思念卖场直配配送业务招标.docx
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思念卖场直配配送业务招标
思念年卖场直配配送业务招标
项目编号:
郑思念招标[]第号
项目名称:
思念年卖场直配配送业务招标
招标人:
郑州思念食品有限公司
第一章招标公告
第二章投标单位须知
第三章招标要求
二、招标范围:
三、投标方资格:
四、考核方案及报价部分:
五、运费结算
第四章评标办法
第五章投标文件格式
一、投标函
二、法人代表授权投标承诺函
三、法定代表人身份证明书
四、投标文件签署授权委托书
五、相关证书复印件
六、投标人一般情况
七、服务质量承诺
八、拟投入本项目的车辆及人员情况
九、合作运行方案
十、近三年业绩
十一、近三年企业营业额数据表
十二、履约情况说明
十三、承诺书
第六章投标文件报价部分格式
第一章招标公告
郑州思念食品有限公司招标组根据公司招标要求,就思念年卖场直配配送业务进行公开招标,现将招标事宜通知如下:
一、招标内容:
各工厂总仓(郑州、湖州、成都、广州)—各卖场总仓配送业务,具体配送地点见招标附件。
(详见第三章招标要求)
二、投标方资格
、投标方是具备独立法人资格的物流企业或单位,符合并承认和履行招标文件的各项规定。
如投标方代表不是法人代表,须持有《法人代表授权投标承诺函》(格式见附件)参与本次招标。
、投标方须提供的书面材料:
最新的公司简介、营业执照复印件、道路运输许可证复印件、税务登记证复印件、自有车或长期挂靠车行驶证复印件。
具体车辆配备需求见招标附件、车辆各车型车厢容积(方)及载重(吨)。
、投标方经营范围以物流配送为主,具有健全的物流网络或优势线路,能提供小时运输服务及其他物流增值服务;
、公司能开具《货物运输业增值税专用发票》;
、投标方需按照招标方提供的产地、发运量等信息制定冷藏运输方案(如:
人员配置、信息传递、业务流程等);
、投标方必须在开标前向招标方交纳投标保证金¥元,如投标单位目前与我公司有业务往来,可参考附件填写保证金承诺书(见附件),中标后可与押金合并,未中标招标方在确定招标结果后个工作日内无息退回投标方押金;中标单位需交纳不低于万元线路风险押金,多条线路中标最高缴纳万元(具体参照业务量核定)。
、所有承运出口业务及沃尔玛配送业务的车辆必须全部配置动态的设备,可供招标方实施查询过程温度及行驶轨迹的需求。
三、标书取得时间:
年月日—年月日。
四、报名地点
每天上午时分至时分,下午时分至时(节假日除外)到郑州思念食品有限公司招标组(地址:
河南省郑州市惠济区英才街号研发楼室)办理报名事宜并获取招标文件,报名时需持营业执照原件及复印件加盖公章、车辆行驶证(自有及挂靠车辆)复印件加盖公章、车辆各车型车厢容积(方)及载重(吨)加盖公章。
五、投标保证金:
开标前需交纳投标保证金人民币元(伍万元整)。
收款人(全称):
郑州思念食品有限公司
开户银行:
广发银行股份有限公司郑州金水路支行
账号:
投标保证金需在开标前转入指定账号,不接受现金形式(包括直接现金交纳及通过银行现金存入)。
各投标单位在开标前须持银行开具的汇款证明到郑州思念食品有限公司财务出纳处开具保证金收据(地址:
河南省郑州市金水区水科路号郑州思念食品有限公司行政楼室),开标现场以我公司开具的保证金收据为准,未开具收据的不具备投标资格(外地开标项目无需在开标时提供收据,但必须提供银行汇款证明原件至现场备查并提交银行汇款证明复印件及联系人联系电话一份)。
提交保证金时应在备注处写明:
投标保证金,对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的,投标人自行解决。
我公司每个月有两次办理退保证金的时间:
日、日(休息日或节假日则相应提前),请各投标单位给予理解。
办理退保证金手续时需出具:
我公司开具的保证金红色收据(外地投标单位需将收据原件邮寄至郑州思念食品有限公司招标组,地址:
河南省郑州市惠济区英才街号研发楼室,邮编:
,收件人:
秦美玲,联系电话:
)、公司或个人(收据上盖有现金收讫章)的开户银行账号及开户银行名称全称、投标单位办理退保证金事宜的联系人及联系电话,并对以上信息签字确认(信息提供错误的由投标单位自行承担由此造成的损失)。
中标单位的投标保金自动转为线路风险押金。
六、投标截止时间及开标时间:
年月日上午。
七、开标地点:
郑州市惠济区英才街号郑州思念食品有限公司研发楼(具体以开标前电话或邮件通知为准)。
所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加,否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。
八、郑州思念招标组联系人:
白先生秦女士
九、项目答疑联系人及电话:
张经理,
十、投标文件编制及装订要求:
投标文件要求一正两副,报价单必须单独装订并密封,正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。
当副本和正本不一致时,以正本为准。
投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封。
投标文件不要求逐页小签,按招标文件要求签字或盖章。
