档案局工作总结及工作思路.docx

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档案局工作总结及工作思路

档案局2019年工作总结2019年工作思路　　    2019年，**市档案局在市委、市政府的正确领导下，在上级业务主管部门的大力支持下，紧紧围绕为经济建设服务这个中心,以扎实的工作作风，严谨的工作态度和艰苦奋斗的拼搏精神,任劳任怨,开拓创新，通过全体档案工作者的共同努力,圆满完成了全年的任务目标，使我市档案工作上了一个新台阶,档案事业得到了新的全面发展。

现将主要工作情况总结如下:

一、领导重视,克服困难,想方设法,使**市档案馆晋升为省新标一级档案馆　　

（一）多方筹资，夯实基础，在档案馆软硬件建设上下大功夫　　

争创省一级档案馆，是我们今年工作的重中之重。

为此，我们专门成立了以*局长为组长的“晋升省新标一级档案馆"的领导小组，并加强力量,明确两名副职领导负责晋级任务的具体落实,同时抽调精明强干的骨干人员全力投入达标工作。

严格对照省一级档案馆五个方面80条新标准，制定方案,细化目标,责任到人.在经费紧张的情况下，想方设法,筹措资金,配置升级了7台计算机，1台扫描仪、1台打印机、1台去湿机、1个防磁柜、1个消毒柜及移动硬盘等设施,安装了功能齐备的防盗报警装置，为实现数字化档案馆和办公自动化打下了坚实基础。

此外，我们还统一规范了馆藏的8万余卷（册）档案资料，重新整理了3万多册资料，统计输入文件级目录9万余条，并对主要全宗档案作了全面录入，使馆库建设达到了省新标一级的要求。

（二）积极协调，多方征集，健全完善了高标准的爱国主义教育基地　　

为配合档案馆升级工作,我们抽出专人投入到爱国主义教育基地建设工作中，从城区到乡镇,从政府机关到民间个人,多方联系,深入挖掘各种收藏线索,广泛征集文物史料,通过几个月的努力,收集到各类资料图片共3000余幅,极大地充实了爱国主义教育基地的内容。

制作出22块大型版面,以丰富的文字和1000余张照片详实系统地概括了古城**的厚重历史、经济发展、传统文化、农副特产、历史人物、风景名胜、历届领导和各种荣誉等等,信息丰厚,内容全面。

是了解**,热爱**,激发爱国热情的良好阵地.爱国主义教育基地的建设，得到了省、市领导的一致赞赏。

通过全局上下的一致努力,　11月25日　,**市档案馆被省市专家评审组验收通过为"省新标一级档案馆"。

河南省档案局刘延龙副局长在视察**档案工作后,以“古老的馆舍，珍贵的藏品，可贵的精神”对**工作给予了充分地肯定。

二、扎实有效，开拓创新，积极做好全市档案业务基础工作　　

（一）扎实做好档案基础业务工作。

一是积极推行档案年检制度，推广应用新标准、新规定进行文书归档工作的改革，使全市各单位的建档率达100%。

二是持续加大机关档案室的现代化管理力度，建成2家单位数字化档案室，有效促进了我市机关档案室的电子化进程的发展；三是全力执行《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》，在全市范围内开展了档案规范化管理重新认证工作，完成6个机关单位、1个国家一级企业档案规范化认证及复查工作；四是不断拓展档案服务领域，完成了2个家庭档案试点工作，1个社区的档案业务指导工作，挖掘指导整理了4卷古树名木档案，促使我市档案工作向经济发展的新兴领域延伸。

六是坚持重点工程项目登记备案制度，确保了我市重点建设项目档案的齐全、完整。

今年，我市档案部门对20个单位项涉及我市交通、水利、能源、农业、旅游及城市基础设施等方面的重点工程项目档案实施了档案登记备案制度，并发放证书。

（二）大力加强对企业单位档案工作的监督指导。

为了强化企业单位档案的规范化管理，我们加大了对企业档案工作的监督和指导力度，筛选出我市投资百万元以上的企业，无偿开展了档案管理技术业务指导，帮助河南省少林汽车股份有限公司等3家国家重点企业和高山阀门有限公司等4家非公有制企业完成了档案规范化管理，为我市企业档案的发展开拓出一个新局面。

