商学院ERP学术研讨会报告.docx
- 文档编号:25955034
- 上传时间:2023-06-16
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:46.88KB
商学院ERP学术研讨会报告.docx
《商学院ERP学术研讨会报告.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《商学院ERP学术研讨会报告.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
商学院ERP学术研讨会报告
商学院ERP学术研讨会报告
背景:
21世纪是一个转型的世纪,世界的发展进入了一个知识科技时代,经济发展不在是以传统的管理来支撑,ERP管理作为管理的后起之秀,正在经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用,当前的中国ERP管理拥有广阔的发展前景,但同时也面临着重要的挑战,如何摆脱现阶段被动的局面,以高质量的ERP技术抢夺国内市场同时使企业走向世界走向未来,如何探索一条合适于中国ERP发展之路,则是中国ERP界当前最急需解决的问题,而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认识。
故我们商学院作为ERP学习的重要作用点,应邀请国内外知名的ERP管理者,一起探讨我国今后的ERP事业发展前景和方向。
一、会前准备工作:
1、会议主题:
为了发展中国的ERP管理,将具有中国特色的ERP推向世界,特召开此次会议,会议的重点是分析中国ERP的现状和预测中国ERP的未来发展前景
2、会议名称:
商学院ERP学术研讨会
3、会议规格与规模:
本次会议是中型高档次的会议
4、会议时间与地点:
①时间:
2013年5月3日---2013年5月6日
②地点:
学校会议厅
5、与会人员名单:
国内外知名ERP专家、学校代表、企业家协会代表、媒体、主持人
6、会议日程:
(会议日程见附表1)
7、印发会议通知,于4月2日发放(邀请函见附表2)
8、会议所需用品及设备:
(1)必备用品:
文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投影和音像设备等。
(2)特殊用品:
①会议证件
②会标:
发展中国ERP—商学院研讨会
③席卡
④会议器材的准备
⑤会议材料
⑥会议饮料用品
⑦会议其他用品
9、会议组织机构:
会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、后勤组、企划组、
10、会议场所的布置:
(会场布置见附表3)
(1)会场格局的设计
(2)排列会场座次
(3)会场摆放花卉:
在u型桌中间摆放君子兰
11、预订膳宿
在悦宾大酒店预定15间空房,供参会人员住宿
(1)住宿预订:
房间标准:
高级标间,豪华单间
预订天数:
3天
(2)餐饮预订:
预订方案:
5.03工作晚餐
5.04工作午餐、商务晚餐
5.05工作午餐、篝火晚会
5.06工作午餐
12、进行全面的会前检查:
(1)检查会场空调,麦克风,投影仪等设备是否齐全,并进行试用,确保其在当天能正常使用
(2)会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好
(3)检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务人员的就位等
二、会中组织工作
(一)报到日安排(5月3日)
1、接站工作
(1)时间:
7:
00—15:
00
(2)地点:
车站或机场
安排车辆准时在车站或机场接待,在校门口树立欢迎标牌,欢迎每位参会人员
2、报到工作
(1)时间:
8:
00—17:
00
(2)地点:
学校会议室
3、材料的发放
办完迎宾事项后,先请与会人员到悦宾大酒店入住,凭邀请函领取门牌号码,并向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况、收取和发放相应材料,待第二天在集体去会场、与会人员还要填写个人信息资料,以便会后制作会议通讯录和以后联系
(二)第一天安排(5月4日)
1、开幕仪式
(1)开幕式前准备:
①时间:
9:
00—10:
00
②地点:
主楼外的临时舞台
③人员:
全体与会人员
④器材:
准备好麦克风、音响、鲜花等设备,搭好舞台,并在前天晚上进行相关设备的检测,确保能正常使用。
⑤开幕式会场布置(会场布置见附件4)
(2)开幕式议程
①主持人讲话,宣布开幕式开始
②学校领导发表演讲
③参会人员代表发言
④ERP专家发言
⑤主持人宣布开幕式结束
(3)现场整理,打扫
2、会议“2013中国ERP管理发展”
(1)会议时间:
10:
30—11:
30
(2)会议地点:
学校会议厅
(3)与会人员:
ERP专家组、企业家协会代表、学校代表、主持人,记者
(4)会议议题:
①中国ERP管理发展概况
②中国ERP发展前景现状
③中国ERP管理存在的不足
(5)会议议程:
①主持人宣布会议开始
②ERP专家组发言
③企业家协会代表发言(表达对中国ERP的看发以及期望)
④主持人宣布会议结束
(6)会议器材:
会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等
(7)会场布置:
在U字型会台的中间摆4盆树景,会台上摆放上鲜花、饮料、面纸、笔记本、台式麦克风,U字正对面墙上挂上横幅,在横幅两边摆上两棵高点的树
3、会议“2013年全球ERP管理发展”
