综合档案室设备设施参考一览表完整.docx

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综合档案室设备设施参考一览表完整

综合档案室设备设施参考一览表完整

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综合档案室设备设施一览表

（参考方案）

1、库房

（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；

（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；

（3）档案库房要实现“三铁”：

铁门、铁窗、铁柜（架）；

（4）档案库房要达到“八防”要求：

防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备

（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；

（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：

①档案柜（架）以能放A4规格的为好；

②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：

序号

设备名称

推荐使用

使用范围

说明

1

直列式档案密集架

据实际选用

库房

防火、防尘。

2

空调

据实际选用

库房、办公、阅览

防潮、防高温、防有害气体。

3

抽湿机、排气扇

据实际选用

库房

防潮。

4

双层

窗帘

内层：

普通窗帘布

据实际选用

库房、办公、阅览

防光、防高温。

外层：

防紫外线窗帘布

5

铁门、铁窗

据实际选用

库房、办公、阅览

防火、防盗、防有害生物（鼠等）。

6

七氟丙烷气体灭火

两种同时选用

库房

防火，库房内不能使用水剂灭火器。

干粉灭火器

办公、阅览、其它

防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。

7

温湿

度计

双金属片式温湿度计

两种之一

库房

最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。

干湿球温湿度计

8

防

虫

药

天然芳香中草药

防霉驱杀虫药

四种交替

轮流使用

库房

多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

抗霉杀虫片

天然防蛀剂

中药防蛀防霉剂

9

计算机及适用的档案管理软件

据实际选用

办公

10

移动硬盘（80G以上）

据实际选用

办公

用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。

11

复印机

办公

可与综合部合用，不须单独配置。

12

照相机

据实际选用

办公

可与综合部合用，不须单独配置。

13

自动号码机

长城42型

办公

打页码、件号用

14

8位号码印

据实际选用

办公

填盖档案盒背脊年度、备考表日期用

15

黑色印油、红色印油及印台

据实际选用

办公

16

平边切刀

弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂

办公

用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。

17

自动

手钻

电动手钻

日立牌HITACHIFD10SA

办公

用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。

日立牌比较静音且质量好。

钻咀（3.5㎜、4㎜）

18

多用插座拖把（3M）

据实际选用

办公

用于电钻使用时电线不够长时使用。

19

大铁夹（20个）

据实际选用

办公

用于装订时夹牢固定纸张。

20

白色棉线（股扎或线球）

及穿针

据实际选用

办公

用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。

用棉质，不用尼龙。

21

木砧板（直径约30㎝）

据实际选用

用于电钻钻孔时作垫板。

22

装订机

订书机

普通

据实际选用

办公

厚层

23

不锈钢

订书钉

6㎜

云南乐春天牌或其它

办公

用于装订的档案、档案目录、汇编等。

归档文件必须用不锈钢订书钉。

13㎜

17㎜

24

起钉机

据实际选用

办公

25

美工刀（界纸刀）及刀片

据实际选用

办公

26

直尺

据实际选用

办公

27

剪刀

据实际选用

办公

28

胶水

据实际选用

办公

29

双面胶（1-4㎝）

据实际选用

办公

贴标签等用。

30

透明胶

据实际选用

办公

贴标签等用。

31

档号章（1套）

据实际选用

办公

档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。

32

档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜

江门华堡“7580全玻璃移门柜”

