教务管理系统使用说明函授站管理员修订.docx
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教务管理系统使用说明函授站管理员修订.docx
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教务管理系统使用说明函授站管理员修订
东北林业大学继续教育学院
教务管理系统使用说明(函授站管理员版)
2014年5月修订
目录
一、系统登录3
二、修改信息和密码4
(1)“修改密码”4
(2)“修改个人信息”4
三、录入教学计划。
5
四、网上成绩录入。
10
五、学生成绩单打印。
13
六、打印“考试成绩登记表”15
七、学生信息查询17
八、毕业论文题目设置19
九、个人成绩查询21
十、班级成绩查询23
一、系统登录
在浏览器中打开成人教育学院主页。
网址:
找到左上角的网络教务管理系统登录窗口,输入用户名和密码,选择用户类型“教师”,点击登录即可登入系统。
登录到系统后点击第二项“网上办公”即可进行网上办公。
二、修改信息和密码
通过点击“修改信息和密码”,管理员可以自行修改自己的个人信息和登录密码。
(1)“修改密码”
输入一次原始密码,输入两次您想要设置的新密码,点击确定即可。
为了防止其他人登录系统篡改学生成绩,请您在拿到原始密码后立即修改新密码!
(2)“修改个人信息”
输入姓名、手机、email、办公电话后点击“确定修改”进行修改。
注意:
必须输入以上所有项才能进行修改,不能有空项。
登录名不允许修改!
三、录入教学计划。
网上成绩录入之前需要将课程的教学计划录入
(1).点击网上办公模块里的“教学管理”。
(2).点击左边列表里的“管理教学计划”。
(2).选择要录入教学计划的班级的年级、专业、班级。
点击右侧的“班级其他信息设置”
(3).点击左下角的“修改”,将毕业条件设定修改为“学时制”
(4).点击“确定”系统提示“毕业条件设定成功”(“毕业必须达到的总学”这一项时可以不填写)
(5).将毕业条件设定修改为“学时制”后,就可以点击右侧的“班级教学计划设置”进行教学计划录入了。
毕业条件设定每个班级只需要修改一次,以后再次录入该班级的教学计划的时候无需再次设置。
(6).开始录入教学计划中的课程:
课程类型无需选择(默认的必修课就行),点击查询,然后点击“新建”,新建一行教学计划,系统提示新建1行成功(也可以填入数字,新建多行)
(7).填入教学计划内容:
录入“课程性质”“课程编码”、“课程名称”、“课程学时”、“开课学期”。
1.课程性质:
选择“专业课”、“专业基础课”、“公共课”、“毕业论文”。
可以按照课程的实际进行选择。
注意:
毕业论文(设计)的课程性质必须选择“毕业论文”,否则学生的毕业成绩单上毕业论文成绩将显示为空白。
2.课程编码:
课程编码各站可以自行编排。
编排规则是:
不同课程的课程代码不能重复,课程代码需要有显示年级的数字,例如2012年设置为12、2012、等等。
3.课程名称:
按照教学计划实际填写
4.课程学时:
课程学时需要填写“课内学时”、“实验学时”、“辅导学时”,依据教学计划实际填写就行,“总学时”字段无需填写,系统会自动合计。
5.开课学期:
教学计划中的“一二三四五。
。
。
”代表课程开课的第几学期,在相应学期下面输入课程的“全部学时”即可,
录入以上五项内容后点击“保存”按钮。
一门课程的教学计划就录入完毕了。
例如:
某班级第一学期开的“工程制图”课程,课程编码为111203801,课内学时为24,课程全部学时为100。
录入后如下图所示
(8).如果录入错误,可以点击课程列表上部右侧的“修改”进行修改,修改后点击“保存”,保存修改后的内容。
(9).也可以点击课程列表末尾的复选框,然后点击“删除所选”删除不需要的课程
注意:
教学计划内的相应课程一旦进行网上成绩录入,该课程的教学计划数据将被系统锁死,将无法进行删除操作,请在录入课程成绩前,确保教学计划内课程的内容准确无误!
