各学校要规范信息宣传队伍管理完善报送机制确保稿件的质量和数量.docx
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各学校要规范信息宣传队伍管理完善报送机制确保稿件的质量和数量
各学校要规范信息宣传队伍管理,完善报送机制,确保稿件的质量和数量。
篇一:
管理处宣传信息管理办法
*****管理处信息和宣传管理办法
为进一步加强我处信息报道和对外宣传工作,发挥信息和宣传对单位目标任务和发展的推动作用,不断提高信息报送和宣传报道工作水平,使信息和宣传工作进一步规范化、制度化和程序化,结合我处实际,特制定本办法。
一、主要任务和职责。
围绕全年工作目标和责任的实施,及时反映单位工作推进及发展中的重要情况,为领导提供及时、准确和全面的信息服务;积极主动应对媒体舆情,化负面影响为积极因素,推动工作开展,提高工作效率;结合单位工作部署,研究制定信息和宣传报道工作计划并组织实施;做好信息和宣传报道的采集、筛选、加工等工作,提供有情况、有分析、有建议的专题、综合信息和有影响力的宣传报道稿件;组织督促人员培训。
二、工作内容及要求。
我处信息与宣传工作主要包括:
舆情处置与接受媒体采访、网站信息及简报宣传、网络与报刊媒体宣传等。
一是及时报道上级文件讲话精神、检查指示的落实情况;重点重要工作进展情况。
二是工作中的新思路、新举措、新问题和新经验、重要信息资料。
三是要注重报送信息和宣传报道的及时性、可靠性、有效性,突出本单位的中心工作,有重点,有亮点,有特色。
三、积极开展对外宣传。
主要包括:
邀请网络新闻媒体采访或参加单位合作宣传活动;就**管理突发事件接受媒体采访;向媒体推介
正面报道通稿。
通过与主流报刊、网络媒体的合作,促进单位工作,提升单位形象。
四、舆情处置与接受媒体采访。
针对**管理工作中的负面舆情,应根据12345办理及我处应急处置程序及时启动应对方案。
接受媒体采访应符合市局宣传采访纪律规定,统一口径。
根据具体情况,涉及全处重大事项的,由单位发言人接受采访;一般业务工作由单位委托科室1人接受采访。
各主要科室相对固定1名发言人。
对擅自接受媒体采访造成负面影响的要追究有关人员责任。
五、加强信息报送工作。
信息及简报实行单位统一管理,由办公室统一归口管理报送,充分发挥单位网站的作用,加强网站建设、管理和维护,及时更新,完善信息和宣传报道工作机制。
六、加强宣传队伍建设。
各科室要选用1~2名信息宣传人员,协助完成单位信息宣传工作计划的具体落实。
要求热爱信息和宣传报道工作,有事业心和责任感;熟悉行业或本单位、本部门的业务工作;掌握信息和宣传报道工作的基本知识和工作技能,具有综合分析、文字表达能力;严格遵守保密制度。
信息宣传人员要积极参加市局组织的培训。
七、严格执行信息和外刊稿件的送审签发制度。
拟上报的信息和发布的新闻稿件要经分级审核。
对不适宜对外公布的重大事项,要严防以各种形式对外公开发布。
各类内部资料和信息要报经单位领导审定同意后方可对外提供或发布。
因信息提供和报道失实而造成不良影响的,追究有关人员的责任。
八、落实目标责任和表彰鼓励制度。
每月底前办公室对各科室信息宣传情况进行统计并通报。
按照信息上报数量、质量、外部刊稿等情况给予一定的奖励,未完成信息宣传工作任务的部门对负责人扣罚部分绩效奖金。
20XX.01
篇二:
公司信息及宣传管理办法
××××××××股份有限公司
信息及宣传管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范公司信息宣传工作,内聚人心,外塑形象,加强信息宣传工作管理,提高公司信息宣传工作的整体水平,推进公司宣传工作管理的科学化、规范化,为更好地为公司领导决策和企业运营服务,结合公司实际,制定本制度。
第二条信息宣传工作要认真贯彻党和国家的路线、方针、政策,坚持“实事求是、反应快速”的原则,紧紧围绕公司、各分厂和各部门确定的各阶段中心工作,切实做到及时、真实、准确,充分发挥其交流、借鉴、参谋、服务、支持管理决策和弘扬企业文化的作用。
第二章信息宣传工作的原则和纪律
第三条公司信息宣传工作的原则。
宣传工作应坚持全面、准确、及时,实事求是,亮点突出,对内造势、对外扬名的原则。
为此,在宣传工作中必须注重:
(一)导向性。
