团总支学生会各部门职责与管理制度 财政与公共管理学院.docx

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团总支学生会各部门职责与管理制度财政与公共管理学院

财政与公共管理学院团总支、学生会各部门职责

团总支

书记：

全面负责学院团总支、学生会的工作，协助学院分管领导做好全院学生的教育、管理、学生党员的发展和教育及建党积极分子培养等工作。

负责召开团总支委员会等有关会议，负责审核团、学学期工作计划和总结及有关材料。

领导和监督所有团、学干部和各职能部门的工作。

副书记：

协助团总支书记负责团总支具体工作。

负责召开部长有关会议，制定学期工作计划和总结，领导和监督各职能部门开展工作。

办公室：

协助团总支副书记负责团总支日常管理和档案管理工作，负责团总支的各类文件起草工作；根据相关条例对全院团支部进行考核和评比；负责团总支值班等工作考勤。

制定值班制度，监督值班情况。

组织部：

负责团员青年的思想教育和团员发展工作；负责团支部活动的布置、检查和评比，优秀团支部的创建和评比；负责团费的收缴工作；负责对院青年志愿者活动的指导。

宣传部：

负责团学重要工作和活动的宣传报道；负责与校报、广播站等宣传部门联系；并与学生会宣传部合作，做好其它工作。

编辑部：

负责《财管纵横》院刊的征稿、审稿、组稿编辑出版及发送工作；负责临时性刊物（如《军训特刊》）的编辑出版工作。

调研部：

负责学院学生学习、思想、生活等情况的调查研究，并形成报告提供学院领导参考；负责暑期、寒假和其它调研活动的组织、评比等工作。

学生会

主席：

负责学生会全面工作。

制定学期工作计划和总结。

负责召开主席团例会、部长会议等有关会议；领导和监督副主席及其它各职能部门开展工作。

副主席：

协助学生会主席开展工作，并具体分管2-3个职能部门的工作。

负责主管部门部长（主任）的检查和考核。

学生会主席不在时，根据主席团意见确定一名副主席代行主席职责。

办公室：

协助学生会主席负责学生会日常管理和档案管理工作；负责学生会各类文件起草工作，根据相关条例对班级进行考核和评比；负责学生会值班等工作考勤；协调勤工部拉取学生活动赞助；制定值班制度，监督值班情况。

学研部：

负责学院学生学风建设工作；负责学院各班级学生上课的考勤工作、学生学习科研活动的组织安排，；组织各项学术活动，组织学习科技等兴趣小组的工作。

宣传部：

负责学院团学活动的海报的设计、制作等工作；负责各种会议会场的宣传工作，并与团总支宣传部合作做好其它宣传工作。

文艺部：

负责组织学院的各项文艺活动，组织大型文艺晚会，协助艺术团准备参加学校晚会和学院的晚会节目，配合艺术团挖掘、选拔学院学生中的文艺人才。

艺术团：

负责文艺节目的编排、演练并选送优秀节目参加校、院晚会等文艺活动；协助文艺部组织大型文艺晚会和参加学校的节目演出工作；负责挖掘、选拔学院中有文艺特长的学生充实到艺术团的工作。

