公文写作的基本方法与技巧.ppt
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公文写作的基本方法与技巧.ppt
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公文写作公文写作的基本方法与艺术的基本方法与艺术2015年11月27日提提纲纲一、辅导员博文写作方法艺术一、辅导员博文写作方法艺术二、辅导员博文写作实例分析二、辅导员博文写作实例分析三、辅导员公文写作基本要求三、辅导员公文写作基本要求四、辅导员公文写作实例分析四、辅导员公文写作实例分析广广西西高高校校辅辅导导员员能能力力大大赛赛复复赛赛要要求求1.辅导员博文写作:
辅导员博文写作:
考试方式:
考试方式:
模拟发布博文模拟发布博文考察目的:
考察目的:
考察辅导员运用考察辅导员运用网络开展大学生思政教育工网络开展大学生思政教育工作能力技巧及基本文字水平。
作能力技巧及基本文字水平。
2.辅导员公文写作:
辅导员公文写作:
考试方式:
考试方式:
笔试笔试考察目的:
考察目的:
主要考察辅导员主要考察辅导员对与工作相关公文的格式、对与工作相关公文的格式、内容的把握及基本文字水平。
内容的把握及基本文字水平。
一、辅导员博文写作方法艺术一、辅导员博文写作方法艺术
(一)什么是博文?
首先,是博客(网络日志);首先,是博客(网络日志);其次,是文章(短小美文);其次,是文章(短小美文);最后,是博文(网络日志中的短小美文)。
最后,是博文(网络日志中的短小美文)。
好的博文必须具备的要求:
标题引人,好的博文必须具备的要求:
标题引人,内容新颖,短小精悍,能够做到融思想性、内容新颖,短小精悍,能够做到融思想性、知识性、趣味性、艺术性于一体。
知识性、趣味性、艺术性于一体。
(二)辅导员为什么要写博文辅导员经常写博文的好处辅导员经常写博文的好处可以通过博文与学生进行一种更平等的沟通,可以通过博文与学生进行一种更平等的沟通,可以让很多问题消弭于无形。
可以让很多问题消弭于无形。
可以提高工作效率,把传统的沟通效率提高若可以提高工作效率,把传统的沟通效率提高若干倍,可以干倍,可以定期反思并总结自己的工作定期反思并总结自己的工作。
可以被更多的大学生和同行关注,可以被更多的大学生和同行关注,可以结交可以结交很多朋友,让自己的精神生活更加充实。
很多朋友,让自己的精神生活更加充实。
可以培养写作兴趣和提高写作能力,可以培养写作兴趣和提高写作能力,可以开可以开辟属于自己的事业领域。
辟属于自己的事业领域。
(三)辅导员博文写作的基本方法(三)辅导员博文写作的基本方法11、选好博客网址:
搜狐、新浪、选好博客网址:
搜狐、新浪、QQQQ都行都行22、用好博客的交互性:
适当公布新制度、讨论评、用好博客的交互性:
适当公布新制度、讨论评优办法、允许学生留言、回复并引导学生留言优办法、允许学生留言、回复并引导学生留言33、以理服人:
让学生了解辅导员工作并理解辅导、以理服人:
让学生了解辅导员工作并理解辅导员工作的辛苦、彰显辅导员良心、赢得学生尊重员工作的辛苦、彰显辅导员良心、赢得学生尊重44、以情动人:
关爱学生、为学生排忧解难、以情动人:
关爱学生、为学生排忧解难、理解学生对不公平事件的诉讼、解除学生心理理解学生对不公平事件的诉讼、解除学生心理困惑困惑55、尽量原创:
多写我思我见我闻、少转载长、尽量原创:
多写我思我见我闻、少转载长篇文章和理论性太强的文章、转载要体现情趣篇文章和理论性太强的文章、转载要体现情趣66、展现才情:
适时适当展露一下自己的兴趣、展现才情:
适时适当展露一下自己的兴趣爱好和才思才情、让学生发现不一样的自己爱好和才思才情、让学生发现不一样的自己77制作班级空间:
班级制作班级空间:
班级QQQQ群、上传班级活动照群、上传班级活动照片、好人好事、获得荣誉、记录生活点点滴滴片、好人好事、获得荣誉、记录生活点点滴滴88慎谈敏感话题:
最好不涉及个人情感问题、人慎谈敏感话题:
最好不涉及个人情感问题、人际关系问题、经济利益问题、社会敏感问题际关系问题、经济利益问题、社会敏感问题99尊重学生隐私:
不泄露个人信息、不散布有害尊重学生隐私:
不泄露个人信息、不散布有害于学生的信息、不评价学生心理问题以及道德于学生的信息、不评价学生心理问题以及道德问题、保护学生不受不良信息的欺骗和毒害问题、保护学生不受不良信息的欺骗和毒害(四)辅导员博文写作的常见内容(四)辅导员博文写作的常见内容11记录自己的日常工作,有话则长、无话则短;记录自己的日常工作,有话则长、无话则短;22公布新制定的年级公布新制定的年级/班级管理制度并说明原因;班级管理制度并说明原因;33公布大学生需要了解的一些基本常识:
中国现行科层制公布大学生需要了解的一些基本常识:
中国现行科层制度、教务管理系统常见问题、学生干部工作方法与艺术、度、教务管理系统常见问题、学生干部工作方法与艺术、学术论文写作技巧、简历制作与面试礼仪知识等;学术论文写作技巧、简历制作与面试礼仪知识等;44事务性的通知与公告等;事务性的通知与公告等;55常见公文写作知识:
申请书、通知、请假条、常见公文写作知识:
申请书、通知、请假条、借条、欠条、活动策划(经费预算)、活动总结、借条、欠条、活动策划(经费预算)、活动总结、简历等;简历等;66工作计划(工作设想)、工作总结(工作汇报)、工作计划(工作设想)、工作总结(工作汇报)、工作心得(工作体会)、工作特色等;工作心得(工作体会)、工作特色等;77发生在身边的真实感人的小故事;发生在身边的真实感人的小故事;88随笔、随感、小评论(时评、书评、影评)随笔、随感、小评论(时评、书评、影评)99展现个人才情、分享家庭幸福等展现个人才情、分享家庭幸福等1010记录班级进步的里程碑事件(荣誉)记录班级进步的里程碑事件(荣誉)1111记录每个学生的成长(照顾全面、真实客观、记录每个学生的成长(照顾全面、真实客观、适当点评加以表扬)适当点评加以表扬)1212提出班级当前问题,引起学生关注和讨论;提出班级当前问题,引起学生关注和讨论;1313转发媒体报道,尤其是本校本学院本专业的报道;转发媒体报道,尤其是本校本学院本专业的报道;1414转载有助于大学生成长的文章;转载有助于大学生成长的文章;1515其他。
其他。
(五)辅导员博文写作的基本技巧(五)辅导员博文写作的基本技巧11开门见山,一语中的;开门见山,一语中的;22内容清晰,有条有理;内容清晰,有条有理;33图文并茂,必要时还可以链接视频;图文并茂,必要时还可以链接视频;44多用问句:
多用问句:
利用问句的句式撰写博文,不仅可以让更多的利用问句的句式撰写博文,不仅可以让更多的人参与互动评论,还可以让你的博文更具有一种亲人参与互动评论,还可以让你的博文更具有一种亲和力。
和力。
问句分为设问句、反问句、附加疑问句等,至问句分为设问句、反问句、附加疑问句等,至于形式,自己看着用。
你们说是不是?
你们说呢?
于形式,自己看着用。
你们说是不是?
你们说呢?
你认为呢?
这样的问句在博文中经常出现,利用隐你认为呢?
