《会计电算化核算》工作页.docx
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《会计电算化核算》工作页
目录
学习任务一:
计算机基础知识…………………………………………………2
子任务一:
计算机基础知识………………………………………………2
子任务二:
文字录入……………………………………………………28
学习任务二:
WINDOWSXP的使用……………………………………………36
子任务一:
WINDOWSXP的操作环境设置………………………………36
子任务二:
WINDOWSXP的文件管理……………………………………41子任务三:
WINDOWSXP的硬件设置……………………………………47
学习任务三:
计算机网络……………………………………………………52
学习任务四:
计算机安全与维护……………………………………………58
学习任务五:
会计电算化的基本知识………………………………………63
学习任务一:
计算机基础知识
子任务一:
计算机基础知识
一、学习任务描述:
学生以小组合作的形式,接受面试单位提出的计算机基础知识讲座任务,通过教师指导或查阅有关资料,完成有关信息收集,根据工作页内容,实施相应的项目工作,并填写相关的工作页内容,将填写签字确认的表格反馈给教师,教师组织各组互评,教师点评。
工作过程中遵循现场工作管理规范。
二、学习目标:
1、能通过查阅资料,讲出计算机的起源、发展、分类、工作特点、应用领域、硬件系统的组成及各部件的功能、软件系统的组成及区分。
2、能根据资料和教师指导进行各种进制的转换计算及掌握常用字符编码的特点。
3、能正确进行开、关机及进行机房管理制度的建立。
4、能掌握媒体的基础知识及多媒体计算机的组成。
5、能与教师有效沟通,提交任务并请教师检查。
6、根据自评指标进行自我评价,自选展示方法,介绍本组完成任务的全过程。
三、建议学时:
20学时
四、内容结构:
1、开、关机的顺序及机房管理制度
2、计算机的起源、发展、分类、特点、应用领域
3、计算机系统的组成
4、多媒体计算机
5、进制与编码
第一部分:
学习准备:
一、引导问题
1、要操作电脑,首先应开机。
用完后,应关机。
请你分析一下,计算机的开/关机是否要有顺序?
有些怎样的顺序?
如果不按顺序开/关机会有对电脑有什么影响?
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2、请分析一下,你上机时应遵守哪些机房管理制度?
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(一)、开/关机的顺序
良好的个人使用习惯对电脑的影响也很大。
所以请大家正确地执行开机和关机顺序。
开机的顺序是:
先外设(如打印机,扫描仪,UPS电源,Modem等),显示器电源不与主机相连的,还要先打开显示器电源,然后再开主机;关机顺序则相反:
先关主机,再关外设。
其原因在于尽量的减少对主机的损害。
因为在主机通电时,关闭外设的瞬间,会对主机产生较强的冲击电流。
关机后一段时间内,不能频繁地开、关机,因为这样对各配件的冲击很大,尤其是对硬盘的损伤更严重。
一般关机后距下一次开机时间至少应为10秒钟。
特别注意当电脑工作时,应避免进行关机操作。
如:
计算机正在读写数据时突然关机,很可能会损坏驱动器(硬盘,软驱等);更不能在机器正常工作时搬动机器。
关机时,应注意先退出Windows操作系统,关闭所有程序,再按正常关机顺序退出,否则有可能损坏应用程序。
当然,即使机器未工作时,也应尽量避免搬动电脑,因为过大的震动会对硬盘、主板之类的配件造成损坏。
关机后最好还是拨下电源,不拨电源空耗电5W左右,并存有安全隐患,为安全和节省电资源还是在关机后关掉电源插座上的开关。
(二)、机房管理制度
1、机房人员日常行为准则
1)、必须注意环境卫生。
禁止在机房内吃食物、抽烟、随地吐痰;对于意外或工作过程中弄污机房地板和其它物品的,必须及时采取措施清理干净,保持机房无尘洁净环境。
2)、必须注意个人卫生。
工作人员仪表、穿着要整齐、谈吐文雅、举止大方。