女生部：

负责全院女生工作，组织适合女生特点的活动，并协助其他部门做好女生工作。

体育部：

负责学院各种比赛的组织与安排；负责参加学校比赛的代表队（员）的选拔、组队、训练与参赛等工作。

生活部：

负责全院的生活工作；负责学院宿舍卫生、安全的检查和评比；负责学生情况的调研工作。

实践部：

负责学生会的对外联系和拉取学生活动赞助工作。

团总支

书记：

全面负责学院团总支、学生会的工作，协助学院分管领导做好全院学生的教育、管理、学生党员的发展和教育及建党积极分子培养等工作。

负责召开团总支委员会等有关会议，负责审核团、学学期工作计划和总结及有关材料。

领导和监督所有团、学干部和各职能部门的工作。

副书记：

协助团总支书记负责团总支具体工作。

负责召开部长有关会议，制定学期工作计划和总结，领导和监督各职能部门开展工作。

办公室：

协助团总支副书记负责团总支日常管理和档案管理工作，负责团总支的各类文件起草工作；根据相关条例对全院团支部进行考核和评比；负责团总支值班等工作考勤。

制定值班制度，监督值班情况。

组织部：

负责团员青年的思想教育和团员发展工作；负责团支部活动的布置、检查和评比，优秀团支部的创建和评比；负责团费的收缴工作；负责对院青年志愿者活动的指导。

宣传部：

负责与校报、广播站等宣传部门联系；并与学生会宣传部合作，做好其它工作。

编辑部：

负责《财管纵横》院刊的征稿、审稿、组稿编辑出版及发送工作；负责临时性刊物（如《军训特刊》）的编辑出版工作）。

调研部：

负责学院学生学习、思想、生活等情况的调查研究，并形成报告提供学院领导参考；负责暑期、寒假和其它调研活动的组织、评比等工作。

记者团：

负责团学重要工作和活动的宣传报道。

为加强本院学生组织的自身建设，完善内部的各项管理制度，同时为进一步增强学生干部的自我管理、自我服务、自我教育意识，充分发挥学生干部的积极性、主动性和创造性，提高学生干部队伍的整体素质，促使团委学生会青协工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于财政与公共管理学院团委学生会青协学生干部（以下简称学生干部）。

学生干部应加强自身管理，严格遵守本条例的相关规定，认真执行各项制度。

二、目录

第一章……………………………总则

第二章……………………………团委学生会青协各部门职责

第三章……………………………学生干部选拔、任用、管理条例

第四章……………………………学习制度

第五章……………………………请假制度

第六章……………………………办公室值班制度

第七章……………………………例会制度

第八章……………………………财务管理规定

第九章……………………………工作管理制度

第十章……………………………民主座谈会制度

第十一章……………………………学生干部考核条例

第十二章……………………………部门考核条例

第一章总则

一、学生干部的学习态度要端正，目的明确，勤奋刻苦，能够很好的处理学习与工作的关系。

二、学生干部要积极参加党课学习，自觉向党组织靠拢，以党员的标准严格要求自己，以身作则，起表率作用。

三、学生干部的工作作风要正派，谦虚谨慎，平易近人，虚心听取别人的意见，知道错误要及时改正，实事求是。

四、学生干部要杜绝官僚作风，深入调查研究。

要勇于承担责任，关心下级干部同学的思想、学习、生活和工作。

五、学生干部在工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合其他部门开展工作，反对一切形式的小团体主义。

第二章团委学生会青协各部门职责

团委

书记：

全面负责学院团委、学生会、青协的工作。

协助学院党委书记做好全院学生的教育、管理、学生党员的发展和教育及入党积极分子培养等工作；负责召开团委等有关会议；负责审核团学学期工作计划和总结及有关材料；领导和监督学生干部和各职能部门的工作。

副书记：

协助团委书记负责团委具体工作。

负责召开部长有关会议；制定学期工作计划和总结；领导和监督各职能部门开展工作。

组织部：

负责主题团日等学生思想教育工作，协助完成党员发展工作；负责团支部活动的布置、检查和评比，优秀团支部的创建和评比；负责团费的收缴工作。

宣传部：

负责学院学生活动的海报设计、制作等工作；负责各种会议会场的宣传工作；负责与校报、广播站等宣传部门联系；负责借入借出宣传板。

调研部：

负责学院学生学习、思想、生活等情况的调查研究，并形成报告提供学院领导参考；负责暑期、寒假社会实践和其它调研活动的组织、评比等工作。

编辑部：

负责院刊《财管纵横》的征稿、审稿、组稿编辑出版及发送工作；负责临时性刊物（如《军训特刊》）的编辑出版工作。

记者团：

负责我院组织参加的各种校院级活动照片的拍摄和新闻稿的撰写；负责与校学通社、其他学院记者团沟通联系。

学生会

主席：

负责学生会全面工作。

制定学期工作计划和总结；负责召开主席团例会、部长会议等有关会议；领导和监督副主席及其它各部门开展工作。

副主席：

协助学生会主席开展工作，并具体分管2-3个职能部门的工作。

负责主管部门部长（主任）的检查和考核；学生会主席不在时，根据主席团意见确定一名副主席代行主席职责。

办公室：

协助学生会主席负责学生会日常管理和档案管理工作；负责学生会各类文件起草、各类表格的制作；根据相关条例对班级进行考核和评比；负责制定值班制度，学生会值班等工作考勤；负责收发各类活动的通知以及参加活动工作人员、班级的签到工作；负责会场的布置、秩序、清理等工作；负责主席团例会、部长级会议的会议记录。