办公、阅览

亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。

用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。

33

办公台及椅子

据实际选用

办公、阅览

档案员档案办公及借阅时阅览用。

34

电脑台及椅子

据实际选用

办公

档案员档案办公用。

35

打印机

HP激光打印机A4

办公

档案员档案办公、打印档案目录等用。

36

档案整理工作台及椅子

（约2.4M×1.2M）

据实际选用

办公、阅览

档案员整理档案用。

37

储物柜

据实际选用

办公、阅览

用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。

综合档案室设备设施参考图案价格

参考图案

设备设施名称/规格

参考价格

直列式档案密集架

700-1000元/立方米

防紫外线窗帘布

30-50元/米

七氟丙烷气体灭火

5-8万元/套

干粉灭火器

150-300元/个

毛发指针式温湿度计

10-50元/个

双金属片式温湿度计

30-250元/个

干湿球温湿度计

5-15元/个

天然芳香中草药防霉驱杀虫药

抗霉杀虫片

天然防蛀剂

中药防蛀防霉剂

计算机及适用的档案管理软件

2900元/套

移动硬盘（80G以上）

300-1000元/个

自动号码机

40-100元/个

8位号码印

3-5元/个

黑色印油

红色印油

印台

平边切刀

90-150/张

自动手钻

200-300元/个

大铁夹（20个）

1-4元/个

白色棉线（股扎或线球）及穿针

1-3元/扎

木砧板（直径约30㎝）

10-50元/个

不锈钢订书钉

4-6元/盒

装订机订书机

5-30元/台

档号章（1套）

50-100元/套

档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜

700-800元/套

SK-6-9十五门储物柜

950W×420D×1880H

700-800元/套

云浮市档案局监督指导科

二○○八年十月六日

主要仪器设备一览表

仪器编号

设备名称

型号规格

数量

单价（元）

总价（元）

购买日期

1464S

物理天平

TW-02B

1

1060

10600

2002.12

1465S

物理天平

TW-02B

1

1060

2002.12

1466S

物理天平

TW-02B

1

1060

2002.12

1467S

物理天平

TW-02B

1

1060

2002.12

1468S

物理天平

TW-02B

1

1060

2002.12

1469S

物理天平

TW-02B

1

1060

2002.12

1470S

物理天平

TW-02B

1

1060

2002.12

1471S

物理天平

TW-02B

1

1060

2002.12

1472S

物理天平

TW-02B

1

1060

2002.12

1473S

物理天平

TW-02B

1

1060

2002.12

1484S

直流复射式检流计

AC15/5

1

1330

13300

2002.12

1485S

直流复射式检流计

AC15/5

1

1330

2002.12

1486S

直流复射式检流计

AC15/5

1

1330

2002.12

1487S

直流复射式检流计

AC15/5

1

1330

2002.12

1488S

直流复射式检流计

AC15/5

1

1330

2002.12

1489S

直流复射式检流计

AC15/5

1

1330

2002.12

1490S

直流复射式检流计

AC15/5

1

1330

2002.12

1491S

直流复射式检流计

AC15/5

1

1330

2002.12

1492S

直流复射式检流计

AC15/5

1

1330

2002.12

1493S

直流复射式检流计

AC15/5

1

1330

2002.12

2002年合计

20

23900

0300012S

光具座

CXJ-1

1

2390

23900

2003.01

0300013S

光具座

CXJ-1

1

2390

2003.01

0300014S

光具座

CXJ-1

1

2390

2003.01

0300015S

光具座

CXJ-1

1

2390

2003.01

0300016S

光具座

CXJ-1

1

2390

2003.01

0300017S

光具座

CXJ-1

1

2390

2003.01

0300018S

光具座

CXJ-1

1

2390

2003.01

0300019S

光具座

CXJ-1

1

2390

2003.01

0300S

光具座

CXJ-1

1

2390

2003.01

0300021S

光具座

CXJ-1

1

2390

2003.01

0300022S

静电场导电玻璃描绘仪

EQC-2型

1

1800

18000

2003.01

0300023S

静电场导电玻璃描绘仪

EQC-2型

1

1800

2003.01

0300024S

静电场导电玻璃描绘仪

EQC-2型

1

1800

2003.01

0300025S

静电场导电玻璃描绘仪

EQC-2型

1

1800

2003.01

0300026S

静电场导电玻璃描绘仪

EQC-2型

1

1800

2003.01

0300027S

静电场导电玻璃描绘仪

EQC-2型

1

1800

2003.01

0300028S

静电场导电玻璃描绘仪

EQC-2型

1

1800

2003.01

0300029S

静电场导电玻璃描绘仪

EQC-2型

1

1800

2003.01

0300030S

静电场导电玻璃描绘仪

EQC-2型

1

1800

2003.01

0300031S

静电场导电玻璃描绘仪

EQC-2型

1

1800

2003.01

0300002S

迈克尔逊干预干与仪

WSM

1

4280

42800

2003.03

0300003S

迈克尔逊干预干与仪

WSM

1

4280

2003.03

0300004S

迈克尔逊干预干与仪

WSM

1

4280

2003.03

0300005S

迈克尔逊干预干与仪

WSM

1

4280

2003.03

0300006S

