各部门岗位职责 2.docx
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各部门岗位职责 2.docx
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各部门岗位职责2
深圳市森晨洋科技有限公司
报告人:
谢建飞
日期:
2016年01月06
报告人:
谢建飞
日期:
2016年01月06
报告人:
谢建飞
日期:
2016年01月06
报告人:
谢建飞
日期:
2016年01月06
1、封面...................................-1-
2、目录...................................-2-
3、品质部门工作职掌.......................-3-
4、品质主管工作职责.......................-4-
5、IQC工作职责...........................-5~6-
6、IPQC工作职责..........................-7~8-
7、OQC工作职责............................-9-
8、工程部门工作职掌.......................-10~11-
9、工程主管工作职责.......................-12~13--
10、生产部门工作职掌.......................-14~15-
11、生产主管工作职责.....................-16~17-
12、资材部门工作职掌.....................-18~19-
13、资材主管工作职责.....................-20~21-
深圳市森晨洋科技有限公司
品质部部门工作职掌
工作职掌说明
1.负责对来料、半成品、成品及生产首件实施检验,判定其是否符合顾客要求。
2.负责实施产品检验状态的标识和监督产品特性标识的状态。
3.负责组织不合格品评审和不合格品的归口管理。
4.负责数据分析和统计技术的归口管理,并指导其他部门做好数据分析工作。
5.负责纠正和预防措施跟进的归口管理。
6.负责检验及保障产品之质量。
7.负责EP、PP生产中质量检验、数据采集及统计。
8.负责制订本部门的作业文件、记录和按其要求进行管理。
9.负责制订部门的质量目标并进行统计。
10.负责制订部门的培训计划,并协助管理人事科实施培训。
11.负责本部门管辖的固定资产的维护。
12.负责维持本部门的工作环境的整洁。
13.负责制订部门的年度预算和人力资源编制计划。
14.就品质问题与客户和其他部门进行沟通。
15.及时传达上级指令和其他部门传递的信息,确保其在部门内得到有效沟通。
16.完成上级临时指定任务并就部门动作定期向上级汇报。
17.积极处理突发异常和重大紧急情况,并及时向上级汇报。
18.积极配合其他部门的工作,在一个工作日内对于不能及时完成的事项给予回复。
19.参与合同评审。
20.参与对供应商的实地考察和第二方审核。
21.负责供应商和客户对口部门的来访接待。
22.负责处理客户投诉及抱怨。
23.配合相关部门处理客户投诉及抱怨。
24.提供足够测试报告以便支持设计确认工作。
25.协助管理者代表对ISO质量管理体系文件进行修订、整理,并督促各岗位开展工作。
26.在质量体系运行实施过程中的监督检查工作。
27.负责受控文件、资料的统筹管理,包括发放、访问、回收、更改、保存、销毁等工作。
28.负责质量管理体系文件和质量记录样本的备案、保存。
深圳市森晨洋科技有限公司
部门
品质部
职务
主管
直属上司
总经理
直属下属
品检员
岗位说明
1.工作直接向总经理负责;
2.负责对来料、半成品及成品实施检验,判定其是否符合顾客要求。
3.负责制订本部门的作业文件、记录和按其要求进行管理。
4.负责制订部门的质量目标并进行统计。
5.负责制订部门的培训计划,并协助人事行政部实施培训。
6.积极处理突发异常和重大紧急情况,并及时向上级汇报。
7.负责数据分析和统计技术的归口管理,并指导其他部门做好数据分析工作。
8.负责纠正和预防措施跟进的归口管理。
9.参与合同的评审。
10.负责EP、PP生产中质量检验、数据采集及统计。