实践部：

负责团委学生会青协的对外联系和拉取各项活动赞助经费工作。

文艺部：

负责组织学院的各项文艺活动；组织大型文艺晚会；协助艺术团准备参加学校晚会和学院的晚会节目，配合艺术团挖掘、选拔学院学生中的文艺人才。

体育部：

负责学院各种体育比赛的组织与安排；负责参加学校比赛的代表队（员）的选拔、组队、训练与参赛等工作。

学研部：

负责学院学生学风建设工作；负责学院各班级学生上课的考勤工作、学生学习科研活动的组织安排，；组织各项学术活动（如新老生交流会、辩论赛等），组织学习科技等兴趣小组的工作。

体育部：

负责学院各种比赛的组织与安排；负责参加学校比赛的代表队（员）的选拔、组队、训练与参赛等工作。

女生部：

负责全院女生工作，组织适合女生特点的活动（如“三七”女生节、女子篮球赛等），并协助其他部门做好女生工作。

生活部：

负责全院的后勤工作；负责学院宿舍卫生、安全的检查和评比；负责学生生活情况的调研工作。

艺术团：

负责文艺节目的编排、演练并选送优秀节目参加校、院晚会等文艺活动；协助文艺部组织大型文艺晚会和参加学校的节目演出工作；负责挖掘、选拔学院中有文艺特长的学生充实到艺术团的工作。

网络信息部：

负责学院各项活动PPT的制作以及喷绘海报的设计制作。

青年志愿者协会

理事长：

全面负责学院青年志愿者协会的工作。

负责与社会各界志愿者协会、公益机构沟通联系；领导和监督青年志愿者协会各职能部门的工作。

副理事长：

协助理事长负责青年志愿者协会的各项工作和各类活动。

负责分配各部的工作，召开部长级会议。

办公室：

协助青协理事长负责青协的日常工作；负责下发青协各类活动的通知；负责部长级会议的会议记录。

服务总队：

负责与外界进行联系，组织开展支教活动以及其他志愿者活动。

外联部：

负责拉取青年志愿者协会各类活动的经费赞助。

第三章学生干部选拔、任用、管理条例

为了选拔品学兼优的同学担任学生干部，充分发挥学生干部自我教育、自我管理、自我服务的作用，担当学院领导、老师和同学的桥梁和纽带作用，组织和带领全院同学成长、成才以及发挥其在学生中的先锋模范带头作用，特制订以下条例。

第一条选拔任用学生干部坚持品学兼优的标准，所选用学生干部必须是思想进步、遵纪守法、学习努力并成绩优良，在选用上学期学生干部时，受违纪处分（含校、院通报和考试重修<含考查课>）的同学不可担任院团委学生会青协干部，班团两委条件原则上与此相同。

第二条院团委学生会青协按学校规定和我院实际设定职数，选拔任用学生干部坚持公开、公正、公平的原则，采取学生自愿报名、班级推荐、评委打分、组织考察研究决定的方式产生。

第三条院团委学生会青协学生干部任期为一年，学期考试出现重修者自行离退，违纪受处分或严重不能胜任工作者予以辞退。

第四条院团委学生会青协学生干部由院党委任命，受院党委领导和校团委指导。

团学组织换届时，给任期满一年的副部长以上级别学生干部颁发学生干部聘书。

第五条学生干部应学习态度端正，学习成绩优秀；凡由于团委学生会青协工作影响学习者，建议本人提出辞职申请；考试凡学期末有课程不及格者，自行退出学生会；考试违纪者，一经查实，强行退出学生会。

第四章请假制度

1、请假时需先由本人书写书面正规假条，干事经部长同意签字，若部长因事不在，经部长同意可由副部长代为签字；部长、副部长提交假条需经学生会分管主席、团委分管副书记、青协副理事长签字同意；不交假条或事后一天之内未补假条者做未请假处理

