设汇报物资采购业务建设汇报
“>
今年以来,中心党委认真贯彻落实正规化建设的各项规定,制定了“以物资采购改革为契机,以业务建设为中心,加强正规化管理,全面推进业务建设”的总体思路。
全站人员统一思想,明确任务,周密组织,扎实推进,业务建设成效显著。
一、主要成果
(一)集中采购初战告捷。
到目前为止,物资集中采购已完成预算万元,占全年计划的,节约经费万元,经费节支率达到%。
长对机关物资集中采购工作给予了高度评价:
没想到物资集中采购能达到这个水平,更没想到机关物资集中采购能突破万。
(二)基础建设成效显著。
今年先后
投入万元兴建了一大一小共多平方米的两个招投标会议室,装修了多平方米的办公楼,购置了电脑、打印机、数码照相机等办公设备;投入万元配置消防器材,改造营区线路,维修库房和装卸设备,营区更加规范整洁,工作和生活环境大大改善。
(三)安全工作扎实有效。
到目前为止,今年安全工作做到了“三无”(即:
无一起事故,无一例案件,无人员上访事件发生),单位安全稳定。
(四)人员素质稳步提高。
采购中心从各单位借调干部以后,现有的采购现役干部全为大学本科学历,年龄结构得到优化。
并先后选送多人参加各类培训和学习,人员素质明显提高。
二、几点体会
(一)各级领导的重视,是业务建设的“支点”。
物资采购中心虽然是非编单位,但各级领导对正规化建设非常重视。
一是机关首长重视。
部先后从各物资站抽调
名干部骨干到中心担负采购工作,并在经费紧张的情况下挤出万元,用于采购中心多平方米的业务办公楼和多平方米的招投标会议室改造和送货车辆配置。
充分体现了部首长对中心采购改革和正规化建设的重视。
物资处长经常带领处里的人员到采购中心现场办公,检查指导库区建设和技术区管理情况,解决中心在采购与建设中碰到的种种问题,恨不得把整个物资处搬到物资采购中心工作。
二是中心党委重视。
采购中心现有职工名,需要大笔开支,资金很紧张,但中心党委紧紧围绕正规化建设总体思路,提出“以物资采购改革为契机,全面推进正规化建设”的口号,从预算外收入中挤出多万元用于采购中心的建设。
(二)物资采购改革,是业务建设的“亮点”。
物资集中采购改革,既是业务工作的重要组成部分,也是正规化管理的重点内容。
机关物资集中采购对我们来说是一项新任务,需要面对很多新问题。
但中心知难而进,积极探索,努力使物资集中采购改革成为业务建设的“亮点”。
一是严把“三关”,练好集中采购的“内功”。
机关物资集中采购金额上千万。
如果说分散采购易发生“暗箱操作”,制造“灰色交易”,在集中采购后,如果出现这样的情况,会造成更加严重的影响。
因此,在采购中,中心坚决把好“三关”。
第一是把好用人关,把政治思想素质高的人员调入采购队伍,并加强思想政治教育,增强拒腐防变的能力;第二是把好制度关,在采购中按照“三权分离”和“三公”原则,制订了“八不准”等廉政措施和制度,对机关物资采购从采购程序、采购方式等方面进行全方位制约,防止出现制度上的漏洞。
在采购方式上,能招标的尽量招标,能竞价采购的不询价。
在采购程序上,谈判必须三上以上参与,大宗采购邀请专家和使用单位共同参加谈判和评审;第三是把好人情关,采购办公室成立后,一些供应商想通过托关
系,递条子来赢得订单,结果都吃了“闭门羹”。
经过严格的谈判和评审程序后,实力不够的供货商纷纷落马,但也败得心服口服。
而一位颇具实力的供货商深有感触地说:
“我知道这块市场很大,以前也托过关系想挤进来,但因关系不过硬,没能如愿,现在你们搞集中采购,我这样凭实力取胜的商家机会就大多了”。
经过严格把关,使采购物资的质量、价格、售后服务得到很好的保证。
二是立足服务,把握采购改革的精髓。
长这样说:
“物资采购改革的关键在于服务,只有搞好服务,赢得用户认可,改革才有生命力。
”中心在服务上下了真功夫,用两个“跑”字最能体现。
一方面积极跑市场,建立稳定的供货渠道。
了解市场要花很多时间和精力,用户要摞下本职工作跑市场,是件事倍功半的难事。
中心先后组织100多人次参加市场调查,从市场上带回了大量的第一手资料,收集整理了几十册产品信息材料,建立了一百多家供应商的信息库。
与联
想、方正等十几家国内知名it企业在沈阳的分公司以及东芝、惠普、ibm等国际知名大公司在沈阳的销售平台或总代理建立了稳固的联系,便于随时掌握最新的产品信息,对市场的主要产品和供货渠道有了较深入了解,为采购到质优价廉的产品作了充分的准备工作。
