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创新实干,严谨细致,全力以赴做好办公室工作
篇一:
办公室工作规则
办公室工作规则
第一章总则
第一条办公室是承上启下、联系左右、协调内外的全行综
合职能部门。
为规范工作秩序,强化内部管理,提高工作质量和效率,充分发挥参谋助手、综合协调、督查催办、信息宣传、文档管理、机要保密、会务管理等职能作用,特制定本规则。
第二条办公室工作的指导思想是:
坚持围绕中心、服务大
局,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的“三服务”意识,认真贯彻落实盟分行工作部署,切实做好办文、办会、办事各项工作,有效发挥各项职能作用,建设超前思考、工作主动、管理规范、执行有力、履职到位、廉洁高效的办公室。
第三条办公室工作的总体要求是:
认真践行“勤勉办公、
用心服务”的专业理念和“严谨规范、精细务实、优质高效”的行为规范,增强工作的前瞻性、主动性、针对性和创造性,加强信息调研,抓好综合协调,加大督办力度,引领舆论宣传,严管档案保密,精心办文、细心办会、用心办事,构建科学、规范、高效、畅通的行务运行机制,做到反应要快、节奏要快、反馈要快,强化自身建设,争创学习型部门,高标准、高质量地完成工作任务,为全行改革发展提供有力的支持和保障。
第四条办公室全体同志要树立强烈的政策意识、服务意识、合规意识、学习意识和廉洁意识,切实增强“爱行就是爱自己,爱岗就是为自己”的责任感和使命感,立足本职岗位,履职尽责,积极奉献;要解放思想,刻苦学习,精研业务,与时俱进,不断
提高自身综合素质;要团结和谐,精诚协作,求真务实,锐意进取,完成好每一件工作任务;要遵章守纪,廉洁自律,树立廉洁从业的良好形象。
第二章主要职责
第五条办公室的主要职责
(一)负责落实盟分行党委会、行务会、行长办公会、综合
性工作会议精神,并对党委重要工作部署以及各项制度、规定的落实情况进行督促检查。
(二)负责文字综合、政策研究、重要文件材料的起草和全行
文件的审核以及全行会议的组织筹备工作。
(三)负责全行信息的收集、整理和上报;部署调查研究工作,为领导决策提供依据。
(四)负责宣传管理和指导工作,做好行内网站的日常维护和
管理工作,舆情监测及突发新闻事件的处理。
(五)负责机关档案和机要文件的管理,加强文书档案的收集、整理,促进档案合理开发利用。
(六)负责全辖电子公文处理系统、档案管理系统的推广、应
用和管理工作。
(七)负责印章的管理和指导工作
(八)负责全行对外宣传报道工作。
(九)负责全盟两级行办公室的条线考核、检查、培训、指导
工作。
(十)负责内蒙古银监局监管专网邮件系统使用和管理工作。
(十一)负责全辖职工思想政治工作和党委中心组学习工作。
十二负责机关行政事务管理和内部各项管理制度的制定、实
施和管理。
(十三)负责全盟两级行精神文明建设工作。
(十四)负责有关来信来访事项的处理工作。
(十五)承办行领导交办的其他事项。
第三章管理制度
第六条主任负责制。
办公室主任为主要负责人,负责办公
室全面工作。
第七条岗位责任制。
按照岗位职责及岗位分工,办公室工
作做到职责明确、责任到人。
各岗位要时刻关注和收集各个渠道关系本岗位工作的来文、信息,增强工作敏锐性,及早、主动、积极工作;要切实负起责任,按照工作程序、标准和时限,分清轻重缓急,认真履职,全力以赴完成本岗位工作;要认真落实岗位工作制度规定,对每一项工作要超前谋划、积极主动,提高工作时效,确保工作质量。
第八条请示报告制度。
对与办公室工作紧密关联的全行重
要活动、重要工作以及办公室日常工作中遇到的情况和问题要勤请示、勤报告,保证信息沟通顺畅。
对重要情况、重大问题要及时请示、报告,任何人不得自行其事、越权行事,更不能隐瞒不报。
第九条会议制度。
每半月至少召开一次室务会议,学习传
达行内重要会议和领导指示精神,结合办公室工作实际,研究贯
