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寻求合作商务信函范文
篇一:
商务信函范例
感谢信
DearMr/Ms,
ThankyouforyourletterofJune4,enclosinganaccountoftheorganizationandworkofyourChamberofCommerceandIndustry.Weareverygratefulforsuchadetailedaccountofyouractivities.Thisinformationiscertaintohelpincreaseourfuturecooperation.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
谢谢您六月四日的来信及随信附上的说明书,该说明书描述了你们工商总会的工作与组织结构。
对给我们一个你们活动如此详细的描述,我们表示非常感谢。
这一信息一定能帮助促进我们未来的合作。
你诚挚的
祝贺
1.DearMr/Ms,
Ontheoccasionofthe35thanniversaryofyourNationalDay,pleaseacceptourheartiestcongratulations.
Maythetradeconnectionsbetweenourcountriescontinuetodevelopwitheachpassingday!
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
值此国庆三十五周年之际,请接受我们最真诚的祝贺。
愿我们两国之间的贸易联系持续发展。
你诚挚的
2.DearMrMinister
AllowmetoconveymycongratulationsonyourpromotiontoMinisterofTrade.Iamdelightedthatmanyyearsserviceyouhavegiventoyourcountryshouldhavebeenrecognizedandappreciated.
Wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwocountries.
Sincerely
尊敬的部长先生,
请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。
多年来你对国家的贡献
被认可,欣赏,我非常高兴。
我们祝愿您在新的职位取得成功
,期待我们两国在贸易发展上进一步合作。
诚挚的
回信
DearMr/Ms,
Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment.
Iwishalsotothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwardtobetter
cooperationinthefuture.
Sincerely
尊敬的先生/小姐,
感谢你来信对我的任命表达的祝贺。
我也感谢您对我的工作给予的支持,并期望未来能有更好的合作。
诚挚的
告示
1.开业Openingofnewbusiness
DearMr/Ms,
WehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinNewYork.Weemploya
staffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmakesroutinechecksonallequipmentpurchasedfromus.
Wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofourservicesandfavourableshoppingconditions.
Wefullyguaranteethequalityofourproducts.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
我们已在纽约上述地址为我们的产品开设了一家办事处。
我们雇有一个谘询人员和一支受过良好训练的服务队伍,可以为从我处购买的设备进行日常检查。
如果你能充分利用我们的服务和良好的购物环境,我们会很高兴。
我们全面保证产品的质量。
你诚挚的
2.建立办事处Establishmentofnewbranch
DearMr/Ms,
Owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withMrWangLoasmanager.
Thenewbranchwillopenon1stMarchandfromthatdateallordersandenquiriesshouldbesenttoMrWangLoattheaboveaddress,insteadoftoourLondonoffice.Wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.Wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
因在该国贸易额大量增加,我们决定在这里开设一家分支,由王洛先生任经理。
新办事处将于三月一日开业,今后所有的订单和询价请按上述地址送到王洛先生那,而不是伦敦办公室。
我们籍此机会向您过会与我们的合作表示感谢,我们希望新的安排能产生好的结果。
你诚挚的
3.歇业Discontinuationofbusiness
DearMr/Ms,
Withthedemolitionofourpremisesattheaboveaddressunderaredevelopmentscheme,thepartofourbusinesscarriedontherewillbediscontinuedaftertheendofOctober.
OnMonday,1stOctober,weareholdingaclosing-outsale.Stockonhandwillbe
clearedregardlessofcost.Therewillbesubstantialreductionsinalldepartmentsandinsomecases,priceswillbemarkeddownbyasmuchasonehalf.
Stocktobeclearedisuivaledinbothvarietyandquality.Asthesaleislikelytobewellattended,wehopeyoumakeapointofvisitingthestoreasearlyaspossibleduringtheopeningdays.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
随着在经营重组计划下而取消的上述经营场所,该处的业务将于十月底后停止。
在十月一日,星期一,我们将组织一次清仓销售,现有库存不论成本都将清售。
所有部门都将大幅消价,有的商品折价会达一半。
清仓商品无论种类还是质量都无可挑剔。
因此次销售参加人员可能较多,我们希望您在清仓销售期间尽早来。
你诚挚的
4.更改名称和地址Changeofnameandaddress
DearMr/Ms,
Atourcompanymeetingon4September,itwasdecidedthatthenameofourcompanywouldbechangedtoCNMIECLeeCo.Atthesametime,itwasdecidedtomovethecompanyfromtheaboveaddresstoNo3-6BroadwayStreet.
Wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
在公司九月四日的会议上,我们公司的名称已决定改为CNMIEC李氏公司。
同时公司由现在地址移到百老汇街3-6号。
如能把这些变化通知相关部门,我们将不胜感激。
你诚挚的
5.新的任命Newappointment
DearMr/Ms,
WewishtonotifyyouthatMrRobertSmart,whohasbeenourrepresentativeinSouthwestEnglandforthepastsevenyearshasleftourserviceandthereforenolongerhasauthoritytotakeordersorcollectaccountsonourbehalf.
WehaveappointedMrFredPetersoninhisplace.MrPetersonhasformanyyearsbeenonoursalesforceandisthoroughlyfamiliarwiththeneedsofcustomersinyourarea.Wetrustyouwillhavegoodcooperationfromhim.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
我们在此通知您,过去七年在英格兰西南任我们代表的罗伯特斯马特先生已离开我们公司,他不再代表公司接受订单收款。
我们已任命弗莱德彼特森代替他的位置。
彼特森先生已在我们的销售部门任职多年,完全熟悉你地区顾客的需要。
我们相信您和他能有好的合作。
您诚挚的
6.公司的建立与重组Establishmentorreorganizationofcompany
DearMr/Ms,
Wearepleasedtoannouncethatasof1stJuneourfirmwillmergewithD&WCo.ofthistowntoformthenewfirmofCN/CWCo.
Thenewfirmwillcarryonbusinessat6RuedeToqueville,Tripoli,towhichaddresspleasesendallcommunicationsafter31stMay.
Weappreciatetheconfidenceyouhaveplacedinusinthepastandlookforwardtocontinueddealingswithyou.
Yoursfaithfull
y
尊敬的先生/小姐,
我们高兴的宣布,由于六月一日我们公司将于该镇的D&W公司合并,成立新的CN/CM公司。
新公司将在Tripoli的RuedeToqueville六号办公,五月三十一日后所有信息请寄新地址。
我们感谢您过去对我的信任并希望继续与您来往。
您诚挚的
篇二:
商务信函范文
第一章(没有电子文档,但第一章只是一些理论什么的,没什么用)
第二章商务业务信函范例10
第一节资信调查函10
1.咨询函10
2.向银行查询新客户资信情况10
3.向客户查询信用及经营情况10
4.带附表的资信调查函11
5.资信调查有利回函,并给予建议11
6.信用调查有利回函,告知敬请放心11
7.资信调查不利回函,告知管理不善12
8.信用调查不利回函,告知经济信用不佳12
9.表明无法提供确切意见而致歉12
10.请求老客户作为资信证人13
11.要求对方提供资信资料13
12.同意试销前的资信要求13
第二节促销函14
1.传感剃须刀广告海报14
2.男用喱宣传海报14
3.香波的报纸广告14
4.便携式小型冰箱宣传册15
5.推荐地毯16
6.推荐替代品16
7.推荐新产品17
8.一般性推销17
9.描述产品17
10.写给不经常联系的客户18
11.推销教育课程18
12.推销会议场所19
13.向老客户推销新产品19
14.为商贸指南征集广告20
第三节建立贸易关系20
1.亲抵进行业务调查20
2.咨询信20
3.表达建立业务关系的意愿21
4.参观展位后要求建立贸易关系21
5.通过自荐信建立商务关系21
6.要求推荐客户22
7.由朋友介绍的公司22
8.从广告中得知客户信息22
9.索取资料23
10.寄送资料23
11.与过去有贸易往来的公司恢复联系23
12.寻求电子制品合作伙伴24
13.寻求纺织品贸易伙伴24
14.进口商与出口商的联络信25
15.出口商与进口商的联络信25
16.接受建立业务关系函25
17.拒绝建立业务关系函25
18.回函拒绝申请交易26
19.要求对方刊登推销广告26
20.索取样品26
21.请求担任独家代理27
22.拒绝对方担任独家代理27
23.同意对方担任独家代理27
24.物色代理商28
25.欢迎新代理商28
26.要求试销28
27.同意试销29
第四节价格谈判29
1.第一次询价29
2.答复第一次询价29
3.询问价格与优惠条款30
4.答复价格,告知优惠条款30
5.问询到岸价格30
6.答复价格并告知细节31
7.中国进口商询盘31
8.报同类产品虚盘31
9.提供代用品报盘32
10.传真报实价32
11.最优惠报价32
12.中国出口商报盘33
13.国外出口商回复询盘33
14.答复网上询盘33
15.报虚盘34
16.报实盘35
17.折价优惠35
18.回复只能维持现价35
19.加价前优惠大客户36
20.还盘函36
21.返还盘函37
22.接受价格函37
23.涨价通知函37
24.说明涨价原因38
25.询价函38
26.对询价函的回函38
27.价目表范例39
28.回函拒绝还盘39
