岗位说明书-人事专员.doc
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黄骅聚金五金制品有限公司岗位说明书
编号:
岗位说明书
岗位名称:
管理部管理课人事专员
所属部门:
管理部管理课
汇报上级:
管理课课长
岗位人数:
1人
替代岗位:
人事组组长
初审:
管理部经理
审核:
管理课
核准:
经理
实行日期:
20年月日
持有人:
人事专员/管理课课长/管理课
本岗位在部门中的位置
总管理处协理
1人
管理课课长
1人
人事组组长
1人
人事专员
1人
总务员
1人
行政专员
1人
行政司机
2人
警卫
5人
厨师长
1人
操作工
3人
工安环保员
1人
岗位主要职能概述
组织人员招聘并进行初步甄选;组织策划员工培训、绩效考核等工作并对实施过程进行监督;对薪资福利、企业文化等政策制度进行合理解释;并对人力资源相关制度表单的修订提供合理建议。
具体职责描述
职责1:
人员招聘录用管理作业
1、制定和完善员工招聘录用管理制度。
2、组织各部门提出年度人力需求,制定年度招聘计划。
3、依据招聘计划组织实施招聘,选择招聘渠道,发布招聘信息,安排甄选。
4、为新进人员办理入职手续,安排入职培训,并对上岗情况进行考核监督。
执行标准:
《人力招聘管理规定》
《人员录用试用任用管理规定》
使用文件表单:
《人力需求申请单》
《人事资料卡》
《面试记录表》
《人事叙薪审核单》
《员工考核评分表》
《人员正式任用签报表》
主要考核指标:
l定性指标:
招聘的及时性
关键岗位空缺时间
l定量指标:
招聘费用达成率
招聘人员适岗率
l关键结果:
在综合考虑招聘成本和招聘质量的前提下,保证人员招聘、录用的及时性、公正性,并保证人员离职的合法、顺畅。
职责2:
员工培训与开发管理作业
1、制定和完善员工培训制度。
2、依据制度组织各部门提交年度教育训练需求,进行统计分析,制定年度培训计划。
3、依据计划,组织实施培训,针对部分培训,签订培训合同。
4、对培训效果进行考核,对整体情况进行反馈并做改进。
5、建立员工培训档案。
6、定期组织员工开展职业生涯规划课程和讨论会,帮助员工梳理个人发展方向。
执行标准:
《员工教育训练管理规定》
使用文件表单:
《年度教育训练需求调查表》
《年度教育训练计划表》
《教育训练记录表》
《教育训练请假单》
《教育训练签到簿》
《专业技术考核评鉴表》
《教育训练申请单》
《员工研习、受训、观摩心得报告》
《训练合约》
《员工受训考核评分表》
主要考核指标:
l定性指标:
培训内容适用性
培训资料归档及时性
l定量指标:
培训计划完成率
员工满意度
培训成本控制率
l关键结果:
在兼顾效果与成本的前提下,保证员工培训效果的适用性,最大限度的激发员工创新意识。
职责3:
绩效考核管理作业
1、制定和完善绩效考核制度。
2、定期组织各部门实施绩效考核(安排流程,监督相关表单的填写情况,回收考核表,进行统计分析并提交报告)
3、对考核过程中发现的问题提出改进意见。
4、根据考核评估结果,提出激励措施。
5、建立员工考核档案。
6、依据总经理核准的员工奖惩进行记录,定期汇总并发布信息。
执行标准:
《员工考核(绩)晋升管理作业程序书》
使用文件表单:
《年度考核表(试用考核表)》
《员工考核比率表》
《员工考核评分表》
《员工考核汇总表》
《员工晋升签报表》
《人员变动申请单》
主要考核指标:
l定性指标:
考核及时性
l定量指标:
绩效比率计算准确率
l关键结果:
及时有效的组织考核评估,达到合理调动员工工作积极性,并激发员工主动、持续提升自我的目的。
职责4:
员工薪资管理作业
1、建立和完善薪资福利管理制度。
2、监督各部门员工出勤情况。
3、每月依据出勤情况制作工资发放明细报表和工资成本表,提交财会部。
4、依据员工工资报表,申报个人所得税。
5、向财会部请款发放工资,并将薪资单发放到各部门。
6、对薪资发放异常的情况进行解释和处理。
7、依据绩效考核情况,制定薪酬调整方案,报批后组织实施。
执行标准:
《薪资管理规定》
《员工出勤管理规定》
《员工请假管理规定》
使用文件表单:
《加班派遣单》
《出勤证明单》
《请假卡》
《请款单》
主要考核指标:
l定性指标:
薪资发放及时性
薪资异议处理及时率
l定量指标:
薪资计算差错率
l关键结果:
保证薪资发放的及时、准确性,构建最佳薪资结构。
职责5:
员工保险、福利管理作业
1、每月办理社会保险的申报和缴费手续,并将核定表提交财会部进行请款。
2、为员工办理工伤理赔,医疗费用报销,失业、养老、退休相关手续。
3、办理保险关系的转移、中止、终止。
4、设计福利项目,组织福利实施。