彻落实意见;听取各岗位工作情况汇报,回顾总结办公室工作,研究改进工作的措施和办法,部署工作任务。
第十条学习制度。
积极推动部门员工素质提升工作。
个人
自学业务知识每周不少于2小时。
办公室每周组织一次全体集中学习。
各类学习要作记录,部门内部随时进行检查。
第十一条检查督导制度。
办公室主任要熟悉办公室各项工
作的来龙去脉,精通各环节的工作要求和操作规定,经常性地对各岗位工作进行现场检查督导,督促部门同志高效、有序、勤恳、优质工作,不懈怠、不延误,保质保量完成岗位工作任务。
第十二条请、销假制度。
办公室员工请、销假要认真执行
机关请、销假制度并严格履行请、销假手续。
临时外出要请示主任同意。
因行内公务离岗要及时告知主任。
第十三条内部办文制度。
办公室日常公文办理在部门内部
环节的最终签发确认由主任负责。
各岗位对外发送电子邮件必须经主任审核签字确认。
第四章主要工作
第十四条公文处理。
遵循统一管理、分工负责,“谁主办、
谁落实”的原则,规范公文处理流程,提高公文处理质量和效率。
收文办理要做到完整签收、准确传递、及时阅批、高效承办。
发文办理要坚持精简务实的原则,公文起草提倡短、实、新,做到文风优良、文种正确、格式规范、行文准确、审签严格、归档完整。
第十五综合协调。
要加强系统上下级行之间、本级行部门
之间、行内外联系单位之间,综合性、全局性工作的联系和协调,促进工作的联系沟通、关系融洽和顺畅落实。
要牢固树立全局观念,坚持从全局的角度思考、筹划、安排和处理工作中的问题,超前思考、周密安排、主动工作、搞好服务。
第十六条督查催办。
要把抓落实作为督办工作的出发点和
落脚点,建立有效的督办工作机制,按照立项、交办、反馈、催办、办结、报告各环节的工作要求,对列入督办范围的工作事项及时分解立项、督查催办,做到事事有着落、件件有回音,促进政令畅通,推动盟分行各项决策部署的贯彻落实。
第十七条信息调研。
坚持围绕中心、服务大局、贴近需求,
拓宽信息渠道,整合信息资源,提高信息质量,发挥服务领导决策、反映基层实情、交流经验建议的积极作用。
要围绕中心工作、难点热点问题,组织、推动全行上下广泛、深入、经常性地开展调查研究,解决实际问题,改进和提高工作水平。
第十八条新闻宣传。
加强新闻宣传工作的统一领导,实行
归口管理、分级负责、严格审批,提高声誉风险管理能力,确保宣传工作口径和纪律落实。
遵循党的路线方针政策,围绕工作实际,坚持正确的舆论导向,有效开展新闻宣传,增强引导舆论和应对媒体的能力,维护我行良好形象。
抓好文明单位申报、推荐、评选、日常管理等具体工作。
第十九条思想政治。
建立党委统一领导,各部门各负其责、齐抓共管的工作机制,强化理论武装,加强教育引导,改进方式方法,着力于统一思想、理顺情绪、化解矛盾、凝聚力量,把广大员工的思想统一到上级的决策部署上来,把智慧和力量凝聚到推动改革发展的各项任务上来,为办好农业政策性银行提供强大
篇二:
增强责任意识勇于开拓创新1
增强责任意识勇于开拓创新切实提高执行力
早日建成“四优”局
一、我局执行力存在的问题及原因
我局自去年7月挂牌成立以来,虽然在短短的10个月时间里,各项工作有序有效、有责开展,树立起大亚湾质监部门崭新形象,得到了省、市质监局和区委、管委会的充分肯定以及企业的好评。
但是,我们必须清醒看到,当前,我局的一些工作还未完全走向正规,离“四优”局还有很大差距,尤其在执行力方面仍然存在许多问题亟需改进,这些问题如不能及时解决,将会严重影响到我局经大家近一年来艰苦努力形成的良好局面,严重影响到我局的长足发展,“四优”样板局也只会是一句口号。
目前,我局执行力存在的问题及原因主要表现在以下几个方面:
(一)缺乏政治敏锐性,对上级和本局的决策、部署领会不够深刻,贯彻落实不够到位。
比如在落实“五个转变”的问题上,有些同志没有充分认识到这是省局党组在新形势下做出的重大决策,没有很好地理解其丰富内涵和深远意义,导致在执行中态度不积极,思路不开阔,效果不明显。
又如我局组建后部署的第一件大事是对全区生产加工企业进行全面普查。