迈克尔逊干预干与仪

WSM

1

4280

2003.03

0300007S

迈克尔逊干预干与仪

WSM

1

4280

2003.03

0300008S

迈克尔逊干预干与仪

WSM

1

4280

2003.03

0300009S

迈克尔逊干预干与仪

WSM

1

4280

2003.03

0300010S

迈克尔逊干预干与仪

WSM

1

4280

2003.03

0300011S

迈克尔逊干预干与仪

WSM

1

4280

2003.03

0300096S

分光计（仪）

JJY-1‘

1

2346

23460

2003.03

0300097S

分光计（仪）

JJY-1‘

1

2346

2003.03

0300098S

分光计（仪）

JJY-1‘

1

2346

2003.03

0300099S

分光计（仪）

JJY-1‘

1

2346

2003.03

0300100S

分光计（仪）

JJY-1‘

1

2346

2003.03

0300101S

分光计（仪）

JJY-1‘

1

2346

2003.03

0300102S

分光计（仪）

JJY-1‘

1

2346

2003.03

0300103S

分光计（仪）

JJY-1‘

1

2346

2003.03

0300104S

分光计（仪）

JJY-1‘

1

2346

2003.03

0300105S

分光计（仪）

JJY-1‘

1

2346

2003.03

0300192S

读数显微镜

JCD3

1

1400

14000

2003.03

0300193S

读数显微镜

JCD3

1

1400

2003.03

0300194S

读数显微镜

JCD3

1

1400

2003.03

0300195S

读数显微镜

JCD3

1

1400

2003.03

0300196S

读数显微镜

JCD3

1

1400

2003.03

0300197S

读数显微镜

JCD3

1

1400

2003.03

0300198S

读数显微镜

JCD3

1

1400

2003.03

0300199S

读数显微镜

JCD3

1

1400

2003.03

0300S

读数显微镜

JCD3

1

1400

2003.03

0301S

读数显微镜

JCD3

1

1400

2003.03

0302S

读数显微镜示教仪

JCDCCD

1

4200

4200

2003.03

0301162S

移动硬盘

外置

1

1200

1200

2003.12

1474S

螺线管磁场仪

HLZ-2

1

1100

11000

2003.3

1475S

螺线管磁场仪

HLZ-2

1

1100

2003.3

1476S

螺线管磁场仪

HLZ-2

1

1100

2003.3

1477S

螺线管磁场仪

HLZ-2

1

1100

2003.3

1478S

螺线管磁场仪

HLZ-2

1

1100

2003.3

1479S

螺线管磁场仪

HLZ-2

1

1100

2003.3

1480S

螺线管磁场仪

HLZ-2

1

1100

2003.3

1481S

螺线管磁场仪

HLZ-2

1

1100

2003.3

1482S

螺线管磁场仪

HLZ-2

1

1100

2003.3

1483S

螺线管磁场仪

HLZ-2

1

1100

2003.3

2003年合计

62

138560

0401089S

运动硬盘

IBM40G

1

960

960

2004.11

0401120S

放大机

兰迪

1

1388

13880

2004.11

0401121S

放大机

兰迪

1

1388

2004.11

0401122S

放大机

兰迪

1

1388

2004.11

0401123S

放大机

兰迪

1

1388

2004.11

0401124S

放大机

兰迪

1

1388

2004.11

0401125S

放大机

兰迪

1

1388

2004.11

0401126S

放大机

兰迪

1

1388

2004.11

0401127S

放大机

兰迪

1

1388

2004.11

0401128S

放大机

兰迪

1

1388

2004.11

0401129S

放大机

兰迪

1

1388

2004.11

0401269S

激光打印机

三星

1

1685

1685

2004.11

0401366S

微型电子盘算机

ACERP4

1

5025

10050

2004.12

0401367S

微型电子盘算机

ACERP4

1

5025

2004.12

0401394S

氦氖气体激光器

*

1

1730

17300

2004.12

0401395S

氦氖气体激光器

*

1

1730

2004.12

0401396S

氦氖气体激光器

*

1

1730

2004.12

0401397S

氦氖气体激光器

*

1

1730

2004.12

0401398S

氦氖气体激光器

*

1

1730

2004.12

0401399S

氦氖气体激光器

*

1

1730

2004.12

0401400S

氦氖气体激光器

*

1

1730

2004.12

0401401S

氦氖气体激光器

*

1

1730

2004.12

0401402S

氦氖气体激光器

*

1

1730

2004.12

0401403S

氦氖气体激光器

*

1

1730

2004.12

2004年合计

29

41875

0601134S

办事器

ECM

1

30000

30000

2006.07

0602742S

微波分光仪

DH926B

1

16175

129400

2006.11

0602743S

微波分光仪

DH926B

1

16175

2006.11

0602744S

微波分光仪

DH926B

1

16175

2006.11

0602745S

微波分光仪

DH926B

1

16175

2006.11

0602746S

微波分光仪

DH926B

1

16175

2006.11

0602747S

微波分光仪

DH926B

1

16175

2006.11

0602748S

微波分光仪

DH926B

1

16175

2006.11

