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慈善活动策划实施方案
“行善有道,善行天下”
大型公益慈善活动策划方案
慈善是一种传统的美德,也是人类文明的体现。
中国人历来在遇到各种天灾人祸的时候,都会团结一致众志成城纷纷献出自己的爱心。
中国的慈善事业目前方兴未艾,除了政府主导的公益组织外,民间慈善力量也纷纷崛起——很多知名人士利用自身的影响力建立起慈善基金如壹基金等,践行自己的慈善理念;NPI致力于扶植民间公益项目的发展和完善;“巴比慈善晚宴”同一天王一飞自发组织平民慈善晚宴获得多方响应,共同分享平民慈善的理念和心得。
可见中国不缺爱心,不缺愿意投身慈善事业的热心人士。
但是,中国的慈善事业任重道远,如何才能更好的推动中国慈善事业的发展呢?
我们认为,中国人的力量很大,募集到一定数量的善款已经不是问题的关键很多,关键是行善有道——善款如何善用?
才能善行天下——达到切实发挥慈善行为的最大效用。
基于此,我们定于2010年11月10日晚7点30分举办一场名为“行善有道,善行天下”大型公益慈善活动,旨在分享和推广民间慈善捐助项目的先进经验,推进民间慈善事业的可持续发展。
第一部分基本事项
一、活动发起与承办方——我们
我们,是一个由18人组成的志愿者团队——智慧IN12,通过一门进行自我挑战的社会实践类课程走在一起的同学,包括(排名不分先后):
县委、邓晓玲、高之光、胡玉、广伟、方正、梁馨月、慧敏、王靓、王秀清、吴以亮、武生、徐昕、俊霞、燚、涓、嵩林、艳东。
举办一场大型公益服务是我们必须要完成的任务,之前11期均已举办过不同容、不同形式的大型公益服务,我们本次活动定于2010年11月10日举行。
二、主题的确定
我们将活动主题设定为“行善有道,善行天下”,即“善款如何善用,才能达到切实发挥慈善行为的最大效用”。
是因为我们认为,中国的公益慈善事业如需更大发展,就必须有很好的款项运用模式,把善款花好,花在刀刃上,发挥最大效用,同时也提升了公益组织的公信力,促使大家更愿意参与慈善事业当中。
该主题具体包括如下容:
1、善款的运用模式
壹基金每年都会选取一些典项目进行资助,今年选取了六个(有瓷娃娃等),每个资助一百万,邀请壹基金介绍他们在善款运用方面的运作经验。
2、人才培养、吸引、可持续
王振耀先生在慈善领域领跑多年后,华丽转身致力于慈善人才的培养。
特邀请王振耀先生和大家分享一下他在这方面的心得。
3、慈善组织的能力建设(如加强参与政府采购的投标能力、专业化细分、引入专门的联合劝募模式等)
徐永光先生从最初的希望工程到如今创办新公民学校,一路走来,对中国慈善组织的建设方面颇有心得,听徐永光先生讲述他的心路历程和对慈善组织能力方面的建言。
4、社会环境、舆论的营造
平民慈善晚宴的发起人王一飞作为草根阶层做慈善的代表,在社会环境和舆论营造方面有自己的思考和见解。
5、对善款使用的监督
包括法律监督、社会媒体监督(信息公开)、捐助人监督等。
因此,我们选择与我们理念一致且具有相当知名度的民间慈善的典——中国红十字会连杰壹基金合作,并邀请中国公益慈善领域的领军人物、师大学壹基金公益研究院长王振耀先生,希望工程创始人、原中国青基会秘书长、现南都公益基金会副理事长兼秘书长徐永光先生,清华大学NGO研究中心王名主任,中央民族大学基金会研究中心旭清教授,大学社会责任研究所志如教授,《公益时报》总编吕朝先生等,以及不久前发起的“平民慈善晚宴”活动并取得很大社会反响的王一飞先生就“善款如何善用”进行分享和讨论,并借此推广可持续性的慈善发展理念。
我们已与上述受邀嘉宾和相关人士碰面并进行深入友好的沟通,达成各方的一致理念。
我们相信,这些人士的参与将极大提升本次活动的影响力,吸引更多人的关注,引发更多的人参与活动,进而更好的促进民间慈善事业的发展。
三、活动形式和整体创意
本次活动拟邀请一些具有社会知名度、关注度的慈善参与人士以对话、讨论等形式进行慈善理念的传播,同时穿插必要的节目表演环节和慈善拍卖环节,获得款项捐助帮助一些需要获得救助的具体对象。
整体创意以魔术师的魔术表演作为贯穿全场的工具,把对话和拍卖环节结合起来,并辅以其他艺术表演烘托气氛,营造出和谐、友爱、喜悦的氛围——
开场引用希腊神话的故事背景,多拉的魔盒把灾难、恐惧、嫉妒、贪婪等各种祸害降临人间,唯有美好的希望遗留在盒子里没有被释放,并化成不计其数的火种散落茫茫的人间。
