出生医学证明省级管理系统操作手册.docx
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出生医学证明省级管理系统操作手册.docx
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出生医学证明省级管理系统操作手册
《出生医学证明》省级管理系统操作手册
使用出生医学证明管理系统的注意事项:
1、对于操作系统:
XP操作系统、win7操作系统、win10操作系统都可以;
2、浏览器:
建议使用IE
3、打印机:
能打印A4纸的基本都可以使用,但是最好使用针式打印机,因为保存期会更久,激光的或者喷墨式的打印的字容易消失;
4、身份证读卡器:
神思SS628-100、精伦、华视电子、新中新(待测)
5、网络带宽:
最好使用电信或联通的网络,移动网络兼容性没那么好会经常出现卡顿现象。
附:
IE设置流程以及兼容视图设置
1、IE6安全设置检查
1、打开IE设置,点击工具,点击Internet选项
2、弹出对话框,点击常规,点击INTERNET临时文件一栏中的设置
3、选择每次访问此页时检查,点击确定。
4、点击安全页面,点击受信任的站点,点击站点。
6、点击自定义级别
7、按下图设置,就是把自定义级别中包含ActiveX字眼的所有选项都选择启用
点击确定。
2、IE8及以上版本安全设置检查
1、打开IE,点击INTERNET选项,如图1所示
图1
2、进入常规设置检查网页更新情况,如图2所示
3、加可信站点,把加入信任站点,如图3
图3
4、添加信任站点后,选择自定义级别,如下图,将含有ActiveX字眼的都启用
结束语:
最后不用忘记点击应用和确定哟。
并重新打开下IE。
3、兼容视图设置
如果IE版本是IE8以上的,请按如图设置兼容模式:
一、出生证发放
出生证发放为辖区妇幼或者卫计局将出生证发放给基层单位的功能,都是辖区妇幼或者卫计局操作,基层单位用不到此功能。
操作流程如下:
1、点击出生医学证明—证件管理---出生证发放菜单
2、点击新增
3、点击新增后弹出一个新的界面,在新的界面中,上面的号段显示的是还剩余的空白证号段;下面是填写需要发放出生证给下面单位的具体信息。
(注:
如果要发放的号段空白证是分开两段的,我们发放的时候也要分开发放而不能一起发放)填写好相关信息后,点击发放即发放成功。
二、出生证入库
出生证入库是辖区妇幼或者卫计局将出生证发放给基层医院后,基层单位需要将发放的出生证入库到本单位的一个功能。
操作流程如下:
1、点击出生医学证明管理---证件管理---出生证入库
2、点击菜单后,如果本机构有待入库的出生证,在左上角会有个闪动的待入库图标,点击这图标。
3、点击图标后,就会弹出一个新的界面,里面列出了待入库的号段,可以选择逐条点击入库,也可以勾选后面的复选框后点击下面的批量入库按钮。
提示成功后,我们的出生证入库操作就完成了。
三、出生证启用
出生证入库后如果要签发就必须先启用了才能签发出去,启用的步骤很简单,操作如下图:
证件管理---启用出生证号管理
注:
前一批还没用完又入库了新的一批证号,需要先将前一批用完了再启用新入库的。
四、出生证退还
出生证退还是指辖区机构发放错误或者发放太多基层单位使用不完,要退回给辖区管理机构重新发放给其他机构或者辖区机构自己使用的功能。
操作流程如下:
1、证件管理---出生证退还---新增
2、新增后弹出一新的窗口,上面列出的号段为当前未使用的空白证,是可以退还的。
下面是要退还的具体信息,填写好具体信息记得退还原因要填上,然后保存;这样出生证退还就完成了
五、出生证回收
出生证回收的操作与出生证入库的操作是一样的,可以参考第二点;
六、出生证科室发放(一般是辖区妇幼或卫计局操作,基层单位一般不需要)
出生证科室发放主要用于辖区管理机构区分从上级申领的出生证与自己要用来签发的出生证的一个功能;科室发放后,就只能到对应的科室进行签发并且不能发放到基层医院。
操作流程与出生证发放的流程是一样的,可以参考第一点提到的出生证发放,科室发放的菜单如下:
证件管理---出生证科室发放
七、出生证科室入库
出生证科室入库与出生证入库操作流程是一样的,只是入库是从出生证科室入库进入
八、出生证科室退回
科室退回的操作可参考出生证退回的操作;
这里要说明的一点是:
科室退回后,要回收的时候是操作出生证入库而不是出生证科室入库,这点要注意!
