公文及其格式.ppt

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第二章第二章行政公文写作行政公文写作制作人制作人:

张江艳张江艳时间时间:

2007年年9月月第一节第一节行政公文概述行政公文概述案例（案例

（1）n人物：

人物：

1.王新，王新，县财政局新分来的大学生。

县财政局新分来的大学生。

2.孙某，孙某，县财政局办公室副主任。

县财政局办公室副主任。

n案由：

王新起草了一份公文。

案由：

王新起草了一份公文。

1、思考题思考题n阅读本章节导读的相关内容，思考并回答下列阅读本章节导读的相关内容，思考并回答下列问题：

问题：

1.王新和孙副主任在这项工作中分别属于哪王新和孙副主任在这项工作中分别属于哪种作者？

种作者？

2.王新和孙副主任的做法有些什么不妥之处王新和孙副主任的做法有些什么不妥之处？

案例（案例

（2）n人物：

人物：

1.王新，王新，县财政局新分来的大学生。

县财政局新分来的大学生。

2.屈某，屈某，县财政局打字员。

县财政局打字员。

n案由：

王新没有认真校对打印好的公文就盖章案由：

王新没有认真校对打印好的公文就盖章了。

了。

思考题思考题n阅读本章节导读的相关内容，思考并回答下列阅读本章节导读的相关内容，思考并回答下列问题：

问题：

1.你认为这个通知有效吗？

为什么？

你认为这个通知有效吗？

为什么？

2.在这次事故中，你认为小屈、王新和孙副在这次事故中，你认为小屈、王新和孙副主任谁的责任最大？

为什么？

主任谁的责任最大？

为什么？

案例（案例（3）n人物：

人物：

1.张某，张某，县财政局局长。

县财政局局长。

2.小柳，小柳，县财政局办公室秘书。

县财政局办公室秘书。

3.东方新，东方新，县财政局办公室主任。

县财政局办公室主任。

n案由：

小柳起草了一份公文，交主任审阅。

主案由：

小柳起草了一份公文，交主任审阅。

主任说眉首不规范。

任说眉首不规范。

NO.000023急件急件机密：

机密：

5年年县财政局文件政局文件财字（03）第011号东方新签发思考题思考题n阅读本章节导读的相关内容，回答下列问题：

阅读本章节导读的相关内容，回答下列问题：

1.根据公文格式的要求，小柳起草的公文眉首根据公文格式的要求，小柳起草的公文眉首部分存在什么问题？

部分存在什么问题？

2.为什么小柳只知道为什么小柳只知道“版头版头”，不知道，不知道“眉首眉首”？

案例（案例（4）n人物：

小柳，人物：

小柳，县财政局办公室秘书。

县财政局办公室秘书。

n案由：

小柳学习新文件，对照自己起草的公文，案由：

小柳学习新文件，对照自己起草的公文，发现在主体部分存在不少不规范之处。

发现在主体部分存在不少不规范之处。

n阅读本章节导读的相关内容，回答下列问题：

阅读本章节导读的相关内容，回答下列问题：

1.公文主体部分一般都有哪些规范要求？

公文主体部分一般都有哪些规范要求？

2.小柳起草的公文主体部分存在哪些不规范小柳起草的公文主体部分存在哪些不规范之处？

之处？

县财政局关于印发县财政局专项资金管理暂行办法的通知各有关单位：

。

附件：

县财政局专项资金管理暂行办法县财政局20年月日案例（案例（5）n人物：

小柳，人物：

小柳，县财政局办公室秘书。

县财政局办公室秘书。

n案由：

小柳学习新文件，对照自己起草的公文，案由：

小柳学习新文件，对照自己起草的公文，发现在版记部分更是不规范。

发现在版记部分更是不规范。

n阅读本章节相关内容，回答下列问题：

阅读本章节相关内容，回答下列问题：

1.公文版记部分一般都有哪些规范要求？

公文版记部分一般都有哪些规范要求？

2.小柳起草的公文版记部分存在哪些不规范之小柳起草的公文版记部分存在哪些不规范之处？

处？

（印章）（印章）二二三年四月五日三年四月五日抄报：

抄报：

县政府、县政府、市财政局市财政局训练题1.请指出下列公文眉首部分的错误。

n份号：

份号：

023平急平急秘密：

秘密：

5年年市财政局、市财政局、市人事局市人事局n联合文件联合文件n人发200215号签发人：

王2.请指出下列公文主体部分格式的错误。

关于比照因工负伤（亡）待遇支付关于比照因工负伤（亡）待遇支付有关有关问题的请示的请示市劳动和社会保障局：

。

联系人：

刘联系电话：

传真：

邮编：

铁路局劳保处二OO二年六月十二日市市劳动和社会保障局和社会保障局市市财政政局局关于关于贯彻市城市特困人市城市特困人员医医疗救助救助暂行行办法法有关有关问题的的实施施细则各区县劳动和社会保障局，区县财政局，各委、办、局、总公司，各计划单列企业：

。

附表：

一、市医疗保险参保人员医疗救助申请表；二、市医疗救助人员情况变更表；三、特困人员收入证明。

市劳动和社会保障局市财政局二零年四月九日二零年四月九日3.请指出下列公文版记部分的错误。

主题词：

行政；公文；通知抄送：

各县市人民政府，自治区党委办公厅，人大常委会办公厅，政协办公厅，兵团办公厅，军区，自治区高级法院，检察院。

自治区人民政府办公厅二OO三年七月十三日共印：

汉文六OO份，文三八O份。

案例（案例（6）n人物：

人物：

小柳，县财政局办公室秘书。

n案由：

案由：

小柳开始系统学习文件。

她首先了解到关于公文用纸的有关规定。

n处置要求：

处置要求：

n根据图示1，说明公文用纸的要求。

案例（案例（7）n人物：

人物：

小柳，县财政局办公室秘书。

n案由：

案由：

小柳了解到关于公文格式的有关规定。

n处置要求：

处置要求：

1.根据图示2，说明下行文、平行文公文首页的要求。

2.根据图示3，说明上行文公文首页的要求。

3.根据图示4，说明公文末页的要求。

案例（案例（8）n人物：

人物：

小柳，县财政局办公室秘书。

n案由：

案由：

小柳了解到关于公文特定格式的有关规定。

n处置要求：

处置要求：

1.看图示5，说明命令的格式要求。

2.看图示6，说明会议纪要的格式要求。

3.看图示7，说明信函式格式要求。