考勤管理办法修订0728.docx
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考勤管理办法修订0728
有限公司
考勤管理规定
一、目的
为加强劳动纪律,保证正常工作秩序,规范员工工作时间,完全真实地反映员工考勤,特制订本规定。
二、范围
本规定适用于公司及各分支机构、控股子公司全体员工上下班,请休假、公出、出差、加班等。
三、工作时间
1、公司依法采用标准工时制和错时工时制。
1)标准工时制:
A)周一至周五正常出勤时间为:
上午8:
30——12:
00,下午13:
00——17:
30。
B)如遇各地分/子公司、办事处根据当地实际情况调整正常出勤时间的,须提前提出申请,报公司领导批准、人事部备案后方可执行。
C)为保证工作的延续性及连贯性,如基建部门、各项目现场等部门较难按正常出勤时间统计考勤或休息的,可采用按季度集中调休的方式予以调休,但须提前提出申请,报公司领导批准、人事部备案后方可执行。
2)错时工作制
依据工作特性,部分特殊岗位可申请实行错时工作制(正常出勤日的工作时间不少于8小时),经公司领导批准、人事部备案后方可执行。
四、出勤管理
1、员工一律按前述的“工作时间”出勤,需在每日上班前、中午就餐前、中午就餐后、下班后分别打卡记录出勤情况。
2、公司采用电子设备的方式记录员工打卡出勤情况,所有员工均须亲自打卡,严禁由他人代打卡或采用其他行为及方式弄虚作假,违者一经发现,当日出勤以旷工处理,通报批评一次并处罚款200元,一月二次或一年内累计三次者公司有权与其解除劳动合同关系。
3、如却因特殊原因造成打卡录入失败者,须于当日内告知人事部进行补录,否则按旷工一天处理。
4、员工忘记打卡或上下班因工作关系不能正常打卡的,须于当日内填写《未打卡证明单》(附件2),经部门负责人审核、人事部负责人审批后报至综合部考勤员处备案,逾期不报批的,按事假或迟到、早退相关规定予以处理。
5、员工因公外出(不含出差),须到综合部考勤员处(各地分/子公司、办事处的行政人员处)领取《外出审批单》,填写完毕经部门负责人审核、人事部负责人审批后报至综合部考勤员处备案。
6、员工出差需提前填写《出差申请单》,经部门负责人审核、公司领导审批后至综合部考勤员处进行考勤备案,备案完毕后方可申请预订机票、火车票等事宜(交通工具标准详见公司《费用报销制度》相关规定),待出差结束返回后,须于当日内到综合部考勤员处报道进行考勤备案,
7、员工考勤由综合部考勤员负责汇总、统计等工作,综合部考勤员每日应对考勤异常情况(含请假、调休、出差、加班等)进行监督、核实并如实予以记录,于每月度第二个工作日下班前将《考勤汇总表》(附件1)报运营总监审核,经审核无误后方可报人事部,人事部依据审后的考勤结果核算劳动报酬。
五、迟到、早退、旷工
1、上班迟到10分钟(含)以内,属于迟到行为,在工作时间结束前10分钟(含)以内离岗的,属于早退行为,不按“出勤管理”规定打卡的、出勤时间脱岗的、未获得批准擅自外出或休假的,均属于旷工行为。
2、在一个月度内,迟到/早退两次,且时间在10分钟(含)以内的,可免计,自第三次起或迟到/早退时间在10分钟以上30分钟以内的,按迟到/早退计算,罚款50元/次;迟到/早退30分钟以上1小时以内的,按事假半天处理;迟到/早退1小时以上4小时以内的,按旷工半天处理;迟到/早退4小时以上的,按旷工1天处理。
3、当次旷工时间不超过4小时的,按4小时计算,当次旷工时间超过4小时的,按旷工8小时计算,依次类推。
4、旷工1天扣发3天的应发工资及员工福利,连续旷工3天(含)以上或一年内累计超过5天(含)的,视同员工自动解除劳动合同关系。
六、假期类别
1、法定假期
国家法定节假日的相关规定。
2、事假
员工因私事请假的,属于事假。
3、病假
1)员工因病请假,应提前申请并获得批准。
突发性生病的,须在病假开始时用电话请示部门负责人和直接上级领导,且在病假结束后的第一天内补办请假审批手续。
2)病假的申请及批准依据:
病假须提供区/县级(区级为二级甲等医院;县级为一级甲等医院)以上医院出具的病历、医疗费发票、相应的检查报告、诊断证明、病休证明作为申请和批准的依据,病情依据不足以支持的假期时段,属于事假。
4、工伤假
按国家法律法规及相关规定执行。
5、婚假
1)在公司连续工作满一年的员工按法定程序登记结婚的,可申请婚假。
2)申请依据:
结婚证,审批时验原件存复印件。
结婚登记日前请假的,须在婚假结束后第一个工作日补交结婚证查验。