这样的问句在博文中经常出现,利用隐藏在大学生心中的那股热情、冲动、爱表现的劲,藏在大学生心中的那股热情、冲动、爱表现的劲,挑动大学生心里的活动,让他们积极参与话题讨论挑动大学生心里的活动,让他们积极参与话题讨论或者回复。
或者回复。
55多用幽默(校园笑话、趣味课堂、专业调侃)多用幽默(校园笑话、趣味课堂、专业调侃)一专业车螺丝;二专业换灯泡;三专业修车轮;四专业一专业车螺丝;二专业换灯泡;三专业修车轮;四专业扫马路扫马路66数据说话:
数据说话:
60%60%以上的大学毕业生找工作专业不对口以上的大学毕业生找工作专业不对口77增强创意:
语不惊人死不休增强创意:
语不惊人死不休88发出号召:
尤其是在微博微信中要时常不忘,千万不要发出号召:
尤其是在微博微信中要时常不忘,千万不要低估自己的号召力。
低估自己的号召力。
99写好标题写好标题博文标题的常见写法:
博文标题的常见写法:
(11)“最最”字法;(字法;(22)“不不”字法字法(33)问句法;()问句法;(44)须知法)须知法(55)数字法)数字法(66)揭秘法)揭秘法(77)标新立异法)标新立异法(88)权威发布法)权威发布法(99)其他)其他二、辅导员博文写作实例分析二、辅导员博文写作实例分析
(一)测试卷分析
(一)测试卷分析优点:
熟悉话题,有话可说,有理有据,表优点:
熟悉话题,有话可说,有理有据,表达流利,数字达标。
达流利,数字达标。
不足:
审题不够认真,现象描述或原因分析不足:
审题不够认真,现象描述或原因分析过多,但真正需要展开的评论不够深入到位过多,但真正需要展开的评论不够深入到位参考答题要点参考答题要点简单描述现状并分析原因:
简单描述现状并分析原因:
评论观点:
评论观点:
(11)指出)指出“手机依赖症手机依赖症”的危害性:
违反课堂纪律;的危害性:
违反课堂纪律;极不尊重老师;降低学习效果;形成恶劣习惯;破极不尊重老师;降低学习效果;形成恶劣习惯;破坏自身形象;影响正常学业等坏自身形象;影响正常学业等(22)提出改变建议:
学校管理制度、辅导员和学生)提出改变建议:
学校管理制度、辅导员和学生干部监督、任课老师严格课堂纪律、学生端正思想干部监督、任课老师严格课堂纪律、学生端正思想加强自律等加强自律等
(二)实例参考
(二)实例参考例例11:
学生干部须:
学生干部须“六干六干”:
u要干,提高自己的工作能力要干,提高自己的工作能力u自己干,做事要亲力亲为自己干,做事要亲力亲为u率先干,做好先锋模范带头作用率先干,做好先锋模范带头作用u尽早干,工作要有超前意识尽早干,工作要有超前意识u高标准的干,严要求的干高标准的干,严要求的干u齐心协力的干,注重团队精神齐心协力的干,注重团队精神例例2.2.学生干部需掌握的学生干部需掌握的“工作艺术工作艺术”:
u
(1)养成良好的工作态度u
(2)构建良好的人际关系u(3)科学高效的时间管理u(4)激发团队的工作效能u(5)掌控会议的方法艺术u(6)摆正工作与学习关系例例3.3.大学生如何利用好时间?
大学生如何利用好时间?
用用80%80%的时间干好的时间干好20%20%的重要事情。
的重要事情。
鲁迅曾说过:
鲁迅曾说过:
“时间就像海绵里的水,只时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的。
要愿意挤,总还是有的。
挤一点时间学习挤一点时间学习花一点时间工作花一点时间工作抽一点时间生活抽一点时间生活例例4.4.课外活动对我们的好处有哪些?
课外活动对我们的好处有哪些?
清华大学与哈佛大学的统计告诉我们:
大学清华大学与哈佛大学的统计告诉我们:
大学生学习以外投入精力最大的方面决定其日后的成长。
生学习以外投入精力最大的方面决定其日后的成长。
观点观点11:
“所有对学生产生深远影响的重要的具体事所有对学生产生深远影响的重要的具体事件,有件,有80%80%以上都发生在课堂外以上都发生在课堂外”;观点观点22:
“参加各种课外活动的同学比不参加的同学参加各种课外活动的同学比不参加的同学要快乐多要快乐多”;观点观点33:
“学生参与课外活动越多,大学生活满意程学生参与课外活动越多,大学生活满意程度越高度越高”;观点观点44:
“一个学生每周用于参加课外活动的时间在一个学生每周用于参加课外活动的时间在2020小时左右,基本不会影响个人的学习成绩小时左右,基本不会影响个人的学习成绩”;观点观点55:
“学生干部是组织和参加课外活动的最主要学生干部是组织和参加课外活动的最主要的群体的群体”。
三、辅导员公文写作基本要求三、辅导员公文写作基本要求
(一)总体要求:
(一)总体要求:
11、熟悉常见公文的基本格式、熟悉常见公文的基本格式22、分清上下关系、分清上下关系33、全面周到地考虑细节问题、全面周到地考虑细节问题44、表达流利,条理清晰、表达流利,条理清晰55、排版字号,盖章位置(正式文件)、排版字号,盖章位置(正式文件)
(二)常见公文格式与范例
(二)常见公文格式与范例11、通知的格式、通知的格式通知的格式通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
落款。
标题:
写在第一行正中。
可只
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