3)、机房用品要各归其位,不能随意乱放。
4)、机房应安排人员值日,负责机房的日常整理和行为督导。
5)、进出机房按要求必须换鞋,雨具、鞋具等物品要按位摆放整齐。
6)、注意检查机房的防晒、防水、防潮,维持机房环境通爽,注意天气对机房的影响,下雨天时应及时主动检查和关闭窗户、检查去水通风等设施。
7)、机房内部不应大声喧哗、注意噪音/音响音量控制、保持安静的工作环境。
8)、坚持每天下班之前将桌面收拾干净、物品摆放整齐。
2、机房保安制度
1)、出入机房应注意锁好防盗门。
对于有客人进出机房,机房相关的工作人员应负责该客人的安全防范工作。
最后离开机房的人员必须自觉检查和关闭所有机房门窗、锁定防盗装置。
应主动拒绝陌生人进出机房。
2)、工作人员离开工作区域前,应保证工作区域内保存的重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态。
如检查并锁上自己工作柜枱、锁定工作电脑、并将桌面重要资料和数据妥善保存等等。
3)、工作人员、到访人员出入应登记。
4)、外来人员进入必须有专门的工作人员全面负责其行为安全。
5)、未经主管领导批准,禁止将机房相关的钥匙、密码透露给其它人员,同时有责任对信息保密。
对于遗失物品的情况要即时上报,并积极主动采取措施保证机房安全。
6)、机房人员对机房安全制度上的漏洞和不完善的地方有责任及时提出改善建议。
7)、禁止带领与机房工作无关的人员进出机房
8)、绝不允许与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。
9)、出现机房盗窃、破门、火警、水浸、110报警等严重事件时,机房工作人员有义务以最快的速度和最短的时间到达现场,协助处理相关的事件。
3、机房用电安全制度
1)、机房人员应学习常规的用电安全操作和知识,了解机房内部的供电、用电设施的操作规程。
2)、机房人员应经常实习、掌握机房用电应急处理步骤、措施和要领。
3)、机房应安排有专业资质的人员定期检查供电、用电设备、设施。
4)、不得乱拉乱接电线,应选用安全、有保证的供电、用电器材。
5)、在真正接通设备电源之前必须先检查线路、接头是否安全连接以及设备是否已经就绪、人员是否已经具备安全保护。
6)、严禁随意对设备断电、更改设备供电线路,严禁随意串接、并接、搭接各种供电线路。
7)、如发现用电安全隐患,应即时采取措施解决,不能解决的必须及时向相关负责人员提出解决。
8)、机房人员对个人用电安全负责。
外来人员需要用电的,必须得到机房管理人员允许,并使用安全和对机房设备影响最少的供电方式。
9)、机房工作人员需要离开当前用电工作环境,应检查并保证工作环境的用电安全。
10)、最后离开机房的工作人员,应检查所有用电设备,应关闭长时间带电运作可能会产生严重后果的用电设备。
11)、禁止在无人看管下在机房中使用高温、炽热、产生火花的用电设备。
12)、在使用功率超过特定瓦数的用电设备前,必须得到上级主管批准,并在保证线路保险的基础上使用。
13)、在危险性高的位置应张贴相应的安全操作方法、警示以及指引,实际操作时应严格执行。
14)、在外部供电系统停电时,机房工作人员应全力配合完成停电应急工作。
15)、应注意节约用电。
4、机房消防安全制度
1)、机房工作人员应熟悉机房内部消防安全操作和规则,了解消防设备操作原理、掌握消防应急处理步骤、措施和要领。
2)、任何人不能随意更改消防系统工作状态、设备位置。
需要变更消防系统工作状态和设备位置的,必须取得主管领导批准。
工作人员更应保护消防设备不被破坏。
3)、应定期进行消防演习、消防常识培训、消防设备使用培训。
4)、如发现消防安全隐患,应即时采取措施解决,不能解决的应及时向相关负责人员提出解决。
5)、应严格遵守张贴于相应位置的操作和安全警示及指引。
6)、最后离开的机房工作人员,应检查消防设备的工作状态,关闭将会带来消防隐患的设备,采取措施保证无人状态下的消防安全。
5、机房用水制度
1)、禁止将供水管道和设施安装在机房内。
2)、应格遵守张贴于相应位置的安全操作、警示以及安全指引。
6、机房硬件设备安全使用制度
