年终总结报告PPT如何制作.docx

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年终总结报告PPT如何制作 2013-1-1519:

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   一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目，如今已经到了年关了。

有人说：

年纪越大，越会感慨时间快。

如果这样判定，必须承认我真的老了。

呵呵，年终什么事情一般公司都会有？

那就是铺天盖地的总结报告啊，述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”！

   为了解救苦海中的朋友们，今天LonelyFish就给大家简单地剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧，如果你掌握了相关的技巧，我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。

   我观察过很多朋友写年终总结，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意，我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：

一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。

这就好比你很烦新闻联播，但是每到7点，看的很多台都是新闻联播……

   撰写年终总结PPT大致分三个步骤（TDR三部曲）：

   第一步：

确定大纲（Think）

   第二步：

优化PPT（Design）

   第三步：

练习演讲（Rehearse）

   下面我就简要说一下这三个步骤。

第一步：

确定大纲（Think）

   要点一：

先写Word，在写PPT

   很多朋友来eMail问我：

“写总结时候，究竟写Word好呢？

还是写PPT好呢？

”说实话，我觉得这个问题有点萌。

为什么呢？

因为这个问题不应该问我，应该问你老板！

   目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。

   对大多数人来说，我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。

为什么呢？

因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底（Word的水平），而且体现你设计的水平。

很多哥们写着写着就开始“堆材料”了，这就是典型的PPT式悲剧！

   所以呢，我个人建议在时间允许的情况下，你最好先写Word，在写PPT！

在时间来不及的情况下，先写个Word大纲，然后再写PPT！

如果时间再来不及，请尽快和你领导联系，告诉他“要我这天就汇报，不如杀了我！

”

   要点二：

确保按照规定套路出牌

   什么叫套路？

就是你的总结报告的章节布局！

总结报告的篇章基本上都是相对固定的。

那具体篇章布局有哪些板块内容呢？

我下面会讲，稍安勿躁，哈哈。

   要点三：

多多参考案例模板

   因为总结报告通常都有固定套路，所以这是抄袭的重灾区，正所谓“抄抄更健康，不抄很不爽”。

我个人觉得参考是有必要的，但是抄袭是无意义的，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢？

   所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了！

   LonelyFish一直本着“造福大众”的基本原则，给大家找了一些年终汇报Word模板。

哈哈，贴心吧！

快点撒花。

   相关资源丨点击下载《年终总结报告汇编下载》。

   一般而言呢，年终总结都是包含以下几个部分：

   当年工作总结：

总结过去一年中自己做的大部分工作，你要写的是关键性工作，而不是非常细的芝麻大的工作。

别搞得像工作流水账一样，没有一个领导要听这种东西！

   主要成绩与不足：

重点描述主要取得的成绩。

谈成绩时候注意“两个不”：

一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩，二是不能夸大你个人的成绩。

   明年工作计划：

很多领导很在意这块内容，因为这是体现一个人水平的地方。

很多人觉得反正明年的事情，随便写写就可以了，呵呵，这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么，其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破，进而给公司带来商业价值，你做这块工作的人自己都想不清，你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题？

   个人寄语与展望：

我觉得唯一可以务虚的就是这块，感谢感谢领导，感谢感谢同事，感谢感谢国家和党，这样写基本没有错。

恶心呢是恶心了一点，但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。

第二步：

优化PPT（Design）

   要点一：

选择个性化模板

   个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板，可以使用相对个性化一些的PPT模板。

   要点二：

文字少但数字多

   年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”！

平时的工作型PPT比较注重工作细节，文字较多，信息量较大，但是年终总结报告就不太一样了，信息量不要多，贵在“少而精”！

   要点三：

创意设计SHOW

   年终总结报告可以有什么SHOW吗？

我的回答是YES！

   工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPTer的区别就在于一点——用心想，用心写！

毛主席说过：

“世界上怕就怕认真二字”，我觉得很有道理。

下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。

   你可以模仿地铁运行图，将你最近一年的工作及成绩描述清楚：

站点名是主题词，轨道分别是2011年工作内容和工作成绩，首末班车分别是2011年第一天和最后一天。

   当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候，你薄薄一页将胜过千言万语！

第三步：

练习演讲（Rehearse）

   要点一：

勿过分相信自己

   很多朋友一直以为写完汇报，工作就结束了。

这真的是很令人遗憾的一种思维。

在我看来，这就好比你跑100米，最后跑了80米，看见有人欢呼，就以为比赛结束了，但事实上比赛没有结束。

比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。

千万别太相信自己的演讲能力，如果你不是专业讲师，如果你不是演讲达人，我建议你还是多多练习一下。

   要点二：

控制好演讲节奏

   整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏，写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见，讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。

为什么这么安排呢？

你可以好好想想。

   要点三：

最好有辅助设备

   为了有效演讲，我建议你准备辅助的演讲设备，例如：

翻页遥控器。

   不知不觉又唠叨了那么多，希望你别嫌我婆婆嘴。

最后我对年底汇报的想法用一句话即可概括：

“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”，用心写好对你职业生涯会有好处的。