此后千百年来,总有许许多多不平凡的勇士们,为了人类的未来,踏上荆棘的征途,历尽千辛万苦,寻找爱心、付出、宽容、承诺等一切美好的希望火种,传承后世。
慈善事业是最悠久的社会传统之一,它借由金钱的捐助和其他服务,来提升人类的福祉,也是多拉魔盒洒向人间最有价值的火种之一。
魔术师出场,从道具多拉的魔盒中变出一样样具有象征意义的物品,引出一个个我们要传播的慈善理念,拍卖物品也可作为魔术道具被“变”出来拍卖。
四、主办单位与支持单位
我们拟邀请中国红十字会连杰壹基金作为本次活动的主办方,于近日和壹基金中国区运营总监周莉进行了会面沟通,并于近一两天得到明确回复壹基金将以什么形式参与本次活动。
主办单位备选方案:
1、壹基金和壹基金公益研究院共同作为主办方;
2、IN12全体成员组成组委会作为主办方,并设临时,由公证机关现场公证;
3、NPI推荐的公益事业发展基金会(推广联劝模式)作为主办方之一。
协办单位包括:
1、连杰的师傅吴彬所在的人文大学武学院、神州武苑文化发展有限责任公司;
2、中经拍卖;
3、心蕴天下文化传播公司;
同时,商会、商会、青年商会等机构及其所属成员企业也均有支持本次活动的强烈意愿。
我们欢迎并邀请更多认同我们慈善理念的企业和单位,以不同形式支持本次活动。
我们将坚持纯粹的慈善原则,以审慎的形式对各企业和单位的支持给予嘉许,但绝不为凸显商业目的,同时也重承诺不让本次活动成为受邀企业的负担。
第二部分前期准备工作
一、所募善款的用途
我们将在与王振耀先生、徐永光先生、周莉女士以及NPI的吕朝先生充分沟通和相互尊重的基础上,确定活动当晚所募善款的用途。
具体分为两种形式:
1、小额募捐款项可用于若干具体需要救助的个体,如我们现在得知有一个亟待救助的儿童,需要一万七千余元的手术费用,可以该方式进行救助;还有一个急需手术的白血病儿童也需要若干手术费用,我们计划以街头募捐的方式予以资助;
2、大额募捐款项可用于特定的民间慈善项目(如“瓷娃娃”、“新公民学校”等),且须是我们共同认为是最有意义的项目。
我们承诺,将以最快的方式确定所募善款的用途,且以公开、透明的方式投向救助对象和救助项目,让所有参与者享有充分的知情权。
二、受邀嘉宾
我们将确定在社会上具有知名度、积极参与慈善事业的学者、企业家等作为受邀嘉宾,参与活动当晚的对话、讨论,进行思想的碰撞和理念的传播。
具体拟邀嘉宾包括但不限于如下:
1、师大学壹基金公益研究院长王振耀先生;
2、希望工程创始人、原中国青基会秘书长、现南都公益基金会副理事长兼秘书长徐永光先生;
3、清华大学NGO研究中心主任王名教授;
4、中央民族大学基金会研究中心旭清教授;
5、大学社会责任研究所志如教授;
6、《公益时报》总编吕朝先生;
7、“平民慈善晚宴”发起人王一飞先生。
三、活动地点
将在10月29日之前确定,目前已初步定于中央民族大学音乐厅。
四、媒体宣传工作
主要包括:
1、前期媒体宣传稿的确定和前期宣传,确定得到王振耀先生、徐永光先生的支持后以多家知名正规媒体和网络论坛等形式同时发布,以便形成一定的社会影响;
2、待具体时间、地点和活动名称确定后,发布活动前夕媒体宣传稿;
3、确定当晚到场的媒体都有哪些及其到场人数,并确保后期报道的实现。
五、拍品筹集与拍卖公司
关于拍品的筹集,除了书画等具有一定拍卖价值的艺术品外,还可以拍卖一些具有特定意义的物品,比如媒体曾经报道过的为母亲捐献骨髓的孩子送给母亲的礼物。
同时,随着工作的推进和受邀嘉宾尤其是具有一定知名度的企业或个人的聚集效应,慈善义拍拍品会越来越多,其价值也会实现巨大的提升。
此外,我们已确认将得到中经拍卖公司在以下方面的支持:
1、帮助筛选拍品;
2、在媒体发布拍卖公告;
3、晚会现场拍卖流程的把控;
4、当晚筹集善款的暂时保管和交接;
5、前期准备工作中随时给予必要的指导和意见(如拍卖需要准备的辅助文件和物品)。
六、邀请参与企业
我们秉承纯粹的慈善原则,在邀请企业参与活动的过程中,仅以审慎的方式嘉许和感企业给予我们的支持,不会考虑商业元素。
我们进行邀请工作时,均须与企业充分沟通此次活动的理念,取得企业的认同和自愿参与。
七、企业赞助
作为一项公益慈善活动,我们将本着以获得各方支持的方式尽量控制活动的成本。
但对于必不可少的支出,我们还需获得企业的少量赞助费用。
八、宣传材料的制作