投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章,投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。
委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。
投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
第二章投标单位须知
、投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。
、投标文件中提供近三年财务审计报告。
、资质文件:
投标文件中必须包括公司简介、营业执照、税务登记证、企业资质、车辆行驶证(自有及挂靠车辆)复印件(加盖公章)、车辆各车型车厢容积(方)及载重(吨)(加盖公章)。
投标现场提供相关资质原件。
、投标方同意在从开标之日起天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。
在此期限届满之前,投标文件始终对投标方具有约束力。
、投标方如中标,投标公司及任何关联公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人(含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等)任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。
否则,投标方即构成严重违约。
、投标人出现以下情况,招标人有权扣除投标人投标保证金:
围标、串标
不履行投标承诺或者中标不履行
伪造证明、证书、合同等相关证件
其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规。
、认可招标方的评标程序及原则。
、接受招标方以电话通知中标结果的方式。
、招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因,不退还投标文件。
、在开标、评标期间,投标方不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
投标单位如果在招标过程中存在违反我公司招标纪律的行为,经审计部核实后,对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。
、评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的,有权否决所有投标,招标方对受影响的投标方不承担任何责任,也无义务向受影响的投标方作出解释。
、投标时间截止后不再接收投标,视为投标单位放弃投标资格。
、投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
、招标文件
1)招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件,投标人应请仔细检查招标文件及图纸资料是否齐全,如有缺漏,请立即与招标人联系解决。
2)投标单位应仔细阅读招标文件,并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。
不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,则被视为无效标而导致投标被拒绝。
3)投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺问题应在获得招标文件天内及时向招标人提出并更换,否则由此引起的后果由投标人自己承担。
4)投标人应仔细审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等,并对自己就有关文件所做出的结论负责。
、投标文件的审查
1)文字与图表不符,以文字为准。
2)单价与总价不符,以单价为准。
3)大写与小写不符,以大写为准。
4)正本与副本不符,以正本为准。
5)投标文件是否符合招标文件的要求。
、无效标书的确认
1)投标人有下列情况之一者,所投标书无效:
2)投标书未密封的;
3)投标书未按规定加盖投标单位公章(或合同章)的;
4)投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖签章(或签字)的;
5)投标书未按规定的格式,内容和要求填写的;
6)投标书书写潦草,字迹模糊不清,无法辨认的;
7)投标书内容不全或自相矛盾的;
8)同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的;
9)投标书超过规定期限送达的;
10)投标人未准时参加开标会议的;
11)未按规定交纳投标保证金的;
12)恶意串通其他投标人,故意哄抬价格或压价,违反国家有关政策的;
13)投标人的投标书未完全响应招标文件要求的;
14)投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。
第三章招标要求
一、标的:
思念产品冷藏运输业务。
二、招标范围:
招标范围:
各工厂总仓(郑州、湖州、成都、广州)—各卖场总仓配送业务,具体配送地点见招标附件。
