学校办公室公文写作.ppt
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学校办公室公文写作.ppt
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学校办公室严蔚刚学校办公室严蔚刚20102010年年66月月2323日日浅谈办公室公文写作浅谈办公室公文写作一、公文的基本认识一、公文的基本认识二、常用公文写作二、常用公文写作11文有定法(套路性内容)文有定法(套路性内容)22文无定法(谈谈心得)文无定法(谈谈心得)公文公文法定公文法定公文事务公文事务公文专用公文专用公文私文私文非公文非公文一、公文的基本认识一、公文的基本认识什么是公文?
什么是公文?
公务文书的简公务文书的简称。
称。
机关机关机关机关学院学院
(一)法定公文
(一)法定公文红头文件红头文件法定公文(通用公文)法定公文(通用公文):
决定、通知、通报、报决定、通知、通报、报告、请示、函、会议纪告、请示、函、会议纪要等。
要等。
严格格式严格格式严格办理程序严格办理程序法定公文法定公文格式格式法定公文的办理程序法定公文的办理程序l发文办理发文办理草拟草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发分发l收文办理收文办理签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办
(二)事务公文
(二)事务公文事务公文事务公文:
贺唁电、邀贺唁电、邀请函、调查报告、总结、请函、调查报告、总结、计划、方案、工作要点、计划、方案、工作要点、讲话、会议纪录等。
讲话、会议纪录等。
格式上没有严格的规定格式上没有严格的规定事务公文事务公文不能在红头文件不能在红头文件上直接使用上直接使用,必须配合法,必须配合法法定公文使用。
法定公文使用。
(三)专用公文(三)专用公文专业性强专业性强比如:
法律合同、保险协议等比如:
法律合同、保险协议等一、公文的基本认识一、公文的基本认识二、常用公文写作二、常用公文写作11文有定法文有定法(套路性强(套路性强/形式大于内容)形式大于内容)简要介绍各类常用公文的结构简要介绍各类常用公文的结构22文无定法(相对无套路文无定法(相对无套路/内容大于形式)内容大于形式)谈谈文稿写作的一些心得谈谈文稿写作的一些心得1文有定法文有定法有相对固定的公文结构。
有相对固定的公文结构。
常用公文主要有:
常用公文主要有:
通知、请示、报告、函、邀请函、通知、请示、报告、函、邀请函、贺信、唁电、讣告、消息报道、工作总贺信、唁电、讣告、消息报道、工作总结、述职报告、调查报告、会议纪要、结、述职报告、调查报告、会议纪要、致辞讲话等。
致辞讲话等。
公文的标题(法定公文)公文的标题(法定公文)发文机关发文机关+主要内容主要内容+文种文种主要内容主要内容+文种文种转发转发+发文机关发文机关+标题标题l东北师范大学关于表彰东北师范大学关于表彰20102010届优秀毕业研究生的决定届优秀毕业研究生的决定l东北师范大学关于申请自然博物馆建设经费的请示东北师范大学关于申请自然博物馆建设经费的请示l关于落实学校第十三次党代会任务党委常委分工的通知关于落实学校第十三次党代会任务党委常委分工的通知l关于印发关于印发东北师范大学博士生导师招生基金管理办法东北师范大学博士生导师招生基金管理办法的通知的通知l关于转发关于转发吉林省人民政府办公厅转发吉林省人民政府办公厅转发省教育厅等部门关于进一步规范高等学校省教育厅等部门关于进一步规范高等学校教育收费管理若干规定的通知教育收费管理若干规定的通知的通知的通知(处理办法处理办法:
省去中间的所有转发环节,直接转:
省去中间的所有转发环节,直接转发第一次转发机关的通知)发第一次转发机关的通知)公文的标题(事务公文)公文的标题(事务公文)单位单位+内容内容+文种文种(没有连接词)(没有连接词)l东北师范大学东北师范大学20102010年工作要点年工作要点l某某学院贫困生状况调查报告某某学院贫困生状况调查报告l东北师范大学公用车辆管理办法东北师范大学公用车辆管理办法公文的正文公文的正文l开头(原因目的)开头(原因目的)l主体(分条列项)主体(分条列项)l结尾(习惯尾语)结尾(习惯尾语)关于暂停学生晨练活动的通知关于暂停学生晨练活动的通知各学院:
各学院:
因临近期末,且天气逐渐转冷,学校决因临近期末,且天气逐渐转冷,学校决定自定自2008年年12月月4日起暂停本学期学校统一组日起暂停本学期学校统一组织的学生晨练活动,各学院可根据实际情况织的学生晨练活动,各学院可根据实际情况自行开展其他活动。
