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高等级公路竣工文件立卷归档范本编制内容
第二篇
高等级公路竣工文件
立卷归档范本
编
制
内
容
第一部分综合文件
第一册竣(交)工验收文件
第一分册竣工验收文件
一、封面(见附件一)
二、总目录(见附件二)
三、卷内目录(见附件二)
四、竣工验收文件
竣工验收委员会由交通主管部门、公路管理机构、质量监督机构、造价管理机构等单位代表组成,竣工验收委员会对合格以上的建设项目签发《公路工程竣工验收鉴定书》(格式见表2-1-1),由主持验收单位负责印发各有关单位。
竣工验收鉴定书主要内容:
(一)工程概况
包括的内容有:
工程名称;工程地点(包括主要控制点);建设依据(计划、设计、概算、施工各阶段批准文号);建设规模及性质(全长、新建、改建);技术标准(包括主要技术指标);开工及竣工期;工程概(预)算情况及实际造价;工程建设主要内容(包括主要工程数量);实际消耗主要材料;实际征用土地数量。
(二)评价和鉴定
竣工验收是综合评价工程建设成果,对工程质量、参建单位和建设项目进行综合评价。
竣工验收委员会按照交通部规定的办法对各参建单位的工作进行综合评价,对公路工程建设管理综合评价、设计工作综合评价、公路工程监理工作综合评价,公路工程施工管理综合评价。
(三)决定和建议
负责组织竣工验收的交通主管部门对通过验收的建设项目按交通部规定的要求签发《公路工程竣工验收鉴定书》。
通过验收的建设项目由质量监督机构依据竣工验收结论,按照交通部规定的格式对参建的单位签发工作综合评价证书(见表2-1-4~表2-1-7)。
公路工程竣工验收鉴定书表2-1-1
一
工程名称
二
工程地点及主要控制点
三
建设依据
四
建设规模及性质
五
技术标准及主要指标
六
开工日期
竣工日期
年月日
年月日
七
费用名称
金额(万元)
投资控制
建安工程费用
批准概算
征地拆迁费用
交通工程费用
设计费用
工程决算
监理费用
建设单位管理费用
其它费用
每公里或延米造价
总费用
新增资产价值
八
工程建设
主要内容
九
主要材料的实际消耗
十
实际征用土地数(亩)
十一
建设项目工程质量鉴定结论:
十二
建设、设计、施工、监理单位综合评价:
十三
建设项目综合评价及等级:
十四
有关问题的决定和建议:
工程交接单位代表签名表表2-1-2
姓名
所在单位
职务或职称
签名
主管部门
监督单位
项目法人
设计单位
监理单位
施工单位
接养单位
竣工验收委员会名单表2-1-3
姓名
职务或
职称
所在单位
签名
主任委员
副主任委员
委员
(四)附件
建设项目有关单位代表签名及竣工验收委员会名单(表2-1-2表2-1-3)。
经竣工验收的工程,各标段《工程质量鉴定书》由工程所在地公路质量监督部门签发,随后办理工程交接,正式将工程转交给管理养护单位,通车运营。
竣工验收工程质量评分表表2-1-4
项目名称:
名称
实得分数
权值
加权得分
备注
竣工验收工程质量
0.2
质量监督机构工程质量鉴定
0.6
竣工验收委员会
工程质量
0.2
合计
1.0
加权平均分
质量等级
计算:
复核:
年 月 日
竣工验收委员会工程质量评分表表2-1-5
项目名称:
序号
项目
评定内容
分值
实得分
一
主体工程质量
路基边线直顺度、路基沉陷、亏坡、松石、涵洞及排水系统完善状况,支档工程外观和稳定情况。
路面平整度、裂缝、脱皮、石子外露、沉陷、车辙、桥头(台背)跳车现象,泛油、碾压痕迹等。
桥面平整度、栏杆扶手、灯柱、伸缩缝、混凝土外观状况。
隧道渗漏、松石、排水、通风照明以及衬砌外观状况。
交通安全设施及交交叉工程的外观及使用效果等.
70
二
沿线服务设施
房屋及机电系统等功能和外观;其他设施,如加油站、食宿服务等设施的使用效果及外观.