未能提供结婚证或不在婚假有效期内的,属于事假。
3)有效期:
结婚登记日前一周至其后12个月以内,限一次性休完,不得抵扣其他缺勤及假期。
4)依据相关规定,婚假3天,男女双方都到晚婚年龄(男25岁,女23岁)的婚假增加至十五天。
6、产假、哺乳假
1)女性员工合法生育的分娩期间可申请产假。
2)申请及批准依据:
准生证和出生证,两项合并使用,其中,准生证在请假时提交,出生证至迟在产假结束后一周内提交。
未能按时提交充分依据的,属于事假。
3)依据相关规定,女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天,晚育的增加30天;女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
女性员工计划外生育,其休息时间属于事假。
4)生育第一个子女并领取《独生子女证》的女员工,在子女未满一周岁前可申请哺乳假,假期为6个月。
生育第二个子女的女员工(符合国家要求),在子女未满一周岁前可申请哺乳假,假期为3个月。
申请哺乳假的女员工,经公司批准后,每天可晚来30分钟和早走30分钟,也可合并使用,即晚来或早走1小时。
7、丧假
1)父母、配偶、子女死亡的,可在事发30日内申请3天(含)的丧假。
2)丧者生前居住地在本市以外地区的,可申请路程假,500公里以内2天,500公里以外3天。
8、年休假
1)员工入职,连续工作满一年以上的,可申请年休假。
2)可申请年休假的天数:
连续工作满1年以上不满10年的为5天;已满10年不满20年的为10天;已满20年的为15天。
3)年休假当年度有效,不得跨年使用以及预支和递延休假,但可冲抵事假,由人事部负责建立台账管理。
4)员工申请年休假,需提前一周予以申请,经批准后,办理完毕工作交接后方可休假。
9、假期薪酬
1)事假为无薪假。
2)病假为50%全额工资。
3)年休假、婚假、丧假为全额工资。
4)产假、哺乳假、法定节假日、工伤假期工资按国家法律规定执行。
七、请假管理
1、员工请假均需提前申请,请批准后方可休假,如遇特殊情况(事假、病假)确无法提前申请的,须于假期开始前电话告知部门负责人及上级领导,在假期结束后当日内补报相关手续。
2、请假审批的分级管理
1)请假二天以内(含)的,由所属上级领导审核,所属部门负责人(经理/总监)予以审批,人事部负责人予以复核。
2)请假三天以上(含)七天以内的,由所属上级领导审核,所属部门负责人(经理/总监)、人事部负责人予以复核,报运营总监审批。
3)请假七天以上的,由所属上级领导审核,所属部门负责人(经理/总监)、人事部负责人、运营总监予以复核,报总经理审批。
4)请假十五天以上的,原则上应先行办理离职交接手续,以保证所涉及工作的正常延续及开展。
5)部门负责人(经理/总监)请假的,由人事部负责人审核,运营总监予以复核,报总经理审批。
3、员工请假,需至综合部考勤员处领取《员工请假单》,经各级领导审核、审批后当日将《员工请假单》交至考勤员处予以备案,考勤员须认真审核各级领导审批结果,未按本规定执行的,不予收录。
各地分/子公司、办事处员工请假的,亦须参照本规定执行,需提前将《员工请假单》发至考勤员处,由考勤员处代为办理各项审核、审批等工作,并于当日内将审批结果及时告知申请人。
员工请假未获得批准擅自离岗的,按旷工处理。
八、加班、调休
1、公司倡导员工提升工作技能,高效完成工作任务,不鼓励加班。
2、超出“正常工作时间”以外顺延工作时间的,员工须提前填报《加班申请单》,明确说明理由及时长,由所属上级领导审核,所属部门负责人(经理/总监)、人事部负责人予以复核,报运营总监审批,经审批后的加班单交至考勤员处予以备案。
各地分/子公司、办事处员工申请加班的,亦须参照本规定执行,需提前将《加班申请单》发至考勤员处,由考勤员处代为办理各项审核、审批等工作,并于当日内将审批结果及时告知申请人。
未获得批准的加班申请,考勤员将不予计算。
3、经审核批准的《加班申请单》是计算员工加班的唯一依据。
4、以下情况不属于加班:
1)员工参加公司节假日组织的员工活动;
2)员工参加公司组织的业余员工活动;
3)员工出差的路途时间;
4)员工参加公司提供的培训;
5)未经审批的延长工作的时间。
九、相关表单:
1、《考勤汇总表》(附件1)
2、《未打卡证明单》(附件2)
3、《员工假期规定一览表》(附件3)
4、《公司员工请假表》(附件4)
5、《外出审批单》(附件5)