但为什么要普查,普查后怎么办,一些同志并没有深刻理解,造成普查虽然取得了阶段性成果,但对如何充分利用普查成果,不断充实完善数据库,推动各项业务工作更有效开展等等,没有深入研究,拟乎
普查结束了,我们这项工作也就完成了,万事大吉了。
(二)责任意识不强,工作作风不实。
有些同志缺乏事业心和责任感,工作上只图能应付,缺乏端正的工作态度,缺乏干事创业的精神和干劲,对我们质监事业存在“事不关己,高高挂起”的消极怠工心态。
有的干部缺乏一种持之以恒,一往无前精神,工作热情、工作干劲有下滑趋势,对上级和本局的部署安排照搬照套,推一步走一步,有的工作甚至一推再推还推不动,片面强调客观原因,缺乏紧迫感和责任感。
领导布臵的工作要求再多、再细致,但真正落实的只有一小块,甚至是蜻蜓点水,没有真心、细心、用心去抓落实,作风浮而不实。
(三)因循守旧,缺乏开拓创新精神。
工作按部就班,因循守旧,固步自封,习惯于老一套、老办法,不热衷去发现新问题、解决新矛盾。
对本身职责范围内的工作没有认真钻研,主动提出切实有效的新办法和新措施,工作没有新突破。
有的干部不能紧跟形势,没有顺应时代要求创新工作的方式方法和管理模式,思想不解放,观念不更新,缺乏开拓创新的精神。
(四)不注重学习,综合能力有待提高。
我们有些同志不注重学习,既不注重时事政治的学习,也不注重本身的业务知识的学习积累,自身原有的知识得不到及时的更新和充实,那么提高综合能力也就不从谈起。
表现在工作中就是思路滞后,方法简单,措施平庸,业绩不佳,信心不足,精神不振。
(五)制度不健全,管理不规范。
虽然我局自挂牌至今将近
1年,但各项制度还不健全,管理也不规范,如迟到早退、上班时间上网观看与工作无关内容等情况时有发生。
(六)考核评价体系、监督方式、问责机制不完善。
有的同志工作散漫,阳奉阴违,领导面前搞一套,领导背后搞一套,对制度、规定臵若罔闻,我行我素,做一天和尚撞一天钟,工作干得怎么样,缺乏有效的督查责问,这已严重影响到执行力,阻碍各项工作的落实。
二、存在上述问题的原因
(一)政治敏感性不强,缺乏大局意识。
一是学习不够主动自党,学习兴趣不高,或者只重视业务学习,忽视政治理论水平的提高,对于一些政治敏感性强的问题认识不清、把握不准;二是对重要决策、重点工作理解不透,对领导的决策难以全面把握,导致有些计划、目标、决策不能得到有效的贯彻实施;三是大局意识不强,思想不够解放,因循守旧、墨守成规、安于现状,不积极地将我们的工作纳入到整个社会经济发展的大局中进行思考,不能有效地融入到地方经济发展的主战场。
(二)缺乏主人翁精神,没有发挥主观能动性。
一是我们的干部职工对自身要求不严,作风不扎实,责任心不强,工作浮于表面,甚至敷衍塞责,不思进取;二是工作中不能发挥主观能动性,对于上级和本局交办的任务,表现出一种推一下动一下的消极态度,不能主动开展工作;三是没有工作激情,没有在平凡的岗位干不出不平凡的业绩的决心和信心。
(三)内部管理制度不完善。
一是我们的管理体制仍然不够健全,没有形成用制度管人、严格按规章办事的有效机制;二是分配体制没有体现公平、效益的原则,存在大锅饭、平均主义现象和不公平、不公正现象;三是没有形成完善的考核机制和监督机制,不能从制度上对干部职工产生监督和激励,以致于许多同志抱着“干多不如干少”、“干多干少都一样”的消极怠工心态。
(四)没有明确的时间表和倒查机制。
一是工作进度没有明确的时间表,对于工作的部署和实施进度没有细分量化,没有严格的按照计划执行任务,导致工作效能不高;二是没有实行闭环管理机制。
工作干了,但干得怎么样,是否完成了任务,没有回音;三是领导布臵的任务,部门完成得怎么样,有没有达到预定的目标,没有去跟踪、督促,结果是有头没尾,责任不清,落不落实都一样,没有追究任何责任,这种现象严重阻碍了执行力,影响到各项工作的落实。
三、提高执行力的措施
(一)加强学习,转变观念,提高领导执行力。