11.协助管理者代表对ISO质量管理体系文件进行修订、整理,并督促各岗位开展工作。
12.在质量体系运行实施过程中的监督检查工作。
13.负责制订部门的年度预算和人力资源编制计划。
14.负责部门和检验区域的”5S”管理宣传与督导。
15.负责维护本部内管辖的固定资产。
16.完成上级临时指定任务并就部门运作定期向上级汇报。
17.积极配合其他部门的工作,在一个工作日内对于不能及时完成的事项给予回复。
任职资格
性别:
□男□女
▓男女不限
年龄
25岁
学历
□本科▓大专
□技校/中专/高中□初中
语言
▓国语听说流利
□粤语听说流利
□外语要求
工作经验
▓三年以上
□一至三年
□无需经验
专业
/
其他要求
1:
有真空电镀相关方面的品质主管工作经验;
2:
有ISO9001:
2008的内审资格证书;
3:
有供应商审查经验和客诉处理的相关经验;
4有独立面对第三方验厂的相关经验;
深圳市森晨洋科技有限公司
部门
品质部
职务
IQC
直属上司
主管
直属下属
/
岗位说明
1.0工作范围
客供物料、委外物料以及采购物料回厂之品质检验。
2.0作业内容
2.1学习品质部基础培训教材《产品测试项目表》及《检验基准书》。
2.2根据《来料检验管理办法》之程序做进料检验。
2.2.1供应商送货时,将货品卸于“来料待检区”,货品外包装箱或袋外须贴有符合公司要求的标签。
2.2.2仓库仓管员依照供应商《送货单》对该物料进行请点,核对与《采购订单》是否相符,核实OK后,同时开出物料《验收单》(表一),如是委外物料则由外协厂商开出《送货单》(表二),通知品质部IQC进行检验。
2.2.3IQC收到通知及单据后,按《采购订单》、《产品检验规范书》、样品进行检验,并填写《IQC检验报表》(表三),允收标准按AQL单次正常抽验II级水准(CR=0MAJ=0.65MIN=1.0)。
2.2.4如来料品质OK,IQC及时将《IQC来料检验报表》送品质组长核准后,将第一联留底,第二、三联传送至仓库并在“物料标示卡上”盖上“IQCPASS”章;如来料不良品超过允收标准,IQC及时将《IQC来料检验报表》及不良品样给品质组长以上主管签核,如品质主管意见为可接受,IQC及时将《IQC来料检验报表》第二、三联传送至仓库,并在“物料标示卡上”盖上“IQCPASS”章。
如品质主管意见为“选用”,由IQC送资材部跟单会签,如需知会采购通知供应商改善,则由跟单转交《IQC来料检验报表》给采购/业务(客供品来料)会签;如品质主管意见为“NG”,由IQC送采购/业务(客供品来料)会签,采购/业务(客供品来料)据交期及各方面原因申请特采或退货,如采购/业务会签意见为退货则按品质主管意见处理,如采购/业务(客供品来料)因各方面原因申请特采,则由采购/业务(客供品)申请特采后送总经理仲裁;如总经理仲裁意见为“NG”,IQC及时将《IQC来料检验报表》第二、三联传送至仓库后在“物料标示卡”上盖“退货”章,并贴上不良品标示卡;意见为“选用”时在“物料标示卡”上盖“特采/选用”章。
2.3若生产急需之物料,仓库未经IQC判定而上线,仓库仓管员需通知IQC上线检验,IQC填写好《IQC来料检验报表》。
2.4供应商来料如存在重大不合格或者不合格问题重复发生时,IQC需开具《品质异常处理单》(表四)联系采购通知供应商处理。
3.0对产品的某些性能及有害物质检验超出公司检验能力的,供应商附有权威证明保证产品品质的,则可列为免检,而有的检验由公司联系权威机构进行检验(如REVCH、ROSH)。
4.0每日报表按表单要求会签完成后按类别整理好输入电脑。
5.0服从公司的工作安排,完成上级交办的临时事项。
6.0相关文件
6.1《采购控制程序》
6.2《生产过程控制程序》
6.3《试产管理办法》
6.4《来料检验管理办法》
6.5《不合格品控制程序》
6.6《产品的监视与测量控制程序》
6.7《委外加工管理办法》
6.8《文件记录控制程序》
7.0相关表单
7.1《验收单》——表一
7.2《送货单》——表二
7.3《IQC来料检验报表》——表三
7.4《品质异常处理单》——表四
任职资格
性别:
□男▓女
□男女不限
年龄
18岁
学历
□本科□大专
▓技校/中专/高中
语言
▓国语听说流利
□粤语听说流利
□外语要求
工作经验
□三年以上
▓一至三年
□无需经验