自行开展其他活动。
特此通知特此通知学生处学生处大学军体教研部大学军体教研部2008年年12月月3日日标题标题抬头抬头正文正文结尾结尾(附件)(附件)落款(印章)落款(印章)成文时间成文时间A.A.通知通知例子:
例子:
(虚构)(虚构)通知通知在硕果飘香的金秋九月,学校将举行田径运动会。
为在硕果飘香的金秋九月,学校将举行田径运动会。
为了使田径运动会顺利举行,请各学院党委副书记于明天下了使田径运动会顺利举行,请各学院党委副书记于明天下午午2:
00到七楼会议室参加会议。
届时学生处领导将布置到七楼会议室参加会议。
届时学生处领导将布置工作。
工作。
*处处*年年*月月*日日可改为:
可改为:
关于召开学院党委副书记会议的通知关于召开学院党委副书记会议的通知(也可不开会,下发:
关于组织学生参加田径运动会的通知)(也可不开会,下发:
关于组织学生参加田径运动会的通知)模式模式1:
关于召开关于召开XXX会议的通知会议的通知XXX:
学院定于学院定于X月月X日(星期日(星期X)下午)下午X点在点在XXX召开召开XXX会议,请会议,请XXX准时参加。
准时参加。
联系人:
联系人:
XXX联系电话:
联系电话:
XXXXXXXXXX年年X月月X日日模式模式2:
关于关于XXXXXX的通知的通知XXXX:
为加强为加强XXX(或根据(或根据XXX),学院将),学院将XXXX。
现将有。
现将有关事宜通知如下。
关事宜通知如下。
1.2.联系人:
联系人:
XXX联系电话:
联系电话:
XXXXXXXXXX年年X月月X日日转发转发“关于关于“五一五一”放假的通知放假的通知”各学院、各单位:
各学院、各单位:
根据国务院办公厅根据国务院办公厅关于关于20102010年部分节假日安排的通知年部分节假日安排的通知精神,我校精神,我校55月月11日至日至33日放假公休,共日放假公休,共33天。
天。
请各单位、各部门安排好值班,做好安全、保卫工作。
请各单位、各部门安排好值班,做好安全、保卫工作。
特此通知特此通知学校办公室学校办公室20102010年年44月月1616日日转发学校办公室关于转发学校办公室关于“五一五一”放假的通知放假的通知全院教职员工:
全院教职员工:
现转发学校办公室关于现转发学校办公室关于“五一五一”放假的通知,请按通知要放假的通知,请按通知要求合理安排好各项工作。
求合理安排好各项工作。
学院办公室学院办公室20102010年年44月月1616日日关于关于“五一五一”放假的通知放假的通知全体教职员工:
全体教职员工:
根据学校办公室关于根据学校办公室关于“五一五一”放假的通知,我校放假的通知,我校55月月11日至日至33日放假公休,共日放假公休,共33天。
天。
请各实验室安排好值班,做好安全工作。
请各实验室安排好值班,做好安全工作。
学院办公室学院办公室20102010年年44月月1616日日B.B.请示请示/报告报告标题标题:
(东北师范大学)关于(东北师范大学)关于的的请示报告不连用、不错用。
请示报告不连用、不错用。
请示报告的区别请示报告的区别请示:
未发生,一事一请示请示:
未发生,一事一请示报告:
已发生,可多事报告报告:
已发生,可多事报告v关于购买录像机及投影仪的关于购买录像机及投影仪的报告报告vXXX处:
处:
v新学期开学,我院对院内多媒体教室设备进行了全面检查,发现有新学期开学,我院对院内多媒体教室设备进行了全面检查,发现有些设备已经老化或损坏,难以保证正常的教学使用。
特申请购买相关教些设备已经老化或损坏,难以保证正常的教学使用。
特申请购买相关教学设备,具体如下:
学设备,具体如下:
v1.我院实践教学工作需要经常录像,现有台录像机,其中台已我院实践教学工作需要经常录像,现有台录像机,其中台已经损坏,经厂商检测无维修价值,剩余台录像机,远远不能满足实际经损坏,经厂商检测无维修价值,剩余台录像机,远远不能满足实际教学需要,特申请购买教学需要,特申请购买1台录像机(报价:
台录像机(报价:
10000元)。
元)。
v2.现有投影仪中有现有投影仪中有2台已经超出使用年限,老化严重,经常出现间台已经超出使用年限,老化严重,经常出现间歇性故障,申请购买歇性故障,申请购买1台备用投影仪(报价:
台备用投影仪(报价:
30000元),防止突然损坏,元),防止突然损坏,影响正常教学。
影响正常教学。
v3.净月校区二楼多媒体教室电脑主机损坏,申请购买净月校区二楼多媒体教室电脑主机损坏,申请购买1台电脑主机台电脑主机或或1台电脑。
台电脑。
v4.更换更换2个投影机灯泡(报价:
个投影机灯泡(报价:
29002=5800元)。
元)。
v以上望给予解决为盼!
