中国水利水电科学研究院仪器设备验收办法.docx
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中国水利水电科学研究院仪器设备验收办法
中国水利水电科学研究院仪器设备验收办法
(试行)
第一章总则
第一条为了进一步加强对我院仪器设备的管理,规范仪器设备验收程序,根据《中国水利水电科学研究院程序文件》中《采购控制程序》(IWHRCX12-2006)的有关规定,特制定本办法。
第二条对单项投资10万元以上(含10万元)立项采购的仪器设备,经安装测试合格后,应进行验收。
第三条验收工作主要以项目的初步设计报告、水利部项目批复文件、采购合同为依据。
第四条验收工作由院仪器设备验收小组负责,科研计划处具体组织实施。
第五条验收形式为现场验收。
第二章验收程序
第六条项目承担单位应在采购合同执行期限终止前,准备好各项验收必备的材料,于验收前一个月向科研计划处提出书面申请(填写《中国水科院仪器设备验收申请表》,见附件1。
经科研计划处审查合格后,组织验收。
第七条验收小组根据项目的初步设计报告、水利部项目批复文件、采购合同,听取项目执行情况汇报,审查提交的技术文件,对仪器设备进行现场核查,填写《中国水科院仪器设备验收报告》(见附件3)。
第八条仪器设备通过验收后,由项目承担单位向科研计划处提交《中国水科院仪器设备验收报告》一式四份,经院长批准后,由科研计划处存档一份,返回项目承担单位三份存档。
第九条仪器设备通过验收后一个月内完成档案归档。
归档工作按国家和有关部门的规定执行。
第三章申请验收单位须提供的材料
第十条申请验收单位须向科研计划处提供以下材料:
(一)项目的初步设计报告、采购合同、水利部项目批复文件、经费下达通知、技术测试报告等文件(一式一份)
(二)中国水科院仪器设备验收申请表(附件1)(一式二份)
(三)每一台设备需填写设施设备采购验收单《中国水利水电科学研究院程序文件》(IWHRJLCX05-04)(附件2)(一式一份)
第十一条申请验收单位须准备以下材料备查:
(一)项目合同:
执行合同、商务合同;
(二)所有经费支出凭证;
(三)其它有关资料:
技术资料、产品检测报告等。
第四章附则
第十二条本办法由科研计划处负责解释。
第十三条本办法自发布之日起执行。
附件1
中国水科院
仪器设备购置验收申请表
项目名称:
承担单位:
组织验收单位:
验收地点:
验收日期:
二ΟО七年月
合同编号
承担单位
项目名称
联系人
电话
传真
项目实施时间
项目完成时间
申请验收时间
水利部批复文件初步设计概算情况
设备采购情况简述
设备名称
产地
数量
采购合同价
实际付款
运行情况
提供验收材料目录
设备运行后应用情况
社会经济效益分析
完成情况及存在问题
设备购置经费决算表
收入
支出
预算数
(万元)
实际数
(万元)
金额
(万元)
合计
合计
单位负责人:
(签章)
年月日
财资处:
(签章)
年月日
设备使用部门意见:
负责人(签章):
年月日
所在单位对设备购置完成质量的评价:
负责人(签章):
年月日
财资处意见:
(签章)
年月日
监审处意见:
(签章)
年月日
科研计划处意见:
(签章)
年月日
附件2
IWHRJLCX05-04
设施设备采购验收单
设施名称
编号
型号(规格)
价格
数量
生产厂家
生产日期
购进日期
主要技术参数
随机资料
设施验收结论
合格()不合格()
参加验收部门/人员
采购部门/人员
产品处置意见
处置意见(交付使用、换货、退货)
签名年月日
附件3
水科院仪器设备验收报告
项目名称:
承担单位:
组织验收单位:
验收地点:
验收日期:
二ΟО六年月
验收设备内容
验收意见:
验收小组组长:
年月日
主管院长签字:
(盖章)
年月日
序号
姓名
工作单位
职务/职称
签名
1
2
3
4
5
6
7
验收小组名单
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