一年来，我们工作扎实，开拓创新，圆满完成了上级业务主导部门下达的工作目标。

三、开发利用档案信息资源，为党和国家工作大局及社会各方面提供档案服务　　

1、丰富馆藏内容，扎实做好立卷、接收工作，　　

**年4月底我们完成了全市104个单位的**年度文书立卷工作。

共整理文书档案18657件，其中永久13375件，30年1100件，10年4200件；发文汇集420卷；资料200余册，复制不耐久字迹2200页。

5月份接收市委、人大、政协等20个党群系统单位的文书档案1921（123盒）进馆，其中永久档案件1723（106盒），30年178件（15盒），10年20件（2盒）发文汇集63卷；接收全市55个单位的现行文件313件；接收全市54个单位的文件目录8755件；11月底完成2019年报纸装订36本，摘录30条。

2、着眼社会需求，做好档案的征集、编研工作　　

为更好地服务社会，服务基层群众，我们坚持以人为本，改善档案收藏结构，扩大档案征集范围。

征集到了反映我市基层劳动人民生产生活方面的书籍资料《农民就业》；10月底，我市综合档案馆完成了《档案利用效果事例汇编》等5种编研资料的编写工作，共计150余万字，内容涉及了**的政治、经济、文化等各个方面，取得了较好的社会效益。

3、加大档案资源开发，提高档案利用率。

围绕政府工作中心，面对社会，贴近群众，我们积极提供优质高效的服务，今年共接待来自全市各部门的档案、资料查借阅人员共320人次，提供档案资料1268余卷（册）次，其中业务利用占52%，史志利用占21%，人事利用占12%，土地利用9%，，其它占6%。

为编史修志、经济建设、解决山林土地权属纠纷和学术研究等提供了大量的原始依据。

按《档案法》的规定，市档案馆向社会开放了到期档案1097卷（册）。

四、加大培训力度，严格依法治档，提高全市档案工作者的业务素质　　

培训教育工作开展得扎实有效。

一是鼓励以业余自学、咨询请教、上网查询、自由交流等方式加强全市档案工作者的业务学习，通过集体培训、跟班学习、以会代训等形式，多次对全市110名档案员进行档案业务及档案法律法规知识培训。

二是组织全市机关、企事业单位档案工作人员27人参加省、市档案局举办的各类档案工作培训班，取得了上岗证，提高了我市档案管理人员的整体业务素质。

档案执法检查工作严格有序进行。

2019我们对档案行政执法工作给予了高度重视，进一步落实《**市档案局行政执法责任制》相关制度，档案执法检查工作严格有序进行。

在今年的全市档案执法检查工作中，对市审计局等20个单位进行了重点抽查，并提出各自存在的问题，要求及时整改，取得了明显的效果，促使我市档案法制工作继续向纵深发展。

五、继续推进档案信息化建设　　

近两年，我们以建设“数字档案馆”为目标，加快了全市档案信息化建设的推进速度，使我市的档案信息化建设取得了显著成绩，得到了省局和市领导的充分肯定。

一是按照郑州市关于档案信息网站建设方面的要求，进一步完善了**市档案信息网，在原有版面的基础上，改变、增设版面8块，并及时更新、充实内容，加强了网站的维护与管理，提高了档案信息的受众面和服务效率。

　   二是在全市面推行计算机管理档案，把是否利用计算机管理档案作为规范化管理的必备条件，目前，全市个单位使用档案管理软件开展档案工作，其中，100%市、县（区）级单位和2/3以上的乡镇的档案管理已全部实现现代化。

三是加快了目录数据库和全文数据库的建设步伐，加强录入力量，使馆（室）藏档案文件级录入数量大大增加。

目前，我市综合档案馆已将市委、市政府全宗档案标引条目（1948年---2019年）全部输入计算机，共计9万条，建立起了馆藏重点全宗档案机检系统；全市已完成案卷级（文件级）目录录入数据近16万条，扫描全文数据2万余页。

四是部分人民群众最关注的重点单位的现行文件、开放档案已部分通过全文扫描，并在**市档案信息网站上发布，极大的方便了广大群众的查阅和利用。

五是积极开展和探索电子文件立档，加强重点指导，为进一步开展电子文件立卷归档工作积累经验　　

六是充分利用广播、电视、网络宣传报道档案工作，积极上报信息、调研文章50余篇，采用42篇，其中被省级档案部门采用14篇、被郑州市档案部门采用25篇、被**信息采用3篇，及时有效地宣传了我市档案事业的新动向，新发展。