第五节订货39
1.订单样本39
2.电子邮件订单40
3.正式订购函40
4.附寄订单的信函40
5.通知接受订单41
6.确认订单41
7.试购函41
8.确认收到订单41
9.使用现金支票下订单42
10.使用交货付款方式下订单42
11.使用信用卡订货42
12.通知有货,准备发运43
13.通知订货方暂无存货43
14.通知无法供货43
15.通知不能供全部货物43
16.建议同类型其他产品44
17.无法接受替代品44
18.拒绝接受订单45
19.对货物满意,再一次订货45
20.索取样品函45
21.同意送付样品函46
22.回函拒绝送付样品46
23.订货函46
24.回函接受订货46
25.拒绝订单并推荐代替品47
26.催促下订单47
第六节付款47
1.付款条款47
2.开立汇票以支付装运费48
3.要求变更汇票日期48
4.要求对方开立包括各种费用的汇票48
5.要求连同汇票寄来装船文件48
6.同意变更汇票的付款条件48
7.要求寄送装运的汇票及提单49
8.通知对方愿意接受汇票49
9.通知接受汇票,并要求迅速履行订货49
10.要求接受汇票并付款49
11.提议变更付款条件49
12.建议使用见票后30天应付的信用证支付50
13.要求更易于接受的付款条款50
14.答应改变付款方式50
15.要求银行开立信用证50
16.索取形式发票51
17.寄送形式发票51
18.付款通知51
19.告知付款账户52
20.通知收到付款52
21.回函拒绝对方付款方式52
22.接受对方付款方式53
第七节催款53
1.提醒欠款事宜53
2.询问还款事宜53
3.客气的催款函53
4.询问未果,再次请求还款54
5.用对方信用情况提醒对方54
6.要求结清余额54
7.要求付款,并付上新发票54
8.三度索取欠款54
9.再一次催款55
10.寄出欠款账单55
11.再度索取欠款55
12.告知账户资金不足56
13.答复客户延期付款要求56
14.正式电文催款56
15.已通知律师起诉56
16.最后通牒57
17.付款致谢函57
第八节包装、装运和交货57
1.说明发货流程57
2.关于包装要求57
3.洽谈包装58
4.告知已装运58
5.要求装船时间58
6.通知发运货物59
7.通知货物抵达59
8.委托装船59
9.指定木箱包装的材料及规格60
10.指定包装的材料、重量及唛头60
11.对包装箱长度、唛头的指示60
12.对机器包装的详细指示60
13.海运包装的详细指示60
14.请注意包装,并减少费用61
15.免费再包装61
16.告知对方包装无误,要求以保费弥补损失61
17.告知对方已按照指示包装并交付船运61
18.通知对方转让装船文件的银行62
19.通知对方已寄出装船文件62
20.运送数量不足,要求抓紧装运62
21.因须取得特殊许可,故延迟装运62
22.要求更改目的港62
23.因生产设备的改进,提前交货63
24.对延误装运而不满63
25.因延误装运而致歉63
26.收条63
27.告知对方货品抵达,随函附上支票64
28.装运申请书64
29.装货单64
30.装箱单样本64
31.托运人提供的情况64
32.询问装运64
33.催促装运65
34.告知已装运65
第九节索赔与理赔66
1.投诉货物质量欠佳66
2.投诉产品数量不足66
3.投诉收到货物与订单不符66
4.抱怨包装不良67
5.对所称包装不良的答复67
6.首批到货不合格,保留索赔权67
7.对商品质量不满,要求补救67
8.处理质量不满的投诉68
9.为送错商品致歉68
10.为再次寄错商品规格致歉68
11.解释双方都有责任69
12.调解客户退货69
13.表示愿意调查事实真伪70
14.调查后做进一步回复70
15.破例进行理赔70
16.拒绝理赔71
17.说明包装无误,请对方向保险公司索赔71
18.因数量不一致,补运替代品71
19.通知对方运去替代品71
20.表明愿意为不良品质负责,并支付差额72
21.针对索赔,指责对方订货错误72
22.应付令人头痛的客户72
23.改善服务72
第十节商标、说明书、合格证及合同样本73
1.白鹤牌铅笔商标73
2.长城牌地毯商标73
篇三:
12种商务信函范文
第一种、介绍信LettersofIntroduction
实例之一:
DearMr./Ms.,
ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.
WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。
他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高兴施以回报。
您诚挚的
实例之二:
DearMr./Ms,
WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.
Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
王先生将在你市度过三周,他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。
如能介绍他给可靠的生产厂家,向他提供所需的任何帮助或建议,我们将不胜感谢。
您诚挚的
第二种、约定Appointments
实例之一:
D
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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