专业
/
其他要求
1:
有真空电镀相关方面的品质检验工作经验;
2:
有供应商品质异常处理的相关经验;
深圳市森晨洋科技有限公司
部门
品质部
职务
IPQC
直属上司
主管
直属下属
/
岗位说明
1.0工作范围
公司内部所生产的产品之品质检验。
2.0作业内容
2.1学习品质部基础培训教材《产品测试项目表》及《检验基准书》。
2.2根据《制程检验管理办法》之程序做现场巡查检验。
2.2.1生产线在正式开线前,由生产技术员将首件进行自检确认OK后,填写《首件记录表》与首件样品交于IPQC进行检验和测试。
2.2.2IPQC在接到生产部的样品和《首件记录表》(表一)时,应与《生产指令单》(表二)进行核对(产品型号、名称、规格、颜色和表面处理的要求等),确认OK后,再确认产品的外观和客户的特殊测试要求进行测试,并将产品测试状态进行记录。
2.2.3IPQC在进行产品检验时,发现首件产品外观不良,应及时通知生产技术员进行改善,如果连续三次送样发生同样问题,IPQC需要开据《纠正、预防措施报告》(表四)交于生产技术员进行分析根本原因。
发现首件产品性能测试不良,IPQC应及时通知生产技术员进行改善,并需要开据《纠正、预防措施报告》交于生产技术员进行分析根本原因。
问题改善后生产技术员将再重新送首件给予IPQC进行检验确认。
2.2.4首件检验确认OK后,IPQC直接通知生产技术员首件的品质状态,并将写有产品型号、名称、规格、颜色和产品表面处理的状态的首件样品与《首件记录表》挂于拉头,以作产品检验的标准进行参考使用。
2.2.5产品正式开线后,一般情况下IPQC将每2小时对产品的性能进行测试一次(特殊情况除外,包括不稳定因素等)每次测试的数量为5pcs。
正常情况下IPQC将于每小时对产品进行外观巡检一次,每次抽查的数量为30pcs(set),将产品的检查数据记录在《IPQC巡查表》(表三)中,并依照文件记录管理程序进行保存,原则上品质记录保存2年,在此期间不得销毁。
2.2.6在现场巡查过程中,发现产品品质异常时,及时通知生产技术员进行改善,同时将不良信息反馈到品质主管进行确认(附样),如品质主管确认为OK,产线则继续正常生产。
如品质主管确认意见为NG,在经多次调试(时间长达30分钟)后,品质异常仍未得到有效改善时,IPQC需及时开据《纠正、预防措施报告》交于生产技术员进行分析根本原因。
经IPQC确认品质问题得到有效改善后,生产技术员方可将产线重新开启生产。
3.0IPQC对当天的成品进行检验标示,并做好相应的品质记录。
4.0每日报表按表单要求会签完成后按类别整理好输入电脑。
5.0服从公司的工作安排,完成上级交办的临时事项。
6.0相关文件
6.1《生产过程控制程序》
6.2《产品的监视与测量控制程序》
6.3《试产管理办法》
6.4《制程检验管理办法》
6.5《不合格品控制程序》
6.6《文件记录控制程序》
7.0相关表单
7.1《首件记录表》——表一
7.2《生产指令单》——表二
7.3《IPQC巡查表》——表三
7.4《纠正、预防措施报告》——表四
任职资格
性别:
□男□女
▓男女不限
年龄
20岁
学历
□本科□大专
▓技校/中专/高中
语言
▓国语听说流利
□粤语听说流利
□外语要求
工作经验
□三年以上
▓一至三年
□无需经验
专业
/
其他要求
1:
有真空电镀相关方面的现场品质巡检工作经验;
深圳市森晨洋科技有限公司
部门
品质部
职务
OQC
直属上司
主管
直属下属
/
岗位说明
1.工作直接向品质主管负责。
2.负责检验及保障产品之质量。
3.负责对协力厂商所生产之来料成品或公司成品实施检验,判定其是否符合顾客要求。
4.负责实施产品检验状态的标识与记录和监督产品特性状态的标识与记录。
5.积极处理突发异常和重大紧急情况,并及时向上级汇报。
6.积极配合其他部门的工作,在一个工作日内对于不能及时完成的事项给予回复。
7.提供足够测试报告以便支持设计确认工作。
8.完成上级临时指定任务并就部门动作定期向上级汇报。
9.负责维持本岗位的工作环境的整洁。
10.负责本岗位管辖的固定资产的维护。
11.配合相关部门处理客户投诉及抱怨。
12.就品质问题与供应商和其他部门进行沟通。
任职资格
性别:
□男▓女
□男女不限
年龄
18岁
学历
□本科□大专
▓技校/中专/高中
语言
▓国语听说流利