10
三
环境保护工程
绿化工程、隔音消声屏等是否符合设计要求。
施工现场清理及还耕情况。
与自然环境、景观的协调情况。
10
四
竣工图表
内容齐全,书写打印清晰、装订整齐,符合相关要求。
10
合计
100
注:
1、缺二、三项时,应得分仍按100分计。
例如:
缺项目二时,实得分应除以0.9;项目二、三均缺时,实得分应除以0.8,依次类推。
2、主体工程评定内容缺项时,其应得分仍按70分计。
竣工验收建设项目综合评定表表2-1-4
项目名称:
名称
实得分数
权值
加权得分
备注
竣工验收工程质量
0.7
项目建设管理
综合评价
0.15
项目设计工作
综合评价
0.05
项目监理工作
综合评价
0.05
项目施工管理
综合评价
0.05
合计
1.0
加权平均分
建设项目综
合评价等级
计算:
复核:
年 月 日
项目参建单位工作综合评价等级证书表2-1-5
工程名称:
单位名称:
承担工程的内容:
竣工验收结论:
项目质量监督机构或授权人(签字) 盖章(项目质量监督机构)
年 月 日
注:
1、项目参建单位包括项目法人、设计单位、监理单位、施工单位;
2、竣工验收完成时,项目质量监督机构分别对项目各参建单位填写工作综合评价等级证书;
3、竣工验收结论根据附表2-1-6对各参建单位工作综合评价结果填写综合评价结果填 写评语(包括评分和评价等级)。
五、项目执行办对各分部工程验收资料
六、卷内备考表(见附件一)
第二分册交工验收文件
一、封面(见附件一)
二、总目录(见附件二)
三、卷内目录(见附件二)
四、交工验收文件
(一)正文部分
1、交工验收工作的组织情况
简述组成交工验收小组的单位及人员、负责的具体工作、设备仪器配备等情况。
2、工程概述
简述本工程的总体情况,包括起讫桩号、路线走向、途经主要控制点、主要工程量和经济技术指标等。
3、工程检验情况及工程质量(含各标段)评审建议
简述各合同段工程检验及评分情况,验收组对质量监督部门提出的工程质量鉴定意见和评分的确认情况。
4、存在的问题及处理意见
对未完工工程及遗留问题,验收检验中发现的工程缺陷应逐一列明,并提出处理意见。
5、关于修复、补救等事项的决定
对交工验收不合格或有缺陷的工程,应责令原承包单位限期进行修复、补救。
6、关于交工验收及养护管理问题的意见
在完成工程质量检验,听取和审议建设、设计、施工、监理、质监部门的报告和实地查看的基础上,由验收组对交工验收及养护管理中需进一步落实的问题提出意见。
7、项目档案自检报告
(二)附件
1、公路工程交工验收证书和报告
2、质量监督部门关于工程质量鉴定书(含各标段)
3、交工验收各合同段工程质量评分表
4、各标段交工证书、交工申请书、未完工程及遗留问题清单、缺陷责任期人员、设备配备情况格式见表2-1-6~表2-1-11。
公路工程(合同段)交工验收证书表2-1-6
交工验收时间:
合同 段交工验收证书第 号
工程名称:
合同段名称及编号:
项目法人:
设计单位:
施工单位:
监理单位:
本合同段主要工程量:
本合同段价款
原合同
实际
本合同段工期
原合同
实际
对工程质量、合同执行情况的评价、遗留问题、缺陷的处理意见及有关决定(内容较多时,可用附件)
(施工单位的意见)
施工单位法人代表或授权人(签字)单位盖章
年月日
(合同段监理单位对有关问题的意见)
合同段监理单位单位法人代表或授权人(签字)单位盖章
年月日
(设计单位的意见)
设计单位法人代表或授权人(签字)单位盖章
年月日
(项目法人的意见)
项目法人代表或授权人(签字)单位盖章
年月日
×××公路工程交工验收报告表2-1-7
一
工程名称
二
工程地点及主要控制点
三
建设依据
四
技术标准
五
建设规模及性质
六
开工日期
交工日期
七
批准概算
八
工程建设主要内容
九
实际征用土地数(亩)
十
建设项目工程质量交工验收
十一
存在问题处理措施
十二
附件
1、各合同段工程质量评分一览表;
2、各合同段交工验收证书;
交工验收各合同段工程质量评分一览表表2-1-7
项目名称
合同段
实得分
备注
合同段1
合同段2
….