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科室退回后,要操作出生证入库,而不是出生证科室入库,如图:
九、空白证作废
出生证作废是指还未使用的《出生医学证明》由于损坏或其它原因不能使用,需要将其作废。
作废的《出生医学证明》将不能再做签发。
该作废功能只作废未签发的空白出生证。
已签发的出生证在废证换打出生证时系统自动会将原来的出生证作废。
操作流程如下:
1、空白证作废---新增
2、点击新增后,弹出新的对话框,上面列出的号段就是未使用的空白证,下面是填写具体的作废号段的信息,这边需要注意的是作废时间和作废原因需要明确。
十、分娩信息登记
分娩信息登记是在本院分娩了先在这边登记最基本的分娩信息,这边相对档案管理那边必填项放得较宽。
主要是有些产妇分娩的提供的信息不全,而且近段时间不来签证的,就可先在这边登记分娩信息来保证国家分娩信息上报的任务。
操作流程如下:
1、档案管理---分娩信息登记—建档
2、点击建档录入父母亲信息、新生儿信息保存即可;
3、分娩信息登记了,如果家属要来签发出生证了,就不用再到其他地方建档了,直接在这边找到对应的档案,点击进入发证,然后选择对应的发证类型就能将档案转换成对应的签发类型,继续完善档案即可
十一、住院分娩信息齐全签发
住院你分娩齐全建档一个工号就可以走全部流程
操作流程如下:
1、如果档案之前在分娩信息登记了,那么按照第十点的步骤选择住院分娩齐全建档的发证类型,然后完善档案信息保存;
如果没做分娩信息登记,那就在住院分娩齐全建档中先建档;
2、保存后,点击信息核对,打印核对单,给家属核对信息是否无误,如果信息没问题了,点击确认签字;确认签字后72小时内并且还没签发是可以自行取消确认的,修改档案信息的。
3、确认签字后,签发出生证的按钮就出来,点击签发出生证就可以签发了
4、如果是第一次签发,签发时先用A4纸打印出来看看有没偏移,如果偏移了就用微调和字体大小设置进行调整直到打印工整为止。
具体怎么调,根据功能下的说明操作。
十二、首次签发(机构外或家庭接生员)
(机构外分娩的是在辖区妇幼保健院或卫计局签发的,基层单位如发现没此权限是正常的,但是基层单位的可以有建档的权限)
1、如果档案之前在分娩信息登记了,那么按照第九点的步骤选择医疗机构外分娩的签发,然后完善档案信息保存;
如果没做分娩信息登记,那就在首次签发(机构外或家庭接生员)中先建档;(注:
机构外出生的单亲也是在这边建档的)
操作流程如下:
1、首次签发(机构外或家庭接生员)---建档
2、如果是机构外信息齐全的话就把父母亲信息都填完整,如果是机构外分娩的单亲出生证,那么哪个信息未提供就把对应的未提供选项勾选上就可以了,录好信息保存即可。
3、建档保存后,打印核对单让家属核对信息是否有误,无误的话点击确认签字,然后点击申请;
4、申请后,换审核的账号登陆,点击首次签发(机构外或家庭接生员)审核菜单,查出申请的那个档案,然后点击审核。
点击审核后弹出一个页面在下面就有审核按钮,点击审核通过。
5、审核通过后换申请的账号登陆,在首次签发(机构外或家庭接生员)查到审核的档案,点击查看,然后切换到信息核对那边。
最下面就有签发出生证的按钮了。
十三、首次签发(单亲,机构内)
该功能签发的是机构分娩的单亲出生证,机构外分娩的单亲在第十二点操作;
操作流程如下:
1、如果档案之前在分娩信息登记了,那么按照第九点的步骤选择医疗机构外分娩的签发,然后完善档案信息保存;
如果没做分娩信息登记,那就在首次签发(单亲,机构内)中先建档;
父亲信息未提供还是母亲信息未提供,将对应未提供选项勾选上完善其他信息就可以了。
2、建档保存后,打印核对单给家属确认,如信息无误点击信息确认,然后点击申请。
3、申请后,换审核的账号登陆,在首次签发(单亲,机构内)审核中查出申请的档案,点击审核。
在弹出的界面最下面点击审批通过。
4、审批通过后,换申请的账号登陆,查出审核后的档案点击查看或者母亲姓名,切换到信息核对下面就有签发出生证的按钮。
十四、废证换打
废证换打,这个即为签发过程中因某些原因导致出生证不能使用的,在这边作废重新签发的一个操作;废证换打分为:
损毁(首发)、打印或填写错误、其他原因这三个类型;
1、损毁(首发)
这个换发的操作相对简单,直接查出原有的签发档案,直接点击换发就可以了。
如图:
损毁(首发)
2、打印或填写错误
由于发证的时候录错信息等原因已经签发打印了,原证还没给家属。
导致出生证无法使用就要修改后再换发给家属。
操作流程如下:
1、打印或填写错误申请---修改---查询出要修改换发的档案---点击修改按钮。
2、点击修改后弹出修改信息的界面,把错误的信息修改过来之后点击修改,就完成了修改申请的操作了。
3、申请后换审核的账号登陆,在打印或填写错误审核中找到申请的档案,如果有需要打印核对单,就打印出核对单,确认无误之后,点击审核
4、审核通过后,换申请的账号登陆,在信息录错修改换发申请中查出审核后的档案,点击换发就可以换发出生证了
十五、换发管理
换发管理操作流程:
1、换发申请—查出之前签发的现在准备换发的档案,点击申请
2、点击申请后弹出一个新的窗口,填写好换发的具体原因。
点击发送申请。
3、发送申请后,用审核的账号登陆,在家属原因信息换发审核中查出申请的档案,点击审核
4、点击审核后弹出的是档案修改的页面,在这边将错误的信息修改保存,然后选择旁边的档案审核的按钮;
如果信息没错,直接点击旁边的档案审核选项卡;跳转到审核的界面
5、档案修改保存后,点击档案审核,打印核对单给家属确认,如果信息无误点击审核签字。
6、审核后,换申请的账号登陆,在家属原因信息换发申请查到审核后的档案,点击换发就可以换发出生证了
十六、补发管理
补发的操作是原签发医院申请,辖区妇幼或者卫计局进行审核、补发的。
1遗失补发
操作流程如下:
1、补发管理—---遗失补发申请—--查出要补发的档案,点击申请。
2、点击申请后,然后点击发送申请
3、申请后,辖区妇幼或者卫计局用审核账号登陆,在补发审核查出申请过来的档案,点击审核。
4、点击审核后弹出档案审核界面,如果需要打印核对单,先打印核对单,然后,在最下面点击审核签字;
5、审核签字后,辖区妇幼或者卫计局用签发的账号登陆,在补发打印菜单中找到审核后的档案就可以补发了
2遗失修改补发
操作流程如下:
1、补发管理----出生证遗失修改补发申请---点击修改
2、点击修改后,在新的界面查询出要修改补发的档案,然后点击后面的修改按钮
3、点击修改按钮后就弹出了档案修改的界面,在这边将错误的信息修改保存就修改申请成功了
4、申请后,辖区妇幼或者卫计局用审核的账号登陆,在出生证遗失修改补发审核中查到申请的档案。
点击查看,然后弹出一个新的界面,最下面就有审批通过的按钮了。