三、投标方资格:
、投标方是具备独立法人资格的物流企业或单位,符合并承认和履行招标文件的各项规定。
如投标方代表不是法人代表,须持有《法人代表授权投标承诺函》(格式见附件)参与本次招标。
、投标方须提供的书面材料:
最新的公司简介、营业执照复印件、道路运输许可证复印件、税务登记证复印件、自有车或长期挂靠车行驶证复印件。
具体车辆配备需求见招标附件、车辆各车型车厢容积(方)及载重(吨)。
、投标方经营范围以物流配送为主,具有健全的物流网络或优势线路,能提供小时运输服务及其他物流增值服务;
、公司能开具《货物运输业增值税专用发票》;
、投标方需按照招标方提供的产地、发运量等信息制定冷藏运输方案(如:
人员配置、信息传递、业务流程等);
、投标方必须在开标前向招标方交纳投标保证金¥元,如投标单位目前与我公司有业务往来,可参考附件填写保证金承诺书(见附件),中标后可与押金合并,未中标招标方在确定招标结果后个工作日内无息退回投标方押金;中标单位需交纳不低于万元线路风险押金,多条线路中标最高缴纳万元(具体参照业务量核定)。
、所有承运出口业务及沃尔玛配送业务的车辆必须全部配置动态的设备,可供招标方实施查询过程温度及行驶轨迹的需求。
四、考核方案及报价部分:
、分线路分车型报价,见招标附件;
、评标依据价格、冷链服务及其他综合服务能力选择;
、投标人在中标后需保证承运车辆必须配置招标人指定的动态温度及监控设备,或者中标方提供等效功能的设备供招标人使用,否则招标人有权取消中标人的实际线路承运权,并扣除中标人的投标保证金和合同履约保证金。
、招标方要求投标方中标以后在车辆装运完毕后必须在分钟以内及时离厂并行驶在正常的道路轨迹中,且要求车辆在运输过程中车厢内环境温度维持在度。
出口要求车厢环境温度不得高于度。
、考核指标设定及占比
考核指标分为个:
准点到车及时率(),冷链符合率(),交期符合率(),物流服务满意度()。
指标解读:
)、准点到车及时率指自车辆在预约日前一天规定时间点(正负两个小时)到达装货地点,否则招标方有权对中标方扣罚元单(如因甲方客户因素导致,可以免责);如果中标方在规定时间内承诺到车实际未到,则招标方对其双倍处罚;)、冷链符合率:
车辆在运输过程中车厢平均环境温度不得高出度,在度至度之间,招标方有权对中标方进行相应标准处罚,高出度,整车货物损失由中标方承担;)、交期符合率:
车辆需在预约时间点到达收货方,否则每延迟一单,招标方对中标方处以元单的处罚;由此造成的卖场罚款由中标方承担;)、物流服务满意度:
从中标方承运的线路中随机抽取家客户,通过调查问卷方式对中标方进行评价;
、投标方式:
全部按照元标准件报价
、合同约定一年的中标方锁定运价,过程中出现价格变动双方协商确定;
合同期限为两年或以上者,采用油价联动机制,油价变动幅度超过(含及以上)时,运价对应调整,油价基准以签订合同时郑州市中石化油价为准。
、附件为里程表、主发车型,销量预估。
、数量计算方式:
单车总运费元标准件*总折合件数,车型对应的标准件标准为立方。
五、运费结算
运费结算均为天账期,开票。
每月号前将上月回单交至物流部。
第四章评标办法
针对本项目具体情况,采用综合评估法,即对各投标单位的投标报价及所承诺的冷链服务及其他综合服务能力综合评定后确定中标候选人。
第五章投标文件格式
思念年卖场直配配送业务招标
投标文件
项目编号:
郑思念招标[]第号
项目名称:
思念年卖场直配配送业务招标
投标人(盖公章):
法定代表人
或其委托代理人(签字或盖章):
日期:
年月日
一、投标函
致:
郑州思念食品有限公司
(投标人名称)授权(姓名)为全权代表,参加贵方组织的(项目名称)招标的有关活动,并对该项目进行投标。
、根据已收到的关于郑州思念食品有限公司的招标文件,我单位(公司)在研究后,愿按招标文件的要求争取本次招标。
、我单位(公司)保证所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述是真实的、准确的。
若与真实情况不符,我单位(公司)同意所缴纳的投标保证金由招标方予以没收,参与此次投标活动无效,并愿意承担由此而产生的一切后果;
、我单位(公司)保证提交的投标文件符合国家及招标人有关规定,并符合行业设计标准、规范、规程、定额及相关法律、法规的要求,并能通过有关主管部门、招标人的审查;
、我单位(公司)保证所提交的投标文件内容全部属实,并保证我单位(公司)如果中标,将依照招标文件以及我单位(公司)投标文件内容,与招标人签订合同。
如果违背以上任何承诺,我单位(公司)同意所缴纳的投标保证金由招标方予以没收;
、我单位(公司)同意在从开标之日起天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。
在此期限届满之前,投标文件始终对投标方具有约束力。
、我单位(公司)同意招标文件和我单位(公司)的投标文件将构成合同的构成要件。
投标单位(盖章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
日期:
二、法人代表授权投标承诺函
致:
郑州思念食品有限公司:
(投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,全权处理招标活动中的一切事宜,做为我公司唯一授权代表人,其他人提供信息无效。
