档案管理提升实施方1.docx
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档案管理提升实施方1
档案管理提升实施方案
为加强公司档案管理,提高档案现代化管理水平,使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。
根据《档案法》和公司的要求,现就公司档案管理工作提出如下实施方案:
一、工作目标
工作中提高全体干部职工的档案意识,理顺档案工作机制,建立和健全档案规章制度,夯实档案工作基础,达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标,为能使我局档案管理进一步科学化、现代化,更好地为水利经济、社会发展服务。
一、立卷归档范围
此次整理收集2012年以前的各种材料。
有以下几个方面内容:
1、人事档案,劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。
2、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等;
3、文书档案,包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。
4、科技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。
5、声像档案,包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。
6、实物档案,包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间
从7月15日开始到12月底止,历时5个月时间。
三、责任人
档案管理部门负责人,具体责任人档案室主任及档案管理员。
四、实施步骤
(一)清理资料阶段(7月15日至8月15日)。
对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
(二)收集资料阶段(8月16日至10月15日)。
在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,列出清单,按照清单进行收集整理。
(三)立卷归档阶段(10月16日至12月底)。
对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装订,力求规范。
五、几点要求
(一)请公司各部门要高度重视,集中精力,督促具体经办人员及时提供送交各类资料。
(二)在此次档案立卷归档过程中,请各有关部门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交档案室。
(三)要加大投入,确保运转。
档案管理工作是一项长期的系统工程,为保证正常运转,公司要加大投入,购买必要的档案用品和设备,配置档案管理软件,将档案管理提高到一个新的水平。
为进一步加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我公司档案资源,更好地为公司发展服务,现按照档案管理标准的要求,结合我公司工作实际,特制订实施方案如下:
一、指导思想
树立和落实科学发展观,增强档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动档案工作健康有序开展,提高档案利用价值,为我公司发展提供档案信息保障。
二、工作目标
以《档案法》为标准工作中提高全体干部职工的档案意识,理顺档案工作机制,建立和健全档案规章制度,夯实档案工作基础,达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标,为能使我局档案管理进一步科学化、现代化,更好地为水利经济、社会发展服务。
现申报省一级达标管理标准。
三、实施步骤
(一)准备阶段(2009年7月-2009年8月)
1、认真组织相关人员学习档案法和档案管理制度。
2、对档案进行彻底盘查。
(二)实施阶段(2009年9月-2009年11月)
1、收集整理各门类档案资料。
(1)文书文件材料的收集整理
按照归档范围对1985至今文件材料进行收集整理,对已经归档整理的历年文书案卷,按照标准进行全面系统检查整改,进一步规范。
(2)科技档案
自建库以来:
对文件、资料、图纸和其它相关资料等进行重新装盒、编号整理。
(3)会计档案收集齐全,进一步规范。
(4)声像、图片文件材料的收集整理。
对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
(5)电子文档文件材料的收集
对一部分整理不规范,散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护,规范整理。
(6)实物材料的整理
对我局历年获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集,分类存放档案室。
2、制定和完善档案管理制度。
根据《中华人民共和国档案法》、《XX省机关档案目标管理考评办法》等有关文件规定,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。
同时结合本局工作实际,制定相关门类资料的管理办法,如会计档案、电子文本及图片等,进一步规范各门类档案资料的整理。
完善《机关档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。
3、做好档案信息编研工作。
编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编,整理专题汇集、发文汇集等参考资料,收集统计档案工作基本情况,编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
4、完善基础设施,改善档案保管条件。
一是重新确定档案室,其位置、防护结构达到国家规定要求。
二是购置安装、标准摆放档案密集架,合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室,做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施,达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。
三是将档案管理的相关制度上墙,整理好的各门类档案上架入库保管。
档案管理提升实施方案
为进一步加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我公司档案资源,更好地为公司发展提供服务。
根据《档案法》和公司的要求,结合档案工作的实际情况,现就档案管理提升工作提出如下实施方案:
一、工作目标
强化档案管理,增强档案工作意识,建立健全档案工作规章制度,全面提高档案管理队伍的政治素质、文化素质和业务素质;实现依法治档,推动档案工作健康有序开展,提高档案利用价值,为我公司发展提供档案信息保障。
二、主要任务和措施
严格按照《档案法》实事求是地分析我公司档案工作的现状与实际,针对存在的问题,按照以下具体步骤组织实施:
(一)整理完善各门类档案资料。
1、文书文件材料的收集整理