合同段n
×××高等级公路交工证书(样表)表2-1-8
第号
本证书包括的工程
本证书未包括的工程
检查人(单位):
合同交接日期
年月日
实际交接日期
年
月日
我们保证在缺陷责任期内按经批准的计划完成本证书附件所列全部工作。
承包人:
年月日
驻地监理工程师(签字):
年月日
总监理工程师(签字):
年月日
设计单位代表(签字):
年月日
业主(代表)(签字):
年月日
××高等级公路交工证书(示例)表2-1-9
承包单位:
监理单位:
桩号:
由我部承担的下述工程已达到基本竣工条件,并进行了全面的自检工作,根据全同条款×条,特此提出交工接收申请。
我们将保证在缺陷责任期内按期完成本申请附件所列工程计划,维修缺陷或不合格之处(由我方责任所致)履行合同有关的责任和义务。
本证书申请的工程:
本证书未包括的工程:
在交工前检查中驻地工程师提出的问题执行或完成情况:
附件:
一、未完成工程及遗留问题清单、工程计划。
二、缺陷责任期人员、设备配备情况。
三、档案自检报告。
承包人(签字):
年月日
未完工程及遗留问题清单(示例)表2-1-10
序号
未完工程项目及遗留问题
完成时间
扣留费用(千元)
1
2
3
4
5
6
小计
承包人(项目经理):
驻地工程师:
总监:
缺陷责任期人员、设备配备情况(样表)表2-1-11
总负责人
×××
①人员组成
附属工程维修组
×××
工程师×人
技术员×人
技工×人
道路维修组
×××
工程师×人
技术员×人
技工×人
结构维修组
×××
工程师×人
技术员×人
技工×人
②设备配备情况表
设备名称
单位
数量
设备来源情况
五、卷内备考表(见附件一)
第三分册各参建单位总结报告
A册施工总结
一、封面(见附件一)
二、总目录(见附件二)
三、卷内目录(见附件二)
四、施工总结
通过回顾本合同段工作,总结施工期间工程、合同管理,应用“新工艺、新材料、新结构、新设备”等方面的工作成绩和经验,找出存在的问题和教训,指出今后的努力方向。
(一)工程地理位置图
(二)工程规模、承包单位基本情况及完成的主要工作量
1、概述工程名称、起讫桩号、途径主要控制点、工程设计标准、工程数量和造价、实际消耗主要材料等。
2、扼要说明承包单位的名称、法人代表及资质、资信情况,承包人工程名称、项目经理;开工、竣工日期,以及执行合同情况。
3、完成的主要工作量(列表说明)。
(三)计划完成情况
概述合同工期要求及总体施工计划安排、计划完成情况。
计量实施过程中是如何按“计划—实施—检查—调整”程序进行动态控制的,采取了哪些措施。
(四)工程管理
1、施工准备
(1)技术准备情况:
主要包括熟悉施工图纸与现场;交桩与技术交底;建立工地试验室等。
(2)物资准备情况:
主要包括机械设备的进场、安装调试;材料订购、加工和运输;施工临时设施建设等。
(3)建立健全各项规章制度和岗位责任制。
(4)组织施工力量,进行技术培训。
(5)现场准备情况:
主要包括恢复定线,修筑施工便道,工地临时用电,用水准备等。
2、施工组织
(1)施工组织机构设置与人员配备。
(2)施工组织计划及实施情况。
3、质量管理与控制
(1)自检体系的建立和运行。
(2)试验室建设及人员配备。
(3)对料场、预制场及拌和场的管理。
(4)材料检验、中间工序和成品检查验收制度执行情况,检测频率是否满足规范要求。
(5)对隐蔽工程的检查;记录是否齐全,是否有照片,在覆盖之前是否每处都通知监理工程师现场检查。
(6)工程质量事故处理情况。
4、合同管理
(1)工程变更:
概述本合同段工程变更程序;重大变更、重要变更和一般变更的数量、原因及费用,是否存在擅自变更工程设计的问题。
(2)工程延期和费用索赔:
概述本合同段工程延期和费用索赔办理的程序;工程延期和费用索赔的次数、费用、原因。
(3)工程分包:
有无工程分包,是否有分包协议;是如何对分包人进行审查、管理的,对分包工程是如何进行质量控制的。
(4)工程保险:
保险种类是否齐全;保险数额是否与实际价值相符;保险有效期是否符合合同要求。
5、竣工资料整理