一是要提高决策的正确性,领导干部要加强自身的学习,提高综合能力,重视调查研究,力求决策的科学性、准确性,坚决杜绝管理的随意性和决策制定的盲目性;二是要积极转变观念,要通过自身的能力的提高、领导水平的升华来凝聚民心,聚集民智,形成合力,打造强有力的战斗队伍。
三是要坚持带头更新执行理念、强化执行意识,要做好提高执行力的第一人的表率,坚决杜绝领导说、
下属做,工作停留在会议上的现象。
(二)加强中层干部队伍建设,构筑中坚力量。
一是要充分发挥中层干部的桥梁纽带作用,融洽领导与一般干部的关系,协调部门与部门之间的关系,杜绝信息沟通不畅、各自为政现象的出现;二是加强中层干部的教育培训,提高对政策的把握和决策的理解能力,中层干部对上级战略决策、工作部署理解得越有深度、越透彻,思想认识越统一,整体执行动作就会越积极、越协调、越细致、越有力;三是要切实提高中层干部的执行力,发挥执行管理的作用,加强部门内部的战斗力,监督各项工作的开展落实。
(三)加强教育培训,提高整体综合素质。
一是要加强全体干部职工的政治理论水平,提升政治素养,培养政治敏锐性,提高对政策方针的掌握能力;二是加强对重点工作、重大事件的理解、把握能力,提高正确领会领导意图、贯彻落实决策的能力,防止工作中生搬硬套,执行中变形走样,增强决策、措施实施的连续性;三是要加强纪律教育,贯彻对既定目标、计划无条件服从的理念;四是增强业务能力,促进依法行政能力的提高。
总之,要通过不断加强教育培训,打造一支特别能战斗、特别能执行的战斗队伍。
(四)深化作风建设,提高执行力度。
要端正态度,增强责任意识,坚持“四着眼”,养成“四习惯”,一着眼于“严”,要积极进取,增强责任意识。
要高标准、严要求,不折不扣地执行各项工作,养成认真负责、追求卓越的良好习惯;二着眼于“实”,
篇三:
致全体员工的一封信
致全体员工的一封信
尊敬的各位公司同仁:
你们好!
首先我代表X总并以我个人的名义,对各位同事表示亲切地问候!
感谢大家带着亲人的殷切期望和叮嘱,带着一颗成就梦想的心选择了翔云,选择了现在的职业。
即将逝去201X年是心潮澎湃的一年,是我们创造辉煌的一年,在这一年里公司有了大的改变,从公司的搬迁到人员的重组,从公司制度的完善到部门的定期工作会议,这一系列的改变都是公司健康有序发展的产物,也是必然经历的步骤。
如今的翔云已是人员备齐,蓄势待发的翔云。
回首过去,我们思绪纷飞,感慨万千;立足今日,我们胸有成竹,信心百倍;展望未来,我们引吭高歌,一路欢笑。
昨天,永远属于过去,过去不管成功或失败,永远属于死神;昨天,如一颗陨落的流星划过天际,来不及招呼;昨天,如一朵朵漫天飞舞的的蒲公英,尽显其招摇之态。
回首昨天,我们问心无愧,尽管太多的苦涩融进了昨日的犁铧,尽管太多的忧伤充斥着我们的心灵,尽管太多的无奈写在我们的脸上,尽管太多的精力挥洒在昨日的流程上。
有失败也会有成功,有咸淡的泪水当然也少不了甜美的微笑,有失落才构成昨日缠绵的歌,有忧伤才会有昨日焕发的浪漫色彩。
回首过去,我们心怀坦荡,回首过去,我们沉沦于昨日成功时鲜花与掌声的簇拥之中;回首过去,我们没有驻足在昨日构建的美丽梦想中;回首过去,我们没有黯然伤神,沉沦于昨日的得与失,是与非中;回首过去,了解最真实的自我,看清今后的方向,选好航程,为一个崭新的日子苦心打造。
几年前,我们初次进入手机行业的时候面对风云变幻的市场和同行业间的激烈竞争,翔云人发扬艰苦奋斗、顽强拼搏的精神,以人为本、诚
信经营、强化内部管理,不断提升研发和制造能力,不断提升质量管理水平,不断提高开拓市场的能力,提高有效利用资源的能力,走可持续发展创造循环经济的发展道路。
如今,经过我们几年以来的不懈努力,翔云成为手机集成公司中的佼佼者。
当然这所有的一切离不开各位同事们辛勤的工作和无私的付出。
千帆竞发,百舸争流,翔云人在移动通信的大潮中顽强探索,积极反思,以自强不息和永续经营的创业精神,与全体员工伙伴同舟共济,昂首阔步,迎来了如今辉煌业绩,得到了各供应商、代理商的大力支持。
这一切正是翔云努力进取和迅速崛起的伟大标志,展示着翔云历史新纪元的全面开始!