把握正确的舆论导向,为公司生产经营和战略发展创造良好的舆论环境,做到有利于推进公司的事业发展;有利于加强公司的企业文化建设;有利于塑造公司形象,创立品牌,开拓占领市场;有利于鼓舞和激励职工立足本职,开拓进取;有利于建立和谐公司。
(二)真实性。
宣传内容所反映的事件与数据应与事实相符,禁止发布虚假不实报道。
(三)先进性。
宣传内容所反映的内容应在同行业中具有先进性和借鉴意义。
(四)时效性。
宣传内容应是近期发生的事实反映或状态描述。
(五)激励性。
广泛宣传职工为公司无私奉献和优质服务的先进典型人物和事迹,激励职工勇于开拓创效的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象、促进公司内外宣传沟通。
(六)保密性。
在宣传中必须严格按照公司信息披露管理制度及本管理办法的规定进行宣传,不得提供早于、超出公司在中国证监会指定信息披露网站(巨潮资讯网)公告的范围和本制度规定之外的信息内容。
第四条各分厂、各部门必须在新闻宣传工作中积极配合、相互协调,自觉服从和服务于公司的宣传工作,必须按时完成公司下达的每月宣传稿件数量。
第五条各分厂、各部门必须严格遵守宣传纪律,严禁私自将公司领导讲话稿、文件、会议材料等交给新闻媒体发布或未经请示擅自在公司网络等其他平台公布。
第六条对涉及到公司经营、技术研发和市场方面的敏感信息,公司员工应做好保密工作,证券部在审核稿件时要做好把关作用,不得将上述信息在未经允许的情况下登载在公司网站或告
知外部媒体。
如有违反,公司将追究相关责任人责任,如给公司造成巨大损失的,公司有权对其进行辞退并追究相关损失。
第三章信息工作组织机构
第七条成立信息宣传工作领导小组,公司总经理任组长,成员由各分管副总、部门主管、各部门兼职通讯员及证券部组成。
证券部负责信息的收集、筛选、加工、发布,向新闻媒体报送信息和新闻稿件、在网络上公布相关情况和新闻。
第八条公司各部门要加强对信息宣传工作的重视,各分厂、各部门设置兼职的通讯员一名,负责将部门内部稿件校稿、收集、整理和报送证券部。
第九条各部门领导要高度重视信息宣传工作,充分调动广大员工的投稿积极性,为通讯员工作创造必要的条件。
原则上应给予调阅本部门与采编信息有关的资料、上级单位下达的内部文件,允许列席有关会议与活动,提供一定的采访写稿时间。
第十条通讯员主要职责
(一)协调本部门的信息宣传工作,全面、准确、及时、客观地收集、整理、报送各类稿件;
(二)与公司证券部保持联系,承办有关信息宣传事务;
(三)根据报送要点和阶段工作重点约请部门内其他同事撰写各类稿件或者提供相关稿件素材;
(四)对报送的各类稿件要在内容筛选、文字加工、送审等
各个环节,认真把关,尤其要确保稿件的真实性和准确性;
(五)总结、交流信息宣传工作经验,提出改进信息宣传工作建议;
第四章信息宣传工作内容要求和分工
第十一条公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传,内部宣传载体主要有公司宣传栏、公司网站等形式,内容由员工投稿,经证券部筛选后发表。
外部宣传是通过网络及各类平面媒体对外对公司进行宣传,公司同时还应该建立与各类平面媒体良好的沟通渠道,搞好彼此间关系,在重大节日、纪念日和公司重大事件发生时,及时对公司进行宣传,为公司树立良好的对外形象。
第十二条宣传工作的要求:
(一)建立健全渠道畅通、反映灵敏的宣传网络,做好新闻素材的收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作;
(二)开展工作调查研究,针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新作法,及时写出有分析、有见解的专题调研信息;
(三)对开展的重点工作和特色工作总结、提炼,及时写出主题鲜明的新闻报道。
第十三条各部门宣传报道工作的具体分工:
(一)关于政府部门或上级主管部门到公司视察或调研、职工文化活动等方面,由公司办公室负责信息采集及撰稿,主管部门及时通知并协助。
(二)关于市场开拓、重要客户或外商到访等方面,由销售部负责信息采集及撰稿。
(三)关于公司与国内外科研院校交流合作方面,由技术中心负责信息采集及撰稿。
(四)关于行业发展信息方面,由研发中心、销售部、证券部负责相关信息搜集及撰稿发布工作。
(五)关于生产、安全、环保方面,由生产技术部、安全环保部负责信息采集及撰稿。