2、请假者需由事前半天将请假条交至办公室；若临时有急事，干事可先电话通知负责人得到允许后请假，事后一个工作日内递交假条。

假条经各部部长核实后交由学生会办公室存档。

3、部长、副部长请假由团委会成员批准生效，递交假条，假条由学生会办公室存档，如情况确实紧急，可电话向办公室主任口头请假，事后一个工作日内补交假条，未按时补交假条的，按未请假处理。

4、工作人员擅自离岗而未履行请假手续，如造成任何事故或其他影响，由当事人承担全责。

5、请假次数将作为评选“优秀干事”的参考依据。

6、请假条使用正规的纸张，正规的格式（见附件1），否则不予受理。

第五章办公室值班制度

值班由学生会办公室、青协办公室负责安排，具体要求如下：

1、

（1）2号行政楼六楼学生值班室值班人员由团委学生会青协主席团人员、各部部长以及副部长

组成（以值班表时间为准）。

（2）5栋105学生会办公室值班人员由学生会办公室及青协办公室成员组成（每晚7：

00—9：

30）。

2、值班人员准时到位。

不得无故迟到、早退、缺席。

因故不能到岗的，应提前半天向负责人提交假条；如情况紧急，则需在值班时间前亲自电话联系负责人请假,并在第二天补交假条；若让人代班，代班人须是本部门干事，并提前向值班负责人申请，同意后方可代班。

3、办公室值班人员在岗时如有文件、请假条等交至办公室则由办公室值班人员按其类别分类保存，并在值班结束后立刻向负责人报告所接文件。

值班期间做好资料整理工作。

4、办公室值班人员应对各项物品的借出借入，函件处理做好详细记录。

办公室一切物品不向个人外借;如有其他部门或团体借用时须先经办公室负责人同意签字，如情况紧急则由外借人向负责人征求意见,获得许可后可代为签字;并令所借团体负责人签字,留下联系方式，注明借物时间,物品名称,数量,归还时间。

到期未归还者由负责人将物品召回。

5、办公室值班人员对所发生事件妥善解决，处理不了的应及时与办公室负责人联系。

6、值班结束后打扫卫生，并注明当天的卫生情况，做好交接工作。

7、值班人员应做好详尽的值班记录，不得带头喧哗，擅离职守。

8、办公室文件资料当存档并于工作日志中注明，做好保密工作，不得泄露本协会的重要信息。

9、办公室值班人员值班结束后于当天将钥匙亲自交给第二天钥匙的负责人，2号行政楼六楼学生值班室的值班人员在中午和下午第二大节课下课值班结束时注意收拾室内卫生，把门窗锁好。

10、值班工作均由办公室值班人员负责做好值班考勤。

第六章例会制度

一、团委例会制度

1、团委每两周召开一次例会。

2、团委各成员必须按时出席例会，有特殊原因不能参加的，应事先向团委书记请假，并在会后主动及时了解会议内容。

3、例会内容为探讨学生组织和学生干部队伍建设，进行工作总结、讨论工作计划，讨论举办大型活动等重大事项。

二、学生会主席团例会制度

1、主席团例会两周召开一次。

2、主席团成员必须按时出席例会，有特殊原因不能参加的，应事先向学生会主席请假，并在会后主动及时了解会议内容。

3、会议内容为进行工作总结、讨论工作计划，讨论举办大型活动等重大事项。

三、部长例会制度

1、部长例会每两周一次或两次，双周日晚7：

00—9：

00召开团委部长及青协部长例会，单周日晚7：

00—9:

00召开学生会部长例会，地点为5#105团学办公室。

2、部长以上干部必须按时出席例会，有特殊情况不能按时参加的，须向主持人请假，并派副部长代参加，原则上不准许干事代部长开会。

3、与会时各部长汇报各部上两周（或一周）工作情况、下两周（或一周）工作计划和需上会讨论的工作或问题。

4、团委副书记、学生会主席或青协负责人在例会上及时分派各部的工作任务，各部负责人必须认真记录，并积极提出合理化建议和发表意见。

5、每学期无故缺席例会两次者，视为自动离职。

四、各部门例会制度

1、各部每两周召开一到两次例会。

2、例会内容为进行工作总结、讨论工作计划、部长布置下一周或下两周工作安排等。

3、每学期无故缺席例会两次者，视为自动离职。

以上例会均须遵守以下规定：

1、每两周召开一次例会，所有人员必须参与，有事不能到者需请假，请假遵照学生会办公

室值班的请假制度。

2、所有与会人员须提前十分钟到达，无特殊原因不得提前离席；会议记录人员须提前二十分钟到达会场，做好签到和会议记录工作。

（1）部长级会议会前由会议记录人员做好参加会议人员的签到工作；会议过程中由主持人员说明会议要点并具体讲述，再由各部部长对前期工作进行总结，对后期工作做出计划与安排，最后由主持人员对会议内容进行总结；会后与会人员进行交流讨论。

（2）各部门会议内容由干事轮流做会议记录（需存档），会议过程中由部长、副部长对前期工作进行总结，并对后期工作做出安排；请本部干事各自做出自己的工作总结，并对会议讨论内容提出自己的看法。

3、假条经部长签字后交给会议记录人员，各部副部长负责落实。

第七章财务管理规定

一、院级大型活动

1、对于学院学生组织举办的大型活动，副书记、分管副主席及部门负责人应当在活动前制作

经费预算表和经费申请，内容详尽并列清最低及最高费用，并本着实事求是、节俭的原则制作经费

预算。

经团委或主席团讨论同意后送交学院分管老师、领导，经审批同意后方可执行。

2、活动期间由活动负责部门统筹经费，活动结束一周内应将制作经费结算表并附发票交由学

生会办公室统一进行核算上报。

活动负责人写明活动实际支出情况，团委组织的活动由副书记签署

意见，学生会活动由分管副主席签署意见，并须主席签字，青协的由负责人签署意见后，报学院分

管老师审查，凭活动开支原始凭证报学院领导审批报销。

二、日常经费

1、办公室设立“宣传备用库”列好清单以备各部使用，各部不得私自购买，否则不予报销。

2、凡属其它所需用品，由负责人填写申请表，进行申请，批准后方可购买。

3、所买物品原则上50元以下，具体负责人申请由团委副书记、学生会主席、青协负责人

批准，50元以上须由团委副书记、学生会主席、青协负责人批准后，报请学院分管老师批准。

三、为保证各部申报费用公平、公正、透明化、公开化，学院学生组织财务管理由学生会办公室具

体经办，办公室主任为首要责任人。

具体事项如下：

1、学生会办公室设置专门账簿管理，对账实行分别管理。

设置财务总账和各部财务明细账。

对各部上报的各项款项、各种发票等，分类整理和保管，不得遗失，损毁。

2、各部申报费用必须按照规定程序，使用规定表格，准确填写活动名称、时间、大小写金额、

事由、具体报账人等明细项，由各部部长签字，上交学生会办公室。

3、学生会办公室所有财务账簿不得擅自涂改，不得补填，漏填。

确定需更改的，需办公室主任同意并在更改后签字。

4、个人、部门对财务收支、管理有任何疑问，可向学生会办公室提出申请查看财务账簿，办公室有义务向其解释。

第八章工作管理制度

一、各部门在每学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交学生会办公室，经学生会办公室统计整理后上交。