历史的演绎,时代的进步,使翔云势不可挡。
而对于不断在拼搏、实践、奋斗道路上不辞劳苦、充满信心、奋发向上的翔云人而言,它是一种特别宝贵的投资,是高层次的创业,也是达到成功道路上必不可少的重要资源。
从历史发展的角度纵观,翔云以其自身的努力和拼搏,已出色的完成了她关键性的奠基期,并正以她矫健、豪迈的步伐,跨进了移动通信事业崛起腾飞的第三个年头。
翔云长大了,翔云成熟了,翔云更具有强烈积极向上的心态。
在竞争中顽强探索,在竞争中不断寻求突破,必然给翔云注入永续经营的强大动力。
我们相信:
翔云一定能在经济大潮中取得辉煌的成就,翔云一定能腾飞!
回想创业时,忘不掉起步路上的汗水与泪水;忘不掉创业途中的艰辛与劳顿;忘不掉我们铁脚、马眼、神仙肚的拼搏精神;忘不掉我们金戈、铁马、跑神州的冲天干劲。
几多春秋,无数多个白昼,无数多个黑夜,披星戴月,天属地寒,凭的是一颗火热的雄心,凭的是一颗火红的爱心,是拼搏精神深入人心,是信仰凝聚着众心。
我们用双手和智慧,用心血和汗水谱写了无数火红的年华;我们用勤劳和耐心,用热情和爱心描绘出明天
的图画!
每一个举止、每一个微笑、每一个希望、每一个计划都充分的弘扬着一个同样的目标。
翔云的计划是宏伟的,公司的前景是璀璨的。
宏观慢道真如铁,而今迈步从头越。
今天,我们正掀开明天的序幕,让我们手携手,肩并肩,以不屈不挠的民族精神,拉开时代的风帆,枕着希望,去追求翔云的美好未来。
实现美好的未来是需要我们继续发扬艰苦奋斗的拼搏精神和主人翁精神。
在平时的工作中我们需要戒骄戒躁,谦虚认真,严谨缜密的对待每一件事。
为了企业的最大利益和长远利益,我们应该随时随地地思考,运用自己的判断力并采取实际行动。
我们不论是在处理繁忙的日常业务、在解决棘手的问题、在不分昼夜地工作还是在享受着假日的时光,请时刻牢记企业对大家的终极期望,这是我们的职责。
任何时候都不要忘记企业对大家的终极期望。
希望在大家的任职期间,让它随时随地陪伴你,它会为大家的工作指明方向,并且会鞭策着你们积极思考和行动。
工作的意义不仅在于满足生存需要,更在于能为每一个平凡的生活增添价值和色彩。
我们的目标是让每个人都能够在这里找到属于自己的一片蓝天。
我们主张企业在自己成长的同时,尽最大可能地为每个人创造一个良好的工作平台和发展空间,以实现共同进步!
