MBA教育中心信息化建设报告.docx
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MBA教育中心信息化建设报告.docx
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MBA教育中心信息化建设报告
MBA教育中心信息化建设报告
信息化建设是指为了管理的提升而进行的一系列软硬件系统的搭建、推广、应用与维护升级等工作。
一、MBA教育中心信息化建设的基本情况
MBA教育中心现有员工20人,现有计算机数量台式机19台,用于教学的笔记本电脑9台,全部在正常使用中。
中心信息化建设由综合办公室统一进行管理。
网络管理:
上互联网、个人及公用邮箱、网站服务器、信息安全方面由网络中心统一管理。
目前中心信息化建设的内容:
中心网站(网址)、中心ftp。
1.中心网站
在2010年底—2011年初建立了MBA教育中心网站,网站是中心与MBA学生沟通的桥梁,是中心对外宣传的窗口。
网站的建立有助于中心在教学和学生方面的管理。
网站首页导航栏有中心概览、项目介绍、招生信息、合作交流、师资阵容、教学管理、学位管理、学生组织、校友资源、职业发展、人才招聘等。
页面有五块中心动态、近期公告、院系新闻、学术天地、讲座预告等。
还有学生管理系统、考生注册系统、以及相关网站链接。
中心动态有中心的教学、会议、活动、职业讲座和MBA学生组织的各项活动等,让更多的人对中心近期的活动有个了解,知道MBA学生在做什么。
院系新闻转载的中国社会科学院与研究生院的每周最近的新闻。
近期公告则刊登中心内部关于中心的活动、会议、学生上课、学生参加的论坛等。
学术天地则是转载社科院各所的有关MBA学生关心的经济、金融等方面的学术文章。
网站内网可以提供讲座录音在线试听、学术文章、招聘信息等。
中心于2011年4月建立了英文网站,后台管理由中心国际合作部管理,增强了对国外宣传的力度。
2.FTP
在2012年中心购买了一个2TB的移动存储,使用综合办公室一台电脑作为FTP服务器,通过FTP的建立,将中心举办的会议、教学等照片、视频、录音以及中心员工的日常常用表格放置FTP上,方便中心员工的查找使用,避免交叉重复工作,节约工作时间。
为安全使用FTP,设置如下:
(1)XX的用户禁止在服务器上进行FTP操作
(2)FTP用户不能读取未经中心允许的文件或目录
(3)未经允许,FTP用户不能在服务器上建立文件或目录
(4)FTP用户不能删除服务器上的文件或目录
(5)绑定IP地址
3.计算机
2011年9月份购买4台笔记本电脑用于教学,2012年共更新了五台台式电脑,2013年有三台电脑就要到报废年限,需要更新。
对正在使用的原有电脑进行硬件升级(加显卡与内存)与软件更新(重做系统安装应用软件)等。
二、当前信息化建设中存在的主要问题
1、中心网站
目前网站的维护成本较低,但页面不够美观,网站改动慢,出现问题不能及时得到修复。
中心网站系统功能少,交互性不强。
后台上传比较麻烦,格式需要多次调整,因此中心网站急需进行全面改版。
在今年已经将网站的改版请示与改版计划上报研究生院,等待批示。
关于网站首页有以下几种形式:
人大商学院网址:
当前比较标准的网页格式。
因现在的工作生活节奏变快,人们变得焦虑和急躁,没有耐心一屏一屏滚动浏览,打开人大商学院的网站,可以看到电脑显示屏上一页就可以显示,符合当前的社会状态。
导航栏鼠标指向有下拉菜单,图片下方的导航栏明确了几个重要的项目,点击后是一个完整的网页格式。
下面的内容也是用鼠标指向显示内容,节约页面空间。
右侧是几个专业学位的链接。
泛微办公自动化网址:
前卫的网页格式,设计新颖、实用性强、比较超前、不易被接受,多用于高科技行业,现在有些教育网站也开始采用,如上海交大等。
人大MBA网址:
人大MBA的网页简洁明了、布局合理,3D导航按钮比较醒目,导航栏目下的图片设计美观、内容丰富,主页面采用鼠标指向显示内容为当前网站设计的流行性用法,可以使页面排上更多的内容,且不占页面。