六、加强学习，锤炼素质，做好全市其他各项工作　　

今年7月底，我们按照市委、市政府的要求，认真开展了“解放思想找差距，科学发展求跨越”大讨论活动。

组织全体干部职工集中学习17个小时，达20个学时以上，自己分散学习5天，达30个小时以上，共撰写学习笔记150余篇，心得体会50余篇，累计50余万字，开展专题讨论2次。

通过活动的开展，大家进一步明确了新形势下档案工作的重要性，对新时期档案工作者的责任、使命有了更深刻的理解。

在今年的创建工作中，我们按照市委、市政府及市创建办的安排、部署，及时安排人员投入创建，做到时时保洁，处处保洁，圆满完成分配的创建任务，并多次被授予“红旗单位”称号，为单位争得了荣誉。

在做好以上工作的同时，我们也积极配合全市全面工作做好我局全年的党风廉政建设、计划生育、社会治安综合治理和信访稳定、安全生产、环境保护和节能减排及平安建设等工作。

圆满完成了各项工作任务，得到了上级领导部门及社会的一致好评。

 回顾2019工作，我们主要做法有：

一、争取领导重视，保证档案事业与全市经济社会的协调发展。

每年年初在市委、市政府召开的重要工作会议上，市委政府都要听取档案部门的汇报，并安排、部署和强调档案工作，真正把档案工作摆在了重要议事日程；在今年召开的全市档案工作会议上，市委办主任李文岭又做了重要讲话，进一步明确了新时期我市档案工作的思路和目标任务；全县各级、各单位的档案工作都有明确的分管领导和专（兼）职档案管理人员，为搞好档案工作提供了坚强有力的组织和人员保证。

二、加大经费投入，保证了档案工作的顺利进行。

我市认真贯彻落实《档案法》及上级有关文件精神，在市财政较为困难的情况下争取到了档案事业经费的逐年增加，尤其是今年档案馆省新标一级档案馆，市财政大力支持，为市档案馆配备计算机、打印机、数码照相机、空调、消毒柜、除湿机等，总投入达18万元，有力地加强了基础设施建设，确保了档案工作的顺利开展。

三、团结实干、奉献进取，保证了档案事业的持续发展　　

（一）领导班子以身作则、团结实干，为各项工作的开展提供了有力的组织保障。

今年的工作任务重、工作量大，尤其是争创省一级档案馆工作时间紧，任务急，这就使得领导班子在分配、量化工作任务时难免会有不公平现象，但没有一位领导提出不同意见，为了大局利益，每一位领导都尽责尽责，团结协作，努力在在自己的岗位上默默地奉献着。

有为了工作废寝忘食得领导，有为了工作任劳任怨的领导，更有为了工作坚持带病上岗的领导，他们也很累呀，他们也需要休息，可为了单位得荣誉，为了集体得利益，他们却一次次地透支着自己的精力、体力。

（二）同志们任劳任怨、无私奉献，积极做好本职工作　　

由于单位的性质关系，我们单位大多是女同志，需要照顾家，照顾孩子，但他们却从没有因此而耽误过工作得进度和质量。

有的同志嗓子哑了，还不肯休息，吃点消炎药，仍坚持工作；有的同志手指磨破了，缠上胶带，还照样工作；有的同志家里有吃奶的孩子，可加班时却从来没有提前走过；有的同志孩子上幼儿园，却时常忘记了接送；甚至有的同志怀孕了，却依旧和其他同志抢着干工作。

都说“物以稀为贵”，可我们单位的男同志虽“稀”，却不“贵”，遇到体力活他们总是抢着干，勇挑重担，有时休息日还上班，把该修的门窗、该刷的墙壁全部整理完好，充分发挥着男同志的“优越性”。

在这个温暖的大家庭里，我们快乐地工作着，学习着，生活着；没有埋怨，没有指责，没有懈怠，有的只是相互理解，相互尊重，相互支持。

四、合理分工、严格督查，保证了全年目标任务的贯彻落实　　

2019年，按照全市档案工作的指导思想和总体要求，我们将全年的工作任务具体分解为8个部分20个方面，详细落实了每项工作的责任单位、责任人和分管领导，把任务层层量化、细化，以分解表的形式落实到每个工作人员的身上，任务分解表每月月初制订，内容由具体任务、责任人、完成时间等项组成，对每个人员的工作进度要求每周一统一汇报一次，并随时督察完成情况，发现问题及时解决，这样就做到了各负其责，人人身上有担子，增强了责任心，使各项工作开展的忙而不乱，杂而有序。