概述竣工资料编制工作组织形式,人员、设备配备情况;文件、检测及试验资料整理归档情况、质量;竣工图的编制情况、质量;存在问题及解决措施;档案完整、准确、系统性评价。
(五)新技术的应用
概述本合同段“新工艺、新材料、新结构、新设备”应用情况,经济效益工程质量如何。
(六)交工自查结果
对工程质量的自我评价;标段单位工程优良率、质量评分值;工程遗留问题及养护注意事项。
(七)经验总结
本工程有哪些经验,哪些经验在本合同段之外得到了推广;有哪些教训引以为戒;其它要说明的问题。
五、卷内备考表(见附件一)
B册监理总结
一、封面(见附件一)
二、总目录(见附件二)
三、卷内目录(见附件二)
四、监理总结
通过回顾本合同段监理工作,总结工程质量、进度、费用控制和合同管理的经验,找出存在的问题和教训,指出今后工作的努力方向。
(一)工程地理位置图
(二)工程概况
工程名称、起讫桩号、途经主要控制点、设计标准、主要工程数量及造价;开、竣工日期等。
(三)工程监理机构设置、人员和设备配备
1、监理工程师授权书
2、监理概况
扼要说明监理单位名称、法人代表及资质、资信等情况;被监理承包单位名称、法人代表、项目经理等情况。
3、驻地监理组织机构及人员配备
进驻、退出工地日期、驻地监理组织机构、人员配备(人员的数量、素质)及每年调整情况;现场监理的任务及分工情况。
4、试验室仪器、人员配备及功能划分情况
概述试验室资质,仪器的规格、型号、数量及鉴定情况;试验人员的素质(学历、职称、监理工程师资质)、数量;试验室功能、科室的划分以及工作职责。
(四)监理内部管理
监理制订了哪些内部管理制度(包括日常管理、考核奖惩及会议制度,岗位责任制等),是如何运行的,效果如何。
(五)工程质量监理
1、对承包单位自检体系的控制
承包单位质量自检机构人员的业务素质、数量,是否满足工程质量自检的需要;施工过程中是如何对自检体系的运行进行监督。
2、对工程施工过程的监控
(1)对开工报告的审查。
监理对承包单位提交的施工组织设计、机械设备、人员到场及材料供应情况,原材料、混合料配合比、施工放样资料、试验段资料等是如何审查的。
(2)对料场、预制场及拌和场的监控。
(3)在施工过程中是如何通过旁站、抽检、指令等手段对承包单位进行监控的,对存在的问题是如何解决的。
(4)对中间工序、成品的检测。
中间工序检查验收制度执行情况;各项工程最终成品检查验收情况。
(5)对隐蔽工程的检查。
隐蔽工程在其覆盖之前,是否每处都通知监理工程师现场检查。
监理工程师是否每处都在现场作了检查,是否有记录和照片。
3、监理试验情况
监理现场试验室和驻地中心试验室是否起到指导。
4、工程质量事故情况
是否都有承包单位的报告,是如何处理的。
(六)合同与计划管理
1、进度控制
监理工程师是如何按照“计划—实施—检查—调整”程序进行动态控制的;采取了哪些措施;计划完成情况。
2、工程变更
该合同段工程变更管理程序;重大变更、重要变更和一般变更的数量、费用及原因;是否存在擅自变更和越权批复变更问题。
3、工程延期和费用索赔
概述本合同段工程延期和费用索赔办理程序;工程延期和费用索赔的次数、费用和原因。
4、工程分包
有无工程分包;是如何对分包人进行审查、管理的;对分包工程是如何进行质量控制的。
5、其它
有无合同争端和违约,是如何处理。
工程保险;承包单位的保险种类是否齐全;保险数额是否与实际价值相符;保险有效期是否符合合同要求。
(七)计量支付与造价控制
概述本合同段计量支付程序;计量支付与造价控制的措施及做法。
(八)竣工资料整理
概述竣工资料编制工作组织形式、人员、设备配备情况;管理性文件、抽检和试验资料整理归档情况、质量;存在问题及解决措施;档案完整、准确、系统性评价。
(九)对监理工程项目的质量评价
(十)经验总结
本工程有哪些监理经验,哪些经验在本工程之外得到了推广,有哪些教训应引以为戒;其它需要说明的情况。
五、卷内备考表(见附件一)
C册设计总结
一、封面(见附件一)
二、总目录(见附件二)
三、卷内目录(见附件二)
四、设计总结