2、目前中心还没有建立OA系统
办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
OA的核心即为ezOFFICE(easyoffice),强调的就是办公的便捷方便,提高效率,所以,作为办公软件,就应具备三大特性:
易用性、健壮性、开放性。
比较知名的OA系统有通达OA、泛微、九思等等,免费的有鸥鸥、78OA等,当然如果要增加功能还是要购买的。
中心内部文件传输与通知多用电话、邮件、QQ等通讯工具,如果用OA协同办公软件,会方便的多。
以oofile鸥鸥办公为例:
免费版10用户,如果在30-50用户,需要花费6000元购买软件。
它在文件传输、会议通知、多台电脑演示方面的功能都相当不错。
建议中心先在望京这边进行测试,如果可以的话,再推广至全中心使用。
1)鸥鸥办公软件界面:
oofile是一款由杭州九慧科技自主研发,定位于企业级应用的既时协同办公软件,企业员工可在企业内部和互联网上通过oofile方便地进行办公文件传输、存储、共享和管理,一次性文件传输大小可达1000G以上,一键操作,速度极快,安全高效;软件还支持个人对话、部门群、公司讨论、网络会议等多种对话交谈模式;并提供员工文件柜、部门文件柜、和企业文件柜三级文件柜权限体系。
为企业提供最轻松、稳定的即时协同办公解决方案。
相关的软件操作方法在鸥鸥办公官网上查到,可以在中心同事的电脑进行试用。
软件功能较少但比较实用,操作简单方便,易于上手。
安装地址:
ftp:
//10.17.9.75/%C8%ED%BC%FE/OA%B0%EC%B9%AB%CF%B5%CD%B3/
2)78OA软件界面:
78OA办公系统v4包括了电子邮件、内部短信、公告管理、新闻管理、投票管理、日程管理、工作计划、文件存储、通讯簿、办公用品管理、快递管理、工作流程、人力资源管理、超级论坛、网络会议、附件程序、系统设置管理等二十几类办公管理功能,集成了包括手写签章、电子表单、自定义流程设计在内的155个功能模块,覆盖企业管理71%以上的网络办公事务,是适合所有行业企事业单位的网络办公系统。
系统也在中心电脑上进行了安装测试,可以上线进行测试,功能强大,不过免费版有些功能暂时不能使用,需要付费才能使用。
标准版6800元。
测试地址:
http:
//10.16.8.37/
用户名:
admin密码:
mba319
3)通达OA的软件界面:
通达OA软件的价格
通达OA系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。
通达OA功能强大,试用版最长可以至两年。
50用户标准版要9800元,以后每年的服务费为2000元。
测试地址:
http:
//10.17.5.49:
8000
用户名:
admin密码:
无
三、要解决信息化建设中存在的主要问题,应注重做好以下几方面:
1、争取信息化建设资金的支持。
2、信息设备及时更新。
如计算机软硬件及时更新,相机配件完善(如尼康MB-D10手柄,70mm-200mm长焦镜头等价格在15000左右)。
3、中心网站的优化改版需要信息化建设资金约为50000元左右,增加管理系统价格另算。
4、购买OA系统软件,提高信息化管理的能力—,价格是6000——9800元,每年的服务费是2000元左右。
5、强化培训,提高素质。
通过合理的激励机制,鼓励中心同事积极学习计算机应用技术。
购买如摄影、office办公应用类的书籍,加大中心员工的计算机知识和操作能力的培训。
中心员工只要掌握好办公类软件,也就是掌握好计算机基础知识、Windows7/xp基础操作与维护、Office2010/2007/2003(Word、Excel、PowerPoint)以及输入法综合应用,就能适应工作要求。
当然中心同事也可以学一学平面设计、网页制作、SQLSERVER2000数据库等提高计算机应用水平。
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