1)、机房人员必须熟知机房内设备的基本安全操作和规则。
2)、应定期检查、整理硬件物理连接线路,定期检查硬件运作状态(如设备指示灯、仪表),定期调阅硬件运作自检报告,从而及时了解硬件运作状态。
3)、禁止随意搬动设备、随意在设备上进行安装、拆卸硬件、或随意更改设备连线、禁止随意进行硬件复位。
4)、禁止在服务器上进行试验性质的配置操作,需要对服务器进行配置,应在其它可进行试验的机器上调试通过并确认可行后,才能对服务器进行准确的配置。
5)、对会影响到全局的硬件设备的更改、调试等操作应预先发布通知,并且应有充分的时间、方案、人员准备,才能进行硬件设备的更改。
6)、对重大设备配置的更改,必须首先形成方案文件,经过讨论确认可行后,由具备资格的技术人员进行更改和调整,并应做好详细的更改和操作记录。
对设备的更改、升级、配置等操作之前,应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备,必要时需要先准备好后备配件和应急措施。
7)、不允许任何人在服务器、交换设备等核心设备上进行与工作范围无关的任何操作。
未经上级允许,更不允许他人操作机房内部的设备,对于核心服务器和设备的调整配置,更需要小组人员的共同同意后才能进行。
8)、要注意和落实硬件设备的维护保养措施。
7、软件安全使用制度
1)、必须定期检查软件的运行状况、定期调阅软件运行日志记录,进行数据和软件日志备份。
2)、禁止在服务器上进行试验性质的软件调试,禁止在服务器随意安装软件。
需要对服务器进行配置,必须在其它可进行试验的机器上调试通过并确认可行后,才能对服务器进行准确的配置。
3)、对会影响到全局的软件更改、调试等操作应先发布通知,并且应有充分的时间、方案、人员准备,才能进行软件配置的更改。
4)、对重大软件配置的更改,应先形成方案文件,经过讨论确认可行后,由具备资格的技术人员进行更改,并应做好详细的更改和操作记录。
对软件的更改、升级、配置等操作之前,应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备,必要时需要先备份原有软件系统和落实好应急措施。
5)、不允许任何人员在服务器等核心设备上进行与工作范围无关的软件调试和操作。
未经上级允许,不允许带领、指示他人进入机房、对网络及软件环境进行更改和操作。
6)、应严格遵守张贴于相应位置的安全操作、警示以及安全指引。
8、机房资料、文档和数据安全制度
1)、资料、文档、数据等必须有效组织、整理和归档备案。
2)、禁止任何人员将机房内的资料、文档、数据、配置参数等信息擅自以任何形式提供给其它无关人员或向外随意传播。
3)、对于牵涉到网络安全、数据安全的重要信息、密码、资料、文档等等必须妥善存放。
外来工作人员的确需要翻阅文档、资料或者查询相关数据的,应由机房相关负责人代为查阅,并只能向其提供与其当前工作内容相关的数据或资料。
4)、重要资料、文档、数据应采取对应的技术手段进行加密、存储和备份。
对于加密的数据应保证其可还原性,防止遗失重要数据。
9、机房财产登记和保护制度
1)、机房的日常物品、设备、消耗品等必须有清晰的数量、型号登记记录,对于公共使用的物品和重要设备,必须建立一套较为完善的借取和归还制度进行管理。
2)、机房工作人员应有义务安全和小心使用机房的任何设备、仪器等物品,在使用完毕后,应将物品归还并存放于原处,不应随意摆放。
3)、对于使用过程中损坏、消耗、遗失的物品应汇报登记,并对责任人追究相关责任。
4)、未经主管领导同意,不允许向他人外借或提供机房设备和物品。
10、团队精神和相互协作
1)、机房工作小组人员应树立团队协作精神。
2)、任何将要发生的给其他人员工作和安排产生影响的事情,或需要与其他工作人员互相协调的事情,应先提出和协调一致,禁止个人独断独行的作风。
3)、工作分工要明确,责任要到位、工作计划要清晰,工作总结要具体。
4)、小组人员有义务服从工作安排,并有义务对工作安排提出更加合理化建议和意见。
5)、营造民主协作的工作环境,任何人员有权利和义务组织、联络其他小组成员、主管领导等展开讨论、开展会议、及时反映问题、做到相互沟通、协同工作
(三)计算机的起源与发展
电子管