长在收到多万元的集中采购物资后说:
“把采购任务交给物资采购中心,省时、省力、省钱又省心,我们很放心”,并真诚的称采购中心为“阳光办”。
另一方面主动跑用户,把握用户需求动态。
为了防止因使用单位错报、误报计划而导致所购产品不符合用户需求的情况发生,采购前都要根据市场供需情况,与用户进行多次沟通,征求意见,确认需求,为用户提多种参考方案。
先后为多个单位,与家供货商共签订采购合同份,为机关送货上门多次,送货物资达类多件。
组织用户信息反馈调查次,并多次协助用户解决售后服务问题。
在采购中,急用户之所急,处处为用户排优解难。
如为采
购某型号的笔记本电脑过程中,由于市场货源奇缺,市场无货可供,使用单位因急用,最后竟然无可奈何下了“死命令”:
今天要是送不到,货就不要了。
为了完成任务,采购中心联系由专人从上海乘飞机将货物送到,又组织人员将货连夜送到几十公里外的指定地点,落实了用户需求,保证了的顺利完成,用户非常满意。
(三)抓好“两防”安全,是业务建设的“重点”。
安全管理是正规化建设的重要内容,也是业务建设的保底工程。
中心按照正规化管理的要求,一是建立了安全管理机制,成立了安全工作领导小组,由中心主任亲自任组长,各部门领导担任组员,负责中心安全管理工作。
各部门领导对中心主任负责,层层签订责任书,各部门成员向各级领导递交保证书。
保证层层有人管,事事有人抓。
二是加强重点对象管控。
首先加强人员的管理,除有针对性搞好教育外,还了解掌握职
工的思想,加大不在岗人员的管控力度。
防止出现违反计划生育政策、参与“×××”活动和其它违法违纪现象发生。
其次抓车辆管理,严格派车报批制度,杜绝私自出车;严格车辆检查制度,杜绝带故障出车;严格执行驾驶规章,杜绝违章行驶。
第三,加强库区安全管理,及时检查登记进出库区的车辆和人员,及时检查、保养、维修作业机械,配备防火器材,加强作业管理。
三是做好季节性事故的预防工作。
加强春秋季防火、夏季防雷击、四季防电失火等季节性事故案件发生。
四是做好敏感期案件事故的预防工作。
在“”敏感期、国家重大活动和重大节日前做好安检查和教育,有针对性地防止事故案件的发生。
(四)过好“紧日子”,是业务建设的“要点”。
中心目前债权债务的基本情况是:
帐面实有债权万元,其中上报待核销债权万元,正在清理诉讼追偿债权万元;现有债务万元,债务多于债权。
面对遗留下来的呆帐、债务负担,中心党委不断加强财务管理。
一是加强清欠工作。
对于能收回的债权坚决收回。
为了争取清欠案的胜诉,今年先后组织人员三十余次到协调,终于赢得了艰难的第五次判决,胜诉本金及违约金合计万元,目前此案正进入执行期。
二是党委班子集体决策大项开支,量入为出,精打细算,不乱铺摊子,不花“过头钱”;三是严格落实各项财务制度,做到“一支笔”批钱,每一笔开支事前有预算,事中有审批,事后有检查,不花“冤枉钱”。
(五)搞好有偿服务,是业务建设的“增长点”。
到目前为止,中心今年有偿服务预算总收入为万元,略强于去年。
支出万元,超支万元。
没有“皇粮”的物资采购中心,在名职工的重负下,有偿服务就是维系生存和寻求发展的重要来源。
必须发挥优势,挖掘潜力,增加收益,才能保证单位的稳定和持续发展。
在有偿服务方面,中
心想了很多办法。
一是挖掘潜力,将闲置房屋出租,出租率达到了%以上,收费率达到了以上。
二是将任务分解到各部门,签订任务责任书,并与奖惩挂勾,充分发挥各级才能,调动各级积极性,使任务完成较好。
三是改善服务条件,吸引留住客户。
上半年投资元,修缮漏雨库房,改造闲置房屋,绿化美化营院,改善了服务环境,使客户愿意来,留得住。
四是从人员素质上、工作上提供优良的服务。
库房保管员节假日、双休日不休息;工作人员树立良好的职业道德,把客户当亲人,及时为他们排优解难,使客户有一种回家的感觉。
通过优质服务,增加创收,确保了职工工资的发放,保证了单位各项建设和费用支出,保持了单位的稳定、稳步发展。
三、存在问题
一年来我们感到单位还存在一些问题:
一是过去遗留债权债务较多。
处理这些遗留的问题力度不大,该平帐的没及时调整,该清理核实呆死账后上报
核销的没及时上报,还有些账目调整不准确。
二是有偿服务税收过重,毛收入中,=收%,地方还要收%,除去成本外,毛收入只剩下%左右,生存非常困难。
三是今年预算外支出太大,办公楼装修除部里投资外,单位投入了万元,移交退休职工万元,两项预算外支出就达万元。
