幻灯片制作基础及实用技巧.docx
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幻灯片制作基础及实用技巧
powerpoint2003制作基础及实用技巧
第一节Powerpoint概述及Powerpoint在教学中的应用
PowerPoint2003是微软公司开发的Office2003软件包中的一个重要组件,也是一个专门用于编制演示文稿的软件,是最优秀的演示文稿制作工具之一。
Powerpoint是当今社会中人们进行信息发布、会议报告、产品演示、学校教学等交流的有效工具,Powerpoint能够轻松的把文字、图表、图形、图像、音频、视频、动画等多媒体要素,组合为一个整体,形成交互性,演示文稿使教学过程生动化、形象化、立体化,Powerpoint操作简单,易学易用,是教师学习课件制作的首选软件。
Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:
ppt;或者也可以保存为:
pdf、图片格式等。
2010版本中可保存为视频格式。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
powerpoint在教学中有以下几方面的应用:
一、能够让教学内容变得形象直观,图文并茂,易于学生接受。
二、能够激发学生的学习兴趣,增加学习内容的新颖性,培养和激发学生的学习兴趣,从而提高教学质量。
传统的教育教学,有时哪怕老师讲得再好,可总有学生的精力分散的时候,运用PPT进行教学可以激发学生的兴趣,使他们保持相对的精力。
三、能够提高课堂时间的利用率,知识的传授需要时间,所以利用PPT可以节约时间,另外还可以在课堂上加大课堂知识容量,增添授课内容,使学生的知识面进一步得到扩展。
四、可以发布在网上进行资源共享,易于同行之间的合作与交流。
考虑到目前中小学校的电脑,普遍安装的是Office2003,本章内容以Powerpoint2003进行介绍。
第二节powerpoint基础知识
一、PPT用户界面
1、标题栏:
显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
2、菜单栏:
通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
3、“常用”工具条:
将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
4、“格式”工具条:
将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
5、“任务窗格”:
这是PowerPoint2003新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
6、工作区:
编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。
7、备注区:
用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
8、大纲区:
在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
9、“绘图”工具栏:
可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
10、状态栏:
在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
二、启动和退出PPT
(一)启动PPT
1.显示“开始”菜单,指向“所有程序”,再指向“MicrosoftOffice”,然后单击“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。
2.此时,将出现启动屏幕,PowerPoint将启动。
(二)退出PPT
1.单击PowerPoint窗口右上方的
按钮。
2.如果对演示文稿进行任何更改(无论多么细微的更改)并单击
按钮,则会出现类似于下面的消息框。
若要保存更改,请单击“是”。
若要退出而不保存更改,请单击“否”。
如果错误地单击了
按钮,请单击“取消”。
三、保存和打开演示文稿
1.保存演示文稿。
单击
(“保存”按钮)。
指定该演示文稿的所需保存位置。
在“保存位置”框中指定该演示文稿的所需保存位置。
此处将显示以前选择的“我的文档”文件夹。
“文件名”框中预填充的是未命名的文本,若要更改此文件名,请键入一个新文件名,然后单击“保存”按钮。
提示:
文件名中不能使用下面的字符:
/斜杠
*星号
|连字符
\反斜杠
?
问号
:
冒号
><小于号或大于号
“”双引号
2.打开演示文稿。
启动powerpoint,点击“文件”,再点击“打开”命令。
弹出“打开”对话框,在“查找范围”下拉列表中找到已有演示文稿的存放位置,选中已有的演示文稿,点击“打开”按钮或双击该文稿。
第三节Powerpoint的基本编辑技能
一、文本的编辑
通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意:
也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。
在PPT中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体、字号、字形、颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理、更整齐;给段落设置对齐方式、段落行距和间距,使文本看起来更错落有致。
二、幻灯片的剪辑与隐藏的基本操作
(一)插入幻灯片,
创建一个演示文稿后,一般默认,只有一张幻灯片,添加新幻灯片,一般有4种方法,
1,选定插入点,然后选择菜单栏中的“插入”——“新幻灯片”,
2,选定插入点,利用键盘组合键,“ctrl+M”
3,选定插入点,点击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮,
4,选定插入点,直接按回车键,
(二)、删除幻灯片
在幻灯片普通视图下,选中左侧窗格中要删除的幻灯片,或者在幻灯片浏览视图中,选中要删除的幻灯片,按“Delete”即可删除选中的某张幻灯片。
按下“Ctrl”可以选择不连续的多张幻灯片,按下“Shift”可以选择连续的多张幻灯片,按“Delete”即可删除被选中的幻灯片。
(三)移动幻灯片
在幻灯片普通视图和幻灯片浏览视图下,选中一张要移动的幻灯片,用鼠标左键拖动即可移动该幻灯片。
(四)复制幻灯片
1、使用“复制”、“粘贴”命令
在幻灯片普通视图左侧窗格和幻灯片浏览视图下,选中一张幻灯片,单击右键菜单“复制”,定位到要粘贴的位置,点击右键菜单“粘贴”。
2、“幻灯片副本”
在幻灯片普通视图左侧窗格和幻灯片浏览视图下,选中一张幻灯片,选择“插入”菜单→“幻灯片副本”选项,即复制选中幻灯片并粘贴到下一张位置,按下“Ctrl+Shift+D”组合键,同样会复制中幻灯片并粘贴到下一张位置。
3、复制另一演示文稿中的幻灯片
定位要粘贴幻灯片的位置,选择“插入”菜单→“幻灯片”选项,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中选择准备复制的演示文稿,选中要复制的一张或多张幻灯片,选择’插入”按钮,"保留源格式”前面打对勾号,复制的幻灯片与原来格式完全相同,“全部插入”则会将所有幻灯片全部复制粘贴到新的位置。
(五)隐藏幻灯片
在“幻灯片浏览”视图中选择要隐藏的幻灯片,单击鼠标右键→“隐藏幻灯片”命令,被隐藏的幻灯片编号被划去,在幻灯片放映时被隐藏的幻灯片不再显示。
在幻灯片放映时,如果要显示被隐藏的幻灯片,可以在任意一张幻灯片上单击鼠标右键,选择“定位至幻灯片”命令,然后从快捷菜单中选择隐藏的幻灯片,即可被显示放映。
取消幻灯片隐藏的操作是已经设置了隐藏属性的幻灯片后,单击鼠标右键→“隐藏幻灯片”命令,被划去的编号重新显示,该张幻灯片在放映时正常显示。
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- 幻灯片 制作 基础 实用技巧