(六)关于人力资源拓展、培训及政策方面,由人力资源部负责信息采集及撰稿。
(七)涉及关于证券工作的方面,由证券部负责信息采集及撰稿。
第十四条为调动和激发员工搞好宣传工作的热情和积极性,公司制定了《信息宣传工作考核办法》,《办法》对各部门的宣传工作制定了详细的考核制度。
第五章信息宣传工作的流程
第十五条各单位通讯员待发稿件,自己认真审查后,填写《×××信息发布审批表》(见附表一)提交部门领导审查,部
篇三:
x公司信息宣传工作管理办法
x公司信息宣传工作管理办法(20XX版)
第一章总则
第一条为了进一步做好信息工作,提高信息采集与传递的质量和效率,加强对各部门和县公司信息工作的组织、协调和指导,逐步实现信息工作的规范化、制度化、科学化管理,更好地为各级领导决策提供信息支撑,公司决定将20XX年定为“信息宣传工作提升年”。
为了确保信息工作顺利开展,特制定本办法。
第二条信息宣传工作实行统一管理、奖惩并举的方针。
公司综合部以积分的方式对各县(市、区)分公司、机关各部室信息宣传工作进行考评,以月考核为重点、以季度考评为周期,本着量质并重的原则,对各部门信息宣传工作情况进行综合考核和奖惩。
第二章信息宣传工作职责
第三条开展信息工作要坚持实事求是的原则,做到全面、深入、及时、准确地反映公司在市场经营、网络维护、工程建设、客户服务、综合管理以及履行社会责任等各方面出现的新思路、新进展、新举措、新成果,真实反映广大员工积极投身企业建设的良好精神风貌,深入挖掘和宣传在日常工作和生活中涌现出的典型事例和典型人物,及时报导各项工作开展情况。
报送信息要具有现实性、参考性、真实性、及时性、指导性等特征。
第四条公司各职能部门须明确一至两名兼职信息管理员,各分
公司信息工作主管部门至少配备两名以信息管理工作为主的人员。
信息管理员的主要工作职责:
1.如实做好信息收集、编写、上报等工作;
2.按照领导指示,积极组织、指导、协调编写各类信息;
3.总结、交流信息工作经验,并提出改进信息工作建议;
4.经相关领导同意,可列席有关会议,调阅有关的内部文件和资料。
第五条公司综合部要充分发挥信息宣传工作的服务、参谋、指导、协调作用,及时发掘本单位新闻宣传线索,主动配合各部门做好高价值信息、新闻的采写、刊发,并根据市场需要及时开展应对竞争宣传和软稿投放。
第六条公司综合部要加强对信息报送工作流程的管理,每月以通报形式在oa通报各部门信息宣传工作情况,每季度下发综合考评奖惩情况,确保公司信息宣传工作有效开展。
第三章信息宣传工作管理要求
第七条规范报送渠道、严格信息审查制度。
各部门统一将信息稿件通过“y分公司信息上报系统”报送至公司综合部。
公司综合部根据信息内容及稿件质量进行采编并在oa公告栏刊发,同时根据信息价值向省公司、行业媒体、省市级媒体报送。
第八条信息报送范围
外宣方面——
传统媒体类:
对于企业发展有促进作用的宣传性、阐释性新闻或信息,如新闻报道、深度文章、短文广告、员工事迹等,涉及公司发展战略、重要数据等核心内容的,须经综合部审核后方可发布。
新媒体传播:
广大员工可以在《中国移动通信集团河南有限公司新闻信息披露管理办法》要求的范围内,利用微信、微博、班博、飞信等新媒体传播手段,自写或转发优秀的信息或软文。
内宣方面——
分公司oa“分公司动态”:
省公司或分公司管理层赴县公司调研、指导工作或参加活动的相关情况;市级或市级以上地方领导赴公司考察了解运营情况及参加活动的相关情况;贯彻落实市公司重要会议精神的有关情况;各县分公司、公司机关各部门在市场发展、网络建设、客户服务、综合管理等方面的举措和成果;各分公司举办的有影响力的大型活动;管理提升、公益慈善、企业文化、工会活动、班组建设等工作的开展情况等。
省公司oa“公司新闻”:
省公司及以上领导在y分公司调研、慰问等工作的有关情况;地方领导到分公司看望员工、指导工作的有关情况;分公司在集团获得的重要荣誉;分公司在全省范围内较突出、较领先的工作业绩;在市场发展、网络建设、客户服务、综合管理等方面的举措和效果;抓住3.15、5.17、双节、校园迎新等关键节点开展的营销活动;举办的各类主题活动或个性化营销活动;创新项目的实施情况和效果;在大型活动保障、企业文化落地、公益慈善活动等方面的具体举措。
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