会议流程.docx

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会议流程

会议流程

测量协会会员大会执行方案

一、活动背景

在测量协会成立初期，为了加强协会新老会员之间的了解和沟通，招新活动之后，测量协会举办一场向会员介绍测量协会的创办，本学期的计划安排，及会员们可享受的权利与需屡行的义务等内容。

大会让新会员们能进一步了解测量协会，会员们则能对测量协会近期的工作情况给予总结及提出有用性意见与建义。

二、活动目的

大会的目的是为了让每个在测量协会的同学都能感受到处在这个团队的优越感，还有让彼此之间更了解，而且让大家知道本学期本协会的工作安排，同时也为大家提供一个学习和交流的平台，让同学们在这个协会中能更好的掌握测量知识，让会员都用满腔的热情去经营这个社团。

3、举办单位

东华理工大学长江学院测量协会

四、活动时间

2013年10月18日下午7点至9点

五、活动地点

二教（教室待定）

六、活动对象

全体测量协会成员

邀请嘉宾：

邹时林老师，江雷学长，邓小渊学长

七、活动安排

活动总负责人：

肖建勇

主持人:

史新颖

各部门工作:

办公室：

1、会场申请

2、会议所用ppt的准备及播放

策划部：

1、会员、嘉宾通知及签到

2、会议材料的准备

宣传部：

1、会场布置

2、会场拍照

技术部：

1、会场秩序维护

2、会后组织合影

八、会议流程

九、后期工作

1、理事会及13级会员留下整理会场；

2、各部门，每个干事对工作做出总结，在下周二部长收齐总结交到办公室统一整理，并写出活动总结；

3、宣传部整理相片分别上传到测量协会交流群；

4、宣传部出会后更新微博展示成果，根据相片写出大会新闻稿。

东华理工大学长江学院测量协会

2013年10月12日

测量协会工作报告

亲爱老师同学们大家;

大家晚上好！

今天我代表东华理工大学长江学院测量协会向大家作工作报告。

一、协会工作开展：

早在2013年5月，我和马勇、孙坤、陈赫威、傅奕云等同学就开始了测量协会的筹备工作，经历了多次会议的商议确立了协会成立的初步方案，并成立了协会筹备小组。

由于测量协会的专业特殊性，2013年7月，协会筹备小组向测绘工程系递交了申请，以及组建方案，得到了邹时林等系领导的大力支持，并的到了测绘工程系实验室仪器和技术的支持，解决了测量协会成立的首要问题。

2013年9月，测量协会筹备小组向东华理工大学长江学院团委递交了创办协会申请，经历了为期一周的考核期后，2013年9月10日，协会通过了审批，测量协会正式成立，并命名为东华理工大学长江学院测量协会。

