广州花都区赤坭镇剑岭小学学生校服采购公开招标文件.docx
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广州花都区赤坭镇剑岭小学学生校服采购公开招标文件
广州市花都区赤坭镇剑岭小学学生校服采购公开招标文件
广州市花都区赤坭镇剑岭小学
2018年6月7日
投标邀请函•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••····························································3-5
采购人需求•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••····························································6-8
投标人须知••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••···························································9-11
采购合同••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••·····························································12-16
评分标准••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••·····························································17-18
广州市花都区赤坭镇剑岭小学学生校服采购公开招标文件
投标邀请函
各(潜在)投标人
根据花都区教育局关于转发《广州市中小学校服管理办法》的通知(花教转[2017]11号)文的要求,经花都区教育局批准,由学校公开招标采购学生校服,招标文件公示期为2018年6月11日至2018年6月22日,欢迎符合资格条件的投标人投标。
项目名称:
广州市花都区赤坭镇剑岭小学学生校服采购项目
一、项目概况
(一)本次采购产品为非进口产品(进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)。
(二)采购内容:
本项目确定1家供应商,作为广州市花都区赤坭镇剑岭小学校服生产的定点供应商。
广州市花都区赤坭镇剑岭小学每年新生入学人数约为60人(新生入学人数仅供参考)。
(三)服务期三年,自合同签定日期算起三年时间。
二、报价及中标单价
(一)投标人只能在规定的报价范围内报价,超过报价范围的报价无效。
(二)各款式校服每件单价报价范围如下表:
序号
名称
单位
数量
最高限价
1
小学夏季
针织运动服
短袖衣
件
35元
短运动裤
条
25元
2
小学秋季
针织运动服
长袖衣
件
40元
长运动裤
条
30元
3
小学冬季
针织运动服
长袖衣
件
45元
长运动裤
条
35元
4
小学夏季
梭织礼仪服
短袖衬衫
件
35元
短裤/短裙
条
35元
5
小学冬季
梭织礼仪服
西装/外套
件
65元
长裤/裙
条
50元
长袖衬衫
件
40元
毛衣背心
件
60元
(三)学校可根据实际情况对校服的款式及颜色作调整,中标供应商必须按中标单价售卖校服,不得因校服款式的复杂程度及颜色变化影响售价。
(四)在实际供应过程中,中标供应商不得以任何理由向上调整价格;价格向下变动时,必须报采购人同意后才能实施;投标人应充分考虑在服务期内由于市场波动而引致的风险。
三、投标人资格要求
参加本项目投标的投标人除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外,还必须符合下列要求:
(一)中华人民共和国境内注册的供应商,并提供:
(1)资料文件,包括营业执照副本及法人身份证的复印件、法人代表人授权委托书、企业在职人员一览表、近三年的财务报告;
(2)报价表;(3)质量承诺书;(4)服务承诺书;(5)校服样板(包括各样式布料可供选择);(6)质量检验合格报告;(7)其他相关资料。
(二)必须为投标服装的生产厂家(制造商)。
(三)本项目不接受联合体投标。
四、只接受在规定时间内报名的供应商的投标
(一)本次招标项目公告等相关信息在广州市花都区教育局网站上公布,并视为有效送达,不再另行通知。
(二)从投标邀请函挂网之日开始受理投标,学校接收投标资料及校服样板截止时间为2018年7月7日10时整,超过递交有效时间者视为无效投标。
(三)投标文件送达地点:
广州市花都区赤坭镇剑岭小学行政办公室。
(四)开标评标时间:
2018年7月7日10时01分
(五)开标评标地点:
广州市花都区赤坭镇剑岭小学会议室。
(六)采购人的名称、地址:
采购人名称:
广州市花都区赤坭镇培正路27号剑岭小学
采购人地址:
广州市花都区赤坭镇剑岭小学
联系人姓名:
张伟洪
联系电话:
采购人需求
(1)项目概述
1、本项目为交钥匙承包项目,中标人承包及负责招标文件中对中标人要求的一切事宜及责任。
包括对学生购买校服规格登记,校服生产、供货、运输、保管、分发和收款等相关服务。
2、中标人不得以任何方式转包或分包本项目。
(2)款式数量
1、校服种类:
夏、秋、冬装运动服共3款,夏、冬装礼仪服共2款。
2、学生校服以套为计算单位,每套运动校服包括夏装二套、秋装一套和冬装二套(见附图),礼仪校服包括夏装、冬装各一套,数量根据实际情况而定。
本次采购数量原则上按照当年实际招生的一年级学生人数为准。
除一年级新生外,其他年级学生补订校服,可拆分单件购买。
3、规格要求:
适合身高115-160cm,码数分为110、115、120、125、130、135、140、145、150、155、160,每个码的订制套数根据新生入学注册时,由中标方派人测量体高统计。
(3)校服材质要求:
校服所有用料需完全符合广州市质量技术监督局2017-04-14发布,2017-05-01实施的中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范(广州市地方技术规范DBJ440106/T279-2017)文件中相关技术质量规范要求。
序号
校服类型
说明
1
夏季针织运动服
面料说明:
上衣:
涤棉针织布纱支:
40支,棉含量≥60%,聚酯纤维≤40%,克重:
180-200克。
裤子:
丝盖棉布纱支:
40支,棉:
棉含量≥60%,聚酯纤维≤40%,克重:
200-220克。
袋布:
TC96×72涤棉布或原衫裤颜色布,但绝不能拼驳成袋布,袋深不小于9cm,(插袋下袋到袋底的深度)。
2
秋季针织运动服
面料说明:
上衣:
涤棉针织布纱支:
40支,棉含量≥60%,聚酯纤维≤40%,克重:
200-220克。
裤子:
丝盖棉布纱支:
40支,棉:
棉含量≥60%,聚酯纤维≤40%,克重:
220克。
袋布:
TC96×72涤棉布或原衫裤颜色布,但绝不能拼驳成袋布,袋深不小于9cm,(插袋下袋到袋底的深度)。
3
冬季针织运动服
面料说明:
上衣:
双面丝盖棉纱支:
40支+100D棉含量≥60%,聚酯纤维≤40%,克重:
280-300克。
裤子:
双面丝盖棉纱支:
40支+100D棉含量≥60%,聚酯纤维≤40%,克重:
280克。
袋布:
TC96×72涤棉布或原衫裤颜色布,但绝不能拼驳成袋布,袋深不小于9cm,(插袋下袋到袋底的深度)。
4
梭织夏装礼仪服
面料说明:
上衣:
梭织衬衫布纱支:
45支,棉含量≥60%,聚酯纤维≤40%。
裤/裙:
中粗平布或华达昵棉含量≥60%,聚酯纤维≤40%。
5
梭织冬装礼仪服
面料说明:
西装上装:
中粗平布或华达昵纱支:
45支以上,棉(粘纤)含量≥35%,聚酯纤维≤65%。
西裤/裙:
中粗平布或华达昵纱支:
32支以上,棉(粘纤)含量≥35%,聚酯纤维≤65%。
6
长袖衬衫
平纹布精纱纱支:
45支以上,棉含量≥60%。
7
毛衣背心
聚酯纤维65%,棉35%平布。
(4)本次采购由学校与中标商签定有效期三年的合同。
(5)制作完成时间:
中标单位在收到学校订单之日起一个月(30天)内全部制作完成,并送达到位。
(六)签订合同7天内,中标单位需交质量保证金两万元,合同期满后7天内退回中标单位(不计息)。
若校服没有按照合同约定或出现质量问题,学校拒收该企业校服,保证金不再退还。
(七)中标厂家和学校的合作过程中,如果服务质量或校服质量不能达到承诺标准,学校有权终止与中标厂家的合作。
损失由厂家自行承担。
(八)校、企双方商定的有关面料、样式、价格、交货日期、售后服务及对特体学生的量体裁衣、个别学生的补订与特困学生的费用减免等意向协商一致。
(企业根据学校的实际情况,按照采购数量总货款3%的比例对特困户子女、革命烈士子女及孤儿学生实行免费赠送。
)
(九)退费条款:
(1)在收到校服前,由于学生的原因中途退学,供应商应无条件全额退款;
(2)在验收货物后一定时间内(如15天内),由于学生的原因中途退学,可退还全新未被洗涤过的校服,供应商应无条件全额退款。
(十)校服生产企业在签订合同后必须在花都区设立售后服务部。
投标人须知
(1)投标人参加投标时需提交如下资料和样板
A.投标文件(包括下列内容):
(1)封面
投标文件
项目名称:
广州市花都区赤坭镇剑岭小学学生校服采购项目
投标单位:
地址:
联系人:
联系电话:
日期:
(2)详细评审索引目录表
(3)提交资料
①投标函;