通过回顾本项目设计工作,总结初步设计、施工图设计、设计服务及设计中采用“新工艺、新材料、新结构”等方面的经验,找出存在的问题和教训,指出今后工作的努力方向。
(一)工程地理位置图
(二)项目概况、设计单位基本情况
1、项目概况
工程项目名称、起讫桩号、途径主要控制点、设计标准,主要工程数量及概、预算,建设工期等。
2、设计单位基本情况
扼要说明设计单位名称、法人代表及资质、资信等情况。
(三)初步设计与施工图设计
1、任务依据
概述任务的来源和依据。
2、初步设计
概述修建原则的拟定、设计方案的选定、施工方案意见和设计概算编制等情况。
3、施工图设计
概述施工图设计及对初步设计(或技术设计)批复意见的贯彻执行情况,施工图预算的编制等情况。
4、工程设计中新工艺、新材料、新结构的应用情况
5、总体方案是否经济合理、施工图设计是否符合有关标准、规范的要求
(四)设计变更情况
主要说明因设计深度不够或差错等引起的变更次数、工期拖延及费用增加的情况。
(五)设计服务
是否按时提交图纸,是否按规定派驻设计代表、施工现场服务情况。
(六)经验总结
本工程有哪些经验,哪些教训应引以为戒;其它要说明的问题。
五、卷内备考表(见附件一)
D册建设管理总结
一、封面(见附件一)
二、总目录(见附件二)
三、卷内目录(见附件二)
四、建设管理总结
通过回顾本项目建设管理工作,总结工程前期准备、项目与合同管理、质量和投资控制的工作成绩和经验,找出存在的问题和教训,指出今后的努力方向。
(一)工程地理位置图
(二)项目概况
工程项目名称、起讫桩号、途径主要控制点、主要技术标准和工程数量、合同价及实际造价、工期等。
(三)工程前期准备工作
1、可行性研究
概述可行性研究委托及可行性研究报告的提出;推荐的建设方案;建设项目对环境的影响及评价;主要工程数量、征地拆迁数量、估算投资及资金筹措方式;对可行性研究报告的审查与批复。
2、征地拆迁
概述本项目征地拆迁办理的一般程序;是否按时完成征地拆迁任务;土地征用、建筑物拆迁的数量及补偿;是否存在违章用地行为;是否及时协调解决有关纠纷问题;合同外工程的类型、数量及费用。
(四)项目管理情况
1、建设管理方式
合同段的划分;建设管理组织机构介绍(业主、监理);实行项目业主责任制、项目经理负责制进行项目管理的基本情况。
2、施工图设计委托、审查
概述施工图设计委托;审查施工图设计及对初步设计(或技术设计)批复意见的贯彻执行情况;施工图预算的编制;总体方案的经济合性及施工图的设计深度。
3、资金筹措与财务管理
概述资金筹措的方式(国家拨款、地方自筹银行贷款、发行债券、引进外资、合股出资)、数量;资金的使用监督与财务管理。
4、监理管理
确定监理单位,任命总监理工程师,批准监理机构及组成情况。
5、项目招标与签约
招标采取的方式(公开招标、邀请招标、议标)、程序;对投标者的资格预审与评估;评标、定标与合同签约情况。
6、重大问题处理
主要指技术方面和施工环境方面重大问题的处理。
7、质量控制情况
施工过程中是如何通过工地巡视、不定期抽查和组织季、半年、年终检查,派员参加监理工程师召集的会议等措施进行总体质量控制的;对工程质量的总体评价。
(五)合同执行情况
1、工程变更
概述本项目工程变更程序;重大变更、重要变更和一般变更的数量、原因及费用;是否存在施工单位擅自变更工程设计及业主(代表)、监理工程师越权批复工程变更问题;是否因工程变更造成了工期延误和工程质量问题。
2、工程延期和费用索赔
概述本项目工程延期和费用索赔办理的程序;工程延期和费用索赔的次数、费用原因。
3、工程的转让、分包与指定分包
是如何对分包人进行审查,如何进行工程分包批复的;有无合同转让,是如何审批的。
4、违约问题
有无违约问题(业主、承包单位),是如何处理的。
5、工程保险
本项目承包单位办理的工程保险种类是否齐全;保险数额是否与实际价值相符;保险有效期是否符合合同要求;有无拒绝办理工程保险的情况,是
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