二、各部门在组织活动前两周交本次工作方案或活动策划，活动结束后两天之内上交工作总结。

三、各部门在活动中须公开活动细则，做到公平、公正、公开。

四、各部门在学期末，拟一份本学期工作总结，经学生会办公室统计整理后上交。

第九章民主座谈会制度

主席团每月和各班班团两委以及各班级同学进行一次民主座谈会，让班级团学对团学活动做出

一些意见及建议，并且做相应的会议记录，在团委例会和主席团例会的时候一起讨论相应问题，

及时总结，使我院学生组织在全院同学的共同民主监督与管理下不断进步。

第十章学生干部考核条例

每学期末，学院学生组织所有学生干部均参与学期考评。

考核最终成绩于下学期开学初反馈到各学生干部所在班级，作为综合测评和评优的依据。

考核程序：

自评——分管负责人考评——团委审核。

学生干部考核表

项目

A档

B档

C档

得分

思想品德

有较高的政治觉悟和道德水平，有强烈的集体荣誉感和奉献精神，讲文明，讲礼貌，与人为善，尊敬师长，遵守校纪校规，注重个人品德修养，遵守公共秩序。

（17——20分）

有一定的政治觉悟和道德水平，有较强的集体荣誉感和奉献精神，能够自觉维护大局，遵守校纪校规，遵守公共秩序，爱护公物。

（9——16分）

表现一般，不注重个人品德修养，组织观念不强。

（0——8分）

工作能力

工作积极主动，有完备的计划，工作的组织开展效果好，工作中体现很强的责任心和进取精神、有创新，体现出很强的组织、管理和协调能力，能够及时进行工作总结。

（17——20分）

工作有计划，能够按时完成工作，有一定的组织协调能力，能够进行工作总结。

（9——16分）

工作计划不完备，不能按时完成工作，工作的组织开展不力，工作总结不及时且不完全，责任心不强。

（0——8分）

学习

能很好地处理学习与工作的关系，学习成绩优良，学期成绩总评班级排名前三分之一，有较好的知识视野，有较强的自学能力。

（17——20分）

能处理好工作与学习的关系，学习成绩良好，学期成绩总评班级排名中上，知识面开阔，有进取心。

（9——16分）

不能处理好工作与学习的关系。

学习成绩一般且有重修现象，综合测评在班级中等以下，学习消极被动。

（0——8分）

例会考勤

能够自觉遵守团学各项规章制度，坚持按照例会要求参加会议，没有缺席、迟到、早退，坚持记录，积极准备会议发言，关注团学各项工作，能主动承担工作，责任心强。

（17——20分）

能遵守团学各项规章制度，不无故缺席、迟到、早退，能在会议上积极发言，基本有记录，工作有责任心。

（9——16分）

能遵守团学各项规章制度，纪律观念和纪律性不强，不能坚持例会制度，缺少记录。

（0——8分）

民主意见

有扎实的群众基础，热心为同学服务，热情待人，热心助人，为人诚实守信，正直无私，在同学中有很高的威信和很好口碑，起表率作用。

（17——20分）

有较好的群众基础，能够热心帮助别人，得到同学们较多的好评，起到一定的带头作用。

（9——16分）

在群众中威信较差，不能很好地处理与学生干部及同学的关系，同学们不好地反映较大。

（0——8分）

具体考核方面如下：

一、活动签到

1.学生组织成员须按每次活动要求主动找办公室工作人员签到。

2.如生病、有事，应提前请假或说明情况，经主席或部长批准，不允许有代请、代签情况。

二、例会考勤

1、部长级以上成员开会期间需关闭手机或调至静音状态，办公室工作人员须在每次例会前20分钟到场并做好会议记录，其他部门需提前10分钟到场。

2、各部门例会时，本部成员须提前10分钟到场，并由会议记录人员做好会议人员签到及内容记录。

三、值班考勤

各部门明确值班时间和值班人员，按时到2号行政楼财政与公共管理学院团委办公室签到。

四、奖惩办法（计分制）

基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行加分或扣分。

1、有以下情况者给予扣分：

（1）参加活动及例会迟到者，每次扣1分；无故缺席者，每次扣2分；

（2）会议精神未传达到或未组织落实的部长，每次扣3分；

（3）开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排的扣3~5分；

（4）各部门负责人认为工作不佳者，经主管老师调查核实后扣2分。

2、有以下情况者给予加分：

（1）向上级提合理性意见和建议并且被采纳的每次加2分；

（2）对工作提出创新性意见的加2分；

（3）为本院做出贡献或赢得荣誉者每次加2分。

3、出现以下情况者予以清退：

（1）不团结他人，影响工作开展者；

（2）言行举止严重败坏本院学生组织形象者。

注：

干事任职满一年，根据其综合表现，按学院学生组织干事总数的20%进行“优秀干事”的评选并颁发荣誉证书。

（具体评选方式另见相关细则）

第十二章部门考核

院级学生组织各部门在每个月部长例会时之间进行互评打分，