②投标人基本情况说明;(填写下表)
单位名称
地址
法人代表
职务
授权代表
职务
邮编
电话
传真
单位简介及架构设置
(相关文件附后)
单位优势及特长
单位概况
注册资本(万元)
厂房面积(㎡)
已参保职工人数(人)
固定资产(万元)
设备投资(万元)
负债(万元)
近三年销售业绩
年度
(1)
(2)
(3)
取得中标通知书份数
合同金额
产品知名度
获得名校服品牌的时间
颁发单位名称
售后服务
售后服务点
地址:
质保期限
③投标人必须是校服的制造商和经销商,其经营范围必须包
含校服生产和销售;
④投标人必须有售后服务方案;
⑤法定代表人证明书(复印件);
⑥法定代表人授权委托书(复印件);
⑦企业法人营业执照(复印件);
⑧地税国税登记证(复印件);
⑨企业营业情况,近三年业绩和完税凭证;
⑩生产能力(厂房、设备、人员、技术)的说明;
⑪校服原材料、产品质量的文字说明和检测报告书(复印件,
原件备查);
⑫校服质量承诺书。
其他资料证明
投标文件装订成册,一式三份。
B.投标报价表
①投标报价是指投标人对一整套校服(包括夏、秋、冬装运动服和夏、冬装礼仪服共5款)的报价;
②本次投标报价限最高报价和最低报价。
每套校服报价不得的超过最高限价,最低报价不低于下浮率7%。
③投标报价表用密封袋装好,贴上封条,封条加盖骑缝公章。
C.校服原材料样板
D.按广州市花都区赤坭镇剑岭小学现行使用的学生校服样式,提供投标人制作的校服样板,其中包括夏装一套、秋装一套、冬装一套。
(2)本次招标评审采用综合评分法,根据各评委对投标人评出的分
数,去掉最高分和最低分,然后取其平均分为该投标人的分数,
对比各投标人的分数取最高分者为中标人。
(3)经学校校服采购工作领导小组审批确认后,填写中标通知书并
发放给中标人。
广州市校服采购合同
合同编号:
广州市校服采购合同
合同编号:
甲方(采购方):
签约地点:
乙方(供应方):
签约时间:
根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,以及甲方学生校服定点生产供应资格的招标结果和招标文件(项目编号:
)的要求,经双方协商一致,就校服采购事宜订立本合同。
一、校服材质、数量、单价等明细
名称
布质
面料产地
品号
纱支
色号
纤维含量
重量
单价
数量
备注
二、单个学生校服的总价
单个学生校服的总价为人民币(大写):
,即¥元,包括服装的物料购置、设计、制作、运输、保险、包装、检验、纳税等一切费用。
合同总金额=单个学生校服的总价×实际学生数量(校服采购清单见附件)
三、质量要求
1、全新设计制造,无次品,选用面料的内在质量、外观质量均要符合国家标准及《广州市中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》(DBJ440100/T279-2017)的要求。
2、符合国家、服装行业现行的规范,以及招标文件的质量标准要求。
3、经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、不变形,耐洗、耐磨;服装配件不易脱落、破损等。
4、交付的货物合格率达到100%。
四、校服的封样
1、乙方应当免费制作校服样衣。
2、甲乙双方应将经确认的样衣封样保存。
封样时,双方应当将样衣一式两份密封包装,在包装上标注“样衣”字样并加盖公章,各自保存。
五、交货时间、地点及货物包装
1、乙方应在每年月日前交货,并送至甲方指定的收货地点。
每年为其他年级学生补订校服最少两次,并在收到订货单一个月内送至指定地点。
随货物附上广州市市级以上的法定检验机构出具的产品质量检验合格报告。
运费由乙方承担。
2、乙方在交货前日内,将到货日期、交货数量、装箱规格等相关交货信息提前通知甲方,甲方应及时做好收货安排。
3、乙方负责每件(条)或每套校服一个胶袋包装。
六、质量验收
1、甲方按照校服样板及合同约定的质量要求进行验收。
2、质量不符合要求的,甲方有权退货。
3、个别质量或尺寸规格不符的货物,必须在报换之日起个工作日内退换。
七、售后服务
1、乙方负责在校学生校服的补充及供应,供应单价按照本合同价格执行。
2、乙方所提供的校服质量保证期年(不低于一年),自交付之日起计。
在质保期内发生质量、数量短缺、尺码不符等问题的,乙方应在接到甲方通知后小时内作出服务响应,个工作日内进行补购、换购,并承担因补购、换购而产生的费用。
属于质量问题的由乙方负责包修、包退、包换;属于人为损坏的乙方提供维修服务,只收取工料费。
3、乙方免费提供一年维修用的易损耗件(包括配件如拉链,纽扣等)。
4、乙方对特殊身材的学生应提供上门量身定做服务,在接到甲方通知后 小时内作出服务响应,个工作日内提供货物,不另收取费用。
5、乙方应提供工作时间的投诉服务热线:
。
6、乙方提供定期上门服务,上门服务时间为:
。
八、付款日期与方式
由乙方在甲方选定的时间直接向购买校服的学生或学生家长收取
九、履约保证金
1、乙方在收到货款后5个工作日内,需向甲方提交银行保函,以其收到货款的20%作为本合同的履约保证金。
2、履约保证金的银行保函的有效期到年月日。
3、若乙方没有违约行为的,银行保函在有效期截止之日后自动失效。
4、若乙方违约,则甲方应将违约情况、证据材料以及索赔要求等上报甲方上级行政主管部门,同时可向乙方发出书面索赔通知,写明要求索赔的金额和支付款项应到达的账号,并附上乙方违约事实的证明材料。
乙方收到甲方索赔通知后,在10天内进行核定并向甲方支付索赔款项或书面提出异议。
若乙方收到索赔通知后10天内未提出异议也未支付赔款,甲方可根据银行保函向银行申请在履约保证金中划扣索赔金额。
履约保证金不足以抵偿索赔金额,甲方还有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。
十、违约责任
1、若校服确有质量问题,乙方应给予退货、退还相应货款及赔偿因此产生的所有损失。
2、乙方未能按时或按合同约定数量交货的,每日按逾期交货货物金额的0.5‰向甲方支付违约金。
3、甲方无正当理由拒收货物致合同无法履行,甲方向乙方支付合同总金额5%的违约金。
4、乙方逾期30天仍未能交付货物的,甲方有权解除合同,因乙方原因致使合同解除的,乙方应向甲方支付合同总金额5%的违约金。
十一、合同的解除
1、如果一方严重违反合同,且在收到对方违约通知书后30天内仍未能改正违约行为的,另一方可以解除合同,并上报甲方上级行政主管部门。
2、乙方因其自身原因被取消供货资格的,本合同自行解除。
十二、争议解决方式
本合同在履行过程中发生争议,由双方协商解决,也可以向工商行政管理部门申请调解,协商或调解不成的,按下列第种方式解决:
1、提交中国广州仲裁委员会仲裁;
2、向有管辖权的人民法院起诉。
十三、双方约定的其他事项:
十四、其他
1、本项目的招投标文件、会议纪要、《校服定点生产供应资格协议书》,以及其他合同附件均为本合同的组成部分,其内容与合同约定相冲突的,以本合同为准。
2、合同的有效期年,自年月日至年月日止。
3、本合同原件一式份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执份,甲方上级行政主管部门一份。
合同自双方签字盖章之日起生效。
4、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
地址:
地址:
电话:
电话:
传真:
传真:
邮箱:
邮箱:
签约日期:
年月日签约日期:
年月日
附件:
校服采购清单(此表须于每年12月31日前报送甲方上级行政主管部门)
学年
人数
校服类型
单价
单位
数量
总价
总金额为人民币(大写):
,即RMB¥元,合同总金额包括服装的物料购置、设计、制作、运输、保险、包装、检验、纳税等一切费用,甲方不须另付任何费用。
甲方:
乙方:
学校(盖章) 公司(盖章)
代表:
代表:
日期:
年月日日期:
年月日
评分标准
分值(100分)
评审内容
评分细则
25分
校服样板的款式、颜色、制造工艺
与学校提供的校服要求完全一致25分
与学校提供的校服要求基本一致20分
与学校提供的校服要求不一致10分
10分
原材料或产品质量检验报告
有检测机构出具的2017年质量检验合格报告10分
有检测机构出具的2016年质量检验合格报告7分
有检测机构出具的2015年质量检验合格报告4分
不重复累加计分
没有上述报告评0分
5分
招标人资金规模
注册资金3000万以上评为5分
注册资金1000万以上评为3分
注册资金1000万以下评为1分
5分
校服知名品牌(证书复印件)
获市级以上机构颁发的校服知名品牌证书5分
获市级以下机构颁发的校服知名品牌证书3分
无品牌证书评1分
5分
投标人厂房(房产证或租用合同凭证)
以当天投标人中最大的厂房面积评为5分
达到最大厂房面积的2/3或以上评3分
否则评1分
5分
投标人生产设备(购买设备发票凭证)
以当天投标人中最高购买设备金额评为5分
达到最高购买设备金额2/3或以上评为3分
否则评1分
5分
投标人的技术力量(提供社保凭证)
以投标人中参保职工人数最多的评为5分
达到最多人员数量的2/3或以上评3分
否则评1分
5分
近三年业绩(中标通知书)
以投标人中三年累计最多的中标通知书份数评为5分
达到最多中标通知书份数的4/5或以上评为4分
达到最多中标通知书份数的3/5或以上评为3分
达到最多中标通知书份数的2/5或以上评为2分
否则评1分
5分
售后服务
花都区城区内有售后服务点和有售后服务方案的评5
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