(1)会议时间:
15:
00—16:
30
(2)会议地点:
学校会议厅
(3)与会人员:
国内外ERP专家组,企划部人员,企业家协会代表,主持人,记者
(4)会议议题:
①中国ERP管理的发展模式
②欧美及日韩ERP发展状况和发展模式研究
③国际ERP管理发展的经验
(5)会议议程:
①主持人宣布会议开始
②ERP专家组发言
③商学院专家发言
④自由讨论、交流经验
⑤主持人宣布会议结束
(6)会议器材:
会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等
(7)会场布置:
在U字型会台的中间摆4盆树景,会台上摆放上鲜花、饮料、面纸、笔记本、台式麦克风,U字正对面墙上挂上横幅,在横幅两边摆上两棵高点的树
4、商务晚会
(1)时间:
19:
00—21:
30
(2)地点:
悦宾大酒店宴会厅
(3)人员:
全体与会人员
(4)器材:
台式麦克风、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备、照明设备、空调设备、
(5)活动:
①学校领导致祝酒词
②开始用餐
(三)第二天安排(5月5日)
1、会议“2013中国ERP管理发展前景前景”
(1)会议时间:
15:
00—16:
30
(2)会议地点:
学校会议厅
(3)与会人员:
ERP专家组、企业家协会代表、学校代表、主持人、记者
(4)会议议题:
①中国ERP管理发展存在的主要问题
②发展中国ERP管理的对策
(5)会议议程:
①主持人宣布会议开始
②ERP专家组发言
③企业家协会代表发言
④主持人宣布会议结束
(6)会议器材:
会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等
(7)会场布置:
在U字型会台的中间摆4盆树景,会台上摆放上鲜花、饮料、面纸、笔记本、台式麦克风,U字正对面墙上挂上横幅,在横幅两边摆上两棵高点的树
2、户外活动
(1)银川旅游景点游玩
①时间:
15点—18点
②地点:
银川周边各景点
③人员:
全体参会人员
(2)篝火晚会
①时间:
18:
00—20:
00
②地点:
艾一河傍
③人员:
全体参会人员
(四)第三天安排(5月6日)
1.会议闭幕式:
(9:
00—10:
30)
(1)闭幕式前准备
器材:
麦克风、音响、鲜花等设备,搭好舞台
(2)闭幕式流程:
①主持人讲话
②ERP专家组发表闭幕式致词
③校领导对此次研讨会做总结
④主持人宣布此次研讨会结束
(3)现场整理、打扫
补充说明:
(一)会议现场服务工作
1、引导座位,维护秩序
2、处理临时性事务工作
3、会场的清洁卫生、开水供应、灯光照明、扩音设施等服务
4、协助领导掌握情况,控制会议进程
(二)会议记录工作
记录会议名称、开始和结束时间、地点、主题;会议出席者名单或出席人数、缺席者名单或缺席人数;会议主要内容或经过,包括报告内容、讨论事项等等;会议决定、决议事项;与会议有关的资料;记录者签名、负责人签名
三、会后后续工作
(一)安排与会人员离开,并派发纪念品
(二)整理打扫会场,秘书对会议资料进行汇总整理,把每个人的观点建议分开整理,并打印出来。
(三)学术交流会费用结算,并列出清单(见附表5)
(四)制定后期的宣传方案,并预测费用
(五)制定招标投资方案,吸引投资商前来投资,以研发出新的ERP制造技术
附表1:
会议议程与日程表
时间
日程
5月3日
下午
接站、签到、发放资料
5月4日
上午
8:
00
集合,集体乘车去会场
9:
00--10:
00
开幕式
10:
30--11:
30
会议主题“2013年中国ERP管理发展”
11:
30
会议结束,回酒店用餐
下午
15:
00
会议主题“2013年全球ERP管理发展”
16:
30
会议结束
晚上
19:
00
商务晚会
21:
30
晚会结束
5月5日
上午
8:
00
集合去会场
8:
30
会议主题“2013年中国ERP管理发展前景前景”
10.:
00
会议结束
下午
15:
00--20:
00
银川游玩
篝火晚会
21:
00
回酒店休息
5月6日
上午
9:
00--10:
30
会议闭幕式
下午
欢送离开
附表2:
邀请函
邀请函
尊敬的xxx:
您好
由于国外企业进入中国发展不再受限制,但符合中国式的企业管理甚少,中国企业的发展得不到管理的支持,企业管理需求量不能被满足。
当前的中国ERP管理拥有广阔的发展前景,但同时也面临着重要的挑战,如何摆脱现阶段被动的局面,以高质量的ERP技术抢夺国内市场同时使企业走向世界走向未来,如何探索一条合适于中国ERP发展之路,则是中国ERP界当前最急需解决的问题。
故我们商学院作为ERP学习的重要作用点,将于5月4日在商学院举行ERP学术研讨会,诚邀您届时参加。
会议免费安排食宿,返程机票。
希望您届时光临。
请尽快来函确认。
祝一切顺利!
中国ERP协会
6月15日
附表3:
会场布置示意图
会长
主持人
附件4开幕式会场布置示意图
附表5:
费用预算
1.住宿费用:
418元x8间x3天+468元x7间x3天=19860元
2.餐饮费用:
(1)早餐:
250元x3天=750元
(2)午餐和晚餐:
800元x2桌x3天+1500元x4桌+5000=15800元
3.车票、机票:
8000元
4.会议厅及其器材:
10000元
5.礼品:
400元x23个=9200元
合计:
19860元+750元+15800元+8000元+9200元+10000元=63610元
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 商学院 ERP 学术研讨会 报告