□粤语听说流利
□外语要求
工作经验
□三年以上
▓一至三年
□无需经验
专业
/
其他要求
1:
有电镀成品品质检验工作经验。
深圳市森晨洋科技有限公司
工程部部门工作职掌
工作职掌说明
1.工程样板(下称ES)、工程试产(下称EP)的进度跟进。
2.负责建立BOM及确认。
3.设计并完成工装夹具。
4.完成生产工程部之相关文件。
5.负责新产品打样的全过程之全部工艺技术,如排拉上架、辅导工人操作、油漆稀释比例、调试喷枪、UV炉和IR参数设定或电镀炉的蒸发时间和压力等相关活动。
6.参与ES、EP生产,对生产过程中的状况进行数据采集及统计。
7.组织、完成PP生产工作,并完成及发放PP之产品评估报告。
8.负责对新产品确认提供足够数据,报告等,如:
试产报告。
9.依据顾客提供的BOM(物料清单)或样品编制公司的BOM(物料清单)
10.负责ECR(工程变更申请)和ECN(工程变更通知)的评审和归口管理。
11.依据客户打样要求,并就样板制作的物料及制作需求向PMC进行CALL板。
12.负责对供应商提供物料进行测试,并提供测试报告。
13.签署工程样板、限度样板和附件。
14.负责制订本部门的作业文件和按文件控制要求对本部门的文件进行管理。
15.按记录控制要求管理本部门的记录。
16.负责制订部门的质量目标并进行统计。
17.负责制订部门的培训计划,并协助行政人事部实施培训。
18.负责本部门管辖的固定资产的维护。
19.负责维持本部门的工作环境的整洁。
20.负责与产品工艺和设备有关的日常改善和重大改善方案的制订。
21.提出部门的年度预算和人力资源编制计划,并协助行政人事部做好员工能力和表现的定期考核和评估。
22.就工程有关问题与相关部门进行及时沟通。
23.主持召开新产品产前会议。
24.负责顾客和供应商对口部门的来访招待。
25.参与合同评审就工程技术问题提出评审意见。
26.参与不合格品评审。
27.参与对供应商的实地考察和第二方审核。
28.及时传达上级指令和其他部门传递的信息,确保其在部门内教唆到有效沟通。
29.完成上级临时指定任务并就部门运作定期向上级汇报。
30.积极处理突发异常和重大紧急情况,并及时向上级汇报。
31.积极配合其他部门的工作,在一个工作日内对于不能及时完成的事项给予回复。
深圳市森晨洋科技有限公司
部门
工程部
职务
主管
直属上司
总经理
直属下属
工程师
岗位说明
1.工作直接向总经理负责;
2.工程样板(下称ES)、工程试产(下称EP)的进度跟进。
3.完成生产工程部之相关文件。
4.对本部门人员的工作进行安排(包括BOM表的制作、ES、EP、PP的参与和数据统计分析等)。
5.对ECR、ECN等文件的确认与审核。
6.负责制订本部门的作业文件和按文件控制要求对本部门的文件进行管理。
7.负责制订部门的质量目标并进行统计。
8.负责制订部门的培训计划,并协助行政人事部实施培训。
9.负责本部门管辖的固定资产的维护。
10.负责维持本部门的工作环境的整洁。
11.负责与产品工艺和设备有关的日常改善和重大改善方案的制订。
12.提出部门的年度预算和人力资源编制计划,并协助行政人事部做好员工能力和表现的定期考核和评估。
13.就工程有关问题与相关部门进行及时沟通。
14.主持召开新产品产前会议。
15.负责顾客和供应商对口部门的来访招待。
16.参与合同评审就工程技术问题提出评审意见。
17.参与不合格品评审。
18.参与对供应商的实地考察和第二方审核。
19.及时传达上级指令和其他部门传递的信息,确保其在部门内教唆到有效沟通。
20.完成上级临时指定任务并就部门运作定期向上级汇报。
21.积极处理突发异常和重大紧急情况,并及时向上级汇报。
22.积极配合其他部门的工作,在一个工作日内对于不能及时完成的事项给予回复。
23.负责部门和检验区域的”5S”管理宣传与督导。
任职资格
性别:
▓男□女
□男女不限
年龄
30岁
学历
□本科▓大专
□技校/中专/高中
语言
▓国语听说流利
□粤语听说流利
▓外语要求
工作经验
▓三年以上
□一至三年
□无需经验
专业
/
其他要求
1:
有工程主管工作经验。
2:
有真空电镀工程分析工作经验。
3:
能够独立统筹工程部的全部工作。
4:
有供应商审查和第三方审查的工作经验。
深圳市森晨洋科技有限公司
生产部部门工作职掌