点击审批通过。
5、审批通过后,辖区妇幼或卫计局换签发的账号。
在补发打印中,查出审核后的档案点击补发就可以补发出生证了。
十七、本机构启用省系统前旧证换补
旧证指的是省出生证平台上线之前有签发过出生证的,系统没有相应档案的,现在要回来换发补发的出生证就在这边操作。
(系统已经有档案的不在这边操作要在换发管理和补发管理中操作)
1、旧证换发
操作流程如下:
1、本机构启用省系统前旧证换补---旧证换发档案管理----建档(截图中的系统前旧证管理即本机构启用省系统前旧证换补,截图是旧的后面菜单名称变更了)
2、点击建档,录入父母亲信息,新生儿信息,保存后切换到信息核对选项卡,打印核对单给家属确认信息无误后点击信息确认。
信息确认后点击申请。
3、申请后换审核的账号登陆,在旧证换发档案管理中,查出申请的档案,点击审核。
4、点击一览表的审核后,如果需要打印核对单,那么就先打印出核对单,然后就可以审批通过了
5、审批通过后换申请的账号登陆,在旧证换发档案管理中找出已审核的档案,点击换发就可以了。
2、旧证补发
旧证补发的审核和补发是由辖区妇幼或者卫计局操作的,如果是基层医院建档的,基层医院只需要建档申请就可以了,申请后的审核补发是到辖区妇幼或卫计局操作的。
操作流程如下:
1、系统启用前旧证管理----旧证遗失补发档案管理----建档
2、点击建档录入好档案信息,切换到信息核对页面,如果核对信息无误了点击信息确认。
然后点击申请。
3、点击申请后,辖区妇幼或者卫计局用审核的账号登陆,在旧证遗失补发档案管理中查出申请的档案,点击审核,进入到审核页面点击审批通过。
4、审核通过后,辖区妇幼或卫计局换签发的账号登陆,在旧证遗失补发档案管理中查出审核的档案,点击补发。
然后打印。
这样旧证补发的操作就完成了。
十八、辖区资质取消签发
图中的资质取消管理即是辖区资质取消签发,图片是变更前的名称
资质取消的签发是指之前有助产资质的医院分娩的小孩签发过出生证或者还没签发的,现在对应的医院已经取消资质了,现在要操作换发、补发、首次签发就是在这边操作。
(没有资质取消的就是旧证换发、补发)
这个操作是由辖区妇幼或者卫计局操作的,只有他们才有相应的权限。
1、资质取消换发
如果系统没有档案的,需要重新建档。
如果之前是在系统已经签发有档案的了,后面对应的签发医院资质取消了,这种系统已有档案的资质取消换发,点击建档,然后通过出生证号获取原有的档案的进行换发。
剩下的操作跟旧证换发的操作是一样的,都是申请----审核---最后换发。
这里就不重复介绍了。
2、资质取消补发、资质取消首次签发
资质取消补发和资质取消首次签发的操作和资质取消换发的操作也是一样的。
只是操作的时候从资质取消补发、资质取消首次签发菜单进入而已。
十九、本机构使用入库
这个操作主要是辖区管理机构操作,用于区分本机构库存数和仓库中心库存数的。
辖区机构自己签发的部分就要操作这个;(即把自己医院签发使用的号段在这边操作下本机构使用入库)
操作流程如下:
1、出生证入库----查出入库的记录-----本机构使用入库
2、点了本机构使用入库后就弹出操作界面,录入自己要使用签发的出生证号段,录入时间,这个时间一定要录入正确,不然统计会有偏差。
取消本机构使用入库,这边直接取消就可以了
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