为了更好的推进工作,我们需要如下宣传材料的设计印刷工作(目前,我们已确认取得省天翔印务的大力支持):
1、本次活动的简要介绍;
2、给重要嘉宾的邀请函和当晚门票(门票应含有我们的口号、队标等);
3、现场所需的海报、喷绘等;
4、为大额捐赠企业留存的捐赠证明;
5、对所有参与本次活动并以特定形式给予活动支持的企业予以正向回应的的嘉许形式。
九、公证安排
为了规本次活动,贯彻公平、公开的原则,我们拟邀请公证机构对现场拍卖环节进行现场公证。
十、当晚活动流程
该项工作已得到部分专业人士的大力支持,需要确定如下工作:
1、设计好整个活动流程的安排(详见第三部分);
2、每个环节具体容和时间安排;
3、根据需要联系演艺人员;
4、确定当晚的现场统筹专员,负责时间把控;
5、确定主持人和主持词;
6、确定现场效果必需的音响、灯光、背景板、横幅等,力争取得最好的舞台效果。
第三部分活动具体流程设计
总体说明:
主题较严肃,需要对台词多下功夫,使整体风格庄谐有致,在轻松的氛围中引发激情,达到慈善的崇高境界。
一、开场舞蹈表演
配乐舞蹈,并配以主持人声情并茂的解说,把多拉魔盒的神话故事情节表现出来。
(台词:
天神普罗米修斯从天上盗火种送给人类使人类学会了用火,宙斯十分愤怒,决定要让灾难也降临人间。
他命令他的儿子火神用泥土做成一个女人,名叫多拉(Pandora),把她嫁给普罗米修斯的弟弟。
宙斯给多拉一个密封的盒子,里面装满了贪婪、嫉妒、罪恶、灾难等各种各样的祸害,让她送给娶她的男人。
智慧女神雅典娜为了挽救人类命运,把美好的“希望”悄悄放在盒子底层,但是,希望还没来得及飞出盒子,多拉就把盒子关上了。
美好的希望遗留在盒子里没有被释放,化成了不计其数的火种散落茫茫的人间。
此后千百年来,总有许许多多不平凡的勇士们,为了人类的未来,不畏艰难险阻,踏上荆棘的征途,历尽千辛万苦,寻找美好的火种,传承后世。
这些众多的勇士就是今天所有到场支持的人们。
大家怀着同一个梦想聚集在一起,就是为了给民间慈善找到一条可持续的、可操作的、可信度高的最优路径。
我们每一个人,都是民间慈善的勇士,在寻找慈善的火种。
)
二、致开场辞
主持人出场致开场辞,介绍本次大型公益慈善活动的主办方、承办方,当晚到场的重要嘉宾及媒体等,宣布慈善活动正式开始。
三、公证
邀请公证员就本次慈善活动及其募捐和义拍环节进行现场公证。
四、“瓷娃娃”节目表演
五、“瓷娃娃”背景资料介绍
六、壹基金介绍选择资助瓷娃娃的经验
据周莉女士介绍,壹基金今年选出六家示项目,每家资助一百万,其中包括“瓷娃娃”。
现场将邀请壹基金介绍善款运用的经验。
七、对话环节——从与壹基金的合作入手,邀请王振耀、王名阐释NGO的组织模式及人才培养对善款善用、慈善事业的可持续发展的重要性。
八、第一次拍卖——资助瓷娃娃和尔康医院需要救助的脑瘫儿童
1、播放需要救助孩子的背景材料
2、建议每个人以“一”为单位(如10000元、1000元、100元、1元)捐款,说明不是负担且全员参与,能让孩子感受到更多的爱
九、节目表演
南卫东瓶子吹歌,如《爱的奉献》、《让世界充满爱》、《朋友别哭》、《怒放的生命》等。
一十、对话环节——慈善组织的能力建设和对善款使用的监督
邀请徐永光、旭清、吕朝、志如等人以对话的形式阐释慈善组织的能力建设和对善款使用的监督。
请徐永光先生讲述从希望工程到新公民学校的心路历程和发展历程(增加历史厚重感),揭示平民慈善的发展需要基于公益组织的建设(如加强参与政府采购的投标能力、专业化细分等),落点在于基金会中心网。
请吕朝向大家介绍联合劝募模式。
一十一、节目表演(新公民)
一十二、第二个拍卖环节
由魔术师通过魔术表演“变出”拍品;
需要确定该环节拍卖哪几样物品(由拍卖公司确定);
拍卖师事先说明该次拍卖筹款的所投具体项目——新公民?
一十三、小品
以幽默搞笑的形式再现巴比慈善晚宴和王一飞发起平民慈善的场景和事件,人名均以化名替代,目的为了引出王一飞等人的出场。
一十四、对话环节——社会环境、舆论的营造
王一飞和有爱心的企业家代表(如著名旅美学者、实业家王绍璠等)作为平民阶层,引出他的慈善理念——慈善就是关怀等,以呼吁营造一个由爱心的、和谐社会。
一十五、压轴节目表演(结束)
最好有几位较有名气的演员出场,带动现场气氛,把晚会推向高潮,在高潮中幕。
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