工作职掌说明
1.按生产计划要求及时策划和组织生产。
2.对生产有关的人、机、料、法、环进行有效管理,确保产品质量防止不合格品的产生。
3.负责对生产物料的特采和不合格品的返工。
4.实施生产安全管理,以确保生产安全,防止安全事故的发生。
5.为EP生产提供工人、生产场地、生产设备、生产用消耗品等相关资源。
6.参与PP生产。
7.控制生产物料的使用,防止物料的高浪费。
8.负责半成品、成品的标识和对其在入仓前的维护。
9.负责生产用料、半成品和成品入库的搬运以及其防护管理。
10.提出设备购置申请。
11.负责生产设备的日常保养和对有故障的设备及时提出维护申请。
12.负责制订本部门的作业文件和按文件控制要求对本部门文件进行管理。
13.负责与生产有关过程的日常改善和重大改善方案的制订。
14.就生产有关问题与相关部门进行及时沟通。
15.参与不合格品评审。
16.负责对生产过程中出现的工艺、质量问题进行分析和提出改善对策。
17.负责ECN(工程更改通知)的跟进。
18.夹具、治具的制作和维护。
19.负责制作仪器、设备操作作业指导书。
20.负责策划和编制生产流程图和生产作业指导书。
21.负责计算产品工时和损耗。
22.负责生产现场运作研究和作业技术研究,提出提高生产效率的改善方案。
23.按记录控制要求对本部门记录进行管理,制订本部门质量目标并进行统计。
24.负责制订部门的培训计划,并协助行政人事部实施培训。
25.维护本部内管辖的固定资产。
26.维护本部门工作环境的整洁。
27.制订部门年度财务预算和人力资源编制,协助行政部做好员工能力和表现的定期考核和评估。
28.及时传达、完成上级指令和其他部门传递的信息,确保其在部门内得到有效沟通。
29.完成上级临时指定任务并就部门运作定期向上级汇报。
30.积极处理突发异常和重大紧急情况,并及时上级汇报。
31.积极配合其他部门的工作,在一个工作日内对于不能及时完成的事项给予回复。
深圳市森晨洋科技有限公司
部门
生产部
职务
主管
直属上司
总经理
直属下属
技术员
岗位说明
1.工作直接向总经理负责;
2.按生产计划要求及时策划和组织生产。
3.控制生产物料的使用,防止物料的高浪费。
4.负责制订本部门的作业文件和按文件控制要求对本部门文件进行管理。
5.负责与生产有关过程的日常改善和重大改善方案的制订。
6.负责策划和编制生产流程图和生产作业指导书。
7.负责计算产品工时和损耗。
8.负责生产现场运作研究和作业技术研究,提出提高生产效率的改善方案。
9.按记录控制要求对本部门记录进行管理,制订本部门质量目标并进行统计。
10.负责制订部门的培训计划,并协助行政人事部实施培训。
11.维护本部内管辖的固定资产。
12.维护本部门工作环境的整洁。
13.制订部门年度财务预算和人力资源编制,协助行政部做好员工能力和表现的定期考核和评估。
14.及时传达、完成上级指令和其他部门传递的信息,确保其在部门内得到有效沟通。
15.完成上级临时指定任务并就部门运作定期向上级汇报。
16.积极处理突发异常和重大紧急情况,并及时上级汇报。
17.积极配合其他部门的工作,在一个工作日内对于不能及时完成的事项给予回复。
18.负责制作仪器、设备操作作业指导书。
19.就生产有关问题与相关部门进行及时沟通。
20.参与不合格品评审。
任职资格
性别:
▓男□女
□男女不限
年龄
30岁
学历
□本科▓大专
□技校/中专/高中
语言
▓国语听说流利
□粤语听说流利
□外语要求
工作经验
▓三年以上
□一至三年
□无需经验
专业
/
其他要求
深圳市森晨洋科技有限公司
资材部部门工作职掌
工作职掌说明
1.评估和选择供应商,必要时组织实地考察和对供应商进行第二方审核,编制合格供方名录。
2.联系供应商,及时按照物料需求采购符合要求的原物料。
3.及时与供应商体质良好的沟通渠道,就原物料规格、交期、质量和服务进行联络。
4.负责跟催采购原物料和物料需求计划,并跟催物料到位情况,以保证生产顺利进行。
5.就原物料退货情况与供应商进行联系。
6.准备ES、EP之非新设计物料。
7.准备PP物料及跟进PP计划。
8.负责新增部件之打样及跟进工作。
9.负责采购生产所需辅料
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