公司也将最真诚的期待放在您以及众多像您这样的人的肩上,期待着您以高度敬业、竭诚奉献和不断学习的精神投入到工作中去。
我们企业永远欢迎素质精良的优秀人才,永远为勇于进步的人士敞开大门。
空谈误事,实干兴业。
我们翔云人一定要承前启后、继往开来,团结全体同仁把我们翔云做强做大,继续朝着新的目标奋勇前进。
正当我对前些日子平凡琐碎的工作缺少热情的时候,朋友给我推荐了《工作中无小事》一书,感触和体会颇深。
它告诉我们要做一个优秀的
员工就要“即使是小事也要做到最好,”要“拒绝浮躁,做事不贪大”,要明白“工作中无小事”,“把每一件简单的事做好就是不简单”。
“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。
”同样都是“小事”,一个可为一个却不可为,足以见得说“小事”其实它并不“小”,一个普通人在日常生活中,很显然都是在做着一件件的小事甚至是重复地做着许多小事,有时候会觉得自己这样值吗?
孰不知,每个人所做的工作,都是由一件件小事构成的,不能因为小事或敷衍应付或轻视懈怠。
积极的工作态度具有一种无形的感染力,打动周围的同事,形成一种积极向上的工作氛围。
而消极的工作态度却会像瘟疫一样传染到每一个角落,使整个团队的战斗力大打折扣。
所以我们要学会在工作的过程中积极调整状态,让自己始终处于良好的工作状态。
饱满的工作热情,能让人把工作当作一种乐趣,能认真的对待工作,将小事做细,能在做事的细节中找到机会,使自己走上成功之路,对工作缺乏热情的人,对待事情只能是敷衍了事,把工作当作一种不得不受的苦役,他们只能永远做别人分配给他们做的工作,也不一定把工作做好。
忘我的敬业精神就是全心全意地对待工作。
大事是由许多小事积累而成的,忽略了小事就难成大事,工作中无小事,让我们认真对待工作的每一天,认真做好工作中的每一件小事,在自己平凡的工作岗位上谱写人生的辉煌乐章吧!
在人们的潜意识里,对自己将要做的事情做一个值得或是不值得的评价,已经成为了一种习惯。
人们潜意识里认为不值得做的事情就不会努力做好,甚至干脆就不去做。
我们看到,在工作中,太多的人将目光投在能够满足虚荣心或是能够出人头地的大事情上面,认为工作中的许多具体
事情是不值得做的小事情。
其实,在日常工作中,几乎都是一些小事,不去做好小事,往往是人们失败的主要原因。
对每个人来说,工作应该是义不容辞的责任,而不是负担。
我们每个人除了要认真对待工作之外,还要注重细节。
把工作做到完美,以最高的认同感和满意度来要求自己,这就要注重细节,注重工作中的小事情。
把小事当回事去做,体现了一个人对工作的认真态度。
尽职尽责地完成工作,重视工作中的小事与细节,这不仅是工作的原则,也是人生的原则。
一件简单的小事情,所反映出来的是一个人的责任心。
做好工作中的小事,才是真正堪负“大责任”的人。
工作不是被迫去做的苦役,在工作中投入热情,我们会发现,其中蕴涵着极大的乐趣。
把工作当成苦役的人,只能永远做别人分配的工作,却未必能把分配到的事情做好。
而考虑到细节、注重小节,把工作当作乐事去做的人,将小事做细致,不仅能学习到知识,而且必将在做小事中发现机会,最终走上成功之路。
无论做哪种工作,不注重细节,忽视小节,都会给公司及个人带来负面的影响,甚至造成损失。
严谨的工作态度是做好小事的前提。
很多时候,一件看来微不足道的小事,却能改变人和命运。
工作中无小事,这首先要求我们极具责任心,不放过每一个细节,认真去对待它、完成它。
有的人不愿去做小事,只想成就大事,因此做事很浮躁。
只有端正心态,去除贪做大事的心理,把小事做到位,才能提高工作质量。
让重视小事成为我们的一种习惯,那么,也就培养了我们的责任感,从而与优秀、成功同行,最终成就大业。
我想告诉每一位工作中的人,不仅要努力工作,还要认真对待工作中看来微不足道的小事,从工作细节中学习知识,要知道并了解工作中没有真正的小事可言。
成功不是偶然的,有些看起来很偶然的成功,实际上
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