参与贵方组织的全国公路冷藏运输招标项目及招标有关活动,充分理解和接受招标人的招标及考核规定的管理要求,具备有效行使投标之权力,并对该项目进行投标。
我们在此承诺,如果我们在贵方组织的全国公路冷藏运输招标项目招标中中标,我们将严格遵守贵方的一切条款。
保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务;愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、资源情况和技术资料;并确保提供的所有运输方案均符合国家标准及相关法律法规要求,确保运输货物安全不构成危害,如因我公司资源不符合国家标准,我公司愿承担全部责任及全部损失。
投标单位(盖章):
全权代表(签字):
企业法人(签字):
日期:
年月日
三、法定代表人身份证明书
单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间:
年月日
经营期限:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系(投标单位名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人:
(盖章)
日期:
年月日
注:
附法定代表人身份证复印件。
四、投标文件签署授权委托书
本授权委托书声明:
我(姓名)系(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司签署本项目的投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:
(签字或盖章)性别:
年龄:
身份证号码:
职务:
投标人:
(盖公章)
法定代表人:
(签字或盖章)
授权委托日期:
年月日
注:
附授权委托人身份证复印件。
如投标人由法定代表人亲自签署投标文件并参与相关活动,则不需要办理授权。
如有被授权的代理人签署上述文件,则必须按本格式规定填报并提交授权书,否则被授权的代理人将不被认可。
五、相关证书复印件
投标文件中必须包括营业执照、税务登记证、企业资质、车辆行驶证(自有及挂靠车辆)等相关证件复印件(加盖公章)。
投标现场提供相关资质原件。
六、投标人一般情况
物流供应商档案
物流供应商全称
联系地址
税号
企业性质
注册资金
成立时间
主营业务
法人代表
固定电话手机
联系人
固定电话手机
传真号码
规模
上年度营业额(万元)
固定资产(万元)
本年度预计营业额(万元)
自有冷藏车辆(台)
人力资源状况
公司组织架构
管理流程
订单管理流程
服务质量管理流程
应急处理流程
其他
目前主要合作客户
客户名称
(占营业额前三位)
占营业额
发货路线
合作年限
声明:
我公司对本调查表所填写资料的真实性负责,并能提供相关证明文件。
我公司明白,任何虚假资料将被无条件取消供应商资格和终止合同,并承担因此引起的损失及相应的法律责任。
投标单位公章:
授权代理人签字
日期:
七、服务质量承诺
投标单位自行承诺。
八、拟投入本项目的车辆及人员情况
投标单位自行编制,拟投入本项目的车辆包括自有及挂靠车辆。
(投标单位务必将此项内容附在投标文件中,此项为必填项)
注:
、附合同主要内容复印件,无相关证明的在评审时将不予确认。
、投标现场携带至少份近三年以来类似冷冻食品行业运输项目合同原件。
九、合作运行方案
投标单位自行承诺,应包含服务质量承诺及拟投入本项目的车辆包括自有及挂靠车辆等为必填项,格式自拟。
十、近三年业绩
投标人名称:
序号
合同名称
发包人名称
合同总价(万元)
合同履行情况
┆
十一、近三年企业营业额数据表
近三年企业营业额
财务年度
营业额(万元)
备注
注:
.本表内容将通过投标人提供的财务报表进行审核。
.附投标人近三年的财务报表,否则不予认可。
十二、履约情况说明
致:
郑州思念食品有限公司
我公司参加(招标项目名称)的投标活动,当前我公司(此处填写“有”或“无”)违约或不恰履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录。
(如有诉讼事件,投标人须承诺涉及诉讼事件不影响本投标人在本招标项目的履约能力)。
投标人:
法定代表人或授权委托代理人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
投标人:
日期:
年月日
十三、承诺书
(适用于和思念食品公司有合作且有未结货款的投标人)
根据郑州思念食品有限公司的招标要求,本着平等互利、公平合作的原则。
我公司同意交纳投标保证金伍万元整。
该款项可以从我公司应收账款中扣除。
投标人(盖公章):
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
日期:
年月日
第六章投标文件报价部分格式
思念年卖场直配配送业务招标
投标文件报价部分
项目编号:
郑思念招标[]第号
项目名称:
思念年卖场直配配送业务招标
投标人(盖公章):
法定代表人
或其委托代理人(签字或盖章):
日期:
年月日
备注:
此部分各投标单位应严格按照附表所提供格式填写报价,并提供电子档报价表,请将报价单独密封。
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