以上望给予解决为盼!
vXXXX学院学院v2010年年2月月25日日学院关于一新疆哈族学生校外受伤事件的报告学院关于一新疆哈族学生校外受伤事件的报告XXXX:
12月月8日晚日晚点点分,我学院学生王五在校外因与人发生纠纷受伤,造成分,我学院学生王五在校外因与人发生纠纷受伤,造成左手伤势较重,可能留下残疾。
左手伤势较重,可能留下残疾。
事件的起因和经过是事件的起因和经过是:
当晚:
当晚时,四年级新疆哈族学生张三、李四、王时,四年级新疆哈族学生张三、李四、王五、赵六在五、赵六在学院大门东侧学院大门东侧饭店吃饭后,张三和李四先离开饭店,留下饭店吃饭后,张三和李四先离开饭店,留下王五结账。
由于王五现金不够,饭店老板欲扣留其银行卡做抵押,王五情急王五结账。
由于王五现金不够,饭店老板欲扣留其银行卡做抵押,王五情急之下将饭店老板推倒。
饭店两名厨师见状后持刀将王五砍伤。
后砍刀被王五之下将饭店老板推倒。
饭店两名厨师见状后持刀将王五砍伤。
后砍刀被王五抢下,并向对方挥砍了几下,对方受伤情况目前不详。
抢下,并向对方挥砍了几下,对方受伤情况目前不详。
接报后接报后,当地干警迅速赶到现场。
学校有关方面负责同志也及时赶赴现当地干警迅速赶到现场。
学校有关方面负责同志也及时赶赴现场,协助公安机关处置此事。
学校次日还召开有关院系学生工作干部会议,场,协助公安机关处置此事。
学校次日还召开有关院系学生工作干部会议,通报事件情况,要求做好学生思想工作,加强学生纪律教育,严格执行学生通报事件情况,要求做好学生思想工作,加强学生纪律教育,严格执行学生宿舍晚点名制度,严防此类事件再次发生。
宿舍晚点名制度,严防此类事件再次发生。
目前目前,公安部门正调查处理此事,此事未在学生中造成不稳定影响。
公安部门正调查处理此事,此事未在学生中造成不稳定影响。
特此报告特此报告学院学院X年年X月月X日日C.C.函函不不相隶属机构之间的公文。
相隶属机构之间的公文。
去函结束语去函结束语:
专此函达(告知函)、特:
专此函达(告知函)、特呈函,盼予函复(询问函)、可否,请呈函,盼予函复(询问函)、可否,请函复(商洽函)、诚请拨冗光临(邀请函复(商洽函)、诚请拨冗光临(邀请函)等;函)等;复函结束语复函结束语:
此复、特此函复等。
:
此复、特此函复等。
请示应改为函请示应改为函邀请函邀请函尊敬的尊敬的XXXXXX:
我院将于我院将于XXXX月月XXXX日日XXXX时在时在XXXX举行举行XXXX活活动。
特邀请您光临指导工作。
动。
特邀请您光临指导工作。
顺祝健康顺祝健康!
XXXXXX学院学院XX年年XX月月XX日日邀请函邀请函尊敬的尊敬的XXX先生先生/女士:
女士:
东北师范大学东北师范大学XX学院、学院、XXX主办的主办的“XXX高级论坛高级论坛”(以(以下简称论坛)将于下简称论坛)将于2010年年X月月X日在长春隆重举行。
(日在长春隆重举行。
(活动的活动的时间地点时间地点)此次论坛由主论坛和分论坛两部分组成。
主论坛主要包此次论坛由主论坛和分论坛两部分组成。
主论坛主要包括:
括:
分论坛包括分论坛包括
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