Outlook使用重点10121.docx
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Outlook使用重点10121.docx
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Outlook使用重点10121
Outlook使用重點
I.如何打開Outlook
按
即可以打開Outlook.畫面如下:
Outlook是目前公司內最常使用的軟件.
II.重點項目介紹
III.開始使用的設定
1.帳號
A.“工具”
依下面方式作設定
B.可以使用新增電子郵件帳號或檢視現有設定
C.
D.內部郵件的設置方式如下:
E.如果有任何問題,請電腦中心協助.
2.郵件格式
A.工具選項
B.以下列方式作設定.格式最好使用HTML.避免產生亂碼..
C.字型
a.至少一定使用12的字型.這樣別人才能看清楚.
D.電子簽名
a.至少要將自己的名字列上去.
b.可以有不同的變化.
E.其它
a.可以在選項內設置自己要的項目.在此不一一舉出.
IV.聯絡人
1.一般聯絡人
A.可以自行輪入聯絡人的各項資料
2.群組也可以自行組合一個群組.這樣就不會漏掉任何一個人了.新增”聯絡人群組”選取想加入的成員.給一個群組名字即可
V.Email這是目前最常用
1.排序可以按一下”主旨”或”收到日期”進行排序
2.搜尋按下尋找即可輪入關鍵字來找相關的email.
3.分類在資料夾任何一地方都可以按鼠標右鍵新增資料夾.分類方式則是直接拖拉到資料夾即可.建議不要使用自動分類,避免沒有讀到重要郵件.
VI.日曆功能
1.一般行事曆在任何一個日期點二下即可以新增約會.
2.會議邀請按下
即會出現收件者.接著就如同email使用一般送出邀請即可.
VII.工作
1.一般工作輸入工作名稱再選日期即可.
2.工作指派
3.中長期工作檢視按下目前檢視中的”工作時刻表”即可以看到目前工作的情形.
VIII.記事
1.一般記事
A.大小直接拖拉角落即可以調整
B.顏色按鼠標右鍵即可以選擇顏色
2.轉發記事按鼠標右鍵即可以轉發給任何人.
IX.進階項目
1.日誌項目
A.在工具選項中,可以開啟日誌選項.這可以用來檢查每天使用Office相關文件的記錄.
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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- Outlook 使用 重点 10121
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