时间管理--(李军平).ppt
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时间管理时间管理时间管理时间管理主讲:
李军平主讲:
李军平人力资源部许多工作要做许多工作要做许多工作要做许多工作要做许多知识已忘许多知识已忘许多知识已忘许多知识已忘许多经验与笔记许多经验与笔记许多经验与笔记许多经验与笔记开了又合合了又开开了又合合了又开开了又合合了又开开了又合合了又开,如此的慌张如此的慌张如此的慌张如此的慌张我来来往往,我匆匆忙忙我来来往往,我匆匆忙忙我来来往往,我匆匆忙忙我来来往往,我匆匆忙忙从宿舍到工作又从工作到饭堂从宿舍到工作又从工作到饭堂从宿舍到工作又从工作到饭堂从宿舍到工作又从工作到饭堂忙忙忙忙忙忙忙忙忙忙忙忙盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲得已经没有主张盲得已经没有主张盲得已经没有主张盲得已经没有主张盲得已经失去方向盲得已经失去方向盲得已经失去方向盲得已经失去方向忙得分不清欢喜和忧伤忙得分不清欢喜和忧伤忙得分不清欢喜和忧伤忙得分不清欢喜和忧伤忙得没有时间痛哭一场忙得没有时间痛哭一场忙得没有时间痛哭一场忙得没有时间痛哭一场绩效却还是老样绩效却还是老样绩效却还是老样绩效却还是老样日常生活中日常生活中人力资源部时间是什么时间是什么想知道吗、掌声、想知道吗、掌声、人力资源部人生的每一刹那都是唯一的人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说时间对盼望的人来说“实在太短实在太短”;时间对恐惧的人来说时间对恐惧的人来说“实在太长实在太长”;时间对痛苦的人来说时间对痛苦的人来说“实在太慢实在太慢”;时间对快乐的人来说时间对快乐的人来说“实在太快实在太快”;时间对有爱心的人来说是永恒。
时间对有爱心的人来说是永恒。
朝菌朝菌朝生暮死;寒蝉朝生暮死;寒蝉春生复死;春生复死;海龟海龟生存生存500年;松柏树、黄杨树年;松柏树、黄杨树活数千年活数千年时间是什么时间是什么(时间就是生(时间就是生-死的过程)死的过程)人力资源部时间的长度我们是决策不了的时间的长度我们是决策不了的但是我们可以加宽宽度!
但是我们可以加宽宽度!
又一秒钟过去了、你是否把刚学的又一秒钟过去了、你是否把刚学的记下来,哎,时间可不等你啊、记下来,哎,时间可不等你啊、人力资源部天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其存在的目的,生命诞生的时刻;生命枯萎的时刻;播种存在的目的,生命诞生的时刻;生命枯萎的时刻;播种的时刻;收成的时刻的时刻;收成的时刻以及保持缄默的时刻,挺身讲以及保持缄默的时刻,挺身讲话的时刻。
话的时刻。
我们是每分钟的主人,否则便是每分我们是每分钟的主人,否则便是每分钟的奴隶,我们利用时间,否则时间利用钟的奴隶,我们利用时间,否则时间利用我们。
我们。
人力资源部“不能管理时间,便什么都不能管理不能管理时间,便什么都不能管理”(美)杜拉克(美)杜拉克“管理”时间是不对的,“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间?
人力资源部案例:
老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延,没有界定缓急先后2、打算做报告的当天下属生病,代出席会议上司紧急命令一些电话突发事件紧急事件被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞请准备一张纸随着节奏做个测验:
请准备一张纸随着节奏做个测验:
人力资源部下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes”Or“Yes”Or“No”.No”.11你通常工作很长时间吗?
你通常工作很长时间吗?
22你通常把工作带回家吗?
你通常把工作带回家吗?
33你感到很少花时间去做你想做的事吗?
你感到很少花时间去做你想做的事吗?
44如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
55即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?
即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?
66你的工作有许多并不重要但长时间未处理的文件?
你的工作有许多并不重要但长时间未处理的文件?
77你经常在做重要工作时被打断吗?
你经常在做重要工作时被打断吗?
88你经常占用用餐时间工作吗?
你经常占用用餐时间工作吗?
99在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?
在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?
1010你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?
你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?
1111你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?
你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?
1212你你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?
总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?
1313当你长休了一段时间,你是否有负罪感?
当你长休了一段时间,你是否有负罪感?
1414你常无暇阅读与工作有关的书籍?
你常无暇阅读与工作有关的书籍?
1515你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?
你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?
1616你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
测测你的时间安排是否合理人力资源部总结你的时间掌控总结你的时间掌控1216“yes”救命救命!
你在时间管理上需改进812“yes”48“yes”04“yes”当心!
当心!
你需要重新审视你的时间行动指南可以可以!
方向正确,但需要提高冲劲恭喜!
恭喜!
坚持并保留你的方法有效管控有效管控人力资源部平均平均8080岁寿命岁寿命我们只有我们只有我们只有我们只有3333年的时间去创造价值年的时间去创造价值年的时间去创造价值年的时间去创造价值,我们如何管理它?
我们如何管理它?
我们如何管理它?
我们如何管理它?
1-20、60-80忽略不计,余401年为1寸项目项目项目项目每天耗时每天耗时每天耗时每天耗时40404040年耗时年耗时年耗时年耗时结余结余结余结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.33.3人力资源部我们来如何改进我们来如何改进?