2013年9月中旬，测量协会组织了协会宣讲，海报，传单等宣传方式进行协会对外宣传，并通过主动报名，集体面试完成了本学期招新工作，目前测量协会会员：

10级2人，11级8人，12级47人，13级12人，总共69人。

2、协会内部机构

在协会管理方面，我们设立了测量协会理事会，理事会成员14人，分别：

11级5人，12级9人。

理事会分设4个职能部门，分别是：

办公室、策划部、宣传部、技术部。

各部门设部长两名，测量协会理事会内部分工明确，团结协作，在协会的管理中发挥巨大作用。

由于测量协会的专业特殊性，为方便外业实习安排，测量协会全体会员分为14组，两个指导组分别由11级4名同学组成。

12个普通组分别由1个13级和3到4个12级同学组成。

每个小组分设组长协助协会管理。

测量协会通过理事会及小组长的方式联合管理，达到既有核心领导组织，又兼顾全体会员的方式完事协会内部机构。

三、协会活动计划

前期：

1、协会组织测绘就业前景的讲座及科普知识的宣讲。

2、协会安排有经验的老师进行测绘经验交流，及水准仪，全站仪操作的学习及维护。

3、协会组织测绘软件的安装、学习，及在测绘实际工作中的应用。

中期：

1、协会组织测绘仪器的外业实习。

2、协会开展小规模测量技术和测量软件操作技能比赛。

3、协会联合学生会开展测绘科普知识大赛。

后期：

1、组织大规模的测量仪器及测量软件的操作竞赛。

2、联合外校测量专业的同学进行禁烟交流学习。

3、参与老师等组织一些测量外业及软件的实训。

4、发展目标

测量协会是新成立的新生命，在协会工作方面大家都没有太多的经验，但希望大家系团委的大力支持下，老师同学们一致认可下。

在今后的工作中大家更加认真负责。

已达到协会几项发展目标：

1、加强协会建设，将协会发展为东华理工大学强有力的协会。

2、强化协会内部建设，让每个同学紧紧的团结到协会的氛围中来。

3、加强协会的对外宣传，加强测量的影响力。

所有会员都是以积极向上的态度，带着期待来到测量协会这个大家庭。

测量协会在此为全体会员制定发展目标：

1、在协会中积极学习，开阔视野，加强交流，以强化人际交往能力。

2、在外业实践中，认真操作，以强化仪器操作技术和动手动脑能力。

3、不断总结学习，强化自身综合素质。

测量协会本着全心全意为学生服务的宗旨，与时俱进、开拓创新，争取走出一条能将学生思想教育、组织活动、学生学业成绩相互融为一体的新路子，展现更富有创造力的协会风采！

　　最后，我代表东华理工大学长江学院测量协会全体成员，向长期关心和支持测量协会工作的人表示衷心的感谢。

谢谢大家！

东华理工大学长江学院测量协会规章制度

第一章总则

第一条、协会名称：

本协会全名定为东华理工大学长江学院测量协会；

第二条、协会性质：

本协会是我校为“营造生动活泼的校园文化生活，构建学生自主管理模式”，由学生自发组织、自愿参加、自主管理、自觉学习的学生群众性团体，同时也是在系团委指导下和邹时林老师领导下，基于广大测绘工程系学生对测量与测绘方面的浓厚兴趣与爱好自愿加入的非盈利性组织；

第三条、协会宗旨：

倡导科学测绘方式，宣传先进的测量观念；

第四条、协会理念：

培养测绘意识，播种测量理念，增强合作精神，历练工作水平。

第二章组织机构及职能

第一条、会长：

组织实施协会的决议，拟定协会的中长期计划，领导协会各项活动。

会长需依协会情况聘任副会长，以加强协会管理；

第二条、副会长：

协助会长管理社团的各项工作；

第三条、秘书长及部长：

通知或组织各种会议，协助协会工作的开展。

第三章协会成员

第一条、加入我协会，必须具备以下条件：

1、必须为东华理工大学长江学院测绘工程系的在校学生，

2、在个人测量方面有浓厚的兴趣与爱好

3、须严格遵守本章程，要有很强的团队精神；

4、本协会全体成员组成委员大会。

凡因事无法到会者，应在会前请假并得到批准。

第二条、成员权利和义务

1、权利：

获得参加本协会活动的优先权及本协会活动的批评和监督权；

2、义务：

维护本协会的合法权益、执行本协会的各项决议；严格按照系团委和协会的规定进行学习与实习活动。

第四章活动内容

第一条、协会成员内部交流大学生自己的经验与体会；

第二条、组织成员进行测量学习、测量竞赛“测量专业”活动，组织会员参加相应实习。

第五章管理制度

第一条、出勤率：

1、每次的协会活动每位会员都要无条件的参加，如有特殊原因必须在协会活动之前请假；

2、每迟到三次算一次旷会，旷会三次则被协会开除。

第二条、讲座、培训情况：

协会成员应该认真听讲，尊重他人的劳动成果，认真吸收总结，不得在会场、教室随便讲话喧闹。

第三条、外出实习

积极服从分配，在参观和交流的时候要有专业精神，注意协会形象，不得在参观和交流中无故离开。

第四条、任务完成情况

对于协会分配下来的任务，每位会员都要积极参加。

一个小组的任务要靠集体努力才行，要在指定时间内向相关负责人汇报情况。

第五条、仪器安全

1、对于协会进行测量所需仪器，必须认真爱护好，正确维护好仪器，不能因管理、维护不当，造成仪器损坏或功能下降；

2、出现仪器的损坏，如由某人故意损坏，则由损坏人直接承担责任，若由整体组员不当保管引起仪器损坏，则由小组整体承担；

3、在使用前发现问题并没有及时更换，追究管理员责任。

第六章财务管理制度

第一条、财务管理原则：

公开、合理、经济、有效

第二条、经费来源：

院系的经费支持、会员会费、合作单位的攒助，等合法收入。

第三条、经费支出：

社团的宣传费用支出、社团的日常用品支出、各活动开展的成本及奖品支出等。

第七章协会例会与学期总结

第一条、协会例会每两周开一次。

具体时间由会长负责掌握。

会议主要由各部长总结上一阶段工作并宣布下一步作计划，参加人员包括该部门的干部及会员。

会议由会长召集并主持。

第二条、期末全体会员大会：

各部门做学期的工作总结报告，听听取各会员提出的要求或意见，对一些重大问题作出决定，各会员展示本学期学习到的知识。

第八章协会分组

组号

组长

组员

1101

肖建勇

周盼辉

马勇

陈道伟

1102

孙坤

黄文科

傅奕云

陈赫威

1201

李翔宇

韦亚波

张金辉

邓世晴

上官平哲

张海波

1202

袁焕淇

刘利华

晏欣

朱军华

龙志辉

1203

游卓民

张志平

樊竞

王进

高金星

1204

王炜杰

王梦琴

杨滨

胡绪昌

鲁光仕

1205

白涵

程一林

胡伟华

王道芸

胡勇

1206

石鸿懿

董志群

蒋芳堃

蔡隽尧

帅江川

1207

黄艳华

陈梦露

方海兴

施雪龙

蔡联斌

仇俊杰

1208

许新

程惠

陈琦

鲍喜

卢其剑

1209

刘欢

谭政聪

邓少华

钟屿

刘强

1210

蔡琅

牛珂

熊韶华

郑恺翔

王亚雄

张昀

1211

余志光

敖宇

凌福生

郭政良

万安国

封敏

附则：

本章程最终解释权归测量协会理事会。