四、网上成绩录入。
(1).点击网上办公模块里的“考务管理”。
(2).点击左边列表里的“正考成绩录入”。
(3).选择要录入成绩的班级的年级、专业、班级、学期、课程及学生列表的排序方式。
(4)点击“确定[录入课程]”学生列表就在下面显示出来了。
(5)成绩录入
1.如果有平时成绩,请先选择“平时分所占比率”,例如30%,这时“考试分所占比率”会自动变为70%如下图:
2.选择平时成绩和期末成绩“登折后分”还是“登卷面分”
①如果选择“登折后分”那么总分为管理员在分数框内输入的分数。
②如果选择“登卷面分”那么总分为管理员在分数框内输入的分数乘以“分数所占比率”后的乘积。
3.在每个学员后面的分数输入框内输入分数。
4.选择考试情况。
考试情况分“正常”、“缺考”、“舞弊”、“缓考”、“免考”几项。
默认为“正常”
请把未参加考试的学生的“考试情况”一项选择为“缺考”
5把所有学员的成绩录入后,点击“登分完毕,提交”。
当出现“提交成功!
”提示框时,证明成绩成功提交。
如果学员人数过多,提交过程可能会稍慢,请耐心等待。
五、学生成绩单打印。
(1)成绩顺利提交后请点击“生成学生成绩单”
(2)系统自动弹出成绩单网页,生成学生成绩单。
默认每页40行,请用A4纸进行打印。
(1)点击打印,即可打印出学生成绩单。
请让任课教师在打印出的成绩单的“教师签字”处签字,并将签字后的成绩单统一上交到成教学院教学部。
六、打印“考试成绩登记表”
为了方便教师网上录入成绩。
管理员可在网上登录成绩之前将“考试成绩登记表”打印出来。
将批改后的试卷的分数填写到“考试成绩登记表”上,然后对照着“考试成绩登记表”在网上录入成绩。
(1).点击网上办公模块里的“学籍管理”。
(2).点击左边列表里的“学生成绩登记表”打印。
(3).选择要录入成绩的班级的年级、专业、班级、学期、课程名称。
点击“确定”按钮,系统自动列出班级学生名单(默认每页40人)。
(4).点击“A4打印”按钮进行打印。
请使用A4纸张打印。
注:
管理员未在网上登录成绩前打印出来的是空白表格,方便教师批卷后填入成绩,对照着进行网上成绩录入。
如果网上成绩提交完毕,此项打印出的“成绩登记表”是带有分数的,方便函授站存档。
网上成绩录入方法请参考“三、网上成绩录入”
七、学生信息查询
(1).点击网上办公模块里的“学籍管理”。
(2).点击左边列表里的“学生基本信息”打印。
(3).选择要查询班级的年级、专业、班级。
点击“查找”按钮,系统自动列出班级学生名单。
查找结果如下:
注:
可以点击“导出Excel下载”将学生信息导出。
八、毕业论文题目设置
学员的毕业论文成绩可以在“网上成绩录入”内录入,但是毕业论文的题目需要在“毕业论文题目设置”内录入。
方法如下
(1).点击网上办公模块里的“学籍管理”。
(2).点击左边列表里的“毕业论文题目设置”。
选择要录入论文题目的班级的年级、专业、班级。
点击“查找”按钮,系统自动列出班级学生论文题目录入名单。
输入论文题目后,点击递交。
提示“递交成功”后表明论文题目提交成功。
如需修改可以修改后再次点击“递交”进行修改。
九、个人成绩查询
(1).点击网上办公模块里的“考务管理”。
(2).点击左边列表里的“个人成绩查询”。
(3).选择要查询的学生所在年级(4).选择要查询学生的信息例如“学号、姓名”等。
(5).输入相应的学号或者姓名(6).点击“查找”按钮查询出学生信息。
(7).点击最右侧“查询分数”按钮即可查询到此人分数
(8)查询到的成绩包括正考成绩和补考成绩。
十、班级成绩查询
(1).点击网上办公模块里的“考务管理”。
(2).点击左边列表里的“班级成绩查询”。
(3).选择要查询班级的年级、专业、班级、每页显示的行数(默认每页35行)、排序方式等。
点击“确定”按钮,系统自动列出整个班级学生成绩大表。
(4).点击
,将查询出的学生成绩,导出Excel表格形式,进行统计和打印。
东北林业大学继续教育学院
2014年5月
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