岗位职责说明与职责明细.docx

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岗位职责说明与职责明细

佛山市 xx 五金制品有限公司

标

细

文件号：

                共 11 页 第 1

页

修订版次：

A0            作业指导书

岗位名称采购部经理制作日期2012 年 5 月 24 日

所属部门采购部直接上级总经理

直接下级采购主管、外协间接下级采购文员

1、 协助总经理建立和维护采购管理体系，负责组织制定和完善采购管

理制度及流程；

2、 主持采购部全面工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织

实施，确保各项采购任务完成。

3、 调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠

道和市场变化情况，供需心中有数。

指导并监督下属开展业务，不断提高

业务技能，确保公司物资的正常采购量。

4、 审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

减少不必

要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

5、 熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产

地。

检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负

有领导责任。

工作职责及内容

6、   监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情

况。

7、 按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

8、 认真监督检查各采购员的采购进程及价格质量控制。

9、 在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

10、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈

公司总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

11、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵记守法，讲信誉，不索贿，

不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往

来。

12、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观

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                共 11 页 第 2

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修订版次：

A0            作业指导书

念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。

13、完成领导安排的其他工作。

工作权限

1、   公司年度采购计划的建议权；

2、   公司采购管理体系标准制定的建议权；

3、   产品材料选用及供应商选用的建议权；

4、   对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考

核评价权；

5、   对所属下级的工作监督检查权；

6、   对所属下级的工作争议有裁决权。

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                共 11 页 第 3

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修订版次：

A0            作业指导书

岗位工作

关系

内部工作关系   PMC、生产部、品质部、财务部、技术部、人力资源、工艺部、研发

部、策划部、车队

外部工作关系    各供应商

5 年以上工作经验，3 年以上采购管理工作经验，从事本行业 2 年

资历与经验

采购管理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠

岗位基本

要求

道，具备企业管理相关知识

学历与专业    具有高中以上或同等学历

岗位技能技巧   熟练掌握 WORD/EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识

个人素质     具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力，与人有

良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组

织能力及管理能力

性格特征     有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实

沟通方式     直接上级汇报直接下级监督

岗位名称：

采购部经理被考核人姓名：

考核日期：

内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标

关键

绩效

考核

公司采购管理标准文

件完整度         采购各项标准文件的完整度            100%

岗位名称

采购部主管

制作日期

2012 年 5 月 24 日

所属部门

采购部

直接上级

采购经理

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                共 11 页 第 4

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修订版次：

A0            作业指导书

数据完整度及准确度

供应商考核及原材料价格月更新、

原材料采购年度计划/月计划、原

材料采购计划达成率、原材料供应

及时率要求数据完整、准确

相应记录表单    100%

供应商信息完整度供应商基本信息及评估资料完整、

真实

供应商调查表/

评估表       100%

录表95%

批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次进料检验记录92%

采购准确度无超额采购、无少量采购收货记录/物料

降价率（当期采购均价-前期采购均价）/前

新供应商开发

从各种渠道收集供应商信息并有

初步报价记录及工厂基本情况记

录

新供应商信息记

录表        10 家

审核：

批准：

填写人：

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文件号：

                共 11 页 第 5

页

修订版次：

A0            作业指导书

直接下级采购文员间接下级

1、协助采购经理建立和维护采购管理体系，负责组织制定和完善采购管

理制度及流程；

2、负责组织拟订材料采购计划并执行，确保各项采购任务完成；

3、随时掌握生产过程中各类物料的到位情况，积极与公司各职能部门沟

通与协调，及时解决生产中出现的物料问题；

4、辅导采购文员的业务操作，负责对采购文员的采购过程（订单下达、物

料进度、数据输入等）进行检查，确保交期顺利达成；

5、负责对未到位物料的跟催落实，分析原因并制定预防措施；

6、负责组织对材料不良的及时处理；

工作职责及内容

7、负责组织对市场行情信息的收集、分析与预测；

8、负责组织与供应商进行比价、议价谈判工作，对采购价格进行监督；

9、负责组织编制材料付款计划；

10、负责组织对供应商的信息收集、开发、建立与管理，对供应商进行评

估考核；

11、负责组织并参与本部门人员的培训工作，提出对下属人员调配工作、

检查考核本部门的各项工作；

12、汇总完善各类报表（供应商月采购额、及时率、合格率、采购文员的及

时率及合格率）及采购动向，及时向采购经理报告；

13、完成领导安排的其他工作。

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文件号：

                共 11 页 第 6

页

修订版次：

A0            作业指导书

工作权限

1、公司年度采购计划的建议权；

2、公司采购管理体系标准制定的建议权；

3、产品材料选用及供应商选用的建议权；

4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评

价权；

5、对所属下级的工作监督检查权；

6、对所属下级的工作争议有裁决权。

岗位工作

关系

内部工作关系   PMC、生产部、品质部、财务部、技术部、人力资源、工艺部、研发

部、策划部、车队

外部工作关系    各供应商

5 年以上工作经验，3 年以上采购管理工作经验，从事本行业 2 年

资历与经验

采购管理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠

岗位基本

要求

道，具备企业管理相关知识

学历与专业    具有高中以上或同等学历

岗位技能技巧     熟练掌握 WORD/EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识

个人素质     具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力，与人有

良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组

织能力及管理能力

性格特征     有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实

沟通方式     直接上级汇报直接下级监督

内容

绩效指标

指标定义

资料来源

岗位目标

关键

绩效

考核

公司采购管理标准文

件完整度

采购各项标准文件的完整度

100%

数据完整度及准确度

供应商考核及原材料价格月更新、

原材料采购年度计划/月计划、原

材料采购计划达成率、原材料供应

及时率（月报表）要求数据完整、准

确

相应记录表单

100%

供应商信息完整度

供应商基本信息及评估资料完整、

真实

供应商调查表/

评估表/样品试

用书

100%

采购交期达成率

及时采购批次/当前采购总批次

物料回厂跟踪记

录表

95%

批次合格率

当期合格批次÷当期总采购批次

进料检验记录

92%

采购准确度

无超额采购、无少量采购

收货记录/物料

申请单

100%

降价率

（当期采购均价-前期采购均价）/前

期采购均价

原材料月更新表

-5%

技能培训

每月培训不少于 4 次

培训表

100%

新供应商开发

从各种渠道收集供应商信息并有

初步报价记录及工厂基本情况记

新供应商信息记

录表

5 家

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标

细

文件号：

                共 11 页 第 7

页

修订版次：

A0            作业指导书

岗位名称：

采购部主管被考核人姓名：

考核日期：

岗位名称

采购文员/专员

制作日期

2012 年 5 月 24 日

所属部门

采购部

直接上级

采购部主管

直接下级

无

间接下级

无

工作职责及内容

1、 负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成；

2、 负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认；

3、 负责对物料异常情况进行处理与上报；

4、 对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；

5、 负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信

息；

6、 负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需现金采购物资的个人借

款手续；

7、 负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等

相关事宜；

8、 参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案；

9、 做好采购数据的输入及汇总（日报表），需要时向部门主管提供采购

报告；

10、     汇总整理每天的订单订购、到货、日报表等信息，对部门及公司共

享文件夹的数据适时更新与维护；

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标

细

文件号：

                共 11 页 第 8

页

修订版次：

A0            作业指导书

录

审核：

批准：

填写人：

佛山市 xx 五金制品有限公司

标

细

文件号：

                共 11 页 第 9

页

修订版次：

A0            作业指导书

11、以月为单位，对本部门的各类数据进行统计并做出简易分析；

12、负责采购部对外文件及数据的输入/输出工作并进行整理归档；

13、完成领导交办的其它任务。

1、 部门内部管理制度及流程制定的建议权；

工作权限

2、 对供应商选用的建议权。

资历与经验2 年以上采购工作经验，从事本行业 1 年采购工作者优先，熟悉采

购流程、原材料基本知识

学历与专业具有高中以上或同等学历

岗位基本

要求

岗位技能技巧     熟练掌握 WORD/EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识

个人素质     与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能

力与组织能力

性格特征     有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实

佛山市 xx 五金制品有限公司

标

细

文件号：

                共 11 页

10 页

修订版次：

A0            作业指导书

第

沟通方式直接上级汇报直接下级监督

岗位名称：

采购文员被考核人姓名：

考核日期：

内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标

佛山市 xx 五金制品有限公司

标

题

采购部岗位职责说明与目标明

细

文件号：

共 11 页      第

11 页

修订版次：

A0

作业指导书

在接到物料申购单后在规定的时     物料回厂跟踪记

采购订单下发及时性                                                                                                               100%

间内完成采购订单的下发                       录表

物料回厂跟踪记

采购交期达成率            及时采购批次/当前采购总批次                                               95%

录表

批次合格率               当期合格批次÷当期总采购批次         进料检验记录           92%

订单下发准确次数/当期订单下发     物料回厂跟踪记

订单下发准确率                                                                                                                   100%

总数                                          录表

关键                                                 （当期采购均价-前期采购均价）/前

降价率                                                                                     原材料月更新表         -5%

绩效                                                                     期采购均价

考核                                                  从各种渠道收集供应商信息并有

新供应商信息记

新供应商开发            初步报价记录及工厂基本情况记                                             1 家

录表

录

要求发票、入库单、采购合同相对     部门主管及财务

帐款结算准确率                                                                                                                   100%

应                                            审核

供应商考核及原材料价格月更新、

原材料采购计划达成率、原材料供    相对应的记录表

数据提报准备度                                                                                                                   100%

应及时率要求数据完整、准确、日                  单

报表

审核：

                                                    批准：

                                           填写人：

发文单位

制定

审核

收文单位

裁决单位

批准

生效日期

采购部

各部门