晶体管
1、计算机的起源与发展
计算机的诞生酝酿了很长一段时间。
1946年2月,第一台电子计算机ENIAC在美国加州问世,ENIAC用了18000个电子管和86000个其它电子元件,有两个教室那么大,运算速度却只有每秒300次各种运算或5000次加法,耗资100万美元以上。
尽管ENIAC有许多不足之处,但它毕竟是计算机的始祖,揭开了计算机时代的序幕。
计算机的发展到目前为止共经历了四个时代,从1946年到1959年这段时期我们称之为“电子管计算机时代”。
第一代计算机的内部元件使用的是电子管。
由于一部计算机需要几千个电子管,每个电子管都会散发大量的热量,因此,如何散热是一个令人头痛的问题。
电子管的寿命最长只有3000小时,计算机运行时常常发生由于电子管被烧坏而使计算机死机的现象。
第一代计算机主要用于科学研究和工程计算。
从1960年到1964年,由于在计算机中采用了比电子管更先进的晶体管,所以我们将这段时期称为“晶体管计算机时代”。
晶体管比电子管小得多,不需要暖机时间,消耗能量较少,处理更迅速、更可靠。
第二代计算机的程序语言从机器语言发展到汇编语言。
接着,高级语言FORTRAN语言和cOBOL语言相继开发出来并被广泛使用。
这时,开始使用磁盘和磁带作为辅助存储器。
第二代计算机的体积和价格都下降了,使用的人也多起来了,计算机工业迅速发展。
第二代计算机主要用于商业、大学教学和政府机关。
从1965年到1970年,集成电路被应用到计算机中来,因此这段时期被称为“中小规模集成电路计算机时代”。
集成电路(IntegratedCircuit,简称r)是做在晶片上的一个完整的电子电路,这个晶片比手指甲还小,却包含了几千个晶体管元件。
第三代计算机的特点是体积更小、价格更低、可靠性更高、计算速度更快。
第三代计算机的代表是IBM公司花了50亿美元开发的IBM360系列。
从1971年到现在,被称之为“大规模集成电路计算机时代”。
第四代计算机使用的元件依然是集成电路,不过,这种集成电路已经大大改善,它包含着几十万到上百万个晶体管,人们称之为大规模集成电路(LargeScalelntegratedCircuit,简称LSI)和超大规模集成电路(VeryLargeScalelntegratedCircuit,简称VLSI)。
1975年,美国1BM公司推出了个人计算机PC(PersonaIComputer),从此,人们对计算机不再陌生,计算机开始深入到人类生活的各个方面。
1981年,在日本东京召开了一次第五代计算机(智能计算机)研讨会,随后后制定出第五代计算机的长期计划。
2、微机的起源与发展
第一阶段(1971~1973年)是4位和8位低档微处理器时代。
通常称为第一代,其典型产品是Intel4004和Intel8008微处理器和分别由它们组成的MCS-4和MCS-8微机。
基本特点是采用PMOS工艺,集成度低(£4000个晶体管/片),系统结构和指令系统都比较简单,主要采用机器语言或简单的汇编语言,指令数目较少(20多条指令),基本指令周期为20~50μs,用于家电和简单的控制场合。
第二阶段(1974~1977年)是8位中高档微处理器时代。
通常称为第二代,其典型产品是Intel8080/8085、Motorola公司的MC6800、Zilog公司的Z80等,以及各种8位单片机,如Intel公司的8048、Motorola公司的MC6801、Zilog公司的Z8等。
它们的特点是采用NMOS工艺,集成度提高约4倍,运算速度提高约10~15倍(基本指令执行时间1~2μs),指令系统比较完善,具有典型的计算机体系结构和中断、DMA等控制功能。
软件方面除了汇编语言外,还有BASIC、FORTRAN等高级语言和相应的解释程序和编译程序,在后期还出现了操作系统,如CM/P就是当时流行的操作系统。
第三阶段(1978~1984年)是16微处理器时代。
通常称为第三代,其典型产品是Intel公司的8086/8088、80286,Motorola公司的M68000,Zilog公司的Z8000等微处理器。
其特点是采用HMOS工艺,集成度(20000~70000晶体管/片)和运算速度(基本指令执行时间是0.5μs)都比第二代提高了一个数量级。