6、《加班申请表》(附件6)
附件2:
未打卡证明单
姓名
部门
未打卡时间
事由
部门经理签字
综合部经理签字
备注:
适用于员工忘记带卡、新入职员工未办卡
附件3:
员工假期规定一览表
假别
假期规定
特殊规定
薪资核发
备注
公休及法定节假日
1、实行五日工作制,周六日为公休日。
2、法定节假日按照国家及地方政府规定:
元旦1天,春节3天,清明节1天,“五一”劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,“十一”国庆节3天。
全额发放
法定节假日随国家相关规定的调整而调整。
年假
1、入职1年以上的正式员工可享受年假。
2、休假天数:
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期
3、年假原则上只能在当年度请休,不得预支、递延休假,年假超过休假时限自动作废。
4、员工休年假适逢公众假期,休假日期相应顺延。
5、员工因下列原因请假时,经员工申请可以冲销当年年假:
事假、病假、办理工作调动手续、子女学校召开家长会、办理房屋搬迁手续、参加考试等。
6、员工年假可分多次休完,一次请假超过3天的,需提前一周申请报批手续。
有下列情形之一者,当年不享受年休假,已休年假按事假处理(工资及其他待遇执行相应补扣手续):
;
⊙当年因违反公司管理制度被处分者。
全额发放
员工休年休假,以不影响工作为前提,并事先向所在部门提出申请,由部门经理(主管)根据工作需要出决定。
病假
1、员工因病或非因公受伤需休息或到医院看病的,必须在当日上午8:
30点前向部门领导请假。
病假3天以上的,事后须持医院的诊断或病休证明,经部门领导确认后方可认定为病假;因公在外的员工须持县级以上医院批准的病假证明或诊断证明,否则按事假处理。
不按规定请假的,按旷工处理。
2、病假医疗期内的病假请假,期间工资按50%发放;超过国家规定的病假医疗期的,期间工资按当年入职地最低生活费标准发放。
3、员工因病或非因公受伤连续休息一个月以上者,病愈复工时,须持医院复工证明。
员工复工后,若不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的,公司有权终止与其签订的劳动合同。
4、员工在试用期内因病休假累计超过十天以上者,公司可终止与其签订的劳动合同。
其工资按实际出勤天数计发。
视休假时间长短部分发放。
连续请病假超过7天(含)的,病假包含期间遇到的节假日、休息日。
事假
1、员工遇事必须于工作日亲自办理的,应提前一天以书面形式向部门领导请假,并报综合部备案;请假时间超过3天(含)的,应提前一周提出申请,报批通过后报综合部备案。
特殊情况无法提前请假的,须在当天上午8:
30以前用电话、带书面假条等方式向部门领导请假。
2、员工不按规定请事假或未经批准自行休假的,按旷工处理。
3、员工休事假期满后,不按规定办理续假也不上班的,按旷工处理。
4、员工请事假三天内(不含),由部门领导审批;请假3天以上的,由公司总经理审批。
5、员工在试用期间,无特殊情况一律不准事假。
6、部门正/副经理(主管)级以上的请假须运营总监审批,并提前安排好本部门工作。
7、事假扣款
(1)员工一个月内请事假七天以内(含)的,扣发其事假期间全额工资;一个月内请事假在七天以上者,除扣发其当月全部薪金外,公司有权终止与其签订的劳动合同。
(2)员工请事假,如有存休可与之按日相抵,不再扣款。
事假与存休日相抵后剩余请假天数一个月内七天以内的,扣发其事假期间全额工资;剩余天数一个月内七天以上者,除扣发其当月全部薪金外,公司有权终止与其签订的劳动合同。
不发放。
遇节假日、休息日顺延。
婚假
1、在公司连续工作满一年的员工,可申请婚假。
2、员工结婚持结婚证书,享受婚假三天。
3、男女双方都到晚婚年龄(男25岁,女23岁)(国家法律规定)的婚假增加至十五天(国家法律规定)。
4、因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增计路程假。
5、婚假期间工资按全额发放,路费不予报销。
婚假不能分段使用,特殊情况下因工作原因导致未按时休完婚假的,婚假剩余部分冲销该员工当年事假。
6、婚假申请需在休假一个月前提出,由所在部门及综合部审核,结婚证及配偶资料复印件交综合部存档。
申请婚假必须在领取结婚证6个月内,否则无效。
全额发放
1、年龄以身份证为准。
2、婚假包含期间遇到的节假日、休息日。