按照归档范围对1985至今文件材料进行整理、完善,对已经归档整理的历年文书案卷,按照标准进行全面系统检查整改,进一步规范。
2、科技档案
自建库以来:
对文件、资料、图纸和其它相关资料等进行整理装盒、编号等。
3、会计档案收集齐全,进一步规范。
4、声像、图片文件材料的收集整理。
5、实物材料的整理
对我公司历年获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集,分类存档。
(二)对整理过程中发现的问题采取以下措施;
1、清理资料阶段(7月15日至8月15日)。
对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
2、收集资料阶段(8月16日至10月15日)。
在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,列出清单,按照清单进行收集整理。
3、立卷归档阶段(10月16日至12月底)。
对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装订,力求规范。
档案管理提升实施方案
为进一步加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我公司档案资源,更好地为公司发展提供服务。
根据《档案管理制度》和公司的要求,结合档案工作的实际情况,现就档案管理提升工作提出如下实施方案:
一、工作目标
强化档案管理,增强档案工作意识,建立完善档案管理制度,全面提高档案管理队伍的政治素质、文化素质和业务素质;实现依法治档,推动档案工作健康有序开展,提高档案利用价值,为我公司发展提供档案信息保障。
二、主要任务和措施
严格按照《档案法》实事求是地分析我公司档案工作的现状与实际,整理完善2012年以前的各类档案,对整理过程中出现问题采取相应的措施,使档案工作顺利开展。
(一)整理各类档案资料
1、人事档案,包括劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。
2、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他
3、文书档案,包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。
4、科技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。
5、声像档案,包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。
6、实物档案,包括各类证书、奖状等。
(二)对整理过程中发现的问题采取以下措施;
1、对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件、借阅归还等。
2、在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,列出清单,按照清单进行收集整理归档。
3、对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装订,力求规范。
档案管理奋斗目标
为加强公司档案管理,提高档案现代化管理水平,使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。
根据《档案法》和公司的要求,现拟定公司档案管理工作目标。
一、我公司档案管理发展的奋斗目标是:
强化档案管理,增强档案工作意识,建立完善档案管理制度,全面提高档案管理队伍的政治素质、文化素质和业务素质;实现依法治档,推动档案工作健康有序开展,提高档案利用价值,为我公司发展提供档案信息保障。
二、今后全公司档案事业发展的主要任务
(一)档案管理制度化
贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《条例》等档案法律、法规,保障档案各项法律、法规、制度在全公司范围内认真实施,进一步加快全公司档案事业的进程。
(二)档案室工作
档案室是永久保管档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心,是档案事业的主体。
把全公司综合档案室建成门类齐全、设备配套、结构合理、室藏丰富、管理科学,为我公司现代化建设提供优质的服务。
1、加快室网布局设置和室库建设的步伐。
(1)设立档案管理机构,理顺各级、各分公司档案室隶属关系,确保各级、各分公司档案室在工作中的作用,充分发挥档案室在档案事业中的主导作用。
(2)按档案建设规定标准新建库房,并添置与现代化管理的标准要求相适应的档案设施,如安全监控器、报警系统、温控器等设备,保证档案的完整与安全。
2、基础业务工作
(1)丰富室藏内容是档案室的首要任务。
依规章制度及时接收应入室的档案,丰富室藏内容改善结构,特别是接收科技档案、声像档案、新闻光盘档案及其他专门档案。
同时认真收集保管公司发展过程中形成的档案材料,尤其是生态环境、基础设施建设档案。
(2)完善室藏档案资料的检索体系,编制适应工作的专题目录,开展著录标引工作,对室藏永久档案全部按标准(文件级)录入微机,实现微机存贮和检索,并逐步实现微机联网,实现文档一体化电子管理。
(3)对已到保管期限的档案进行复审鉴定、销毁。
三、积极开发档案信息资源,加强档案史料编研和档案信息利用工作,努力提高编研质量,为全公司各行各业和各级领导决策服务。
1、档案室要加强基础业务建设,做好档案的接收、收集、整理、编目工作,同时开展档案著录标引、协助相关部门编写全宗指南、大事记、组织沿革等材料,健全检索体系,实现微机管理,系统要实现档案管理联网。
按时向档案室移交档案,积极主动开展多种形式的提供利用服务工作,不断开发档案信息资源,为领导决策、生产经营、科学技术和各项工作服务。
2、改善档案保管条件,档案装具逐步实现密集架管理,做好"八防"工作,确保档案的完整与安全,实现档案科学化、现代化。
达到档案目标管理考评标准。
3、认真贯彻执行《国营企业档案管理暂行规定》、《企业档案目标管理办法与考评标准》、《工业企业档案分类试行规则》,继续开展企业档案目标管理活动,使全公司企业档案工作达到标准要求,并逐步推行档案、情报、图书、信息一体化管理。
四、档案专业教育
依据全公司档案管理发展的需要,以培养档案专业人
才,提高档案队伍整体素质为目的,开展多种形式的档案专
业教育,实现档案教育"科学化、规范化、制度化"管理。
1、遵照《自治区档案人员上岗培训管理办法》今后,
有计划地对档案人员特别是新上岗人员进行在职岗位培训,
学习档案业务知识,提高业务水平,具备岗位所需知识,推
行《档案人员业务知识及技能考试办法》。
2、贯彻执行《自治区档案专业技术人员继续教育实施
办法》和《继续教育科目指南》,抓好档案人员的继续教育工
作,不断更新知识,吸收新理论、新技术、新方法、新知识,不
断开拓创新。
3、广泛开展与其他市、省区的交流,学习各地先进经
验,开阔眼界,促进我公司档案事业的发展。
(三)继续实行目标管理责任制,修改完善各项规章制
度,制定强有力管理措施。
档案室
2012年7月3日
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- 档案 管理 提升 实施