我们能否让时间稍停一会我们能否让时间稍停一会人力资源部设定目标设定目标人力资源部风不会偏爱没有目风不会偏爱没有目的港的人的港的人环境改变不了,就马上改变自己人力资源部你的目标应是具体的、可检验的前前前前10101010名名名名前前前前50505050名名名名前前前前100100100100名名名名前前前前200200200200名名名名前前前前300300300300名名名名有哪些工作是自己有哪些工作是自己觉得发挥正常的或觉得发挥正常的或不正常的?
不正常的?
有哪些工作是自己有哪些工作是自己感到发展的空间已感到发展的空间已很有限的?
很有限的?
有哪些工作是我现有哪些工作是我现在必需且可以开始在必需且可以开始努力并进一步提高努力并进一步提高的?
的?
如何改变如何改变人力资源部拟拟定计划定计划设定目标设定目标人力资源部那么实际上你正计那么实际上你正计划着失败划着失败如果你没有认如果你没有认真做计划真做计划人力资源部行动行动11行动行动22行动行动MM目标计划书目标计划书所需所需条件条件开始开始时间时间完成完成时间时间如何如何操作操作达到达到目的目的时间分配不时间分配不时间分配不时间分配不合理合理合理合理人力资源部时间安排有时间安排有时间安排有时间安排有交叉交叉交叉交叉注意人力资源部/时间已具体确定的事件时间已具体确定的事件时间已具体确定的事件时间已具体确定的事件/时间没有具体确定的待时间没有具体确定的待时间没有具体确定的待时间没有具体确定的待做事项做事项做事项做事项/实操、练习等实操、练习等实操、练习等实操、练习等提前一天提前一天每日计划表每日计划表每天都应每天都应每天都应每天都应不同的不同的不同的不同的人力资源部有了计划,为什么还是有了计划,为什么还是不能按时完成任务?
不能按时完成任务?
我好困来点掌声鼓励鼓励人力资源部拟拟定计划定计划实施执行实施执行设定目标设定目标人力资源部人力资源部你属于哪种行为模式?
你属于哪种行为模式?
狮子型狮子型考拉型考拉型紧迫感紧迫感紧迫感紧迫感喜竞争喜竞争喜竞争喜竞争走路、动作较快走路、动作较快走路、动作较快走路、动作较快进餐迅速进餐迅速进餐迅速进餐迅速讨厌耽搁讨厌耽搁讨厌耽搁讨厌耽搁不耐心不耐心不耐心不耐心放松放松放松放松作决定需要一定时间作决定需要一定时间作决定需要一定时间作决定需要一定时间走路、动作较缓走路、动作较缓走路、动作较缓走路、动作较缓若有所思若有所思若有所思若有所思乐于倾听乐于倾听乐于倾听乐于倾听耐心耐心耐心耐心人力资源部考拉型的解决办法考拉型的解决办法,当机立断,现在当机立断,现在就做就做,平衡表法平衡表法,给自己设定最后给自己设定最后时限时限人力资源部人力资源部又要去救火了又要去救火了问题又来了人力资源部有了计划还不够,有了计划还不够,有了计划还不够,有了计划还不够,还需要还需要还需要还需要量化量化目标量化人力资源部当你遇到突发当你遇到突发事件发生事件发生职责内职责内职责外职责外管还是、管还是、管还是、管还是、讨论人力资源部如何说如何说“不不”对事不对人对事不对人客气自然客气自然可附以适当的可附以适当的建议建议如何养成人力资源部优先顺序优先顺序每日计划表每日计划表计划重点人力资源部紧急紧急重要重要不重要不重要防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动重要重要与与紧要紧要之区别之区别从容人无用人危机急迫的问题有期限压力的计划压力人不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动无聊人不紧急不紧急人力资源部重要,重要,非紧急非紧急重要,重要,紧急紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要,非重要,非紧急非紧急非重要,非重要,紧急紧急优先矩阵优先矩阵人力资源部重要,重要,非紧急非紧急重要,重要,紧急紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要,非重要,非紧急非紧急非重要,非重要,紧急紧急M1扩大扩大M1重要,紧急重要,紧急M4非重要,非紧急非重要,非紧急人力资源部重要,重要,非紧急非紧急重要,重要,紧急紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要,非重要,非紧急非紧急非重要,非重要,紧急紧急M2缩小缩小M2重要,非紧急重要,非紧急M1重要,紧急重要,紧急M3非重要,紧急非重要,紧急人力资源部什么状况会让你少花时间在第二阶段确认你下周将面对的一个第一阶段的时间或活动,你可以在第二阶段中做什么来准备或降低第一阶段的影响?
人力资源部确认一个在生活或学确认一个在生活或学习中会重复出现的第三习中会重复出现的第三阶段的活动,决定你会阶段的活动,决定你会如何反应(如何说或做)如何反应(如何说或做),使下次同样情景发生,使下次同样情景发生时,你不再以紧急状况时,你不再以紧急状况来回应?
来回应?
你能用哪些第二阶段你能用哪些第二阶段的事来取代第三阶段的的事来取代第三阶段的事事人力资源部有休息有休息!
有休息有休息!
有休息有休息!
人力资源部人力资源部管理好自我才管理好自我才能管理好时间能管理好时间人力资源部建立有效的学习环境建立有效的学习环境尽量保持资料整洁,只留正在做的事情尽量保持资料整洁,只留正在做的事情尽量保持资料整洁,只留正在做的事情尽量保持资料整洁,只留正在做的事情学习中经常要用到的用品应容易取得学习中经常要用到的用品应容易取得学习中经常要用到的用品应容易取得学习中经常要用到的用品应容易取得每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆放在固定
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