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成功的沟通与团队建设
成功的沟通与团队建设
讲
师
手
册
课目:
成功的沟通与团队建设
授课方式
讲授
授课时间
一课时
课
程目标
1、使学员重视沟通、运用沟通的方法于实际
授课大纲
一、自我介绍导入课程3‘二、成长的三个阶段15'三、沟通技能20'四、团队建设技能15'结语3'五、
授课对象
业务主任
注意事项
提示
时间
内容
3'15'20'1
讲师自我介绍导入课程一、成功的三个阶段:
依赖期:
“你好,我不好!
”靠别人来完成愿望,依赖的心态是个人成熟与否的问题,与环境无关。
独立期:
“我好,你不好!
”在生理.心理.情感和经济能力方面能够完全自立的人,能够事事主动积极,而非受制于人。
互赖期:
“你好,我也好!
”互赖的人,群策群力以达成功。
唯有独立的人才能达到互赖的境界。
如同播种.耕耘.收获一样,个人的成功一定先于公众的成功;
就个人而言,则是先内省而后外显。
两种成功的类型:
个人成功:
我们通过学习自主与自律来实现个人成功。
人际关系成功:
我们通过与他人建立深层.持续.高效能的人际关系来实现公众成功。
个人独立的成功是可以预见其顶峰的,而团队互赖的成功是无可限量。
要想达到更高的成就,必须从一高级的独立工作者向高级的管理者过渡,即领导团队。
知道沟通:
信息的传递与理解,实质是“送”和“收”。
完美的沟通:
接受者得到的信息与发送者发出的信息完全一致。
有效的沟通:
信息的传递+情感的交流
为了让大家对影响沟通的因素有一感性的了解请思考以下问题:
发送者对沟通效果有何影响?
接收者对沟通效果有何影响?
环境对沟通效果有何影响?
设备对沟通效果有何影响?
所以要进行良好的沟通以下要素非常重要:
发送者的清晰度、接受者的能力、环境因素、角色因素、设备因素。
沟通的方式单向沟通、双向沟通、多向沟通单向沟通:
问题简单时间紧;下属易于接受的方案;下属不能提供信息。
效果:
理解程度不高,可能有疑问,发送者满意。
双向沟通:
时间充裕问题棘手,比较复杂重要的方案,下属可能提供信息建议。
效果:
理解程度高,相信对信息的理解接收者更满意
口语表达、非口语表达
口语表达要素文字内容:
7%
肢体语言:
55%
声音语调:
38%婴儿先学会辨认声音和姿势,再学会语言;
表达爱意要用肢体语言和语调。
同样内容的文字,不同语调有时会表达出不同含义。
人类除了用文字交流,还会借感情抒发情怀,虽然所说的话可能与内心想法不一致,但语调及肢体语言却往往透露了内心的真实感受。
非口语表达工具:
公文说明书
备忘录传单
E-mail图片
公告录音带
计划书提案
报告
二、倾听的艺术:
沟通首先是谈话,谈话的艺术首先是倾听的艺术。
.
我如何听懂别人的谈话,我如何让别人听懂他的谈话。
倾听的理由:
只有倾听才能发现对方的需要;
同时,倾听使对方有被尊重的感觉;
倾听是激励对方一种简单有效的方法。
妨碍倾听的原因:
因为我们总以为自己是对的倾听具备的要素:
先诊断后开方,我们易对别人的状况.处境或问题主观臆断,而且迫不及待的提出自己的主张。
我们的目的往往是为了提出答案,从而表现自己,而不是为了理解对方。
倾听?
为了回复——用耳去听
为了理解——用心去听
倾听的层次:
忽视的听——不用心的听
假装在听——外表装着是在听
有选择的听——只注意自己感兴趣的部分
(如:
天气预报/老师关注学生的错误)
专注的听——从我的角度去听;专注于对方所说的话,并以自己的经历为参照进行比较;
同理心倾听——从对方的角度倾听(用他的眼睛看世界)用心倾听及回应来了解对方的含义.动机和感受。
倾听的技巧:
面对对方,身体前倾(谈话.亲密距离)
眼睛注视,不断点头(注视5秒以上)
态度尊重,专注(记笔记)
适当的澄清(尾音上扬)
确定对方的意思(重述对方的要点)
什么时候运用同理心倾听?
对方只想倾吐心声时
对方表现比较情绪化时
不太确定事实全貌时
当情况过于错综复杂或我们不太熟悉时.
和对方信任程度并不高的情况下
不肯定对方是否明白我们想表达的意思时
这里要特别提醒的是:
同理心倾听只是一种方法,不一定适用于所有的情况。
换位思考,理解他人是交流的根本先理解别人,再要求别人的理解;
站在对方的角度考虑问题,才会理解他人,进而产生感恩的心态。
沟通不仅仅是技巧的运用更重要的是个人品格的外在表现。
好比大海中的灯塔,能发出光的仅仅是露出海面的一小部分,而支承它的却是雄厚的基石。
所以一切要以品德为基础。
事实上品德才是沟通的利器!
因此我们应有的观念是:
不抱怨别人,先从自我做起
沟通效果不好,自己最少要负50%的责任
总是沟通不好,一定是自己的问题
无论我是否同意你的观点,我都将尊重你,给予你说出他的权利,并且以你的观点去理解它,同时将我的观点更有效的与你交接。
三、团队建设技能
何时需要团队?
一个人无法完成时
运用团队比较有效时
团队定义2人以上
集中力量于共同目标
以互助互赖的关系
运用一致的运作方法
团队建设三要素:
形成期.凝聚期.成熟期确立团队的共同愿景我们想要创造什么?
共同愿景是组织中人们共同特有的意象或景象,是在人们心中一股令人深受感召的力量。
它创造而并遍布到组织全面的活动,出众人是一体的感觉,
使各种不同的活动融汇起来。
愿景的强大驱动力如果没有愿景,就不会有学习型组织。
如果没有一个拉力把人们拉向真正向要实现的目标,维持现状的力量将牢不可破。
共同愿景是一个方向舵,能够使在学习的过程中遭遇混乱或阻力时,继续遵循正确的路径前进。
结语我们先养成习惯,然后习惯造就我们!
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- 关 键 词:
- 成功 沟通 团队 建设