四是预算收入指标难以实现,主要是闲置房屋难以出租,今年要少收入万元。
加上预算外支出万元,今年至少要赤字万元。
五是劳动人事制度改革力度不大,职工开支负担较重。
六是采购人员业务素质还有待提高,采购业务还需投资建设。
四、明年工作打算
年是物资工作深化改革,新法规陆续出台的第二年,同时也是劳动人事制度改革、后勤保障社会化改革等新政策、新法规即将出台的一年,面临着很多适应新形式的考验。
因此,新年度工作总的思路是:
以党的“十六大”精神和“三个代表”思想为指南,以改革为动力,以物
资采购工作为中心,以有偿服务创收为重点,以劳动人事制度改革和增收节支为突破口,以圆满完成采购任务和提高自我生存发展能力为目的,以采购服务工作中用户满意度100%和增收指标完成万元为目标,认真落实上级工作布置,拓展采购工作职能,加强党委班子和基层党支部建设,下大力气抓好职工队伍管理,狠抓“两防”安全工作的落实,确保单位高度稳定,确保单位安全无事故无案件,确保单位经济预算收支平衡并略有节余。
(一)加强业务建设,完成采购任务。
一是加强人员思想、业务素质培训和教育,增强采购人员大局意识,服务意识、廉政意识和敬业精神,不断提高采购人员业务水平和独立工作能力。
二是不断完善采购业务硬件建设,配置摄像机、复印机、笔记本电脑等必要的办公设备。
三是积极建立采购网络,建立专家库、收集充实资源信息库。
四是不
断总结采购经验教训,积极撰写采购理论研讨文章,不断改进采购工作。
五是维修业务设施设备,大修1号、10号库房顶,汽车吊和库区排水系统。
(二)狠抓行管安全,确保单位稳定。
一是加强职工爱岗敬业,遵纪守法、职业道德三个教育整顿,提高职工思想觉悟,增强职工自我约束意识。
二是严格规章制度,做到赏罚分明。
三是狠抓日常管理,保持良好的工作秩序和正规的营院管理。
四是筹措资金整修家属院围墙和门卫值班室,美化绿化营区。
五是狠抓“两防”安全工作落实,抓好人、车、火、电等重点对象管控,加强门卫值班、库区巡逻和各级值班制度的落实。
通过抓管理,确保单位不发生各种事故案件,杜绝职工上访现象,确保单位高度稳定。
(三)狠抓有偿服务,挖潜节支增收。
一是挖掘闲置房屋出租潜力,力争
出租率达到95%以上。
二是实行有偿服务经济指标责任承包制,兑现完成任务情况奖惩制度。
三是实行房屋出租合同统一签订,由财务部门监督执行制度。
四是下力气做好和地方有关部门房屋出租减免税收或少交税工作。
五是做好加油站少交税工作。
全年有偿服务创收力争达到万元,预算支出控制在万元,年终结余万元左右,确保职工现有工资标准按时发放,养老保险足额交纳。
第4篇:
物资采购物资采购管理工作由公司领导总体协调,由物资供应部长负责,
由物资采购计划主管主要完成。
物资部长:
负责物资采购和仓库管理,确保物资统计工作及时、
准确、真实,保障物资供应(周期性工作:
周或月工作例会、按时上
报经济活动分析、年度部门工作总结、负责制定和完善本部门各项管理制
度和办法并组织实施,协调本部门和其它部门的衔接工作;非周期性工作:
组织招投标会议、进行日常采购工作、组织库房管理工作、对供应商的考
核工作)
物资采购必须坚持公开、公正、公平、诚实守信的原则。
按采购物资的金额和特点可以分为:
公开招标采购、邀请招标采购、询价比价采购、大宗物资
竞价性谈判采购、网上竞价采购等方式进行比质比价,做到等价择优、等质择廉。
由工程部门各专业负责人提出需用计划,部门领导审批后,公司领导进行审批,通过后由物资
部长分解归类需用计划到物资计划采购主管处,由其负责向供应单位发出询价书,待询价书完
成后,上报公司领导(招标采购领导小组)决定中标供应商,由物资采购计划主管负责和中标
供应商签订购销合同,合同签订后其负责催交,到货后保管员负责组织到货验收,验收合格后,
物资采购计划主管开始付款结算流程(物资采购计划主管填写报销单,上报物资部长审核、然后
公司领导审核签批后交报财务)确认无误后有财务部门付款。
采购金额在50万以上有公司领导直接参加采购招标会议并决定,金额在10万以上由招标采购
领导小组(由审计、财务、物资集体决定,金额在10万以下由物资部门负责,通过三家以上供
货单位比质比价确定供货单位
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