岗位说明书(招聘主管).doc
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岗位说明书 ZX/QES-HR-81.05C/0
岗位名称:
招聘主管 页码:
第3页共3页
岗位名称
招聘主管
岗位定编
1人
所在部门
人力资源部
所属中心
人事中心
直接上级
人力资源部经理
直接下级
人事专员、招聘专员
所辖人数
2人
制定日期
2005-6-4
1岗位定位:
(岗位存在的理由,限度和目标)
1.1建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,建立科学化的面试测评和人才选聘体系;
1.2联系和拓展各种招聘渠道,吸引优秀的应聘者人群,完成招聘任务和招聘目标;
1.3了解和掌握公司人力配置状况,控制公司人力资源编制,做好人力资源规划,保证人力资源的合理有效配置;
1.4配合人力资源部经理对人力成本进行控制,进行招聘费用预算和对招聘费用进行有效利用;
1.5协助人力资源部经理制定公司人事管理制度,确保制度的有效推进和执行;
1.6建立和完善公司后备人才储备体系;
1.7了解和收集公司人事相关信息,协助人力资源部经理处理人事矛盾和员工关系;
1.8指导人事专员做好入职、离职及调动手续,建立和健全人事档案等工作;
1.9指导招聘专员做好人员招募、面试测评、人员录用安置等工作。
2工作关系图:
(影响图)
人事劳动局等政府机关
人才中介机构
等外部招聘渠道
外部应聘者人群
广告宣传媒体
人事中心总监
人事专员、招聘专员
部门内部
人力资源经理
运营中心
行政中心
技术中心
财务中心
采购中心
生产计划物流中心
营销中心
招聘主管
公司外部
定一级
3素质要求:
(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能)
3.1教育程度:
·大学专科以上学历,人力资源管理、企业管理相关专业毕业;
·受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
3.2经验:
·两年以上企业人力资源管理工作经验,至少一年以上招聘主管工作经历;
·对人才的发现与引进、组织与人员调整等具有丰富的实践经验。
3.3技能:
·熟悉国家及地方劳动人事法规,熟悉当地的人才结构及人力储备状况,与当地劳动人事部门保持良好关系;
·熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道,熟练运用和掌握各种选聘方法、技巧,对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;
·熟练运用办公软件,有较好的文字表达能力;
·优秀的沟通能力和语言表达能力。
3.4特殊知识:
·熟悉制造型企业的经营运作,掌握企业管理、生产管理、营销管理、财务管理等方面的知识;
·具有心理学、组织行为学、管理学等方面的知识。
3.5其它要求:
·善于把握人们的心理,具有缜密的思维能力,思路清晰,性格沉稳,个性平和;
·人际关系良好,具备很强的责任感和事业心。
3.6淘汰标准:
·招聘工作难以推进,工作不见起效,绩效较差;
·工作态度及责任心较差,有重大违反公司制度规定。
4责任和工作:
(工作内容、范围和衡量标准)
序号
工作内容
职责表述
主要工作行为顺序排列
衡量标准
所要达到的结果
责任范围
独立负责
与人合作
协助
1
职责表述:
人员招聘
各部门人力资源配置合理;
建立完善的招聘渠道;
吸引优秀的应聘者人群。
全责
工作任务
根据公司发展战略,调查和了解公司人力资源配置状况,确保人力资源的配置合理。
定期调查各部门的用人需求,制定招聘计划。
联系和利用各种招聘渠道,发布招聘信息,吸纳各类人才,建立后备人才储备库。
进行简历甄选,与符合岗位任职要求的应聘人员联系,进行面试选拔。
2
职责表述:
人员面试
面试过程控制良好;
人员选聘效果良好。
全责
工作任务
与各用人部门沟通,确定面试时间、地点及面试考官。
负责应聘人员的面试接待及面试安排,保证整个面试流程的有序进行。
进行初步面试,了解应聘人员的求职动机及与岗位任职资格实际符合情况。
安排用人部门面试,了解其专业技能及与岗位的适应程度。
3
职责表述:
人员录用安置
入职手续齐全;
及时安置到用人部门。
全责
工作任务
根据用人部门意见,协助人力资源部经理及上级领导做出录用决策。
指导人事专员对录用人员进行背景调查,确保其人事资料的真实性,办理入职手续。
安置到用人部门。
4
职责表述:
人事档案管理
人事档案完整、规范。
全责
工作任务
指导人事专员定期整理员工档案,保证员工档案的齐全完整。
5
职责表述:
员工离职、调动手续办理
离职及调动手续规范
全责
工作任务
指导和监督人事专员办理员工离职和调动手续。
与离职人员面谈了解其离职原因。
6
职责表述:
制订人事管理制度
制度被批准并执行
主责
工作任务
根据公司的实际状况,结合有关法律法规,协助人力资源部经理制定公司人事管理制度。
负责人事制度的解释,制度的推进执行。
7
职责表述:
协助处理人事矛盾
信息定期反馈
主责
工作任务
协助人力资源部经理处理公司人事矛盾。
对造成矛盾的原因予以调查了解,制定预防解决方案。
8
职责表述:
完成人力资源经理交付的其他任务
完成
全责
5工作环境:
(本岗位员工工作所在的地点和周围环境)
5.1工作地点
总部驻外办公室80%室内60%室外60%出差常年出差
5.2周围环境
温度:
40度以上30-40度20-30度10-20度10度以下
光线:
明亮一般较暗漆黑
卫生:
清洁基本清洁一般较脏很脏
危险:
无基本无危险比较危险非常危险
空气:
清新普通较差极差
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 岗位 说明书 招聘 主管