0602749S

微波分光仪

DH926B

1

16175

2006.11

0602750S

三厘米固态信号源

DH1121B

1

3825

30600

2006.11

0602751S

三厘米固态信号源

DH1121B

1

3825

2006.11

0602752S

三厘米固态信号源

DH1121B

1

3825

2006.11

0602753S

三厘米固态信号源

DH1121B

1

3825

2006.11

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三厘米固态信号源

DH1121B

1

3825

2006.11

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三厘米固态信号源

DH1121B

1

3825

2006.11

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三厘米固态信号源

DH1121B

1

3825

2006.11

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三厘米固态信号源

DH1121B

1

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2006.11

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智能夫兰克赫兹实验仪

ZKY-FH-2

1

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109630

2006.11

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智能夫兰克赫兹实验仪

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1

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2006.11

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智能夫兰克赫兹实验仪

ZKY-FH-2

1

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智能夫兰克赫兹实验仪

ZKY-FH-2

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智能夫兰克赫兹实验仪

ZKY-FH-2

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智能夫兰克赫兹实验仪

ZKY-FH-2

1

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2006.11

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智能夫兰克赫兹实验仪

ZKY-FH-2

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智能夫兰克赫兹实验仪

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智能夫兰克赫兹实验仪

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智能夫兰克赫兹实验仪

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2006.11

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小型棱镜摄谱仪

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2006.11

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小型棱镜摄谱仪

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小型棱镜摄谱仪

WPL-3

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小型棱镜摄谱仪

WPL-3

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2006.11

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全息照相实验台

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全息照相实验台

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全息照相实验台

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全息照相实验台

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全息照相实验台

JQ-3

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2006.11

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讲授用传感器实验仪

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1

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讲授用传感器实验仪

CSY998

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讲授用传感器实验仪

CSY998

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讲授用传感器实验仪

CSY998

1

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2006.11

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讲授用传感器实验仪

CSY998

1

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2006.1