5、收集员工建议,合理调整员工福利。
执行标准:
《劳动法》
《员工生日福利方案》
《员工旅游福利方案》
《旅游合同书》
使用文件表单:
《养老保险申报表》
《失业保险申报表》
《员工生日领款表》
《员工旅游明细表》
主要考核指标:
l定性指标:
及时性
公平性
l定量指标:
保险计算差错率
l关键结果:
在成本控制与提升员工福利间寻找平衡点,并提供合理化建议。
职责6:
劳动关系的协调与管理
1、制定和完善劳动关系规范制度,依据制度与员工签订劳动合同。
2、与离职员工做面谈,办理离职手续,签核员工离职申请单,定期做离职原因分析并提交报表。
3、定期做员工满意度调查活动,并做评价分析报告。
4、办理劳动合同解除、终止手续,接待员工投诉,依据公司政策解释;与劳动局协调沟通,解决劳动争议。
5、组织员工提案活动,对员工所提合理化建议进行统计分析并提交,对采取的建议执行情况做追踪。
执行标准:
《劳动合同法》
《员工调研管理作业程序书》
《员工调离职开除管理规定》
使用文件表单:
《劳动合同书》
《员工调查表》
《员工调查分析评价报告》
《员工离职申请单》
《解雇员工职申请单》
主要考核指标:
l定性指标:
无
l定量指标:
员工离职率
员工满意度
l关键结果:
保障公司与员工的合法权益,促进和谐的劳资关系。
职责7:
文件管理和质量记录管理作业
1、制定和完善文件管理制度与质量记录管理制度。
2、依据制度,对核准的文件组织发行,并回收作废文件,定期销毁。
3、对文件和记录的使用情况进行登记记录,并协助复印文件。
4、制作和更新文件总览表、外来文件管制表、质量记录管制表。
5、组织各部门定期归档质量记录,并依据制度组织对过期记录进行定期处理。
6、定期整理档案室。
执行标准:
《文件管理作业程序书》
《质量记录管理作业程序书》
使用文件表单:
《文件及表单审查表》
《文件总览表》
《文件发放、回收记录表》
《文件目录》
《文件影印申请表》
《外来文件管制表》
《表单总览表》
《质量记录管制表》
《质量记录处理表》
主要考核指标:
l定性指标:
文件发放及时率
质量记录及时性
l定量指标:
文件管制率
质量记录管制率
l关键结果:
监督公司文件管理作业的合理、顺畅,保障公司文件归档的完整性。
职能8:
员工出勤、出差及假期管理
1、建立和完善员工出勤及出差制度
2、统计员工每月出勤情况,监督出勤异常。
3、安排公司假期时间。
执行标准:
《员工出勤管理规定》
《员工外出出差管理规定》
使用文件表单:
《请假卡》
主要考核指标:
l定性指标:
无
l定量指标:
员工出勤率
l关键结果:
保证员工考勤记录准确完整
职责9:
企业文化的宣传与推进
1、编写员工手册,参与组织企业文化的宣传和推广活动。
2、定期更新公司宣传栏,参与公司月刊的编辑。
执行标准:
《员工手册》
《劳动安全手册》
使用文件表单:
主要考核指标:
l定性指标:
无
l定量指标:
无
l关键结果:
做好企业宣传工作,激发员工认同感并提升企业美誉度。
职能10:
保密管理与公司资料管理
1、负责保密体系的建立与完善。
2、推行公司保密系统的实施。
3、监督和控制各部门保密系统的执行情况。
4、负责定期更新保管公司重要资料。
执行标准:
《公司保密管理规定》
使用文件表单:
主要考核指标:
l定性指标:
无
l定量指标
公司机密被泄露次
l关键结果:
保障公司的保密体系完整,保障公司资料的保密性。
职责11:
其他事宜
1、会议的组织、安排,会议记录的编写与发放。
2、按月统计分析离职率、出勤率、奖惩状况等,报审后存档。
3、每季度末对部门质量目标考核进行统计分析,并呈交课级、部级主管、总经理审核后存档。
4、负责员工晋升、部门调动、奖惩记录等相关事宜公告、通报、通知的撰写与发布。
5、配合主管促进本部门各项专案的推行。
6、配合公司6S专案事宜的推进。
7、协助各部门进行相关法律事务的咨询。
8、主管交代的其他事宜。
执行标准:
《员工奖惩管理规定》
《劳动法》
使用文件表单:
《会议记录表》
《统计分析表》
主要考核指标:
l定性指标:
工作完成的及时性
l定量指标:
计划完成率
l关键结果:
及时完成个人工作,保障部门工作目标的实现。
工作关系
输入对象
→
输入内容
→
部门
输出内容
输出对象
各部门
→
人力需求计划
→
人事专员
→
招聘计划与措施
→
招聘会
电视台
应聘者
各部门
→
培训需求计划
→
→
组织、策划、并执行监督培训实施
→
各部门
各部门
→
绩效考核结果
→
→
根据结果进行薪资或部门变动
→
各部门
各部门
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- 岗位 说明书 人事 专员