同时，这样合理规范地分解目标任务，增强了目标任务的可操作性，形成了人人有事做，事事有人管的良好工作局面，从而保证了全市档案工作任务的顺利完成。

五、建立健全了各项规章制度，保证了档案工作各项任务的全面完成　　

一是建立单位内部制度，年初，我们制订了百分考核制度，按分值比例规定了每个人的工作任务，奖惩分明，作为年底考核的重要依据；8月份按照年初制定的考核目标，我们又建立健全了学习制度，档案、资料查阅利用制度，保密制度，消毒制度，库房管理制度，安全保卫制度，统计、鉴定制度，计算机使用制度、网络管理制度、各科室主要职责等各项制度，并将制度上墙，为更好地完成全年各项目标任务奠定了基础。

二是制定了全市档案检查、汇报制度，规定每年到全市各个机关、企事业单位检查档案工作至少两次；各单位档案员要定期到档案行政管理部门汇报该单位档案工作至少两次。

制度是保障，制度的建立保证了我市档案工作各项任务的全面完成。

在过去的一年里，我们虽然取得了一些成绩，但还存在新档案馆建设、档案信息化、网络化建设水平等问题有待我们去克服、去解决。

新的一年里，我们将不断总结经验，纠正不足，以下是2019年工作打算：

一是要想方设法，多方筹集，争取支持，力争开始新档案馆的建设工作。

参照国家对档案馆基础设施建设的新要求新规范，新建**市档案馆已是迫在眉睫。

明年，我们要克服困难，想尽一切办法争取上级领导的重视与支持，争取早日将档案馆建设列入**市2019件实事工程。

使档案馆适应时代发展，满足社会需求。

二是要加大档案收集、征集力度，积极做好**特色档案的收集整理工作。

争取建立“**名人”“**名特产”等专题档案室；积极开展“社会记忆工程”活动，做好社会各类组织、知名人士、社会公共活动等典型个体档案的收集工作，做好民间工艺品、艺术品、断档断代生产生活用品及非物质文化遗产得收集；还要继续做好重要档案资料的征集工作，鼓励集体和个人向档案馆捐赠或寄存档案。

三是要加强档案法制建设，继续完善有关的档案法律法规，加强执法队伍建设，严格推行依法行政。

加大监督指导工作力度，积极推进，进一步提高全市档案管理的规范化水平。

继续做好全市机关档案目标管理认证、重点工程、民营企业档案管理工作以及社区档案工作、“三农”档案工作。

四是要进一步完善档案信息化建设。

继续做好馆藏档案的数字化工作；完善**市档案信息网站，增设已开放档案案卷目录等栏目；加强数据备份和网络安全维护工作；成立电子文件归档中心，对已接收的电子文件进行转换并提供利用；积极努力把档案信息化建设纳入政府电子政务建设工程；加强多形式多层次共享平台建设，推进服务机制创新，促进档案信息资源的公开、共享和再利用。

五是要重视档案馆馆藏档案的抢救和保护工作。

要主动适应新形势新任务的要求，大力发扬与时俱进、开拓创新精神，落实科学发展观，围绕确保档案保管安全和提高档案管理水平，深入研究和把握工作规律，推进档案工作的科学化管理和现代化建设。

六是要以人为本，建立“两个体系”，不断强化服务意识，拓展服务功能，服务社会。

建立“两个体系”即：

一是建立覆盖人民群众的档案资源体系，二是建立方便人民群众得档案利用体系；要加强信用档案、文化产业发展和文化体制改革档案、就业再就业和社会保障档案、破产和改制企业档案、民营企业档案、社区档案、新农村建设档案等新兴领域档案工作，使档案工作与经济社会发展同步推进。

我们有信心、有决心，在**市委、市政府的领导下，在上级业务主导部门的指导下，进一步创新管理模式，健全体制机制，培养创造活力，营造民主氛围，丰富群体活动，促进我市档案事业和谐、健康、有序发展。