指令系统更加丰富、完善,采用多级中断、多种寻址方式、段式存储机构、硬件乘除部件,并配置了软件系统。
这一时期的著名微机产品有IBM公司的个人计算机PC(PersonalComputer)。
1981年推出的IBMPC机采用8088CPU。
紧接着1982年又推出了扩展型的个人计算机IBMPC/XT,它对内存进行了扩充,并增加了一个硬磁盘驱动器。
1984年IBM推出了以80286处理器为核心组成的16位增强型个人计算机IBMPC/AT。
由于IBM公司在发展PC机时采用了技术开放的策略,使PC机风靡世界。
第四阶段(1985~1992年)是32位微处理器时代,又称为第四代。
其典型产品是Intel公司的80386/80486,Motorola公司的M68030/68040等。
其特点是采用HMOS或CMOS工艺,集成度高达100万晶体管/片,具有32位地址线和32位数据总线。
每秒钟可完成600万条指令(MIPS,MillionInstructionsPerSecond)。
微机的功能已经达到甚至超过超级小型计算机,完全可以胜任多任务、多用户的作业。
同期,其他一些微处理器生产厂商(如AMD、TEXAS等)也推出了80386/80486系列的芯片。
第五阶段(1993年以后)是奔腾(Pentium)系列微处理器时代,通常称为第五代。
典型产品是Intel公司的奔腾系列芯片及与之兼容的AMD的K6系列微处理器芯片。
内部采用了超标量指令流水线结构,并具有相互独立的指令和数据高速缓存。
随着MMX(MultiMediaeXtended)微处理器的出现,使微机的发展在网络化、多媒体化和智能化等方面跨上了更高的台阶。
2000年3月,AMD与Intel分别推出了时钟频率达1GHz的Athlon和PentiumIII。
2000年11月,Intel又推出了PentiumⅣ微处理器,集成度高达每片4200万个晶体管,主频1.5GHz,400MHz的前端总线,使用全新SSE2指令集。
2002年11月,Intel推出的PentiumⅣ微处理器的时钟频率达到3.06GHz,而且微处理器还在不断地发展,性能也在不断提升。
(四)计算机的分类
计算机发展到今天,已是琳琅满目、种类繁多,并表现出各自不同的特点。
可以从不同的角度对计算机进行分类。
1、按计算机信息的表示形式和对信息的处理方式不同分为数字计算机(digitalcomputer)、模拟计算机(analoguecomputer)和混合计算机。
数字计算机所处理数据都是以0和1表示的二进制数字,是不连续的离散数字,具有运算速度快、准确、存储量大等优点,因此适宜科学计算、信息处理、过程控制和人工智能等,具有最广泛的用途。
模拟计算机所处理的数据是连续的,称为模拟量。
模拟量以电信号的幅值来模拟数值或某物理量的大小,如电压、电流、温度等都是模拟量。
模拟计算机解题速度快,适于解高阶微分方程,在模拟计算和控制系统中应用较多。
混合计算机则是集数字计算机和模拟计算机的优点于一身。
2、按计算机的用途不同分为通用计算机(generalpurposecomputer)和专用计算机(specialpurposecomputer)。
通用计算机广泛适用于一般科学运算、学术研究、工程设计和数据处理等,具有功能多、配置全、用途广、通用性强的特点,市场上销售的计算机多属于通用计算机。
专用计算机是为适应某种特殊需要而设计的计算机,通常增强了某些特定功能,忽略一些次要要求,所以专用计算机能高速度、高效率地解决特定问题,具有功能单纯、使用面窄甚至专机专用的特点。
模拟计算机通常都是专用计算机,在军事控制系统中被广泛地使用,如飞机的自动驾驶仪和坦克上的兵器控制计算机。
本书内容主要介绍通用数字计算机,平常所用的绝大多数计算机都是该类计算机。
3、按计算机其运算速度快慢、存储数据量的大小、功能的强弱,以及软硬件的配套规模等不同又分为巨型机、大中型机、小型机、微型机、工作站与服务器等。
1)巨型机(giantcomputer)
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