产假
1、女职员生育,必须符合国家计划生育的有关政策规定,否则不能申请产假。
2、女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天(国家法律规定),晚育的增加30天;
3、女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
(国家法律规定);
4、产假期间工资由社保中心支付。
5、各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假,休假期间工资按本市最低工资发放。
6、女职员计划外生育,其休息时间以事假论。
所有请休产假均须持有效出生证或区县级以上医院开具的流产证明,方可办理。
由社保中心发放。
1、年龄以身份证标明为准。
2、遇节假日、休息日包括在内。
丧假
1、员工配偶、父母、子女死亡,给丧假三天。
3、外地酌情计路程假,丧假期间工资按全额发放,路费不予报销。
全额发放
遇节假日、休息日顺延。
附件4:
公司员工请假表
姓名
部门
职位
请假时间
年月日至年月日共计:
天
请假事由
请假类别
□事假□病假□婚假□丧假
□产假□年假□调休□其它
工作交接安排
部门负责人审批
综合部负责人审批
总经理签字
附相关证明
复印件
相应加班天数(每天按8小时扣除)。
公司代码:
机票申请登记单
部门:
内部费用签报单号:
机票登记单编号:
申请人
项目编号
申请日期
航班号
出发地
到达目的地
证件类型
□身份证□护照□旅行证□其它
证件号
手机号码
航空类型
□国内航空□国际航空
运营总监
总经理
综合部负责人
机票复核联
内部费用签报单号:
机票登记单编号:
登机时间
起飞
到达
及时登机金额:
退票费:
改签费:
综合部前台签字
综合部经理签字
机票复核联
内部费用签报单号:
机票登记单编号:
登机时间
起飞
到达
及时登机金额:
退票费:
改签费:
综合部前台签字
综合部经理签字
机票复核联
内部费用签报单号:
机票登记单编号:
登机时间
起飞
到达
及时登机金额:
退票费:
改签费:
综合部前台签字
综合部经理签字
外出审批单
外出申请联
公司代码
审批单号
部门
外出地点
外出时间
返回时间
外出具体事由
外出员工姓名
部门负责人审批意见
签字:
年月日
费用支出情况说明联
外出费用明细
公交车票
地铁车票
外出费用明细
出租车票
其他费用
外出费用合计
外出效果简评
外出时间确认:
综合部考勤人员确认:
年月日
外出考勤联
公司代码:
外出时间:
返回时间:
经办人签字:
部门:
综合部签字:
审批单号:
年月日
外出考勤联
公司代码:
外出时间:
返回时间
经办人签字:
部门:
综合部签字:
审批单号:
年月日
注:
1、本表适用于员工外出前申请和外出后确认说明时使用;
2、员工应在外出前填写外出审批单,原则上,外出一律选择公交和地铁出行。
3、费用情况说明联,由外出人员回公司后填写
4、编号原则:
由综合考勤负责人统一编号,编号原则为公司代码WC-年度-6位自然流水号
5、外出审批单原则应在外出前申请。
如因特殊原因外出未及时申请,需要在外出后一周内补填。
如延期补单超过一周对于经办人罚款200元。
6、外出考勤联2联一联留在财务,一联留在运营中心。
加班申请单
公司代码:
加班申请单号:
姓名
部门
申请加班日期
加班时间
预计支出
费用
交通:
餐费:
加班事由
□常规工作□紧急工作□突发工作
详述:
申请部门经理
审批
公司领导
审批
加班登记联
公司代码:
部门:
加班申请单号:
加班申请单号
加班时长:
综合部考勤人:
支出费用:
交通餐费申请部门经理:
加班登记联
公司代码:
部门:
加班申请单号:
加班申请单号
加班时长:
综合部考勤人:
支出费用:
交通餐费申请部门经理:
加班登记联
公司代码:
部门:
加班申请单号:
加班申请单号
加班时长:
综合部考勤人:
支出费用:
交通餐费申请部门经理:
备注:
1、加班申请单号由综合部考勤负责人统一编号填写,编号原则为:
公司代码-JB-年度(4位)-6位自然序列号。
2、加班申请表原件在公司领导审批后留存在综合部考勤负责人处。
3、加班完成后,综合部须将登记联剪掉,一栏给运营中心结算经理;一栏给财务部费用会计。
4、本单据需提前申请,不可以后补。
部门经理常规工作一个月不得安排两次以上。
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